對于便利店管理來說,能夠設(shè)置出人性化的排班機(jī)制,使排班、輪班安排的更加穩(wěn)定有序,讓店員合理平衡工作和生活,保證門店管理既省時又省力,還能有效的調(diào)動員工的主動性,是管理工作中最重要的一項環(huán)節(jié),下面小編就從幾個方面跟大家說說:
1.明確店員的工作分工;
2.記錄每天的客流情況,根據(jù)客流情況確定排班時間;
3.摸索出適合自己店面的工作程序;
4.兼顧員工的個人及家庭情況;
5.建立自己的工作標(biāo)準(zhǔn)。
明確店員的工作分工
雖是便利店 ,麻雀雖小,五臟俱全。 便利店要正常運轉(zhuǎn),商品的進(jìn)銷存過程都需要有人來具體負(fù)責(zé)。從商品采購、驗貨收貨、理貨、收款、盤點、以及是否還有對外的送貨服務(wù)都需要明確。如果員工全盤負(fù)責(zé)店內(nèi)的一切工作,還需要與周圍的環(huán)境結(jié)合起來考慮,附近有無銀行,附近是否是流動人口集中區(qū),當(dāng)天的營業(yè)款項如何處理,都需要考慮。
如果你作為店老板,全天都在店里面管理,店員只是負(fù)責(zé)收款。是一種安排方式,如果只有兩個店員在店里負(fù)責(zé)店面運營,又是另一種情況。你自己每天都在店里負(fù)責(zé)管理,當(dāng)天的營業(yè)款是店員直接存入銀行,或者店面就在車站碼頭附近,流動人口多,出于安全上的考慮,店里就不適合只安排一個員工全權(quán)負(fù)責(zé),最好有三個人同時在店里,才好照料生意。
記錄每天的客流情況
店里的管理措施和手段,直接影響著用工效率。有無POS系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng),有無比較先進(jìn)和信息化的管理手段,將直接影響到營業(yè)情況的統(tǒng)計。只有通過一個月左右的運作試驗,才能大致了解便利店平常時間、周末、節(jié)假日的客流情況,才好有針對性地進(jìn)行排班。
摸索出適合自己店面的工作程序
要結(jié)合便利店的顧客特點,因客而變,摸索店面運作的工作程序。在營業(yè)前、營業(yè)中和營業(yè)結(jié)束后,都需要必須完成哪些工作,才能保證店面的正常運轉(zhuǎn)。
兼顧員工的個人及家庭情況
便利店與大型超市不同,大型超市的運作,更多地是靠“機(jī)制”,靠管理;便利店因人少,管理投入都不到位,更多的是靠“人治”,更需要講人性化管理,要充分兼顧到員工的個人需要,不能與員工的個人時間發(fā)生持續(xù)的沖突。如員工有自己的社交活動時間,或者要接送小孩上學(xué),每天上下班的路途遠(yuǎn)近與交通方便性,需要盡量的滿足。尊重員工的個人需求,才能換來員工的工作投入意愿,大幅降低管理難度,提高工作效益。
建立自己的工作標(biāo)準(zhǔn)
便利店里的員工,不像大型超市里的員工那樣分工明確,更多的是要求“一崗多能”,店里的許多工作,是需要全體員工都能完成的。如商品的收貨驗貨、收款、損耗處理,顧客投訴處理,商品盤點等。作為業(yè)主,你就應(yīng)在這些方面做好管理和培訓(xùn)上的準(zhǔn)備,建立起自己的工作標(biāo)準(zhǔn)。
具體排班:須根據(jù)顧客的時間來確定員工的上班時間。
假設(shè)員工交通方便,就近上班。要根據(jù)便利店所在的商圈、目標(biāo)顧客來確定排班情況。舉例來說,如果學(xué)校是8:00開始上學(xué),12:00中午放學(xué),下午14:00上學(xué),17:00放學(xué),辦公區(qū)上班時間是8:30到17:30,中午12:00-13:30休息;政務(wù)區(qū)是早上9點上班,中午12:00-14:00休息,下午17:00下班,就可以按下表來進(jìn)行排班。
總之,便利店的出勤情況,是由自己的顧客決定的,而不是店老板決定的,出勤情況必須圍繞顧客來進(jìn)行調(diào)整。
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