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客戶服務之“專家服務”建設思路

   前言
 
  專業(yè)化分工對客戶可以提供高品質的服務,對員工則是提供了成長空間,讓員工可以有機會做自己擅長的事情,符合公司提出的“經(jīng)營客戶,經(jīng)營員工”的戰(zhàn)略思想。以下是我們在客戶服務工作建設中,提出“專家服務”的思路和方案。

  
  業(yè)務點/技術點、解決方案/咨詢服務包

  業(yè)務點/技術點是專家服務的基本單位,顧問/專家就是通過這一個個基本的業(yè)務點/技術點的建設、積累和推動來實現(xiàn)其價值的。

  業(yè)務點/技術點由客服部總經(jīng)理、高級項目經(jīng)理和相關專家根據(jù)市場情況和客戶業(yè)務的發(fā)展,共同討論確定。如果有潛在的業(yè)務點/技術點,由部門總經(jīng)理不定期的召集會議,討論是否設置此業(yè)務點/技術點,如確認設置,則明確此業(yè)務點/技術點的范圍、目標、復雜度/難度,并在部門范圍內公布和公開招聘顧問人選。

  業(yè)務點可以做為項目年度服務計劃中的深度應用推動服務的內容,過程中形成和完善解決方案和咨詢服務包。

  業(yè)務點是具體到某個業(yè)態(tài)的業(yè)務點,技術點是具體到某項專門技術的技術點。在不同業(yè)態(tài)可能有相似的業(yè)務點,這時需要考慮擴大業(yè)務點的應用范圍,為更多的業(yè)務服務,如連鎖便利、連鎖超市、購物廣場、家具專賣、建材家居、加油站管理可能都有會員管理的業(yè)務點,則統(tǒng)一到客戶關系管理CRM中,避免重復建設;又如連鎖便利和連鎖超市都有自動補貨,這個業(yè)務點的建設和推動思路是一致的,也需要進行統(tǒng)一考慮,但如果同一業(yè)務點在不同的業(yè)態(tài)上各有特點和側重,則需要區(qū)分對待和注意融合。

  專家服務

  根據(jù)目前項目的需要,在技術、業(yè)務兩條線上設置顧問/專家崗位。在客戶服務部業(yè)務線上,最終形成項目工程師(提供基礎服務)、顧問/專家(提供專家服務)、項目經(jīng)理(進行項目管理)的工作結構。
技術顧問/專家包括DBA、硬件、網(wǎng)絡、數(shù)據(jù)分析等方向,業(yè)務顧問/專家包括連鎖便利、連鎖超市、購物廣場、家具專賣、建材家居、物流配送、客戶關系管理、財務管理、加油站管理等方向。

  如項目經(jīng)理判斷需要向客戶提供專家服務,則向專家組提出申請,專家組在部門范圍內調度合適的人選,向客戶提供專家服務,并在服務過程中持續(xù)積累、完善和提高。

  專家工作機制

  項目經(jīng)理在制定各項目的年度服務計劃時,必須列出所規(guī)劃的深度應用推動服務和專業(yè)技術服務,如有臨時變動,增加或取消某項服務,則需要即時調整項目年度服務計劃,各專家收集服務請求,安排和協(xié)調好自己的時間,做出計劃,確保服務的進度和質量,如遇到可能發(fā)生的沖突,專家需要盡早跟項目經(jīng)理溝通,并重新安排合理的時間。

  如果明確了需要調用專家的資源提供服務,項目經(jīng)理在Intra中發(fā)起資源調用申請流程,由部門總經(jīng)理批準后,專家開展工作,通過流程項目經(jīng)理可以反饋過程信息。

  崗位設置

  崗位分顧問、專家和資深專家三個級別。

  顧問能在某個業(yè)務點/技術點上向客戶提供專家服務,并在一定程度上能夠對特定的案例進行歸納和總結,進行業(yè)務/技術知識積累和分享。

  專家能在某個業(yè)務或技術方向的多個點上向客戶提供專家服務,特別的,要能夠提供高難度高復雜度的業(yè)務點/技術點的專家服務,除注重進行知識積累和分享,專家還需要負責團隊建設,并卓有成效。

  資深專家能在某個業(yè)務或技術方向上全方位地向客戶提供專家服務,除了知識積累、分享和團隊建設,資深專家在自己的方向上更要求能夠融會貫通,特別的,對于業(yè)務專家,要能夠深入實際企業(yè)內部對客戶進行相應的咨詢。

  制度保障

  通過系列制度,保障專家方向的建設和專家的形成,最終能向客戶提供專業(yè)水準的服務,并讓員工看到發(fā)展的方向。

  競聘制度

  專家崗位并不由公司指定,而是由競聘產(chǎn)生。競選者頒布自己的施政綱領,說明自己會在哪幾個方面開展工作,怎樣去建設團隊,怎樣在這個專業(yè)方向上帶領團隊提高能力,怎樣給客戶帶來價值。在每個專業(yè)方向上設定專家崗位,嚴格控制人數(shù),最多不能超過2人。

  述職制度

  每半年(時間安排在7月下旬和春節(jié)前),列舉自己在半年工作中取得的成績,完成的工作,對團隊建設的貢獻,為客戶帶來的價值。并由團隊成員和專家評審組投票進行多方面的評議。

  團隊建設制度

  負責本方向專家團隊的建設,從部門成員中尋找合適人才,加以培養(yǎng),形成人才梯隊和人員備份,在團隊內開展專題講座和研討會,提高團隊成員的能力。

  知識積累和共享制度

  專家可在Intra發(fā)布知識貼,編寫技術和業(yè)務解決方案,要求首先在內部進行知識積累和共享。除此之外推薦在業(yè)內雜志進行發(fā)表和傳播。

  專家津貼制度

  針對客服部的專家崗位,公司提供一定數(shù)額的專家津貼,不同的專家有不同的津貼級別。專家的績效通過崗位述職和評議確定,根據(jù)評議結果在年終獲得一定形式的獎勵。

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