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主題:淺談ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用現(xiàn)狀

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  計(jì)算機(jī)技術(shù)在各領(lǐng)域企業(yè)管理的普及應(yīng)用,大大地推動了企業(yè)的信息化建設(shè),給企業(yè)管理帶來了很大的便利,摒棄了傳統(tǒng)手工管理帶來的各種弊端和麻煩。眾所周知,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的重要部分,財(cái)務(wù)是企業(yè)經(jīng)營效益的反映,財(cái)務(wù)管理是企業(yè)中資源的管理從事前預(yù)測到事中控制、事后分析的體現(xiàn),將高信息化的工具ERP系統(tǒng)與企業(yè)的實(shí)際管理相結(jié)合,是提高企業(yè)的效益的一種有效途徑,所以財(cái)務(wù)管理中ERP的應(yīng)用顯得尤為重要。

  根據(jù)目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理ERP系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀來看,不容樂觀,存在許多不足,有待于改進(jìn),主要有如下幾個(gè)方面:

  1.ERP實(shí)施與信息孤島的問題。

  因?yàn)槠髽I(yè)情況發(fā)展不一致,一些實(shí)力弱小的民營中小企業(yè)存在這種情況:購買一套ERP軟件,僅僅只使用供產(chǎn)銷之類的軟件,財(cái)務(wù)部門使用的是不相關(guān)的另一套電算化總賬軟件,如果需要集成的數(shù)據(jù)就從兩種軟件中另外制作各種電子表。財(cái)務(wù)月末做材料賬就從進(jìn)銷存系統(tǒng)中打印出來,做賬前還需核對進(jìn)銷存軟件的信息。這種方式極大地浪費(fèi)了財(cái)務(wù)人員的精力,使其精力集中于最基本的核對上,也沒有使得軟件發(fā)揮出作用。造成這種情況一方面是經(jīng)營者不懂得ERP的實(shí)質(zhì),不懂企業(yè)資源可以轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息,人為造成一個(gè)個(gè)信息孤島。另一方面是企業(yè)的急功近利并未考慮企業(yè)以后的發(fā)展需要,只圖便宜了事,結(jié)果因?yàn)槎桃暭捌湄?cái)力受限而造成很大的財(cái)力、人力上的浪費(fèi)。

  2.一些企業(yè)使用ERP系統(tǒng)時(shí)存在生搬硬套,削足適履的現(xiàn)象。目前存在很多企業(yè)在看到其他企業(yè)成功實(shí)施ERP后,給企業(yè)帶來了很好的效益,于是就不顧企業(yè)自身實(shí)際情況,進(jìn)行效仿,甚至生搬硬套,不能夠客觀辯證的看待此系統(tǒng),對ERP相關(guān)知識的了解更是甚微,也不懂得選擇與企業(yè)流程匹配高一些的ERP通用產(chǎn)品,從而使得ERP系統(tǒng)在企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用變得舉步維艱,不僅沒有給企業(yè)帶來良好的效應(yīng),甚至還給企業(yè)管理造成了麻煩。

  3.部分企業(yè)使用ERP后財(cái)務(wù)信息嚴(yán)重失真。財(cái)務(wù)信息的正確性是企業(yè)非常關(guān)心的問題。其信息失真的原因主要有:(1)因?yàn)镋RP中業(yè)務(wù)部門即供產(chǎn)銷等部門在輸入信息,此部分信息集成轉(zhuǎn)化成財(cái)務(wù)信息,這部分原始數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤而財(cái)務(wù)人員并不知情, 于是導(dǎo)致財(cái)務(wù)報(bào)表失真,結(jié)果就會影響財(cái)務(wù)信息使用者的決策。(2)期初數(shù)據(jù)不真實(shí),不論是庫存還是財(cái)務(wù)的期初數(shù)應(yīng)該是賬實(shí)相符,保證期初數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確,特別是牽涉到繁雜的物料,實(shí)踐中常出現(xiàn)的報(bào)表失真是期初數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的原因。(3)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備不充分,也未進(jìn)行持續(xù)改進(jìn)。ERP正式上線前企業(yè)需要花足夠的時(shí)間,在物料編碼的制訂、產(chǎn)品BOM 的維護(hù),設(shè)置業(yè)務(wù)信息到財(cái)務(wù)信息的轉(zhuǎn)化等方面進(jìn)行設(shè)置及調(diào)試,保證單個(gè)模塊及模塊之間系統(tǒng)的順暢運(yùn)行。這就為ERP正式運(yùn)行打下了堅(jiān)定的基礎(chǔ)。

  總的來說,ERP系統(tǒng)在國內(nèi)企業(yè)財(cái)務(wù)管理上的應(yīng)用存在一些不足,部分企業(yè)對ERP知識了解不夠充分,盲目實(shí)施,這是實(shí)施ERP系統(tǒng)的一大弊端。同時(shí)也說明了國內(nèi)企業(yè)需要采取適當(dāng)?shù)拇胧└倪M(jìn)這一現(xiàn)象,從而來保證企業(yè)ERP財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的成功實(shí)施,發(fā)揮其最大作用,給企業(yè)帶來效益。

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