面向2022:東京中小企業(yè)的三大愿望與啟示
出品/聯(lián)商專欄
撰文/聯(lián)商高級顧問團(tuán)成員潘玉明
兩年來,受疫情刺激,國際范圍的企業(yè)經(jīng)營普遍受到?jīng)_擊,特別是中小企業(yè),抗打擊能力更弱,生存更艱難。在全因素市場機(jī)制中,是主動積極應(yīng)變,還是被動消極應(yīng)付,完全取決于企業(yè)決策者的素養(yǎng)、能力和眼光。
日本東京商工會所密切關(guān)注中小企業(yè)動態(tài),年內(nèi)多次組織下屬會員企業(yè)調(diào)查,掌握企業(yè)生態(tài)、提供政策信心。以筆者淺顯的閱讀感受,今年的調(diào)查結(jié)果顯示中小企業(yè)有三大愿望。
一、工作方式變革
東京商工會所在2021年11月1日至15日調(diào)查,實施題為 “中小企業(yè)遠(yuǎn)程工作狀況調(diào)查”,跟蹤關(guān)注遠(yuǎn)程辦公情況。有605家企業(yè)回答。其中,制造業(yè)33.8%,零售業(yè)14.7%。
總體而言,堅持遠(yuǎn)程辦公的占31.2%,比8月份減少8.7個百分點。繼續(xù)堅持的原因主要有:預(yù)防疫情(58.7%),比8月份下降14.9%,可見對疫情防控的因素雖然占主導(dǎo),但是占比下降。哪些影響因素在上升呢?選擇工作方式變革的占45.0%,比8月份增加9.6個百分點,另外,為了消減成本、靈活用工的影響占比也有所上升。
遠(yuǎn)程工作的主要內(nèi)容,一是信息安全管理與維護(hù)(55.6%),二是電腦和通信環(huán)境聯(lián)動(53.4%),三是內(nèi)部會議等相關(guān)溝通(52.4%)。
對于今后發(fā)展需求,調(diào)查顯示愿意繼續(xù)執(zhí)行的占56.1%,主要集中于遠(yuǎn)程工作對于企業(yè)工作方式變革有積極作用,仍然值得堅持,也有少部分企業(yè)覺得降低工作質(zhì)量效率,想要廢止的,占比為7.9%。
這一趨勢的啟示在于:
第一、在疫情預(yù)期完全不確定的國際背景下,一向重視面對面交流溝通的日本企業(yè)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變工作理念,積極接受新的工作方式,說明積極應(yīng)變,改變工作方式對于企業(yè)發(fā)展是必要的、沒有什么可以固守不變。國內(nèi)商業(yè)企業(yè)也應(yīng)該理性應(yīng)對,尋求生產(chǎn)方式變革。
第二、以遠(yuǎn)程工作為標(biāo)志的工作方式變革,部分人以為缺乏當(dāng)面監(jiān)控,會影響工作溝通質(zhì)量,降低決策領(lǐng)導(dǎo)者權(quán)威,渙散團(tuán)隊工作紀(jì)律。這種觀念與年青一代主張的自主、個性的就業(yè)愿望出現(xiàn)抵觸,有關(guān)話題觸及到了企業(yè)組織機(jī)制管理、人本化價值觀等根本性問題,值得專業(yè)拆解。
第三、國內(nèi)商業(yè)行業(yè)受就業(yè)群體萎縮、企業(yè)分合調(diào)整、效益及績效收入下降等影響,招工困難,執(zhí)行傳統(tǒng)管理機(jī)制的結(jié)果是一線管理崗位、銷售接待崗位壓力持續(xù)加大,同樣面臨工作方式的變革的課題。胖東來提供的是個案樣本,大量傳統(tǒng)機(jī)制企業(yè)能否自主決策,變革工作機(jī)制,是對決策者的考驗。
二、尋求解脫困境
東京商工會所在2021年4月8日公布的調(diào)查,是跟蹤中小企業(yè)經(jīng)營生存質(zhì)量。調(diào)查時間是2月中下旬,有640家企業(yè)返回問卷。其中,批發(fā)業(yè)427家、零售業(yè)152家、服務(wù)業(yè)56家。
樣本企業(yè)與2020年同期調(diào)查相比,經(jīng)營繼續(xù)惡化的企業(yè)占 75.8%。行業(yè)細(xì)分看,服務(wù)業(yè)的經(jīng)營惡化為85.7%,非常突出,其次是零售業(yè)為48%。主要原因是,東京都根據(jù)疫情變化,發(fā)布緊急事態(tài)宣言,突然阻斷日常生活秩序,包括各類消費動態(tài),其中服務(wù)業(yè)態(tài)影響最大,重點包括住宿、出行游覽等?土黠@著下降,訂單減少 73.8%。在這種突發(fā)刺激下,24.1%的企業(yè)出現(xiàn)了庫存積壓增加,22.3%的企業(yè)員工的工作節(jié)奏改變,無所事事,人工成本無端加大。
企業(yè)采取的措施,主要分內(nèi)外兩方面:
第一、樣本中有40.8%的企業(yè)改變工作方式,采用遠(yuǎn)程辦公、組織網(wǎng)絡(luò)營銷、彈性工作制、分散組織項目推進(jìn)等方法,具體有:調(diào)整工作方式占38.9%,重新調(diào)配資金的占35.5%,主動降低成本的占34.7%,改變營業(yè)時間的占31.6%。通過不同手段在內(nèi)部應(yīng)對意外打擊。另有調(diào)查顯示,疫情爆發(fā)以來,東京在職員工參加網(wǎng)絡(luò)營銷培訓(xùn)的人次大幅度增加,從一個側(cè)面證明工作方式在改變。
第二、根據(jù)日本政府的補貼政策,52.2%的企業(yè)積極申請使用經(jīng)營補貼費用,緩解資金壓力。疫情中,日本政府從不同角度給企業(yè)發(fā)放現(xiàn)金補貼,2020年初,由于給百貨店的補貼過少,引發(fā)社會媒體嘲弄,后來又追加發(fā)放,對于中小企業(yè)也有不同程度的補貼,而且對于家中有就學(xué)的中小學(xué)生,也發(fā)放災(zāi)難救濟(jì)補貼。
這一愿望的啟示在于:
第一、企業(yè)是在基于經(jīng)營業(yè)務(wù)本身的特點,踏踏實實地尋求有效的脫困方法,而不是唱高調(diào)、看風(fēng)向,瞅機(jī)會打一槍就跑的非市場化的投機(jī)經(jīng)營行為。這種市場體制的生存法則,值得真正想做企業(yè)的管理決策者借鑒。
第二、對于外部補貼政策,日本和美國類似,采用多種途徑直接不同類型的企業(yè)法人、就業(yè)者個人發(fā)放救濟(jì)補貼,可以看作是公共管理機(jī)制的特性,也可以看作是健全市場機(jī)制的外部維護(hù)保全手段,有助于化解資本矛盾、就業(yè)群體矛盾、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)要素的波動,提高社會系統(tǒng)抗風(fēng)險能力和公信力。
第三、我國政府主管機(jī)構(gòu)也實施了一些補貼政策,部分商業(yè)零售企業(yè)得到了支持,作為企業(yè)自身,要善于挖掘內(nèi)在動力,尋求解決方法,多方面解困救危。
三、擴(kuò)大銷售通路
東京商工會所在2021年4月8日公布的調(diào)查顯示,面對未來發(fā)展,企業(yè)優(yōu)先度最高的經(jīng)營課題是營銷。
具體包括,擴(kuò)大銷售通路占66.7%。是首要課題。其他列入項目包括“進(jìn)入新事業(yè)領(lǐng)域”、“削減成本”、“籌措資金”、“引入數(shù)字化”、“提高顧客滿意”。
關(guān)于數(shù)字化的需求愿望,普遍認(rèn)為對中小流通服務(wù)企業(yè)來說是必選課題。有43.6%的企業(yè)數(shù)字化增加,其中零售業(yè)48.7%,最為突出。關(guān)于數(shù)字化應(yīng)用課題,主要用于市場需求預(yù)測、人才培養(yǎng)、訂單處理、開拓銷路、活動展示會、結(jié)算處理等,具體應(yīng)用場景包括:受理登記,申請?zhí)幚恚_拓營銷渠道,結(jié)算處理。
歸納上述要素的啟示是:
第一、擴(kuò)大營銷渠道、創(chuàng)新生存空間是東京中小企業(yè)的統(tǒng)一愿望。而擴(kuò)大營銷渠道,重要的工具是引入數(shù)字化工具,按照優(yōu)先度排序排在首位,說明這是規(guī)避危機(jī)的生存需要。我們應(yīng)該借鑒這種現(xiàn)實而嚴(yán)峻的危機(jī)意識,并將其轉(zhuǎn)化為企業(yè)改造行動。
第二、企業(yè)面臨再造機(jī)遇。在宏觀經(jīng)濟(jì)形勢急劇轉(zhuǎn)型的背景下,日本政府掛出一塊新資本主義牌匾,力圖改造和優(yōu)化經(jīng)濟(jì)體系。企業(yè)身處這樣的經(jīng)濟(jì)機(jī)制,只有靈活應(yīng)變,才能夠謀取生存。
總的感覺,東京中小企業(yè)調(diào)查結(jié)果顯示,面對未來(新年度)的愿望集中在:工作方式變革,拓展?fàn)I銷渠道,通過網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化進(jìn)程,重建企業(yè)組織和人力教育體系,提高需求預(yù)測、資金調(diào)配效率,促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定、健康發(fā)展。
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