提高執(zhí)行力是防范風險的根本
風險與經(jīng)營活動可以講是一對孿生姐妹,只要有經(jīng)營活動,就必然會有風險。但不能因此而談“險”色變,風險是可以控制和化解的,而提高執(zhí)行力是控制和化解風險的根本。
風險存在于經(jīng)營活動的全過程,風險無所不在,無所沒有。經(jīng)營活動體現(xiàn)的環(huán)節(jié)較多,而從事零售行業(yè)的屬勞動密集型,人們行為占據(jù)主導(dǎo)地位,且直接反映出經(jīng)濟關(guān)系,風險系數(shù)則相對較高。而且每個環(huán)節(jié),甚至動作都存在(產(chǎn)生)風險,所以零售企業(yè)的風險存在于經(jīng)營的全過程,經(jīng)營環(huán)節(jié)的風險控制就顯得尤為重要。
風險類型主要:
1、按照風險產(chǎn)生的后果分:有當前型和潛在型。所謂當前型:風險產(chǎn)生馬上就帶來直接損失(包括經(jīng)濟損失、社會價值損失),如:收銀員少收顧客的貨款,或是收的貨款丟失,就造成經(jīng)濟損失;因為員工對顧客態(tài)度較差,就會對企業(yè)品牌價值產(chǎn)生影響。潛在風險是指:風險已經(jīng)產(chǎn)生,但其后果需一段時間才體現(xiàn),如:隨意出具具有經(jīng)濟責任關(guān)系的書面證明,如借條、欠條;供應(yīng)商來送貨門店出具直(代)配單等等。影響度后者往往大于前者,因此風險控制不僅要解決已體現(xiàn)的,更要控制潛在的。
2、按發(fā)生的行為分:有惡意的和無意識的。惡意的是指操作者或管理者明知有風險和有違上級有關(guān)控制的規(guī)定,為了達到個人(含組織)某種目的而違規(guī)操作所產(chǎn)生的風險;無意識:缺乏應(yīng)有的專業(yè)技能和識別能力等,被誘惑所產(chǎn)生的風險。但無論何種形式均將會給企業(yè)造成損失。
3、按風險發(fā)生者分:組織行為和個人行為。組織行為指一個企業(yè)或一個經(jīng)濟單位面目出現(xiàn)所產(chǎn)生的風險,如擔保等,管理者“協(xié)同”違反規(guī)定操作等;個人行為:是指違背組織規(guī)定,個人為達到某種目的,而擅自操作給企業(yè)所產(chǎn)生的風險。
4、按風險體現(xiàn)內(nèi)容分:主要是資產(chǎn)風險和利益風險。資產(chǎn)風險是指資產(chǎn)直接損失,被偷、被搶、往來款收不回等;利益風險:指應(yīng)得利益或機會利益受到損失,如被他人侵占、流失、增加成本等。
企業(yè)所產(chǎn)生風險的表現(xiàn)
1、怕麻煩,存在僥幸心理。經(jīng)營活動是多環(huán)節(jié)協(xié)同作戰(zhàn),為了防止在各環(huán)節(jié)產(chǎn)生風險,企業(yè)均制定了相應(yīng)的控制規(guī)定,要求按部就班,但相當多的管理者習慣于傳統(tǒng)的操作方法,認為過去也是這樣做的,現(xiàn)在規(guī)定太麻煩,不執(zhí)行,或者跳躍式執(zhí)行,使制度應(yīng)有的監(jiān)督作用失去其效能。而往往是容易忽視的環(huán)節(jié),產(chǎn)生的風險最大。
2、重管理環(huán)節(jié)監(jiān)督,忽視經(jīng)營環(huán)節(jié)的監(jiān)督。風險往往是在經(jīng)營環(huán)節(jié)就已經(jīng)產(chǎn)生,到監(jiān)督等環(huán)節(jié)往往是亡羊補牢,有的管理者不能明白事先筑牢勝于亡羊補牢的道理。
3、片面理解業(yè)績觀,局部利益高于全局利益。正確的業(yè)績不僅是反映在數(shù)據(jù)上,而更重要的是反映其構(gòu)成和質(zhì)量上,反映其形成的基礎(chǔ)和對未來的貢獻等方面。如:毛利率、穩(wěn)定的客流、社會認可度等。而少數(shù)同志圖表面數(shù)據(jù)的好看,盲目追求,甚至不惜代價、不計后果、鋌而走險地操作,從而帶“病”或帶“水”而漂亮的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,而不良的后果伴隨而來,這看起來是對企業(yè)負責,實質(zhì)是害企業(yè)。
4、學習溝通不夠,不能全面理解上級規(guī)章制度,憑個人主觀判斷行事,而其判斷缺乏相應(yīng)正確理論與實踐的支持,又缺乏溝通機制,其判斷或多或少摻有風險因素,體現(xiàn)到實際執(zhí)行中,必然產(chǎn)生風險。
5、諱疾忌醫(yī),因小失大。有的門店對已經(jīng)產(chǎn)生風險的苗頭,不加以追根求源,或是能力不夠,或是礙于面子不向上級匯報,助長風險的擴大。
6、強調(diào)結(jié)果,不重視過程的分析與控管。過程是因,必然對結(jié)果產(chǎn)生影響,過程風險必然會帶來結(jié)果的風險等等。
而上述表現(xiàn)根源是執(zhí)行力差。
提高執(zhí)行力是防范風險的根本
1、執(zhí)行力體現(xiàn)在執(zhí)行企業(yè)規(guī)章制度的能力。企業(yè)規(guī)章制度、流程是企業(yè)文化的重要組成部分和具體表現(xiàn),是約束其成員的行為準則,反映最高管理者的意志,是防范風險的保障,不是阻礙而是促進而且保護經(jīng)營成果。所以全體成員必須無條件地自覺執(zhí)行,并且要持之以恒,克服僥幸、麻痹的思想,要有“差之毫厘,失之千里”的風險意識。嚴格按制度辦事,風險必然會降低。
2、如何提高執(zhí)行力。
①強化企業(yè)文化的融入度。各級管理者要強化所屬成員對企業(yè)文化的全面灌輸,包括學習、宣傳、標識體現(xiàn)、案例分析等,完全認同企業(yè)文化,其執(zhí)行力自然會提高。
所以一般講,執(zhí)行力反映出干部員工對企業(yè)文化的融入度。
、谡J真全面學習理解企業(yè)的規(guī)章制度。企業(yè)規(guī)章制度發(fā)布后,各級干部要組織成員進行學習、討論,在此基礎(chǔ)上細化企業(yè)的制度,注重細節(jié)。企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)在制定制度時,是從全局絕大多數(shù)而言的,難以涵蓋各經(jīng)濟單位具體內(nèi)容,所以每個經(jīng)濟單位要根據(jù)上級的要求,結(jié)合本組織的實際,提出細化執(zhí)行意見和具體要求,并進行培訓,以便規(guī)范性操作,甚至是必要的測試,使所有成員融匯貫通,從而帶來行為上的規(guī)范。
、鄹刹繋ь^作用。各級干部是同級組織的靈魂,其態(tài)度、行為直接影響著其成員,同時級別高產(chǎn)生的風險往往也會高。所以作為一級管理者要做執(zhí)行制度的模范、表率,通過自身的行為影響下屬,即正人先正己。
、芙(jīng)營活動同規(guī)范優(yōu)先。經(jīng)濟單位在開展業(yè)務(wù)活動或上級布置下級任務(wù)時,目標要清楚,要充分體現(xiàn)可預(yù)見的風險和控制的要點,方案與措施而不是簡單地下達一個任務(wù)。
、輳娀鹘(jīng)營操作環(huán)節(jié)的風險控制。如前所述,很多風險體現(xiàn)在經(jīng)營環(huán)節(jié),之所以這樣講,是因為經(jīng)營環(huán)節(jié)操作行為是管理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ),同時經(jīng)營環(huán)節(jié)的風險產(chǎn)生,在管理環(huán)節(jié)反映往往是滯后的,顯然經(jīng)營環(huán)節(jié)成為風險控制的首要環(huán)節(jié),是關(guān)鍵之所在。要求操作者按規(guī)范操作,不清楚的要與專業(yè)管理環(huán)節(jié)溝通解決,將風險控制前置,克服風險控制就是管理部門的錯誤思想。
3、強化監(jiān)督是提高執(zhí)行力的重要手段。人的自覺性往往是被“逼”出來的,制度具有強制性,一是執(zhí)行者自覺性,二是管理者對其執(zhí)行是否到位,與目標、制度、要求是否一致要進行監(jiān)督。這里講的監(jiān)督,包括行為監(jiān)督、結(jié)果監(jiān)督(痕跡化)和過程的監(jiān)督等。如必須的牽制環(huán)節(jié)是否有,執(zhí)行力如何等。
同時,監(jiān)督必須是本級組織和上級聯(lián)動,本級的監(jiān)督最直接,應(yīng)是經(jīng)常性的、主要的監(jiān)督;上級監(jiān)督往往是突擊、輔助行為,當然更具權(quán)威性,但不替代本級組織的監(jiān)督,兩者聯(lián)動才能反映出真正的監(jiān)督效果和威懾力。
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