黃縱葦:JDA-APS系統(tǒng)在太古飲料集團應(yīng)用實例
。▓D為可口可樂(太古飲料)供應(yīng)鏈計劃中心經(jīng)理 黃縱葦)
大家好,我是太古飲料集團主持APS中心的工作,今天我講的議題是APS系統(tǒng)在太古飲料集團應(yīng)用實例,很高興和大家分享我們的經(jīng)驗和經(jīng)歷。那么講到太古飲料,可能各位聽得比較少,大家可能也有疑問,太古飲料和可口可樂是什么關(guān)系,在講之前,我先把可口可樂在中國的業(yè)務(wù)架構(gòu)跟大家介紹一下,可口可樂公司是品牌擁有者,它在中國的投資有幾個合作伙伴,可能大家聽說國泰航空,這些都是太古下面的公司,太古飲料是可口可樂和太古公司合資的太古飲料公司,可口可樂另外一個合作伙伴是COFCO,在中國也擁有十幾間廠,還有一個CCCIL。SCMC是供應(yīng)鏈的管理公司,這個供應(yīng)鏈管理公司是可口可樂下面的,是專門做非碳酸飲料,比如水和茶這些,在全國都是配送的。整個的分銷網(wǎng)絡(luò),分為50家生產(chǎn)廠,300家分銷中心,8000個銷售員,現(xiàn)在已經(jīng)超過1萬了,所以分銷網(wǎng)絡(luò)是非常的大,我們太古飲料集團,在全國的業(yè)務(wù)來說,占了可口可樂在全國業(yè)務(wù)的60%,下面有13家可口可樂罐裝瓶廠,中國大陸9家,香港1家,臺灣2家,美國1家,太古飲料在全國的業(yè)務(wù)量也是非常大的,我們集團實施APS系統(tǒng),實施的范圍分為兩塊,一塊是SWIRE,包括9家碳酸飲料生產(chǎn)廠,7家水產(chǎn)品代加工廠,152家分銷中心,倉儲中心,2700家第三方承運商,還有超過250品種的SKU,這是整個的參數(shù)的情況。另外我們APS實施的范圍,另外還包括SCMC,是一個供應(yīng)鏈管理公司,是替可口可樂來管理全國范圍的碳酸飲料的生產(chǎn)和分銷,我們太古實施APS系統(tǒng)同時接受可口可樂的委托,把實施的范圍拓展到SCMC公司,這個公司的情況是這樣的,有21家非碳酸飲料生產(chǎn)廠,供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)遍布全國碳酸飲料生產(chǎn)廠,分銷到各個碳酸飲料生產(chǎn)廠,由他們進行銷售,所以SCMC是沒有銷售團隊的,是純粹的供應(yīng)鏈管理公司,另外有一些產(chǎn)品還遠銷香港、蒙古、菲律賓、印度,在全國也有21個倉儲中心,14家第三方承運商,非碳酸飲料品種也超過85個。我們太古飲料的APS中心是在杭州,是中央這個位置,所有的太古飲料和SCMC的組計劃是APS出去,比如調(diào)撥計劃以及他們在管理這個計劃的執(zhí)行過程,SCMC也是同樣,組計劃是APS出去以后,管理生產(chǎn)排班的計劃、調(diào)撥計劃,以及管理整個計劃的過程。
所以APS杭州中心,左手連著太古飲料,右手連著SCMC,我們所有的銷售數(shù)據(jù)直接導(dǎo)入策略模塊,非太古裝瓶廠,他們的銷售預(yù)測通過報表的形式,我們在后臺的數(shù)據(jù)庫進行鏈接,他們還沒有上APS系統(tǒng),整個供應(yīng)鏈模式是這樣,太古下面的幾個廠,他們自己生產(chǎn)碳酸飲料的產(chǎn)品,水產(chǎn)品是委托大加工廠生產(chǎn),非碳酸飲料的產(chǎn)品,比如茶、果汁飲料是SCMC那邊供貨的,整個運作的模式是這樣的。APS系統(tǒng)的解決方案,這里只是一個大概的數(shù)據(jù)流,我們太古飲料有一個ERP的數(shù)據(jù)庫,有銷售的歷史數(shù)據(jù),我們把實施的幾個模塊介紹一下,我們實施的幾個模塊,一個是DEMAND模塊,還有一個模塊是Fulfllment模塊,中間有一個模塊是做策略計劃和中長期計劃的。
下面具體介紹一下APS系統(tǒng)到底幫我們解決了什么業(yè)務(wù)上的問題,這是大家希望了解的,業(yè)務(wù)方面從我理解來說,一般都是分兩塊,一個是決策層面,另外一塊是日常運作的層面,我們APS系統(tǒng)同時運用兩個層面,決策層面上面我們運用在現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)的重組和整合上面,我們的貨是從生產(chǎn)廠出來到分公司,分公司到客戶的線路,那么隨著公司的發(fā)展,以及各個分公司發(fā)展的不平衡,有些分公司發(fā)展快,那么銷量遞增快,有些公司發(fā)展比較慢,在這個不平衡發(fā)展當中,我們會每隔3年調(diào)整我的配送網(wǎng)絡(luò),在哪里設(shè)置分公司是比較經(jīng)濟有效的,在網(wǎng)絡(luò)的重組和整合上面,我們經(jīng)常會面對幾個問題,老板也會問,怎樣設(shè)置DC,才能達到運費最低,因為我們做生意的首先要把自己的費用降到最低,第二個DC的倉庫面積多大才合理。第三個現(xiàn)有的配送網(wǎng)絡(luò)是不是合理,要重新的評估一次,因為剛才說了,各個分公司的發(fā)展是不平衡的。會有銷量增長高和低,所以重新評估現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)是否合理。
在這個問題當中,我們要考慮幾個因素,第一個就是不同SKU的不同供貨源,因為我們的供貨源是不同的工廠供應(yīng)的,第二個是產(chǎn)能的限制,第三個是安全庫存,第四個是運輸時間和運費,第五個是未來18個月的銷售分公司的銷售預(yù)測,也就是我們相關(guān)的參數(shù)一次性放到APS系統(tǒng)當中,這幾個模塊,都是互相關(guān)聯(lián)的模塊,Strategy是我們用得特別順手的模塊,用它做情景的分析和成本優(yōu)化的分析,在這個網(wǎng)絡(luò)的重組和整合上面,我們也用Strategy做資源整合和重組,這是我們用到比較大的決策層面的功能。在決策層面方面,我們經(jīng)常碰到另外一個問題,新生產(chǎn)線的選址和選時,因為業(yè)務(wù)我們每年有20-30%的增長率,每年都要加生產(chǎn)線。這個新生產(chǎn)線加在哪里比較好,這是我們經(jīng)常要問的問題,生產(chǎn)線產(chǎn)能多大才合理,另外我們在哪里設(shè)置這個新的生產(chǎn)線才能達到運費的最低。同樣考慮這些問題的時候,也是要考慮六個因素,第一個是不同的SKU的不同的供貨源,產(chǎn)能的限制,安全庫存和庫存的預(yù)見的計劃、運輸時間和運費。代加工計劃,未來3-5年銷售預(yù)測,這些都是需要考慮的問題,我們把這些相關(guān)參數(shù)一次性放到APS模塊當中,用成本優(yōu)化功能幫助我們選擇決策生產(chǎn)線到底在哪里,到底什么時候投放生產(chǎn)線,選時兩個決策。
第二個是運作層面,我們分為兩個,一個是個廠運作層面,因為太古每間工廠都有自己的生產(chǎn)線,也有自己的配送網(wǎng)絡(luò),所以運作也是非常的復(fù)雜,每個工廠有每個工廠的銷售預(yù)測,也有生產(chǎn)排班的計劃,也有工作計劃,這些計劃怎么有效實施,這些計劃怎么才能產(chǎn)生可執(zhí)行性比較高的計劃,另外計劃怎么實行,怎么在過程中調(diào)整。這些都是我們面臨的一些問題,那么我們也是經(jīng)常會碰到一些老板們的問題,怎樣才能得到更精確的銷售預(yù)測,怎樣安排生產(chǎn)是更合理,怎樣安排調(diào)撥是更加合理。面對三個問題,同樣也有一些因素也需要考慮,因為我們的業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,在銷售預(yù)測當中,促銷管理和季節(jié)性參數(shù),這些影響銷售預(yù)測的因素是我們經(jīng)常要考慮的問題,那么這些因素能在銷售預(yù)測這個模塊當中體現(xiàn),運用進去產(chǎn)生更加精確的銷售計劃。另外是產(chǎn)能的限制和生產(chǎn)成本的最低化。
第三個是安全庫存和庫存預(yù)見的策略,運輸時間、運輸方式和運費,我相信各位在自己的工作當中也經(jīng)常會考慮到這些問題,供貨源的優(yōu)化,貨源緊張情況下怎樣合理的調(diào)撥,新產(chǎn)品上市的計劃,倉儲資源限制等,工廠運作層面我們有三個模塊,一個是DP模塊,是用于需求預(yù)測的,供應(yīng)執(zhí)行模塊(Fulfillmenlt),還有生產(chǎn)排班計劃(Sequencing),通過三個模塊的運用,使我們的計劃更加貼近我們的需求,通過需求分析、庫存控制、生產(chǎn)和物流資源的平衡利用,達成客戶服務(wù)要求的低成本規(guī)劃,通過供應(yīng)鏈管理,最低的成本是滿足客戶的需求,我們集團運作層面,我們工廠和工廠之間都有代加工的產(chǎn)品,是相互協(xié)作的關(guān)系,在集團這個層面,我們經(jīng)常要考慮一些問題,怎么樣使現(xiàn)有生產(chǎn)線利用率最大化,因為有些比較大的生產(chǎn)線,銷量沒有達到預(yù)期銷量,怎樣提高生產(chǎn)線利用率,另外怎樣安排代加工生產(chǎn)和調(diào)撥,也就是我的代加工,比如南京和杭州,誰為誰代加工,我的貨是直接從南京發(fā)到杭州,還是發(fā)到杭州下屬分公司,這些都是需要考慮的問題。
那么我們在這個模塊當中,放進了9周滾動的銷售預(yù)測,以及產(chǎn)能和成本的優(yōu)化的因素,包括安全庫存的一些策略,預(yù)見庫存的策略,運輸?shù)臅r間、方式、運費,還有供貨源的優(yōu)化和再加工的策略,這些因素也是放到Strategy這個模塊當中去,這個是我們效率非常高的模塊,它通過綜合考慮,生產(chǎn)與物流資源成本和限制因素,形成基于供貨源優(yōu)化計劃,首先是給出一個供貨源優(yōu)化的計劃。從而最大限度的提高生產(chǎn)資源的利用率,降低物流資本,這是我們供應(yīng)鏈管理的目標。另外一個,也就是我們在今年做的嘗試,把APS系統(tǒng)運用到供應(yīng)商協(xié)作層面,大家知道,現(xiàn)在的企業(yè)供應(yīng)商和企業(yè)的聯(lián)系越來越密切,關(guān)系也越來越密切,我們嘗試在APS系統(tǒng)里面建立擴展的供應(yīng)鏈鏈接,擴展到供應(yīng)商這一端,協(xié)同規(guī)劃供應(yīng)商協(xié)作行為,比如汽水的瓶胚,從供應(yīng)商發(fā)到我們生產(chǎn)廠,瓶胚是有限制的,供應(yīng)商的瓶胚不是一間工廠生產(chǎn)的,也是分布全國各地的,怎么樣讓它的生產(chǎn)計劃貼合我們的生產(chǎn)需求,這是我們經(jīng)常需要考慮的問題。
怎么樣才能幫助他,優(yōu)化供貨線路,降低供貨商供應(yīng)成本,通過建立供應(yīng)商的產(chǎn)能限制和物流成本的供貨模型來生成供貨優(yōu)化計劃,以縮短補貨周期,減少庫存降低成本。這個策略模塊確實給我們的運作帶來非常多的方便。前面講了這么多APS在業(yè)務(wù)上的運用,那么APS系統(tǒng)對管理的改善有什么比較顯著的方面,第一個、它有效協(xié)調(diào)了供應(yīng)鏈管理者和市場銷售管理者的目標之間的沖突,使雙方能夠依據(jù)系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)分析和方案客觀的解決分歧,因為我們鏈管理在整個公司的運作當中,供應(yīng)鏈管理有抱怨的地方,比如長期預(yù)測不精準,變化無常的短期銷售預(yù)測,過多的成品庫存要求,然后是一些小批量的產(chǎn)品,這樣使生產(chǎn)成本很高,這些是供應(yīng)鏈管理經(jīng)常會抱怨的一些問題,那么市場銷售那邊也經(jīng)常會說,我的生產(chǎn)能力為什么經(jīng)常不足,造成我這邊客戶要貨,但是斷貨,另外為什么新產(chǎn)品上市之前有這么長的準備期,另外為什么我的客戶,我今天讓他兩小時之內(nèi)把貨送到,為什么沒有送到,這些都是市場銷售管理者的抱怨,怎么樣協(xié)調(diào)這些抱怨,現(xiàn)在很簡單的辦法是用APS系統(tǒng)做很多的情景分析,給他們看,如果達成這樣的目標,令供應(yīng)鏈成本降低多少,大家在科學(xué)的依據(jù)下面!客觀的分析,而不是互相的抱怨。另外幾個指標跟大家分享一下,我們用的APS系統(tǒng)以后,銷售預(yù)測精度是提高了24%,生產(chǎn)精度是提高10%。斷貨和庫存天數(shù)都是明顯的下降,大家知道,平常我們理解,庫存越高,斷貨的可能性越低,這里面還有一些庫存的平衡的問題,庫存結(jié)構(gòu)的問題,這些都會影響到斷貨,所以我們在降低庫存的同時,也降低了斷貨的比例。
APS系統(tǒng)帶來直接的利益,這個系統(tǒng)也花費我們不少的人力、物力,我們在上這個系統(tǒng)之前,一定是會評估它的利益,上系統(tǒng)以后也會反過來看看這個系統(tǒng)項目給我們帶來多少的利益,從我們的體會當中,第一會最大限度利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)中的資源,使股東的資本投資在最合適的時間和最合適的地點,提升股東的資本回報率,這也是由我們企業(yè)運作的目標來定;第二是優(yōu)化供應(yīng)鏈網(wǎng)絡(luò)管理;第三個是降低庫存的資金占用成本,因為庫存降低了,那么相關(guān)的銀行利息的投入會降低,相關(guān)的物流成本、倉儲成本、運輸成本也會降低;第四是降低斷貨導(dǎo)致的營業(yè)額的損失,以前我們斷貨率是千分之七點幾,現(xiàn)在斷貨是千分之一點幾,下降的幅度非常的大家,最后一點,我們的產(chǎn)品是有保質(zhì)期的,比如超市,要求我們貨的新鮮度是三個月以內(nèi),三個月以外是拒絕收貨的,上APS系統(tǒng)可以降低高貨齡風險,降低過期報廢損失。也帶來間接利用,客戶服務(wù)水平的提高,客戶滿意度的提升,我們供應(yīng)鏈成本的降低,服務(wù)水平的提高,我們斷貨的降低所帶來的一些好處,另外供應(yīng)商協(xié)作關(guān)系的提升,供應(yīng)商協(xié)作層面,幫助提升供應(yīng)商協(xié)作的關(guān)系。第五是提升企業(yè)的競爭力,因為你的客戶,你的市場占有率,也就是你的企業(yè)的競爭力的表現(xiàn),你的客戶滿意了,你的市場競爭力提高了,你的企業(yè)的競爭力有所提升,這些都是APS給我們帶來的利益和好處。
大家有什么問題嗎,如果有問題的話,可以自由的提問,如果沒有的話,我今天就講到這里,謝謝大家!
(聯(lián)商網(wǎng)現(xiàn)場報道)
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