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如何做好顧客服務(wù)?于東來內(nèi)部分享實(shí)操干貨

來源: 胖東來商貿(mào)集團(tuán) 2022-11-27 17:10

<a href=http://t.linkshop.com/kindex_id_1199.aspx target=_blank class=hotwords>胖東來</a>巡店

11月22日,東來哥在胖東來時代廣場六樓人力資源部為客服小組開展了一次內(nèi)部分享,主要涉及“什么是好服務(wù)”“如何解決客訴問題”“如何做好售后服務(wù)”等方面,干貨滿滿,實(shí)操經(jīng)驗(yàn)豐富,值得廣泛借鑒。

以下為東來哥分享全文:

我們處理客訴的時候,為什么會有情的層面?

是因?yàn)椴粚I(yè)才造成的,沒有專業(yè)的售前、售中、售后服務(wù)才造成這樣一種顧客消費(fèi)的損失,才用這種包容的方法解決問題,不是因?yàn)橛冒莸姆椒ń鉀Q就是對的,是因?yàn)闆]有做好這種售前、售中、售后相關(guān)的專業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)。

什么是好的服務(wù)?

是顧客買了以后根本不用退,退說明要么是產(chǎn)品不合格,要么是介紹不到位,要么是在售賣當(dāng)中整個的環(huán)節(jié)沒有讓顧客非常明白。

處理客訴的問題上不能是你們這一種方式,打比方,你想做律師,但你還沒有做律師的資格,根本就不知道律師的法律范疇、標(biāo)準(zhǔn),包括法律價值、法律涉及的所有的內(nèi)容都不懂,那怎么去做律師,只是靠著自己滿腔熱血去做這個事情。競聘客服崗位的時候,首先要對這個崗位熟悉,如果不熟悉怎么去解決問題?

社會的發(fā)展,法律必須是基礎(chǔ),然后道德的標(biāo)準(zhǔn)。

哪些是成人之美,哪些是害人之美,有些東西是用理性包容的方法,有些做的非常不對了,要有這種智慧給顧客說明這種做法不對,如果這么做了會對顧客造成傷害,按顧客的意思賠償是害了他,所以不能這樣做。

用自己的專業(yè)知識說服對方,讓對方明白不去作惡,不是哄走了就解決問題了,是要讓對方明白:什么是對,什么是錯,這是更好的一種結(jié)果。不是讓你們探討這個工作應(yīng)該怎么做,是要解決問題,你們現(xiàn)在是統(tǒng)計(jì)就做好統(tǒng)計(jì)的工作。

負(fù)責(zé)售后標(biāo)準(zhǔn)的這個人必須得專業(yè),不專業(yè)的話,即使崗位缺著,讓上一級的人來解決這個問題,也不能讓統(tǒng)計(jì)的人解決問題,不專業(yè)的人絕對不能解決問題,不專業(yè)的人解決問題肯定是不合理的。

專業(yè)的問題讓專業(yè)的人來做。

我們最基本的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)、退換貨標(biāo)準(zhǔn),國家的法律法規(guī)都已經(jīng)制定了非常多,在實(shí)施的過程中,根據(jù)具體事情進(jìn)行更加理性的分析,把它解決的更好。做這個事情的人在能力上相對說得過去,不說非常的優(yōu)秀,是比較熱愛這份工作,出現(xiàn)任何問題都知道國家標(biāo)準(zhǔn)是什么。

運(yùn)用公司理念怎么能很有策略把問題解決好,既讓自己明白又讓顧客明白,你的案例也能對社會產(chǎn)生積極的推動作用。你自己對這些東西要專業(yè),不能胡亂講,這樣等于你們的工作在這里浪費(fèi)了,浪費(fèi)時間、浪費(fèi)效率、浪費(fèi)公司的精力……現(xiàn)在不需要你們?nèi)グ延行〇|西想得很復(fù)雜。

公司安排去整理這些客訴的信息,目的是為了解決問題,梳理和運(yùn)用國家的標(biāo)準(zhǔn)、公司出的輔助的標(biāo)準(zhǔn),圍繞著用什么方法去解決,包括疑難雜癥怎么處理。

像醫(yī)生會診一樣解決疑難雜癥的問題。

疑難雜癥不是每個醫(yī)生都能處理,有時候也有并發(fā)癥,有些問題解決不了怎么辦?找各個科室的專家一起來會診,專家們一起討論拿出解決方案,專家們討論的時候也不一定是一致的,推出一、二、三……種方案,第一種方案不行了再用第二種,補(bǔ)救方案是什么。

即使這樣也不見得能夠解決問題,但是得盡力解決問題,售后這些問題是能解決的,即便是到最后我們吃虧,也得吃虧到明處,打比方,對方就是不理解,你總是和他拗這個事情,你的效率各個方面就降低了,你只能是以他不理解的方法核定,最終結(jié)束的時候,要知道他的狀態(tài)是什么樣,為什么我要這么做,向社會說明,我可能沒有按照整個做事的標(biāo)準(zhǔn)去走,但是不能讓這個事情去影響大的結(jié)果。

有些方面可以婉轉(zhuǎn)一點(diǎn),畢竟我們自己也不成熟,在產(chǎn)品方面、銷售等過程當(dāng)中沒有真正的讓顧客非常理性的消費(fèi),這也是我們的責(zé)任,把這些東西做清了以后,我們?nèi)ソ鉀Q問題的時候,說話很真誠,大部分顧客都能說通。

以前的售后為什么解決不好呢?

第一是不專業(yè);

第二是不認(rèn)真,沒有認(rèn)真站在顧客的角度思考問題。

顧客發(fā)生問題第一時間肯定情緒不好,在解決問題有情緒的時候,不管情緒是對的,是錯的,是他的錯誤,還是我們的錯誤。首先想辦法怎么讓他理性下來,先看看問題在哪里,生氣了對身體也不好,先讓問題解決,先讓顧客情緒穩(wěn)定下來,我們再去找哪里出現(xiàn)問題了?是質(zhì)量問題,還是我們的人說話問題?再根據(jù)我們的專業(yè)確定是在哪個位置上出問題的,再去核定出問題的責(zé)任。

如果是小事,就直接和顧客解釋了,讓顧客明白;如果解釋不了,影響面大的,我們不只是和顧客解釋,也要和社會解釋——這是你必須要做的,是你的義務(wù)。

小事也記錄下來,用家園系統(tǒng)和顧客公開,所有的問題都在桌面上讓大家信任,這時候再去處理這些問題的時候,不造成任何盲區(qū),更不會讓處理這個問題產(chǎn)生非常不好的結(jié)果。

處理問題,第一時間、第二時間、第三時間……結(jié)果完全不一樣,時間越快成本越低,時間越長成本越高,包括財(cái)務(wù)成本、時間成本、人力成本。你得懂這些東西,而不是浪費(fèi)彼此的精力,能解決的解決,不能解決的按照法律解決,如果顧客理解的時候,就幫助顧客找律師,費(fèi)用我們出,最后法律出來的結(jié)果雙方都能認(rèn)可,不能讓任何問題辦成一個死案。

處理問題要有好的結(jié)果,不管是他是惡的還是善的,即使是惡人,也知道出現(xiàn)這個事情受到懲罰要勇敢的面對,已經(jīng)造成這樣的事情了,不面對心里也不好受,雖然是他犯錯了,但人格是平等的,要坦坦蕩蕩的、勇敢的面對,這樣去解決問題的時候,結(jié)果就會越來越好!

必須讓安撫情緒寫進(jìn)標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橛龅矫考虑槎疾灰粯印?/strong>

如果我們還不專業(yè),得請專業(yè)的人,懂得法律,懂得消費(fèi)者權(quán)益法。像工商局從事過這方面工作的人很多,就招相關(guān)的人才,一個不行,招兩個、三個……但是必須得讓問題解決了。

自己摸石頭過河是不行的,這是浪費(fèi)資源,要讓專業(yè)的人干專業(yè)的事。

打個比方,我們的人達(dá)不到了,可以找律師;律師有時候達(dá)不到,可以找更專業(yè)的律師來討論,因?yàn)榈拇_有很多疑難雜癥。

怎么合理的更理性、更智慧、更有策略的圍繞著公平、公正,圍繞著法律來展開工作。

目前,我們公司這么多年來售后問題上,出現(xiàn)這么多的事,其實(shí)沒有任何大的問題,就是因?yàn)槲覀兊娜私鉀Q問題的水平太低了,才導(dǎo)致后期產(chǎn)生了嚴(yán)重的后果。

每出現(xiàn)任何一個問題,作為公司的主體,就是把壞事變成好事。

因?yàn)樗m然發(fā)生了,但是讓人從發(fā)生的事情當(dāng)中沉淀出東西,能對今后的發(fā)展有一個規(guī)避,從制度方面、標(biāo)準(zhǔn)方面......去完善它,規(guī)避這些問題的再次發(fā)生。

主體不要弄錯,不要誤認(rèn)為胖東來是感情第一。

感情的情懷如果是放在第一位,社會永遠(yuǎn)不會非常穩(wěn)定,必須是法律支撐,作為我們企業(yè),就是把企業(yè)的制度當(dāng)成法律一樣去制定。

不要去考慮情,情只是從道德層面上講,在法律的基礎(chǔ)上體現(xiàn)出人的友善。

道德一定在法律的基礎(chǔ)上。

因?yàn)榻ㄔO(shè)法律是在道德的基礎(chǔ)上展開的,但是在實(shí)施的階段,道德要圍繞著法律,因?yàn)榈赖碌姆懂犔珡V了,認(rèn)知的層面不一樣,方向不一樣,尺度不一樣。所以,必須道德也是依據(jù)法律來做,制定法律肯定是圍繞著道德,圍繞著公平、公正、自由、正義、理性、合理的度。

首先確定自由是至高無上的,要有策略的自由。

就像夫妻兩個,我不想跟你在一起過了,你不能束縛我,我們可能更多的是人情,盡量讓你別離婚。但是成熟的、先進(jìn)的理念,只要我不想跟你過就可以立馬離婚,不接受任何的束縛。

任何的束縛都會對你的人格產(chǎn)生傷害,有一點(diǎn)傷害都會讓你的生命開始變得扭曲,讓生命在法律的基礎(chǔ)上永遠(yuǎn)保證是自由的。

根據(jù)這樣的理念去合理的制定,慢慢自己先來,從管理層慢慢去樂觀的引導(dǎo),只是去講、去說,沒有用怎么辦呢?就像我們做好企業(yè),體現(xiàn)出公平、正義,體現(xiàn)出相對的自由、體現(xiàn)出愛、體現(xiàn)出博愛、體現(xiàn)出友善的、大愛的情懷。

有公平了、有愛了,公司掙的錢給大家分,共同致富,共同感受生命的美好,讓大家都能看到彼此的友善、有信任,再有好的理念讓大家去怎樣工作,創(chuàng)造品質(zhì),產(chǎn)生價值、產(chǎn)生美。

有好的價值,合理的回報,不一定很有錢,只要認(rèn)真工作,生存是不成問題的。有生存了,慢慢再有休閑,上班一天從8個小時降到 7 個小時,降到 6 個小時,未來一周有兩天的休息,一年一個月的休假,基本上跟世界上發(fā)達(dá)國家基本上都同步了,更多的休閑會影響你對生活的想法,都不會整天只想著干了,會更注重我們?nèi)ツ膬和,心中對生活輕松很多,對生活的習(xí)慣就產(chǎn)生變化,這樣的結(jié)果,慢慢對生命的認(rèn)知可能都不一樣了!

無論怎樣,想辦法去解決點(diǎn)問題,改變不了別人,改變自己。

在這個特殊的環(huán)境當(dāng)中,自己的思想是自由的,保證要幸福的活自己,哪怕是這一個企業(yè),我能保證企業(yè)的員工,有個別人能活出自己,真的沒有我就堅(jiān)守自己,我要活這樣的一種狀態(tài)。

畢竟我們很多都不懂,對很多的基礎(chǔ)知識很缺乏,包括這些理性的、科學(xué)的東西很缺乏,我們有愿望,但是還沒這種能力。

我們應(yīng)該是世界的,跟世界走為一體,就像現(xiàn)在的世界杯狂歡......

用理性的方法改變奴性。

你們這方面的工作就是讓大家明白,我們公司往哪里去走,統(tǒng)計(jì)員就是做統(tǒng)計(jì),不作任何的參考,讓他們?nèi)フ勛约禾幚砜驮V的想法,這樣是不對的。

因?yàn)樗麄儾痪邆淙フ勏敕ǖ膶I(yè)上的能力,讓他們?nèi)フ劸蜁勍幔菀渍`導(dǎo)公司的發(fā)展,不是減輕公司的負(fù)擔(dān),而是給公司制造了麻煩,這就是思維的問題,因?yàn)樾睦锊欢霉镜睦砟。如果懂得就會非常?jiān)守公司的理念,做任何事情的時候,清晰公司的目標(biāo)是什么。

公司的目標(biāo)是——改變奴性,成就健全的人格。

我們做企業(yè)的目的和初衷是——用這個平臺引導(dǎo)人們?nèi)リP(guān)懷他,去愛他,慢慢產(chǎn)生信任,再給他灌輸做人的理念和方法,明白怎樣去展開自己的生活,讓更多的人在這個平臺上開始走向健康的生命,不是去迎合這個社會。解決所有的問題是為了把企業(yè)做的相對健康,讓企業(yè)做的美好,做企業(yè)的初衷并不是為了做企業(yè)。

怎樣去運(yùn)營一個健康的企業(yè)呢?

要做好產(chǎn)品。保證消費(fèi)者,顧客的權(quán)益,要為他的財(cái)產(chǎn)和權(quán)益去展開工作,不能讓他有消費(fèi)的隱患,資金安全等其他安全,包括時間安全,因?yàn)樗消耗很多的時間。

現(xiàn)在還達(dá)不到這種深層次的要求怎么辦?要根據(jù)現(xiàn)在企業(yè)的能力,國家法律的基礎(chǔ)來展開這方面的規(guī)劃,解決問題的度不一定是非要做的很完美,因?yàn)槲覀円矝]這個能力,太累了,量力而行的去做。

做統(tǒng)計(jì)工作,不是解決問題的工作,是把哪個部門的問題反饋到哪個部門去解決。

解決問題哪些是第一時間要回復(fù)的,也不是顧客發(fā)出來之后馬上就要回復(fù),在他們發(fā)出來之后4個小時以內(nèi)或者3個小時以內(nèi),有人收集,最遲5個小時或者6個小時都行,顧客發(fā)出這個問題,有解決這個問題相對應(yīng)的方法,不會讓這個問題產(chǎn)生盲區(qū),保證社會對你的信任,這樣就保證了消費(fèi)者的安全感,他的消費(fèi)安全,精神安全也是安全之一,如果中國的企業(yè)都這樣做,那么我們的企業(yè)問題是不是幾乎就解決了!

你們帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)搜集信息,把結(jié)果整理好,發(fā)現(xiàn)信息了第一時間告知相關(guān)部門,去解決問題,拿出解決方案,部門收到信息了要簽字,什么時候解決,解決之后要回復(fù)。

記錄的每個問題,每個部門解決后進(jìn)行回復(fù)、蓋章、處理完畢。公司如果再成熟了,你們這邊搜集完成,成立一個配合解決問題的部門就更好了。但是公司現(xiàn)在缺這個人,因?yàn)椴粚I(yè),包括我們的售后,沒有人去學(xué)《消費(fèi)法》,想要這種人才必須要去找非常成熟的,如果你們想做的話下一步也要去學(xué),但是下一步是下一步的事情,現(xiàn)在是現(xiàn)在的事情,不能現(xiàn)在的事情等到下一步去學(xué)著去解決,F(xiàn)在解決不了怎么辦,就像財(cái)務(wù),沒有這種人才怎么辦,去找咨詢公司來解決。

解決售后問題,一是找售后部門,二是找工商局,或者找消費(fèi)者協(xié)會,搭一個橋梁,找相關(guān)的人當(dāng)我們的顧問。

跟他溝通的時候,也能從他們身上學(xué)到東西,也能造福社會,也能體現(xiàn)他的價值,他也因體現(xiàn)價值讓生命更有意義。

如果和消費(fèi)者協(xié)會結(jié)合起來,再和質(zhì)監(jiān)局結(jié)合起來,我們自身再加上法律結(jié)合起來,一個完善的小組,這個工作銜接起來,那是多有意義的事情!也不能顧客想怎么樣就怎么樣,那是在縱容他,在幫助他去作惡,不是抱著很無奈的態(tài)度去解決問題。

“遇事抱吃虧態(tài)度”解決問題是不負(fù)責(zé)任。

因?yàn)槟愀静蝗タ紤]對方的收獲,解決問題要讓對方明白什么是對,什么是錯的,他做的對的地方是什么,做的錯的地方是什么,讓他明白了,他是不是有收益了?如果我們的問題都是這樣去解決的,那么我們解決問題的質(zhì)量就大大提升了,這就是解決問題的方法。

領(lǐng)導(dǎo)部門的時候,眼界和格局要提上來,不能在小事上蹉跎,要把意識格局提起來,站在更高的層面,樂觀的、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)娜ヌ幚韱栴}。

怎樣保證企業(yè)的品質(zhì)和運(yùn)營是有品質(zhì)而且還是快樂的,很浪漫。不會因?yàn)樾∈伦屪约侯^疼,解決這些問題其實(shí)很簡單,但是就是因?yàn)椴欢圆藕芡纯,因(yàn)椴恢烙檬裁捶椒,但是你知道用什么方法就不會痛苦了,還會覺得有意思,一出事情,我來給搞定,就會變成一個非常有意義的事情。

如果你喜歡你就會盼著出現(xiàn)問題,因?yàn)橐怀霈F(xiàn)問題自己就有事情做了!不斷的在思考中去創(chuàng)造更多未知的美好。

我們要科學(xué)的去對待,這些看似非常小的問題,反而是企業(yè)最大的問題,解決不好就是致命的,會讓企業(yè)在錯誤的路上很固執(zhí)的前行,解決好了就能鞭策企業(yè)越來越健康,我們就知道錯在哪里了,別人幫我們來指出問題,多幸福!問題解決了給顧客送一個毛絨玩具,多么溫暖、溫馨!把壞事變成好事,有助于企業(yè)的完善。

如果我們知道應(yīng)該往哪個方向走,首先我們自己就要做到,不要要求環(huán)境,就靠我們自己的能力來創(chuàng)造價值。感覺生命真的是很美,很有意義,不是非常痛苦的狀態(tài)。希望所有員工在公司的范圍之內(nèi),可以有能力解決這些問題,雖然生活還是很平淡,但是能夠活得開心。

作為高管一定要守住自己,在公司大的方向上,清楚哪些事是需要自己解決的。

不能盲目的指揮,根據(jù)自己的能力解決問題,自己能力可以解決的再解決,當(dāng)無法解決的時候不能勉強(qiáng),找專業(yè)的人咨詢好了再回復(fù),養(yǎng)成良好的習(xí)慣!

做統(tǒng)計(jì)工作也需要學(xué)習(xí),可能一兩年之后慢慢學(xué)成了再參與其中,不要急,任何東西種的種子都會開花、結(jié)果。

任何方面都要往先進(jìn)的文化方向發(fā)展。

我抖音里贊的喜歡的內(nèi)容,這些視頻表達(dá)的就是我們想要的世界,多看看這些,就可以了解到公司想要的未來是什么樣的?關(guān)于感情、生活、浪漫、休閑、思想……

我們所有的門店的品質(zhì)都能像這些先進(jìn)的國家一樣,有思想、有花、有藝術(shù)!就像JBL等一些好的音響音樂一放出來就像是在造天堂一樣,你的人生就是在制造天堂,每個部門都應(yīng)該往這樣的方向去走!

當(dāng)你想到了美、再去創(chuàng)造著美,就會形成美的習(xí)慣!

簡單、純粹,不復(fù)雜……這些是一個方向,怎么能讓我們這里充滿更多浪漫的氣息,后期門店的設(shè)計(jì)都要越來越國際化,有藝術(shù)氣息,就像是我們的圖書區(qū)那樣有氛圍。

將來讓我們所有的區(qū)域都有國際范,而不是總是去追求錢,更多的是玩、聊天、了解更多的知識,沒事了坐在一起談?wù)勑,聊一聊學(xué)習(xí)了什么知識,談一談各個國家的發(fā)展,對人性起到的作用是什么……

為什么很多先進(jìn)的國家和地區(qū)的人們坐在那里,喝杯咖啡或者喝個酒能談那么久?因?yàn)樗麄兒軔劭磿,不是隨便的聊一些家長里短,書里的信息太多了,這個世界太美了!

就像這些書都是世界歷史的進(jìn)化、進(jìn)程,人類開始有這些藝術(shù)品的時候,在一兩萬年前就形成了,直到今天,這兩萬年就是一瞬間,這里邊記錄著所有的故事、文化,越看越想看,因?yàn)椴欢臅r候看起來就只是一個雕塑,但是真正思考了就會懂得每個雕塑背后都有故事,都反映著當(dāng)時的社會環(huán)境、人文、思維方式、人的生活狀態(tài)和方式……兩萬年前的雕塑都可以那么的精致,我們都不要把古人類想象的那么簡單,他們也有很多有智慧的人,雖然我們是兩萬年以后的人,但是大多數(shù)還不如幾萬年前的人類有智慧,很多時候都缺乏創(chuàng)造力和思想......了解一些這些總比我們每天在一起談?wù)摷议L里短的事情好的多。

那些有創(chuàng)造力的人每天都是蹦蹦跳跳的,不接受任何的束縛,覺得束縛就是在扼殺生命,當(dāng)一個人沒有了自由,那這個生命就接近死亡了,所以“不自由寧可死”,并不是不自由要去死,而是不接受不自由的狀態(tài),讓我不自由了就要反抗,這是我的權(quán)益,是國家賦予他們的權(quán)利,所以才成就了相對幸福、文明的環(huán)境。

所以我們現(xiàn)在既然做自己選擇的事情就愛,愛了就往前走,積極樂觀的做,哪天不愛了就放棄!

永遠(yuǎn)有一個分析自我、批判自我的能力,形成習(xí)慣。

大家的習(xí)慣中有很多奴性的習(xí)慣,做事的方法很多都不是科學(xué)的,所以要經(jīng)常不斷地批判自己、反思自己,思考自己的做法是否正確,如果不對及時改正,這樣的人生永遠(yuǎn)是美好的,如果是靠情緒就永遠(yuǎn)走不出黑暗!

保證著齊心協(xié)力把我們每個門店都做的更加的有品質(zhì),更加的唯美、更加的浪漫……讓人們活得更加自由!

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