企業(yè)內(nèi)部如何高效開會？聯(lián)商網(wǎng)顧問厲玲指出，會議主題不明確和更改主題是普遍現(xiàn)象。參會人員過多、會議時間過長、會后未得出結(jié)論是大部分企業(yè)的通病。有效的會議能讓員工得到提升和培養(yǎng)。

以下為文字實錄：

我自己做總經(jīng)理的時候，覺得我開會都很好的。

可是我做顧問以后，發(fā)現(xiàn)大部分企業(yè)是不會開會的。

其實怎么開會，在管理學上是有流程、有模式的。

只是沒人會為了學習怎么開會，而去研究教科書里講的內(nèi)容。

你去問每位老板，他們都覺得自己很會開會。

如果是5分是及格的，那我只能打1分甚至0分。

企業(yè)內(nèi)部開會的難點在哪里？

主題不明確和變主題，都是比較普遍的現(xiàn)象。

進門的時候說，今天我們主題是抓產(chǎn)品質(zhì)量。出門的決議是“如何提高銷售量”，諸如此類。

第二，參會的人太多。我碰過一個中層管理的會議中途居然要安排休息，抽煙的，打電話的，上廁所的……開到后面都沒耐心聽了。

第三，會議時間太長。一般企業(yè)內(nèi)部會議不要超過一小時。我們上課的時間為什么是50分鐘？因為成人注意力集中最多50分鐘，哪怕你很好聽的話，人家也要走神。那么難聽的話，大家當然走神了。

第四，盲目相信PPT。大家比較誰的PPT做的長。

第五，會議結(jié)束后得不出結(jié)論，沒法執(zhí)行和不能督導。

有的企業(yè)的會議五個六個毛病100%中招。

開會為什么那么難呢？還是老板的問題。

我還參加一個會議，每個部門經(jīng)理上臺講PPT，每個PPT都是格式化的套模板。

第一個是推廣部經(jīng)理在做PPT，下面工程部經(jīng)理在打瞌睡。因為工程和推廣距離有點遠的，知道個大概就行，那么仔細的匯報有什么用。

輪到財務經(jīng)理匯報，PPT當中說我們幾個人做了幾張表。就好比在匯報時候說，今天我吃了三頓飯，中午那頓飯吃幾碗飯、幾顆菜。這能叫會議？

上午聽了兩三個匯報以后，我拍案而起，跟董事長說：對不起，我要休息一下。

因為是那個公司的董事長請我去開會的，我問他：這難道是你要的會議？

董事長回答：我就是因為不想要，才請你來當顧問的呀。

我立馬表示：所有人都不要講了，把報告給到我，你們回去吧。以后就不能這樣開會了。

那家企業(yè)當時還做得還蠻好的，開個部門的季度例會一個半小時最多了，他卻開成三天的會議。

因為是連鎖店，所有的店長、部門經(jīng)理要趕到同一個地方，吃喝拉撒得管住，開完會再回去。

查手機、抓遲到……規(guī)定還蠻多的，但是照樣遲到、照樣早退。

為什么？太無聊。

公司內(nèi)部的會議，不要圖大、不要圖洋，就圖一個實實在在。

這里建議企業(yè)開會做到以下幾點：

1.每次會議一個主題。例如，今天討論發(fā)展，明天討論質(zhì)量。

2.參會的都是相關人員。

3.企業(yè)內(nèi)部禁止任何PPT。

4.會議必須有結(jié)論。

哪怕是今天沒結(jié)論，也要反饋給下面，這個問題我知道了，三天之后會給結(jié)論的。會后要去研究怎么給結(jié)論，制定規(guī)章制度。

記得在杭州大廈我當購物中心總經(jīng)理的時候

我們?nèi)耸虏拷?jīng)理說：厲玲啊，你現(xiàn)在部門經(jīng)理都很會講話哎。

因為每次月度例會，會推選三個部門經(jīng)理上去匯報。他們也不是天生就很有口才，更多的是培養(yǎng)一種行事作風。

發(fā)言簡明扼要，講出去的每句話自己要負責，要經(jīng)得起問。

所以開會不難，誰都會開。

但是開會又很重要，沒有哪個企業(yè)不開會的。

這是一個公司上下通氣，也是一個工作銜接、推進的重要平臺。同時是企業(yè)文化的展示，是員工素質(zhì)的培養(yǎng)，要從一把手做起。

如果達不到這些目的，那這個會就不要開。

所以我希望大家看到這期視頻以后，都要學會開會。

盡量開短會，開有效的會。

在有效的會議上，員工是能得到提升和培養(yǎng)的。

無效的會議多了，員工是被你弄壞了。