官宣,化妝品可“一查到底”了
12月30日,國家藥監(jiān)局正式發(fā)布化妝品原料安全信息登記平臺(tái)上線通知,自明天上午9時(shí)起,化妝品原料生產(chǎn)商或其授權(quán)企業(yè)可以登陸該平臺(tái)報(bào)送原料安全相關(guān)信息。行業(yè)期待已久的原料報(bào)送碼申報(bào)平臺(tái)終于要上線了,原料商、工廠、品牌方迎來了新的考驗(yàn)。
“來了,來了,終于來了”“原料報(bào)送平臺(tái)終于開啟了”“靴子總算落地了”……上述消息發(fā)布后,行業(yè)人士紛紛奔走相告。有法規(guī)資深人士表示,上述平臺(tái)上線代表著國家對于化妝品可追溯質(zhì)量監(jiān)管體系的關(guān)鍵一環(huán)即將打通。
明日9點(diǎn),原料報(bào)送系統(tǒng)正式開啟
近期,廣東、浙江、上海等各地藥監(jiān)部門相繼發(fā)出了“2022年1月1日起,企業(yè)要做好‘原料安全信息填報(bào)’”的通知提醒,行業(yè)對于化妝品原料安全信息登記平臺(tái)(即原料報(bào)送碼申報(bào)平臺(tái))翹首以盼。
12月30日,靴子終于落地。根據(jù)國家藥監(jiān)局的通知,“明天上午9時(shí)起,化妝品原料生產(chǎn)商或其授權(quán)企業(yè)可以登陸該平臺(tái)報(bào)送原料安全相關(guān)信息!
▍截自國家藥監(jiān)局
▍化妝品原料安全信息登記平臺(tái)(境外用戶版)
根據(jù)化妝品原料質(zhì)量安全相關(guān)信息報(bào)送指南,原料質(zhì)量安全相關(guān)信息應(yīng)當(dāng)包括原料商品名、原料基本信息、原料生產(chǎn)工藝簡述、必要的質(zhì)量控制要求、國際權(quán)威機(jī)構(gòu)評估結(jié)論、其他行業(yè)使用要求、風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)限量要求等。按規(guī)定,原料商根據(jù)上述信息進(jìn)行填寫和提交資料,申報(bào)成功后即可獲得相應(yīng)原料的專屬原料報(bào)送碼。
據(jù)悉,原料報(bào)送碼由五位生產(chǎn)商數(shù)字編碼、六位原料數(shù)字編碼和三位原料規(guī)格數(shù)字編碼組成,每組編碼間用“-”相連。
有資深法規(guī)人士介紹,原料報(bào)送碼是針對所有原料的,如今化妝品原料安全信息登記平臺(tái)上線,意味著,每款原料即將擁有“身份證”。
多位原料商企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,原料商獲取原料報(bào)送碼后,就可以將其提供給下游購買原料的工廠或品牌方,后者在進(jìn)行化妝品注冊/備案時(shí),填寫產(chǎn)品所使用的原料信息時(shí),與該原料的報(bào)送碼進(jìn)行關(guān)聯(lián)就可以了,此舉將大大簡化注冊備案的流程。
根據(jù)此前國家藥監(jiān)局發(fā)布的“關(guān)于實(shí)施《化妝品注冊備案資料管理規(guī)定》有關(guān)事項(xiàng)的公告(2021年 第35號)”, 自2022年1月1日起,注冊人備案人申請注冊或者進(jìn)行備案時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)定》的要求,提供具有防腐、防曬、著色、染發(fā)、祛斑美白功能原料的安全相關(guān)信息。
自2023年1月1日起,注冊人備案人申請注冊或者進(jìn)行備案時(shí),應(yīng)當(dāng)按照《規(guī)定》的要求,提供全部原料的安全相關(guān)信息。此前已經(jīng)取得注冊或者完成備案的化妝品,注冊人、備案人應(yīng)當(dāng)在2023年5月1日前補(bǔ)充提供產(chǎn)品配方中全部原料的安全相關(guān)信息。
這說明,除上述5種功能原料立即執(zhí)行,其他原料尚有一定過渡期。
原料商或可“一勞永逸”
青眼了解到,在原料報(bào)送碼申報(bào)平臺(tái)正式上線之前,就已有不少原料商企業(yè)開始進(jìn)行相關(guān)資料的準(zhǔn)備工作。
德之馨相關(guān)負(fù)責(zé)人向青眼透露,公司在今年上半年就開始按照法規(guī)要求,著手準(zhǔn)備原料報(bào)送的相關(guān)文件,目前資料已基本準(zhǔn)備好了,只待報(bào)送系統(tǒng)上線后,就開始安排原料安全信息的報(bào)送工作。該負(fù)責(zé)人表示,“無論每款銷量的情況如何,只要是在中國市場上有過銷售記錄的原料,德之馨都會(huì)完成報(bào)送!
上海彥愷生物科技有限公司總經(jīng)理?xiàng)钛笙蚯嘌劢榻B,國外的原料商生產(chǎn)企業(yè)在國內(nèi)往往都有多個(gè)代理商,因此,一般也是由原料生產(chǎn)商直接進(jìn)行原料安全信息的報(bào)送,然后再把報(bào)送碼提供給各個(gè)代理商,再由代理商提供給下游的工廠或是品牌!澳壳,我們也協(xié)助國外的原料企業(yè)準(zhǔn)備原料報(bào)送的相關(guān)資料!彼f,“如果涉及到國內(nèi)企業(yè)為國外原料生產(chǎn)商進(jìn)行原料申報(bào),則國外廠家提供授權(quán)書!
楊洋進(jìn)一步表示,目前有部分國外的原料商可能會(huì)嫌麻煩而不愿進(jìn)行原料安全信息的報(bào)送,“例如,某個(gè)原料商如果有成千上萬個(gè)原料,那么,對于它而言,原料報(bào)送的工作量就很大了,可能有的原料商就只愿意報(bào)送或者優(yōu)先報(bào)送銷售較好的部分原料!
根據(jù)國家藥監(jiān)局發(fā)布的信息,“化妝品原料安全信息登記平臺(tái)上線后,化妝品注冊人、備案人、境內(nèi)責(zé)任人仍可以通過化妝品注冊備案信息服務(wù)平臺(tái)填報(bào)原料生產(chǎn)商出具的原料安全信息文件,也可以填寫化妝品原料安全信息登記平臺(tái)生成的原料報(bào)送碼關(guān)聯(lián)原料安全信息文件”。而也就意味著,化妝品注冊人、備案人仍可以自行填寫原料安全信息,不與原料商進(jìn)行關(guān)聯(lián)。
不過,金發(fā)拉比婦嬰童用品股份有限公司研發(fā)總監(jiān)古玉龍則認(rèn)為,“這也仍需要原料商將原料的各種相關(guān)信息提供給工廠或品牌方,其實(shí)與原料商自己報(bào)送要準(zhǔn)備的資料也是差不多的。因?yàn)楫吘挂豢钤系幕拘畔、生產(chǎn)工藝、必要的質(zhì)量控制要求、風(fēng)險(xiǎn)物質(zhì)等信息也只有原料生產(chǎn)商自己才清楚。”
由此可見,不管是原料商自行進(jìn)行原料報(bào)送碼的申請,還是工廠或品牌方自行在化妝品注冊備案時(shí)填寫原料安全信息,均需要原料商企業(yè)對每一款銷售的原料準(zhǔn)備相關(guān)的信息。
有行業(yè)人士認(rèn)為,整體而言,對于下游的注冊人/備案人(即工廠或品牌方)而言,有了原料報(bào)送碼后,化妝品的備案工作將更為便捷;而對于原料商而言,其實(shí)也是“一勞永逸”了,以后就只用向下游提供原料報(bào)送碼,減少了很多溝通成本。
更改原料需更新備案
不過,凡事都具有兩面性,原料報(bào)送碼申請平臺(tái)的上線,也意味著化妝品注冊人/備案人與原料商的綁定進(jìn)一步加深,如果遇到原料斷供或者更換原料商的情況,注冊人/備案人就必須變更原料信息。甚至還有工廠負(fù)責(zé)人稱,“更麻煩的是,假設(shè)原供應(yīng)商的原料不夠做一鍋的料了,就只有放在那里干等了!
此外,還有工廠負(fù)責(zé)人表示,尤其是疫情期間,一些進(jìn)口的原料容易出現(xiàn)到貨不及時(shí)的情況!拔覀円郧翱赡軙(huì)選擇直接換其他廠家的原料,但是現(xiàn)在就會(huì)陷入兩難,要么是去變更備案,要么就是等待。最關(guān)鍵的是,等國外的原料到了,產(chǎn)品的備案還又得重新改回來!彼f,“到時(shí)就會(huì)在‘搶時(shí)間’和‘省成本’之間進(jìn)行抉擇!
“正所謂,牽一發(fā)而動(dòng)全身,原料作為化妝品的上游領(lǐng)域,當(dāng)原料商與下游深度綁定后,只要上游有一個(gè)‘風(fēng)吹草動(dòng)’,下游就得跟著變了!倍辔毁Y深業(yè)內(nèi)人士如是說道。
不過,總體而言,原料報(bào)送碼對于化妝品行業(yè)監(jiān)管的影響是非常深遠(yuǎn)的。多位行業(yè)人士均表示,原料報(bào)送碼平臺(tái)的正式上線對于化妝品安全的監(jiān)督溯源意義重大!昂唵蝸碇v,即萬一化妝品出現(xiàn)了安全方面的問題,監(jiān)管部門就可以根據(jù)原料報(bào)送碼來溯源,找到相對應(yīng)的原料生產(chǎn)企業(yè),化妝品責(zé)任主體將更為明確。”
楊洋也表達(dá)了類似的觀點(diǎn),在他看來,“這是我國化妝品行業(yè)真正的把監(jiān)管范圍擴(kuò)大到每家客戶實(shí)際采購的原料上了。”
正如德之馨大中華區(qū)銷售及市場總監(jiān)勞樹權(quán)曾接受青眼采訪時(shí)所說的,“管好原料也就管好了化妝品!庇纱丝梢姡蠄(bào)送碼申報(bào)平臺(tái)的上線,對于從源頭上確;瘖y品的安全具有重要的作用。
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