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 某超市HR招聘管理規(guī)定

一.目的
明確華北區(qū)人力資源部的招聘流程
二.招聘原則
1、公平、公正、公開的原則
2、依據(jù)各部門提出的人員需求及崗位要求
3、節(jié)約招聘費(fèi)用的原則
三.適用范圍
1、 新開門店大規(guī)模員工招聘
2、 職能部室的人員招聘
3、 現(xiàn)有門店的補(bǔ)員招聘
四.招聘工作負(fù)責(zé)人
1、指導(dǎo)、監(jiān)督人:華北區(qū)人力資源部總監(jiān)
2、執(zhí)行人:華北區(qū)人力資源部經(jīng)理、招聘與調(diào)配主管、綜超人事專員、標(biāo)超人事專員
五.招聘程序


1、確定招聘需求:
(1)新開門店員工,流程為:
①業(yè)態(tài)事業(yè)部根據(jù)公司企業(yè)發(fā)展部提供的開店計(jì)劃制定人員編制;
②人力資源部與相應(yīng)業(yè)態(tài)核事業(yè)部對(duì)人員編制;
③華北區(qū)總經(jīng)理審批人員編制。


(2)職能部室及現(xiàn)有門店人員,流程為:
①用人部門根據(jù)部門編制和人員流動(dòng)情況填寫《職位空缺申報(bào)表》,提出招聘需求;
②人力資源部審核招聘需求。


2、制訂招聘計(jì)劃
主要包括以下事項(xiàng):
(1)招聘崗位和人數(shù):
在門店編制范圍內(nèi),參考實(shí)際需求確定招聘崗位和人數(shù)。
(2)時(shí)間安排:
根據(jù)門店人員到位時(shí)間要求,確定計(jì)劃招聘時(shí)間和人員到位時(shí)間,其中應(yīng)考慮面試時(shí)間、報(bào)批時(shí)間等因素。
(3)招聘渠道:
A、店柜組長級(jí)及以下員工可通過職介中心、員工推薦、申請(qǐng)人自薦、基層員工大規(guī)模招聘會(huì)、媒體、勞動(dòng)力市場(chǎng)、公司內(nèi)部竟聘等招聘渠道;
B、門店主管級(jí)以上人員及職能部室人員可通過大型人才招聘會(huì)、人才網(wǎng)、員工推薦、申請(qǐng)人自薦、媒體、公司內(nèi)部調(diào)配、校園招聘等渠道。
3、實(shí)施招聘
電話進(jìn)行通知,需至少提前一天通知流程為:
(1)發(fā)布招聘信息
根據(jù)招聘渠道選擇合理的招聘信息發(fā)布方式
(2)收集/篩選資料
① 公司的規(guī)章制度
② 招聘管理規(guī)定
③ 崗位說明書
④ 用人部門的崗位要求
(3)測(cè)試
①門店員工、柜組長、防損員的測(cè)試,測(cè)試流程為:
A.通知測(cè)試:
資料初選后,對(duì)預(yù)約測(cè)試的人員需先整理統(tǒng)計(jì)出詳細(xì)名單,并通知應(yīng)聘者。通知的內(nèi)容包括:需攜帶的各種資料(一張一寸彩色照片、身份證原件和復(fù)印件、畢業(yè)證原件及復(fù)印件、特殊技能證書(電工證、廚師等級(jí)證等)、測(cè)試時(shí)間、地點(diǎn)、到達(dá)方式和路線等;
B.驗(yàn)證:檢驗(yàn)資料的準(zhǔn)確性、真實(shí)性;
C.填表:填寫《職位申請(qǐng)表》;
D.面試:
門店員工面試考官為:相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部人事專員及相關(guān)門店店長
防損員面試考官為:相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部人事專員及防損部相關(guān)人員
特殊工種人員面試考官為:相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部人事專員及相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部專業(yè)技術(shù)人員
門店組長級(jí)人員面試考官為:人力資源部招聘主管、門店店長及相關(guān)業(yè)態(tài)事業(yè)部小區(qū)經(jīng)理
E.筆試:
筆試主要適用于門店管理人員及專業(yè)人員(如財(cái)務(wù)人員),測(cè)試內(nèi)容分包括綜合素質(zhì)測(cè)試、專業(yè)知識(shí)測(cè)試。
②門店主管級(jí)以上人員及職能部室人員,流程為:
A.通知測(cè)試:具體要求同上;
B.驗(yàn)證:具體要求同上;
C.填表:具體要求同上;
D.面試:
l 門店管理人員面試考官:
主管級(jí):人力資源部經(jīng)理、門店店經(jīng)理及業(yè)態(tài)事業(yè)部小區(qū)經(jīng)理;
經(jīng)理級(jí)(含)以上:人力資源總監(jiān)、業(yè)態(tài)事業(yè)部小區(qū)經(jīng)理(區(qū)域經(jīng)理)、業(yè)態(tài)事業(yè)部總經(jīng)理
l 職能部室人員面試考官:
員工級(jí):人力資源部招聘主管、用人部門兩級(jí)負(fù)責(zé)人
主管級(jí):人力資源部經(jīng)理、用人部門兩級(jí)負(fù)責(zé)人
經(jīng)理級(jí)(含)以上:人力資源總監(jiān)、用人部門兩級(jí)負(fù)責(zé)人
E.筆試:
考試內(nèi)容為《綜合素質(zhì)測(cè)試試題》的考試,應(yīng)聘財(cái)務(wù)的人員還需參加《萬家百貨財(cái)務(wù)考試試題》
③特殊工種測(cè)試,流程為:
通知測(cè)試:具體要求同上;
驗(yàn)證:具體要求同上;
崗位技能測(cè)試:
測(cè)試其專業(yè)技能,由人力資源部開測(cè)試通知單通知應(yīng)聘者進(jìn)行崗位技能測(cè)試,測(cè)試合格由主管(或經(jīng)理)和測(cè)試主持人簽署意見;
A. 填表:具體要求同上;
B. 筆試:具體要求同上;
C. 復(fù)試:此環(huán)節(jié)僅針對(duì)部分崗位(如生鮮人員、面包師等),由相關(guān)管理人員(如生鮮主管)進(jìn)行;
4、背景調(diào)查
(1) 對(duì)員工及基層管理人員(尤其是收銀、防損崗位)應(yīng)向其所在地居委會(huì)/派出所核實(shí)其基本情況,杜絕有劣績?nèi)藛T;
(2) 門店主管級(jí)以上人員及職能部室的人員需開據(jù)離職證明;
(3)背景調(diào)查的內(nèi)容包括:擔(dān)保書內(nèi)容(外地戶口),工作經(jīng)歷等;
(4)調(diào)查應(yīng)聘者時(shí),須對(duì)其情況予以保密;
(5)此環(huán)節(jié)可依實(shí)際情況在之前的程序中進(jìn)行。
5、錄用報(bào)到
(1)報(bào)批:報(bào)批流程應(yīng)在五個(gè)工作日完成。
① 門店員工、防損員、特殊工種,流程為:
A. 人力資源部統(tǒng)計(jì)招聘員工詳細(xì)名單
B. 5個(gè)工作日內(nèi)通知培訓(xùn)部培訓(xùn)
C. 培訓(xùn)考試合格后通知本人辦理入職手續(xù)
②門店組長級(jí)人員,流程為:
A.人力資源部將應(yīng)聘人員資料及《面試評(píng)價(jià)表》呈報(bào)相應(yīng)門店店長業(yè)態(tài)事業(yè)部小區(qū)經(jīng)理審批;
B.呈報(bào)城市人力資源經(jīng)理審批。
③門店主管級(jí)以上管理人員,流程為:
A.人力資源部將應(yīng)聘人員材料及《面試評(píng)價(jià)表》呈報(bào)相應(yīng)業(yè)態(tài)事業(yè)部總經(jīng)理審批;
B.呈報(bào)華北區(qū)人力資源總監(jiān)審批。
④職能部室人員,流程為:
l 經(jīng)理級(jí)以下:
A.人力資源部將應(yīng)聘人員資料及《面試評(píng)價(jià)表》呈報(bào)用人部門負(fù)責(zé)人審批;
B.呈報(bào)城市人力資源經(jīng)理審批。
l 經(jīng)理級(jí)(含)以上:
A. 人力資源部將應(yīng)聘人員資料及《面試評(píng)價(jià)表》呈報(bào)用人部門負(fù)責(zé)人審批;
B. 呈報(bào)華北區(qū)人力資源總監(jiān)審批。
(2)通知錄用:報(bào)批流程完成后3個(gè)工作日內(nèi)完成,流程為:
① 通知報(bào)到:在報(bào)批流程完成當(dāng)天完成通知報(bào)到工作(報(bào)到時(shí)間以用人部門要求時(shí)間為準(zhǔn)),并通知錄用者報(bào)到時(shí)須帶六張一寸藍(lán)底彩色照片及健康證;
② 資料流轉(zhuǎn)存擋:由人力資源部檔案管理人員在朗新系統(tǒng)錄入新員工資料并存檔;
③建立入《入職人員情況一覽表》電子文檔;
④公司內(nèi)部網(wǎng)上發(fā)布《新入職員工簡介》;


六.注意事項(xiàng)
1.面試、筆試人員應(yīng)客觀公正,對(duì)待應(yīng)聘者應(yīng)禮貌、尊重;
2.招聘人員應(yīng)清晰準(zhǔn)確地告知應(yīng)聘者相關(guān)事項(xiàng);
3.如應(yīng)聘者表示拒絕面試,招聘人員應(yīng)致謝并禮貌地詢問原因,同時(shí)做好記錄,并將拒絕面試的應(yīng)聘者資料錄入門店人才資料庫;
4.回答應(yīng)聘者提問應(yīng)不違背公司原則;
七.其它事項(xiàng)
1、本規(guī)定僅限華潤萬家有限公司華北區(qū)人力資源部執(zhí)行。
2、本規(guī)定自**年1月20日起開始試行。
3、本規(guī)定解釋權(quán)歸華潤萬家有限公司華北區(qū)人力資源部。(一)目的和適用范圍
1、 目的:為了樹立企業(yè)形象,嚴(yán)肅辦公紀(jì)律,規(guī)范員工儀容儀表,特制定本規(guī)定。
2、 適用范圍:制度適用于華潤萬家華北區(qū)全體員工。
(二)管理規(guī)定
1、著裝
(1) 員工上班著裝應(yīng)整潔、得體、大方,顏色力求穩(wěn)重。保持服裝紐扣齊全,無掉扣,無破洞。
(2) 著裝要規(guī)范,不得挽起衣袖,不得卷起褲腳,(施工、維修、搬運(yùn)時(shí)可除外)。
(3)男員工上班應(yīng)穿著:襯衣、西褲,打領(lǐng)帶,深色皮鞋,襯衣下擺束入褲內(nèi)。女員工上班應(yīng)穿著:職業(yè)裝,鼓勵(lì)化淡妝,不佩戴過分夸張的首飾。公司規(guī)定需著制服的人員應(yīng)按規(guī)定著裝。
(4)門店、職能部室駐店員工上班必須著工裝。工裝外不得著其他服裝,工裝內(nèi)衣物下擺不得露出(11月至翌年4月毛衣除外)。非因工作需要,不得在門店、辦公場(chǎng)所以外著工衣。
(5)上班時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔褲、休閑服、短褲、運(yùn)動(dòng)鞋等非正式服裝,嚴(yán)禁穿超短(膝蓋上10cm以上)、超薄、露胸、露臍、露腰、露背、吊帶裙、吊帶背心等服裝。
(6) 門店快餐廳、面包房及生鮮熟食區(qū)員工上班時(shí)間必須戴帽,并將頭發(fā)束入帽內(nèi)。其他人員非因工作需要上班時(shí)間禁止戴帽。
(7)員工上班時(shí)間應(yīng)穿皮鞋,鞋應(yīng)保持干凈。禁止穿家居拖鞋、雨鞋上班。門店海鮮檔員工、雨天場(chǎng)外值勤防損人員等特殊崗位人員因工作需要可以穿雨鞋。
(8) 總部職能部室員工在節(jié)假日前最后一個(gè)工作日或出差當(dāng)天可著與工作場(chǎng)合相適應(yīng)的輕便服裝或休閑裝。
(9) 遇公司有公關(guān)、慶典等重大活動(dòng)時(shí),應(yīng)根據(jù)公司要求和場(chǎng)合不同,恰當(dāng)著裝。
2、發(fā)式
(1) 員工上班時(shí)間內(nèi)保持頭發(fā)梳理整齊、干凈、無異味。
(2) 男員工不得留長發(fā),不得剃光頭。
(3) 女員工的具體發(fā)式不限,以符合個(gè)人形象、氣質(zhì)為宜,但不得篷頭散發(fā),不得戴夸張的頭飾。
(4) 員工染發(fā)允許染黑色、褐色等暗色,不得染過于夸張的顏色,如:大紅色、藍(lán)色、白色等。
3、工牌
(1)員工進(jìn)入辦公區(qū)域需佩戴工牌,總部職能部室員工工牌應(yīng)垂直懸于胸前,正面朝外,不得有遮擋。門店員工工牌應(yīng)端正佩帶在左胸適當(dāng)位置,非因工作需要不得在門店、辦公場(chǎng)所以外佩帶工牌。
(2) 工牌如有遺失或損壞,應(yīng)立即到人力資源部辦理工牌補(bǔ)發(fā)或維修。
(3) 不得在工牌上亂貼亂畫,保持工牌的整潔
(4) 嚴(yán)禁將工牌轉(zhuǎn)借他人作任何用途。
(三)附則
(1)員工應(yīng)嚴(yán)格按規(guī)定著裝,人力資源部將進(jìn)行不定期抽查。如有違反者,將按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處罰。
(2)本規(guī)定自頒布之日起執(zhí)行,其修改和解釋權(quán)歸華北區(qū)人力資源部。

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