在 ERP系統(tǒng)軟件 的實(shí)施過程的前期過程中，選型差不多就是最后一步了，但仍不能說(shuō)這一步就可以很快完成，因?yàn)橛锌赡苓@個(gè)階段會(huì)持續(xù)很長(zhǎng)時(shí)間，甚至有些企業(yè)因?yàn)樵谶x型方面考慮很慎重，花一兩年時(shí)間在ERP的前期實(shí)施上也不少見，但一般的企業(yè)大部分都是在三個(gè)月到半年間就可以定下ERP的軟件服務(wù)商或是信息管理咨詢公司，不過前期工作中的其他步驟都會(huì)影響到這一步的具體進(jìn)程。
下面就介紹一些在選擇ERP軟件服務(wù)商和實(shí)施ERP過程中需要注意的事項(xiàng)。
一、選擇的軟件是否符合企業(yè)的自身需要能適應(yīng)接下來(lái)的發(fā)展
選擇的ERP軟件是否有強(qiáng)勁的功能足以覆蓋企業(yè)的全部業(yè)務(wù)，是否符合ERP的基本理念，這些都是客觀而言的。而企業(yè)真正要去注重的是這個(gè)軟件能否去適應(yīng)自身的管理系統(tǒng)。有些ERP軟件有很多功能，性能強(qiáng)大，但是不少功能對(duì)于部分企業(yè)而言只不過是雞肋，根本用不到，而且還會(huì)增加企業(yè)額外的工作量，多做很多不必要的更新和維護(hù)來(lái)拖長(zhǎng)實(shí)施進(jìn)程。企業(yè)一定要讓軟件上或是咨詢公司親自演示對(duì)軟件的功能講解，并且還需要通過將企業(yè)的數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)檢測(cè)它的真實(shí)工作情況和管理流程是否適合企業(yè)本身的需求。不過還要多提一句的是，軟件的管理流程大多都會(huì)跟企業(yè)本身的管理流程有小的出入，所以企業(yè)一定要注意的是，這點(diǎn)小差別可能會(huì)造成實(shí)際運(yùn)行情況會(huì)有不兼容的現(xiàn)象，但一定不要因?yàn)檫@一點(diǎn)而把ERP軟件全盤否定掉，這是在軟件的選擇過程中經(jīng)常會(huì)遇到的問題。換句話說(shuō)，ERP軟件對(duì)于企業(yè)管理流程的改變，大多都對(duì)企業(yè)存在積極的影響，算是實(shí)施ERP的有利之處。即使企業(yè)與軟件的流程不同也不要緊，只要企業(yè)人員認(rèn)真研討，積極配合實(shí)施人員的安排和計(jì)劃，就可以將公司的管理流程往好的地方改進(jìn)。
另一方面，企業(yè)比起一味的追求報(bào)表形式，更應(yīng)該注重實(shí)際的數(shù)據(jù)。從某種角度來(lái)講在制作高效報(bào)表格式的同時(shí)也要注意報(bào)表的可擴(kuò)展性，因?yàn)槠髽I(yè)的業(yè)務(wù)會(huì)一直更新產(chǎn)生變化，ERP軟件也需要有能跟進(jìn)這些報(bào)表變化的功能。
而且大型企業(yè)一定要注重ERP軟件的運(yùn)行速度和數(shù)據(jù)處理效率，有可能的話還可以考慮往在線的數(shù)據(jù)收集與處理方向擴(kuò)展。
總而言之，企業(yè)在選擇軟件上要考慮它的功能是否適合自身行業(yè)的需要,不要因?yàn)檫^于追求完美而去多設(shè)置一些華而不實(shí)的功能，沒有軟件是完美的，所以在功能的選擇上是十分重要的，這就需要做好ERP的前期準(zhǔn)備工作,仔細(xì)檢測(cè)和評(píng)估數(shù)據(jù)，通過評(píng)估結(jié)果來(lái)選擇企業(yè)正真所需要的功能。
