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OBI (CHINA) MANAGEMENT

SYSTEM CO., LTD.


組織結(jié)構(gòu)的基本原則

企業(yè)組織結(jié)構(gòu)是按照實(shí)現(xiàn)企業(yè)所設(shè)定目標(biāo)而進(jìn)行的分工和協(xié)作而確定的，它的設(shè)定對(duì)企業(yè)的成長(zhǎng)具有戰(zhàn)略意義，也是企業(yè)團(tuán)隊(duì)管理和人員管理的基礎(chǔ)。
完整的組織結(jié)構(gòu)的通常包括以下要素： 部門(mén)， 崗位，編制，級(jí)別和職務(wù)等級(jí)，工作流程 。
部門(mén)定義：在組織結(jié)構(gòu)中，具有獨(dú)立職能工作的部門(mén)組織單元。
在通常情況下，依職能專(zhuān)業(yè)化的原則，部門(mén)可分成生產(chǎn)（營(yíng)運(yùn)）部門(mén)，控制（監(jiān)督）部門(mén) 和支持部門(mén)。
部門(mén)職能的特點(diǎn)是：不因時(shí)間的改變而改變，不因上級(jí)的變化而變化，不因部門(mén)負(fù)責(zé)人的更換而更換。但在企業(yè)的成長(zhǎng)階段或部門(mén)尚不健全的情況下，可由管理層賦予某些部門(mén)一些特定的兼管職能，這是過(guò)度性的。各部門(mén)的職能只能相互銜接，不能重疊。
崗位定義： 對(duì)員工按相對(duì)固定的工作分工而確定的職位結(jié)構(gòu)。企業(yè)所有的崗位必須在組織結(jié)構(gòu)中體現(xiàn)出來(lái)，企業(yè)的每個(gè)員工也都能從找到自己的位置。崗位中沒(méi)有自己位置的人，不能在企業(yè)中發(fā)布指令。
在企業(yè)中通常有正職和副職的設(shè)立：在管理幅度比較大的，或工作時(shí)間長(zhǎng)的企業(yè)或部門(mén)須設(shè)立副職。副職是正職的代表，在正職不在現(xiàn)場(chǎng)時(shí)，代理正職的工作。他接受正職的具體授權(quán)，可以在一定的時(shí)間內(nèi)去指揮并完成一定的任務(wù)，副職必需正職的授權(quán)，正職有權(quán)按企業(yè)或部門(mén)的需要去調(diào)整副職的權(quán)限或決定。
企業(yè)為了發(fā)展的需要，設(shè)立副職可有利于高級(jí)管理人員的及時(shí)補(bǔ)充和提拔。
編制定義：為了完成組織結(jié)構(gòu)中各部預(yù)定的目標(biāo)，每個(gè)崗位需要一定數(shù)量的員工來(lái)完成。每個(gè)崗位人員定額的數(shù)量即為編制。編制應(yīng)該相對(duì)穩(wěn)定并通過(guò)高層的批準(zhǔn)實(shí)行，不得隨意增減。以便有效地將工資總額控制在預(yù)算中。
級(jí)別和職務(wù)等級(jí)定義：
級(jí)別是指企業(yè)組織結(jié)構(gòu)中上下 左右的權(quán)利劃分和實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)職能的等級(jí)形式， 上下級(jí)通過(guò)指揮線(xiàn)（匯報(bào)線(xiàn)）直接連結(jié)，上級(jí)通過(guò)授權(quán)和監(jiān)督下級(jí)來(lái)實(shí)現(xiàn)公司的目標(biāo)。如果在組織圖上，上下級(jí)之間沒(méi)有匯報(bào)線(xiàn)連接，則在通常情況下沒(méi)有指揮和被指揮的關(guān)系。
等級(jí)是由企業(yè)通過(guò)對(duì)員工工作能力（產(chǎn)品知識(shí)，工作技能和態(tài)度）的綜合評(píng)定而確定的員工工作的不同熟練程度的確定。
級(jí)別和職務(wù)直接和員工的工資待遇相聯(lián)系和對(duì)應(yīng)。
指揮系統(tǒng)的原則：
一個(gè)上級(jí)的原則，既一元化領(lǐng)導(dǎo)的原則；
服從的原則，下級(jí)必須服從上級(jí)；
管理逐級(jí)的原則：
具體表現(xiàn)為上級(jí)通過(guò)授權(quán)或命令的方式傳達(dá)工作指令，并檢查目標(biāo)完成的情況。
上級(jí)對(duì)下級(jí)不可以越級(jí)指揮，但可以越級(jí)檢查；
下級(jí)對(duì)上級(jí)不可以越級(jí)報(bào)告，但可以越級(jí)指揮。
有些情況如緊急或意外情況出現(xiàn)而直接上司不在場(chǎng)的前提下，可以越級(jí)。