時間:開業(yè)前半小時
工作項目:開店前準(zhǔn)備
1.檢查總機(jī)設(shè)備運行是否正常。
2.天氣預(yù)報、值班經(jīng)理KT板是否更換。
3.來賓證清點與前日晚班核對并登記在每日聯(lián)系簿中。
4.每日按各課促銷廣播申請單,填寫促銷廣播記錄表。
5.開店前十分鐘“向同仁問好之晨語廣播”、“上檔日7:40分貨架卡、POP更換,價格檢查廣播”。
時間:開店~11:30
工作項目:營業(yè)中工作
1.廣播播迎賓詞,語言上揚,親切自然。
2.接聽電話使用統(tǒng)一服務(wù)用語,時間不應(yīng)過長,每次30秒為佳。
3.接待接聽客訴電話,如能處理及時處理,如不能處理,填寫客訴記錄單。
4.來賓登記,來訪查詢被訪人(課長以上),確認(rèn)后辦來賓登記,由被訪人引導(dǎo)入辦公室。
5.面試及應(yīng)聘人員登記。
6.促銷廣播由各部門經(jīng)理簽核后交客服經(jīng)理確認(rèn),并由客服助理編號后交總機(jī),總機(jī)按時將整個檔期的促銷廣播錄音播出。按“促銷廣播記錄表”登記簽名配合賣場來客數(shù),做適時播音。
7.來函、信件有專用登記簿登記,記錄收件日期及收件人,由ALC課,客服助理,店總助理簽。
時間:11:30~12:00
工作項目:用餐
員工用餐。
時間:12:00~14:30
工作項目:營業(yè)中工作
1.接聽電話使用統(tǒng)一服務(wù)用語,時間不應(yīng)過長,每次30秒為佳。
2.接待接聽客訴電話,如能處理及時處理,如不能處理,填寫客訴記錄單。
3.來賓登記,來訪課長以上電話查詢被訪人,確認(rèn)后辦來賓登記,由被訪人引導(dǎo)入辦公室。
4.促銷廣播由各部門經(jīng)理簽核后交客服經(jīng)理確認(rèn),按時間要求進(jìn)行播音,整個檔期的促銷做適時播音。
5.來函、信件有專用登記簿登記,記錄收件日期及收件人,由ALC課,客服助理,店總助理簽收。
時間:14:30~15:00
工作項目:交接班
1.早、晚班人員交接,如有郵件要寄,早班下班提前1小時。
2.客訴記錄交接待課長處理。
時間:15:00~17:30
工作項目:營業(yè)中工作
1.接聽電話使用統(tǒng)一服務(wù)用語,時間不應(yīng)過長,每次30秒為佳。
2.接待接聽客訴電話,如能處理及時處理,如不能處理,填寫客訴記錄單。
3.來賓登記,來訪課長以上電話查詢被訪人,確認(rèn)后辦來賓登記,由被訪人引導(dǎo)入辦公室。
4.面試及應(yīng)聘人員登記。
5.促銷廣播由各部門經(jīng)理簽核后交客服經(jīng)理確認(rèn),按時間要求進(jìn)行播音,整個檔期的促銷做適時播音。
6.來函、信件有專用登記簿登記,記錄收件日期及收件人,由ALC課,客服助理,店總助理簽收。
時間:17:30~18:00
工作項目:用餐
員工用餐。
時間:18:00~22:00
工作項目:營業(yè)中工作
1. 接聽電話使用統(tǒng)一服務(wù)用語,時間不應(yīng)過長,每次30秒為佳。
2. 接待接聽客訴電話,如能處理及時處理,如不能處理,填寫客訴記錄單。
3. 來賓登記,來訪課長以上電話查詢被訪人,確認(rèn)后辦來賓登記,由被訪人引導(dǎo)入辦公室。
4. 面試及應(yīng)聘人員登記。
5. 促銷廣播由各部門經(jīng)理簽核后交客服經(jīng)理確認(rèn),按時間要求進(jìn)行播音,整個檔期的促銷。
6. 請錄音播出。配合賣場來客數(shù),做適時播音。來函、信件有專用登記簿登記,記錄收件,由ALC課,客服助理,店總助理簽收。
7. 提醒顧客賣場打烊時間,播晚安曲。
時間:22:00~22:30
工作項目:收班工作
1. 清點來賓證,查看是否收回,并將數(shù)量填寫在登記簿上。
2. 關(guān)閉總機(jī)設(shè)備。
3. 更換明日值班經(jīng)理及天氣預(yù)報KT板。
4. 對講機(jī)充電。
總機(jī)人員服務(wù)規(guī)范:
1.總機(jī)人員每日接待來訪人員,詢問來訪人時應(yīng)態(tài)度和藹,主動熱情地說:“您好,請問有什么需要幫助的?”如來訪人要找副課級以上主管人員,總機(jī)小姐則說:“方便告訴我您尊姓嗎?”然后電話聯(lián)絡(luò)主管何時可以接待,并告之來訪者。
2.如當(dāng)場可接待,總機(jī)小姐應(yīng)請來訪者至接待室等候,并說:“請您在接待室稍等片刻,XXX馬上就到。”
3.如來訪者是政府機(jī)關(guān),行政單位及媒體需檢查或采訪時,總機(jī)小姐應(yīng)站立,誠懇、熱情地對來訪人說:“您(們)好,請您(們)在接待室稍等片刻,我立即聯(lián)絡(luò),請客服經(jīng)理前來接待”同時打電話給客服經(jīng)理(或值班經(jīng)理),告之來訪單位,請客服經(jīng)理前來接待。
4.如經(jīng)理級以上主管同意來訪者進(jìn)入辦公區(qū)域,總機(jī)小姐須幫其辦理來賓證。態(tài)度親切、語氣和藹,并說:“您好,請出示您的身份證件”。并將來賓證雙手遞給來訪者說:“麻煩將來賓證別在胸前,離開時換取您的身份證件,謝謝!”,當(dāng)來訪者離開時,換取身份證件后,總機(jī)小姐應(yīng)很禮貌地說:“再見!”。
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