暫時(shí)缺貨卡管理辦法
暫時(shí)缺貨卡三商品銷售過程中出現(xiàn)斷貨時(shí)與商品價(jià)簽配套使用的提示卡,它不僅告知消費(fèi)者斷貨商品何時(shí)能夠到貨,更重要的是提醒商品管理者及時(shí)地追蹤斷貨商品的到貨情況預(yù)防暫時(shí)缺貨商品因管理疏忽而變成斷品。為了對(duì)耗材的使用進(jìn)行有效的控管,以及正確引導(dǎo)員工規(guī)范使用暫時(shí)缺貨卡,特?cái)M定以下管理辦法:
1、門店總務(wù)向行政部提出需求申請(qǐng),并負(fù)責(zé)領(lǐng)用后的保管、發(fā)放工作;
2、各顆根據(jù)需求,向店總務(wù)領(lǐng)用暫時(shí)缺貨卡,發(fā)放給員工,同時(shí)建立員工領(lǐng)用臺(tái)帳,
3、員工領(lǐng)用后自行保管,同時(shí)在暫時(shí)缺貨卡背面注明課別(或柜臺(tái))名稱及使用人姓名;
4、當(dāng)商品出現(xiàn)斷貨時(shí),即可使用暫時(shí)缺貨卡。使用時(shí)應(yīng)用鉛筆在暫時(shí)缺貨卡正面填寫缺貨日期、預(yù)計(jì)到貨日期,將其放置于缺貨商品的價(jià)簽上。價(jià)簽對(duì)應(yīng)的地方至少空留一個(gè)陳列面,商品包裝規(guī)格較大的可適當(dāng)縮小些;
5、缺貨商品到貨時(shí),撤下暫時(shí)缺貨卡,同時(shí)擦去鉛筆所標(biāo)的日期,以備重復(fù)使用,并恢復(fù)商品原有的陳列面;
6、每周門店組織人員對(duì)暫時(shí)缺貨卡是否規(guī)范使用進(jìn)行檢查,每發(fā)現(xiàn)一張暫時(shí)缺貨卡未按規(guī)定使用,處罰責(zé)任人5元;
7、店總務(wù)每三個(gè)月對(duì)暫時(shí)缺貨卡數(shù)量進(jìn)行一次盤點(diǎn),若丟失率在10%以內(nèi)為正常,店總務(wù)只需對(duì)缺失或損壞的缺貨卡進(jìn)行補(bǔ)充;如丟失率超過10%,對(duì)責(zé)任人以每張0.5元的金額進(jìn)行處罰。
8、各便利店缺貨卡管理參照此辦法執(zhí)行。