如果能重建IT組織,它是什么樣?
如果讓你選擇一個職能部門,完全從頭開始重新建設(shè),你的答案是什么?埃森哲向四個國家的152位IT高管和164位其他高管提出了這個開腦洞的問題。到目前為止IT組織被選中的次數(shù)最多,負責(zé)技術(shù)的高管尤其喜歡這個選項。調(diào)查中有一半受訪者也表示,他們正在或即將改進企業(yè)IT。
高管們渴望徹底改革他們的IT部門,但是在改革后的IT組織看起來會是什么樣?它們的角色、職責(zé)和優(yōu)先級將是什么?
大多數(shù)高管對此還摸不著頭腦,他們中有68%的人對2016年的IT功能會是什么樣都沒有一個清晰的愿景,更缺乏對CIO未來角色的清晰愿景。
誰又能責(zé)怪他們呢?因為云計算、移動系統(tǒng)和消費者技術(shù)給IT組織帶來的影響還有很多問題沒弄明白呢。
什么在影響著IT?
技術(shù)因素以外的不確定性。IT組織都會受到同樣多變的社會、政治和經(jīng)濟因素的影響,而這些因素塑造了商業(yè)世界。如果要規(guī)劃扁平的、連接的和技術(shù)驅(qū)動的未來,就不能忽略社會、經(jīng)濟和政治因素的變動導(dǎo)致企業(yè)對IT的需求。否則就是目光短淺的危險行為。
全球一體化和經(jīng)濟合作并不是理所當(dāng)然的存在。我們希望它們繼續(xù)下去,但是如果今天的經(jīng)濟危機和地緣政治緊張局勢加劇,并導(dǎo)致世界更加支離破碎,我們就可能沒有那么幸運了。這可能會迫使企業(yè)削減海外IT員工和供應(yīng)商,并可能導(dǎo)致重組業(yè)務(wù)和IT運營。
采用消費者技術(shù)。因為它可以繼續(xù)改變?nèi)粘I詈虸T期望。或者,數(shù)據(jù)安全和隱私擔(dān)憂可能會使個人和企業(yè)對互聯(lián)網(wǎng)有些提防。雖然很難想象一個沒有互聯(lián)網(wǎng)的世界,但一些高管們正在嘗試改變。我們調(diào)查的27%的受訪高管將在今年開始尋找互聯(lián)網(wǎng)的替代品。
來自發(fā)展中國家的挑戰(zhàn)。另一個不確定性在于,來自發(fā)展中國家的跨國公司將挑戰(zhàn)老牌公司和他們管理IT職能的方式。調(diào)查中,42%的IT高管認為全球跨國公司可能會被迫大幅降低他們的IT成本。CFO們一定會關(guān)注這一點。
難怪我們很難想象IT組織和CIO的未來,因為未來有許多可能,每個都可能影響IT職能的首要目標(biāo)和運營。
你的IT領(lǐng)導(dǎo)團隊如何開始規(guī)劃公司未來的IT組織?他們會通過與其他高管合作,設(shè)想未來可能的商業(yè)環(huán)境。然后他們將不得不考慮給你的IT組織以壓力,并迫使IT領(lǐng)導(dǎo)做出不同的決策。
你能回答以下10個問題嗎?
以下10個問題可以幫助你設(shè)想改進后的IT組織,預(yù)測可能發(fā)生的變化,并設(shè)計出更敏捷的IT功能。
1. 為什么IT會對我的公司發(fā)揮重要作用?公司可以使用IT做比以往任何時候更多的工作,但他們現(xiàn)在更少依賴IT組織提供和選定技術(shù),而且澄清IT組織的目的將集中在重新設(shè)計工作上。
如果未來全球?qū)崿F(xiàn)高度聯(lián)網(wǎng)化,競爭極為激烈,那么IT組織可以通過創(chuàng)新和分析幫助行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一直穩(wěn)坐在行業(yè)頂層。后臺IT將變?yōu)槿蚍秶鷥?nèi)管理的普遍現(xiàn)象。反之,如果世界變得支離破碎、聯(lián)網(wǎng)程度下降且更不安全,通過幫助企業(yè)轉(zhuǎn)型實現(xiàn)重組、降低業(yè)務(wù)成本和保持運營,IT仍然能夠發(fā)揮重要作用。
2. 如果我們能重建IT組織,它將是什么樣?任何一家公司會把其IT組織和系統(tǒng)設(shè)計得像現(xiàn)在一樣嗎?可能不會。所以如果CEO和CIO沒有任何約束地再設(shè)計一次,IT看上去將是什么樣?
想一下你正在探索的未來最適合的組織結(jié)構(gòu)。根據(jù)法律、政治和技術(shù)環(huán)境,它可能是一個流線型的全球性IT組織,監(jiān)控著云平臺上外包的服務(wù)模型;或者是由多個強大的本地IT單元構(gòu)成的、去中心化的IT部門。而且,如果網(wǎng)絡(luò)攻擊的威脅加劇,那么信息安全方面的職能可能會加強其控制手段。
3. 我們的IT高管和其他高管將如何分享和做出技術(shù)決策?IT的命令鏈正在變得越來越擁擠。因為社交媒體及其分析,首席營銷官正越來越多地參與IT決策,公司正在招聘首席創(chuàng)新官和首席數(shù)字官,而員工很高興做出自己的IT決策。
高管需要關(guān)注公司治理,而不是爭奪權(quán)力。這個問題有助于他們思考哪些IT決策需要上升到全球和國家層面,以及哪些技術(shù)決策最好由員工和部門經(jīng)理而不是IT職能部門做出。它還可以幫助理清關(guān)于CIO角色的問題,以及IT是否需要由特定的高管監(jiān)控,如首席戰(zhàn)略官或首席風(fēng)險官。
4. 你如何在需要時從任何場景獲得所有可用的數(shù)據(jù)?在智能手機和分析的時代,人們希望所有類型的數(shù)據(jù)可以在任何地方、任何設(shè)備上使用。不管是結(jié)構(gòu)化的交易或非結(jié)構(gòu)化的視頻,還是龐大的數(shù)據(jù)庫或幾個重要洞見。IT的任務(wù)是找出新舊數(shù)據(jù)之間連接的橋梁,這樣可用的、安全的數(shù)據(jù)就可以安全可靠地傳輸?shù)叫枰牡胤健?/p>
如果未來會因法律限制、安全問題和服務(wù)中斷的因素阻礙實現(xiàn)這方面的目標(biāo),那么公司應(yīng)該降低其期望。即便如此,未來的IT仍需找到合適的方法,盡可能逼近可隨時隨地訪問數(shù)據(jù)和洞見的理想狀態(tài)。
5. 我們能贏得信息安全之戰(zhàn)嗎?IT的未來將大大受到網(wǎng)絡(luò)安全問題的影響。公司和政府有可能通關(guān)過技術(shù)進步和國際合作,成功控制網(wǎng)絡(luò)犯罪嗎?如果是,那么安全問題將會逐漸消失。
但如果網(wǎng)絡(luò)犯罪甚至網(wǎng)絡(luò)戰(zhàn)的發(fā)展失控怎么辦?結(jié)果導(dǎo)致公司、客戶和IT職能部門的正常業(yè)務(wù)不能正常運行。如果事情變得足夠糟糕,許多依賴互聯(lián)網(wǎng)的活動和流程會削減或重新設(shè)計。IT部門將專注于今天基于互聯(lián)網(wǎng)的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施開發(fā)替代方案,以把損害降到最低。
6. 什么類型的云服務(wù)將成為主導(dǎo)?未來人們對云服務(wù)的態(tài)度是友好的或敵對的?扁平的、連接的、未受監(jiān)管的世界喜歡公共云計算和服務(wù)。沒有什么可以阻止公司在有高速寬帶的任何地方使用全球云服務(wù)。
但是,如果嚴格的數(shù)據(jù)法規(guī)、保護主義經(jīng)濟政策或國家互聯(lián)網(wǎng)的建立干擾全球云服務(wù)的使用,公司可能會被迫使用私有云或本地服務(wù)。雖然大型云公司有能力投資以保證自身具備最高的安全性和可靠性,但是如果他們的客戶不能安全地把數(shù)據(jù)傳輸?shù)焦苍浦,則一切都是徒勞的。
7. 適應(yīng)消費者技術(shù)的需求有多迫切?消費者IT是生活方式、商業(yè)和創(chuàng)新交織的地方,這使它成為IT部門不可預(yù)知的部分。很難想象社交網(wǎng)絡(luò)和智能手機在五年內(nèi)將能做什么,員工希望使用什么新應(yīng)用就更難預(yù)測了。
但是,IT職能規(guī)劃者可以考慮的是,對消費者IT的需求是否要求組織在新的趨勢下適應(yīng)其員工和試驗。因為職場和市場對消費者IT的供應(yīng)與需求會受到多種因素的影響,包括成本、寬帶和移動網(wǎng)絡(luò)訪問、創(chuàng)新的速度、訪問其他國家的消費者應(yīng)用和數(shù)據(jù)、審查制度以及對IT安全的信心。
8. 我們的成功將需要哪些IT技能,我們需要將其用于何處?首先將IT活動劃分為領(lǐng)導(dǎo)、管理、設(shè)計、創(chuàng)建、分析和運營。然后詢問需要做什么,需要將這些技能用于何處。
例如,需要管理什么?服務(wù)提供商?基礎(chǔ)設(shè)施?在哪里管理他們?全球或本地?我們選擇IT的設(shè)計時,架構(gòu)師和網(wǎng)絡(luò)工程師需要什么技能來設(shè)計云服務(wù)器、混合網(wǎng)絡(luò)或?qū)S芯W(wǎng)絡(luò)?領(lǐng)導(dǎo)者最好營造什么樣的環(huán)境來培養(yǎng)創(chuàng)新?集中式還是去中心化的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境?
9. IT人才將來自哪里?今天,企業(yè)認為他們可以利用低成本地區(qū)的IT專業(yè)人才池很容易地跨國部署IT員工。但是如果全球化解體,新規(guī)定阻止你利用國外人才池,或遠程協(xié)作難度加大,那時又將如何?如果由于安全或文化方面的原因,企業(yè)在需要時找不到本地員工會怎么樣?
如果公司不允許引進IT人才或使用離岸服務(wù),他們將需要更多地投資于國內(nèi)培訓(xùn)或重新部署員工。更多的公司將不得不與高等院校合作,培養(yǎng)有職業(yè)素養(yǎng)的畢業(yè)生。
10. 我們的預(yù)算優(yōu)先級將如何變化?最后,退一步考慮并確認每個未來對你的預(yù)算意味著什么。你正在探索的每個可能中,你需要投資到哪些區(qū)域來實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標(biāo),滿足運營需求或法律要求?這些預(yù)算會用在基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用程序、服務(wù)或職場中,還是其中某些區(qū)域的組合?
此外,如果需要降低成本時,你會選擇哪些區(qū)域下刀呢?在未來,企業(yè)會越來越優(yōu)先考慮減少IT費用,或讓員工和經(jīng)理直接控制IT的支出。
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