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流程的重要性

作者:沈玉亞 2012/1/17 14:59:45

  前不久,去北京參加了一個“呼叫中心運營與管理”的培訓。在培訓課上,老師講了個簡單卻發(fā)人深省的故事:一個人到長白山天池旅游,做了三件事:1、在天池里洗了個腳;2、洗了把臉;3、用水瓶打了瓶水,帶回去給母親喝。

  老師然后問我們,這個流程是否合理?

  大家都笑了。按照這個流程操作,母親喝的都是洗腳水。

  正確流程也很簡單:1、先打水;2、再洗臉;3、后洗腳。

  這個故事可以讓我們對流程的重要性有個清晰的認識。

  老師隨后又引伸出一個觀點:方法、選擇比努力更重要,所以既要低頭干活,更要抬頭看路。我們每天的日常工作是很繁忙的,很容易被日常的事務性工作淹沒,而不注意檢討我們的流程是否正確,我們的方向是否正確。

  如果流程、方向錯了,那是再努力都是沒有用的。要確保員工的努力與付出是有價值的,就必須確保部門的前進方向是正確的,流程是合理的。所以,確定正確的方向和合理的流程是作為各級管理層義不容辭的責任。

  外企之所以強大,正是在于他們完全靠標準、流程在管理。沃爾瑪就是完全靠標準、流程管理的,所以可以全球擴張而不亂套。沃爾瑪走任何一個店總都不可怕,常務副總立即接任,然后按照標準、流程繼續(xù)管理門店,門店的運營管理不會發(fā)生任何問題。具體到客服領域,退換貨流程與權限都有明確規(guī)定:

  1、700 元以下的,服務臺兩名員工確認;

  2、700 元~2000 元的,高級客服經(jīng)理授權,退款條上需服務臺兩名員工與高級客服經(jīng)理簽名確認;

  3、2000 元~5000 元的,副總授權,退款條上需服務臺兩名員工與副總簽名確認;

  4、5000 元以上的,總經(jīng)理授權,退款條上需服務臺兩名員工與總經(jīng)理簽名確認。

  按照這個流程,全國甚至全球的沃爾瑪門店退換貨都不會亂套,都有人負責,都可以考核。任何一個副總、高級客服經(jīng)理、服務臺員工離職都不會對沃爾瑪?shù)耐藫Q貨運作產生負面影響。這就是標準、流程的威力。

  所以,作為一個稱職的管理者,要經(jīng)常反思我們現(xiàn)有的流程是否合理。沃爾瑪已經(jīng)做到世界500 強之首了,人家還在對標準、流程進行優(yōu)化,我們還有不優(yōu)化、不反思自己標準、流程的理由嗎?(蘇果人)

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