1 范圍
本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了公司經(jīng)營(yíng)協(xié)議簽訂程序、權(quán)限、變更、解除與終止、履約、管理、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等要求。
本標(biāo)準(zhǔn)是強(qiáng)制性文件,適用于公司對(duì)經(jīng)營(yíng)協(xié)議的管理。
2 實(shí)施,執(zhí)行與監(jiān)督
2.1 公司事務(wù)部負(fù)責(zé)實(shí)施本標(biāo)準(zhǔn)。
2.2 公司采購(gòu)部及其他相關(guān)部門具體執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)。
2.3 總經(jīng)理室負(fù)責(zé)監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施與執(zhí)行情況。
3 責(zé)任對(duì)象
公司與經(jīng)營(yíng)協(xié)議訂立與管理相關(guān)的人員受本標(biāo)準(zhǔn)約束。
4 協(xié)議分類及用途
a)購(gòu)銷協(xié)議:適用于自營(yíng)商品的購(gòu)銷;
b)專柜協(xié)議:適用于專柜經(jīng)營(yíng);
c)租賃協(xié)議:適用于租賃經(jīng)營(yíng)。
5 協(xié)議簽訂程序及權(quán)限
5.1 供貨商與公司建立經(jīng)營(yíng)合作關(guān)系,應(yīng)簽訂經(jīng)營(yíng)協(xié)議。
5.2 采購(gòu)部根據(jù)公司商品定位的有關(guān)要求,做好供貨商的調(diào)查、選擇和審核等工作,確保被引進(jìn)的供貨商在資格、信譽(yù)、商品質(zhì)量及經(jīng)營(yíng)協(xié)議履行等方面符合公司規(guī)定。
5.3 公司總經(jīng)理室人員及采購(gòu)部課長(zhǎng)為經(jīng)營(yíng)協(xié)議的簽約人,其他人員未經(jīng)授權(quán)不得簽訂經(jīng)營(yíng)協(xié)議。
5.4 采購(gòu)部是經(jīng)營(yíng)協(xié)議管理的專職部門,具體負(fù)責(zé)經(jīng)營(yíng)協(xié)議的起草、修訂、審核、蓋章、檢查、保管、存檔、監(jiān)督等工作。業(yè)務(wù)部行使管理職能時(shí),發(fā)現(xiàn)有違反《合同法》有關(guān)規(guī)定和損害公司利益的現(xiàn)象,對(duì)經(jīng)營(yíng)協(xié)議可作出否決、修改或解除等決定,并根據(jù)本標(biāo)準(zhǔn)及公司其他規(guī)定對(duì)違規(guī)人員進(jìn)行處罰。
5.5 簽約人應(yīng)經(jīng)過有關(guān)培訓(xùn),取得《法人授權(quán)書》后,才具備簽約資格。
5.6 經(jīng)營(yíng)協(xié)議簽約前,采購(gòu)員應(yīng)填寫“商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)表”(一式二份,采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份,自營(yíng)商品不用填寫),然后按供應(yīng)商提供的證照目錄向供貨商索取相關(guān)證照并進(jìn)行審核。
5.7采購(gòu)員將《商品進(jìn)場(chǎng)申請(qǐng)表》及供應(yīng)商(商品)相關(guān)證照交課長(zhǎng)審核、總經(jīng)理(店長(zhǎng))室批準(zhǔn)后,向協(xié)議管理員領(lǐng)取專柜(購(gòu)銷、租賃)協(xié)議書。采購(gòu)部經(jīng)理按協(xié)議書格式要求,用鋼筆或水筆逐項(xiàng)填寫協(xié)議三份,。在填寫時(shí),若發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)由供貨商和采購(gòu)部在修改處加蓋修正章。經(jīng)營(yíng)協(xié)議詳見本標(biāo)準(zhǔn)附錄A(標(biāo)準(zhǔn)的附錄)
5.8 經(jīng)營(yíng)協(xié)議的標(biāo)的應(yīng)根據(jù)公司發(fā)布的《商務(wù)合作基本條件一覽表》標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)確定,確因經(jīng)營(yíng)需要不能執(zhí)行該標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)經(jīng)采購(gòu)部審核,報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)后方可簽約。商務(wù)合作條件一覽表詳見本標(biāo)準(zhǔn)附錄B(標(biāo)準(zhǔn)的附錄)
5.9 經(jīng)營(yíng)協(xié)議一式三份(供應(yīng)商、采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部、各執(zhí)一份),填妥全部?jī)?nèi)容后,交供應(yīng)商蓋章,然后經(jīng)采購(gòu)部簽字申請(qǐng),店長(zhǎng)室審核后蓋章,協(xié)議即生效。
5.10 經(jīng)營(yíng)協(xié)議文本中的格式內(nèi)容,未經(jīng)批準(zhǔn)不得隨意刪除或改動(dòng),若需要?jiǎng)h除或改動(dòng)的,應(yīng)經(jīng)采購(gòu)部經(jīng)理審核后方可執(zhí)行。涉及重大變化的,由采購(gòu)部報(bào)總經(jīng)理室批準(zhǔn)。
6 協(xié)議變更
6.1 供貨商在履約中需變更帳號(hào)、稅號(hào)時(shí),由采購(gòu)員填寫“行政辦公報(bào)批單”,并附供應(yīng)商變更帳號(hào)、稅號(hào)書面證明,至業(yè)務(wù)部辦理變更手續(xù)。
6.2 供貨商在履約中需變更法人名稱的(除供應(yīng)商關(guān)、并之外,履約期內(nèi)僅限一次),由商品課課員填寫“行政辦公報(bào)批單”,附上供貨商法人名稱變更證明、新法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記、各類經(jīng)營(yíng)許可證、代理權(quán)、商標(biāo)等有效證照復(fù)印件,連同供應(yīng)商原經(jīng)營(yíng)協(xié)議,一并交至協(xié)議管理員,重新簽訂經(jīng)營(yíng)協(xié)議。
6.3 在法人名稱變更過程中,如原供貨商協(xié)議將到期,且愿與我公司續(xù)約的,而新供貨商暫時(shí)無法確定資格(未辦妥工商登記等法定手續(xù)),則暫時(shí)與原供貨商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,待新供貨商法定資格確定后,按本標(biāo)準(zhǔn)6.2條款執(zhí)行。
6.4 雙方約定條款變更的,應(yīng)重新簽訂協(xié)議或簽訂補(bǔ)充協(xié)議,報(bào)批程序按本標(biāo)準(zhǔn)第5相關(guān)條款執(zhí)行。
6.5 變更法人流程
7 協(xié)議解除和終止
7.1 公司提出與供應(yīng)商提前解除協(xié)議的,在向供應(yīng)商提出解除協(xié)議前,應(yīng)報(bào)采購(gòu)部。
7.2 經(jīng)營(yíng)協(xié)議解除與終止前營(yíng)運(yùn)部應(yīng)做好以下準(zhǔn)備工作:
a)與供應(yīng)商提前解除經(jīng)營(yíng)協(xié)議的,由采購(gòu)部統(tǒng)一擬定書面通知,由采購(gòu)員通知供應(yīng)商;以信函形式的,應(yīng)寄掛號(hào)信函;直接交給供應(yīng)商的,應(yīng)請(qǐng)對(duì)方簽收;
b)商品的清退或賠償;
c)帳款、帳物核對(duì)工作;
d)檢查“履約情況檔案表”,發(fā)現(xiàn)未履約情況的,應(yīng)及時(shí)與供應(yīng)商聯(lián)系,并通知采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部采取措施,確保公司合法權(quán)益。
7.3 采購(gòu)部辦理經(jīng)營(yíng)協(xié)議解除或終止手續(xù)時(shí),應(yīng)附協(xié)議文本及《經(jīng)營(yíng)協(xié)議履約情況檔案冊(cè)》交公司總經(jīng)理室歸檔。
7.4采購(gòu)部將收回的經(jīng)營(yíng)協(xié)議保管6個(gè)月后,交事務(wù)(總務(wù))部銷毀。
8 協(xié)議履約
8.1 供應(yīng)商進(jìn)場(chǎng)經(jīng)營(yíng)的履約情況由各營(yíng)業(yè)部門具體執(zhí)行,營(yíng)運(yùn)部負(fù)責(zé)考核,采購(gòu)部負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查(
8.2營(yíng)業(yè)各部應(yīng)建立“經(jīng)營(yíng)協(xié)議履約情況臺(tái)帳”,由各營(yíng)業(yè)課負(fù)責(zé)填寫和保管,在每季度第二個(gè)月的第一星期一送交采購(gòu)部。采購(gòu)部對(duì)履約情況臺(tái)帳進(jìn)行檢查匯總,報(bào)總經(jīng)理室。履約情況臺(tái)帳在每季度第二個(gè)月的第二個(gè)星期一交還各營(yíng)業(yè)課。經(jīng)營(yíng)協(xié)議履約情況臺(tái)帳詳見本標(biāo)準(zhǔn)附錄C(標(biāo)準(zhǔn)的附錄)
8.3 若供應(yīng)商違約,營(yíng)業(yè)各部應(yīng)做好記錄,及時(shí)逐級(jí)匯報(bào),采取相應(yīng)措施。
9 協(xié)議管理
9.1 各部門應(yīng)指定專人保管經(jīng)營(yíng)協(xié)議,并負(fù)有管理責(zé)任。
9.2 經(jīng)營(yíng)協(xié)議保管人員應(yīng)做好經(jīng)營(yíng)協(xié)議的編號(hào)、登記、分類、保管、注銷等工作,經(jīng)營(yíng)協(xié)議及相關(guān)資料應(yīng)存放在帶鎖文件柜中,做好防潮、防霉、防蛀工作,不得隨意放置。
9.3 采購(gòu)部負(fù)責(zé)定期對(duì)各部門經(jīng)營(yíng)協(xié)議的保管工作進(jìn)行檢查,提出有關(guān)建議和意見,并將匯總情況交至總經(jīng)理辦公室。
9.4 經(jīng)營(yíng)協(xié)議借閱權(quán)限:
a)各營(yíng)業(yè)課課長(zhǎng)、財(cái)務(wù)核算員:可閱其聯(lián)系范圍或分管區(qū)域的供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)協(xié)議及相關(guān)資料;
b)總經(jīng)理(店長(zhǎng))室人員、采購(gòu)部/課長(zhǎng)、經(jīng)營(yíng)部/課長(zhǎng)、會(huì)計(jì)課/課長(zhǎng)、可閱所有供應(yīng)商經(jīng)營(yíng)協(xié)議及相關(guān)資料;
c)其他管理人員:經(jīng)保管部門經(jīng)理同意后,方可查閱相關(guān)經(jīng)營(yíng)協(xié)議及相關(guān)資料;
d)借閱經(jīng)營(yíng)協(xié)議及相關(guān)資料應(yīng)辦理借閱簽收手續(xù)。
10 供應(yīng)商提供的證照目錄
10.1 供貨商經(jīng)營(yíng)資格證照:
a)企業(yè)經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))資格證明:營(yíng)業(yè)執(zhí)照、衛(wèi)生許可證、專賣許可證(藥品等)、準(zhǔn)產(chǎn)證;
b)企業(yè)經(jīng)營(yíng)(生產(chǎn))稅務(wù)證明:稅務(wù)登記證、關(guān)稅證明(進(jìn)口商品);
c)權(quán)益證明:法人委托書、商標(biāo)注冊(cè)證、商標(biāo)代理協(xié)議、商標(biāo)授權(quán)證明、專利注冊(cè)證;
d)商品質(zhì)量證明:商品質(zhì)量檢測(cè)報(bào)告、關(guān)檢證明(進(jìn)口商品)、安全性評(píng)審報(bào)告;
e)其他需要提供的有關(guān)證件。
10.2 產(chǎn)品準(zhǔn)許銷售證照
10.2.1 化妝品:
a)具有省市衛(wèi)生主管部門頒發(fā)的《化妝品生產(chǎn)企業(yè)許可證》,且在有效期內(nèi);
b)具有省市衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的衛(wèi)生許可證;
c)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的質(zhì)量測(cè)試報(bào)告;
d)特殊用途化妝品,除上述要求外,還具有衛(wèi)生部簽發(fā)的“特殊用途化妝品衛(wèi)生審查批件”,如“染發(fā)、防曬”等;
e)進(jìn)口化妝品具有國(guó)家衛(wèi)生部簽發(fā)的“進(jìn)口化妝品衛(wèi)生許可批件”和國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.2 食品:
a)具有省市衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的衛(wèi)生許可證;
b)提供每批產(chǎn)品質(zhì)量的檢測(cè)報(bào)告;
c)進(jìn)口食品具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單;
d)銷售煙酒的,應(yīng)具有煙酒專賣證或生產(chǎn)許可證。
10.2.3保健食品:
a)具有國(guó)家頒發(fā)的經(jīng)營(yíng)許可證;
b)商標(biāo)注冊(cè)證;
c)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
d)進(jìn)口保健食品具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.4 針織品:
a)提供每批產(chǎn)品成份測(cè)試報(bào)告(市級(jí)以上國(guó)家認(rèn)的質(zhì)量檢測(cè)部門);
b)進(jìn)口針織品具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.5 服裝:
a)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的成份測(cè)試報(bào)告(化纖產(chǎn)品免測(cè));
b)進(jìn)口服裝具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.6 鞋類:
a)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
b)進(jìn)口鞋類具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.7照相機(jī)、鏡頭:
a)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
b)進(jìn)口照相機(jī)具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.8鐘表:
a)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
b)進(jìn)口鐘表具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.9 眼鏡:
a)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
b)進(jìn)口眼鏡具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.10 國(guó)產(chǎn)家用電器(包括音視產(chǎn)品):
a)國(guó)家頒發(fā)的生產(chǎn)許可證;
b)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告,一定是正品質(zhì)量等級(jí);
c)長(zhǎng)城標(biāo)志證書;
d)家用電器插頭、插座產(chǎn)品,不符合新國(guó)標(biāo),禁止銷售。
10.2.11 進(jìn)口家用電器(包括音視產(chǎn)品):
a)由國(guó)家商檢部門頒發(fā)的進(jìn)口商品安全質(zhì)量許可證書;
b)由國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單;
c)家用電器插頭、插座產(chǎn)品,不符合新國(guó)標(biāo),禁止銷售。
10.2.12 電工產(chǎn)品(漏電保護(hù)器、電線、插座等):
a)國(guó)家頒發(fā)的生產(chǎn)許可證;
b)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告,一定是正品質(zhì)量等級(jí);
c)安全認(rèn)證證書;
d)符合新國(guó)標(biāo)(如插頭、插座等);
e)進(jìn)口電工產(chǎn)品具有國(guó)家商檢部門出的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.13 玩具、童車:
a)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
b)進(jìn)口玩具、童車具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.14 餐具洗滌劑:
a)國(guó)家頒發(fā)的生產(chǎn)許可證;
b)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定的機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告。
10.2.15 衛(wèi)生用品:
a)具有衛(wèi)生防疫部門頒發(fā)的衛(wèi)生許可證;
b)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告.
10.2.16 健身器材:
a)具有國(guó)家頒發(fā)的生產(chǎn)許可證;
b)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定的檢測(cè)機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告。
10.2.17皮革制品(皮服、皮鞋、箱包):
a)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
b)進(jìn)口皮革制品具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.18 通訊設(shè)備(電話、手機(jī)、BP機(jī)、傳真機(jī)等):
a)具有通訊設(shè)備進(jìn)網(wǎng)許可證;
b)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
c)進(jìn)口通訊設(shè)備具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.19 保險(xiǎn)柜:
a)具有國(guó)家頒發(fā)的生產(chǎn)許可證;
b)具有安全質(zhì)量許可證書;
c)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
d)進(jìn)口保險(xiǎn)柜具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.20 游戲機(jī):
a)具有國(guó)家頒發(fā)的生產(chǎn)許可證;
b)每批產(chǎn)品必須由供貨商提供國(guó)家認(rèn)定機(jī)構(gòu)出具的測(cè)試報(bào)告;
c)進(jìn)口游戲機(jī)具有國(guó)家商檢部門出具的檢驗(yàn)合格證明、進(jìn)口稅單。
10.2.25 其它類商品根據(jù)國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定辦理必備證照。