超市在進行商品盤點時,還要遵循相關(guān)的原則來進行盤點,保證盤點工作快速而有序地進行。這些原則主要分為完整、真實、準確、清楚、團隊協(xié)作、高效六個方面。
1.完整
盤點要覆蓋超市的方方面面,完整的數(shù)據(jù)才利于超市加盟連鎖店盤點的總結(jié)。所有盤點過程的流程,包括區(qū)域的規(guī)劃、盤點的原始資料、盤點的點數(shù)等,都必須完整,不要遺漏區(qū)域、遺漏商品。
2.真實
盤點過程中產(chǎn)生的一切數(shù)據(jù)都必須真實。盤點所有的點數(shù)、資料必須是真實的,不允許作弊或弄虛作假,掩蓋漏洞和失誤。
3.準確
盤點容不得一點小差錯,以避免出現(xiàn)“差之毫厘,謬以千里”的狀況。盤點的過程要求準確無誤,無論是資料的輸入、陳列的核查、盤點的點數(shù)都必須準確。
4.清楚
盤點過程屬于流水作業(yè),不同的人員負責(zé)不同的工作,所以所有資料必須清楚,人員的書寫必須清楚,貨物的整理必須清楚,這樣才能使盤點順利進行。
5.團隊協(xié)作
超市的盤點工作是一項需要團隊協(xié)作的工作,這要求超市內(nèi)部有著良好的配合協(xié)調(diào)意識,以大局為重,使整個盤點按計劃進行。
6.高效
盤點是一項興師動眾的工作,往往要求超市的全體人員參加。為減少超市停業(yè)導(dǎo)致的經(jīng)濟損失,超市的盤點工作要求節(jié)省時間、高效率地完成。為了確保商品盤點的效率,主要有四種具體的操作方法。
(1)即時盤點。店員在營業(yè)過程中要根據(jù)具體情況隨時進行盤點,以保證銷售的有序進行,并非一定要等到“停止營業(yè)”或“月末盤點”時才整體盤點數(shù)據(jù)。
(2)實地盤點。店員可在超市實地針對超市未銷售的庫存商品進行存貨數(shù)量實際清點,主要是掌握超市的實際存貨狀況、超市壞品、滯銷品、存貨積壓或商品缺貨等真實情況。實地盤點時最好以賬面的盤點為對照進行。
(3)售價盤點。店員也可把商品的零售價作為盤點的基礎(chǔ),庫存商品以零售價金額控制,通過盤點來確定一定時期內(nèi)的商品損益和零售差錯。
(4)自動盤點。隨著科技的飛速發(fā)展,超市運用的電子技術(shù)也越來越多。一些大型連鎖加盟超市利用掌上型終端機一次完成訂貨與盤點作業(yè),或利用收銀機和掃描器來完成盤點作業(yè)。