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淺談超市生鮮商品經(jīng)理管理分析

來源: 聯(lián)商網(wǎng) 2004-07-30 10:20
  一.前言   生鮮經(jīng)營是目前超市經(jīng)營的熱點,也是超市重要的集客手段,它不僅是超市新的利潤增長點(平均毛利率超過20%),更是塑造店鋪個性化和實施差異化競爭的重要途徑。生鮮商品的管理可以反映出整個超市的經(jīng)營管理水平,同時也是超市經(jīng)營管理的難點問題之一。如經(jīng)營得當(dāng),可以吸引大批顧客,帶動其他商品的銷售,并獲得可觀的利潤;若經(jīng)營不善,則會加大損失,增大成本,降低利潤,從而影響整個超市發(fā)展。   生鮮管理的要點在于控制產(chǎn)品的毛利率和損耗率,這也是生鮮管理的根本。其次要注意商品流轉(zhuǎn)過程中與干貨商品的不同之處,生鮮商品由于其本身的特點,在流轉(zhuǎn)過程中會有一些特殊的處理方法。   二.生鮮商品的品類結(jié)構(gòu)及其特點   1.生鮮商品的品類   目前生鮮一般分為三類:一是初級產(chǎn)品類,包含蔬果(VEGETABLE & FRUIT)、肉(MEAT)、水產(chǎn)品(SEAFOOD)。對這類商品只要作保鮮和簡單整理就可以銷售,不需經(jīng)過烹調(diào)、制作等加工過程;二是由初級產(chǎn)品經(jīng)過加工后形成的生鮮產(chǎn)品,包含面包(BREAD)和熟食(COOKED FOOD);另一類是指一些保存條件基本相同,銷售方式也相似的產(chǎn)品,如散裝雜糧(BULKFOOD)、糖果蜜餞(CANDY),日配品(DAIRY),冷凍冷藏品(FROZEN)等,嚴(yán)格說,這些商品并不屬于生鮮商品的范疇,可是由于其儲存環(huán)節(jié)或銷售環(huán)節(jié)具備生鮮商品的特點,所以也常歸入生鮮商品統(tǒng)一管理。   2.生鮮商品的特點   時令性和新鮮感;   貼近生活,價格敏感,購買頻率高,消費量大;   生鮮商品最容易達(dá)到刺激顧客購買欲望的,形成沖動購買,特別是女士和小孩;   促銷題材豐富,創(chuàng)意變化多端;   損耗風(fēng)險大,管理不善會有較大損失;   流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)中不能以計件方式進(jìn)行,不能使用同一個編碼;   流轉(zhuǎn)過程中會出現(xiàn)損失,而且具有不可逆性;   只有經(jīng)過盤點才能計算出毛利率狀況。   3.生鮮商品的構(gòu)成和毛利結(jié)構(gòu)   下表數(shù)據(jù)為建議參考值。   序號 部門類別 構(gòu)成比例 初始毛利 目標(biāo)損耗 最終毛利   1 蔬果部 15% 20% 5% 15%   2 肉類部 10% 23% 7% 16%   3 水產(chǎn)部 15% 20% 4% 16%   4 面點部 10% 45% 5% 40%   5 熟食部 20% 33% 5% 28%   6 日配部 15% 18% 3% 15%   7 散裝食品部 15% 20% 3% 17%   生鮮合計 100% 25%   三.生鮮商品的經(jīng)營規(guī)模設(shè)定   序號 超市類型 經(jīng)營面積(平米) 生鮮面積比例   1 便民超市 ≤1000 建議不設(shè)   2 食品超市 1000-2000 30%-40%   3 大型超市 2000-5000 25%   4 超大型超市 5000-8000 20%   5 大賣場 ≥8000 根據(jù)具體情況確定   上表中生鮮區(qū)的面積包括了加工區(qū)和陳列區(qū)的面積。大賣場中生鮮區(qū)的面積一般在2000-3000平米左右。   四.生鮮商品的經(jīng)營模式設(shè)定   生鮮區(qū)的經(jīng)營模式一般有三種類型:無生鮮加工經(jīng)營、現(xiàn)場加工生鮮經(jīng)營和連鎖加工配送中心。   1.無生鮮加工經(jīng)營模式   初級經(jīng)營方式的生鮮商品全部供應(yīng)商供貨,布局中以陳列區(qū)為主,不設(shè)生鮮現(xiàn)場加工。它的優(yōu)點是場地節(jié)省,投資少,人員配置少;缺點是現(xiàn)場缺少氣氛和活力,價格空間和毛利有限,整體經(jīng)營能力教弱。   2.現(xiàn)場加工經(jīng)營模式   現(xiàn)場加工經(jīng)營方式的相當(dāng)部分生鮮商品在現(xiàn)場加工制作,加工區(qū)較大。它的優(yōu)點是現(xiàn)場氣氛濃,品種變化靈活,商品毛利較高,整體經(jīng)營能力和發(fā)展空間較大;缺點是占地面積大,投資大。   3.加工中心統(tǒng)一加工、配送模式   連鎖超市生鮮品在加工中心加工成成品或半成品,再配送到各連鎖超市。它的優(yōu)點是加工區(qū)集中,相對來說投資節(jié)省,資源可以得到合理利用,而且可以發(fā)展對外配送業(yè)務(wù);缺點是要求有完整的供應(yīng)冷鏈,否則無法保證商品的保鮮配送。   五.生鮮的商品管理   1.生鮮商品的檔案管理   連鎖超市的生鮮商品檔案一般由總部統(tǒng)一導(dǎo)入,再通過計算機網(wǎng)絡(luò)下載到各相關(guān)部位(門店和配送中心等)。   銷售條碼采用自制條碼,符合EAN標(biāo)準(zhǔn),目前一般采用13位。其中第1-3位為標(biāo)志位,使用EAN保留碼200-299,可以根據(jù)實際情況調(diào)整為2位或1位,4-7位為電子秤PLU號,8-12位為商品的金額或者是重量,第13位為校驗碼。   生鮮商品存在加工過程,那么就會存在加工前原料,加工中的半成品以及加工后的成品。他們的流轉(zhuǎn)相對是獨立的,可是他們總的來說只是一個商品的不同形態(tài),是通過配料參數(shù)表相關(guān)聯(lián)的。   2.生鮮商品的進(jìn)貨管理   生鮮商品的采購可以采取由總部的采購部統(tǒng)一采購和由連鎖門店自行采購兩種模式。統(tǒng)一采購可以采取供應(yīng)商直接送貨到門店和配送中心配送兩種方式為各門店補貨。對于生鮮商品,由于受無法精確量化和訂貨頻繁等因素影響,訂貨一般取模糊訂貨和永續(xù)訂貨的方式。對于有加工的商品而言,進(jìn)貨僅僅是原材料的進(jìn)貨。   3.生鮮商品的銷售管理   生鮮商品的銷售需利用條碼電子稱進(jìn)行稱重、計價、打印條碼標(biāo)簽,標(biāo)簽內(nèi)容包括:商品名稱、所屬部門、銷售單價、重量、銷售金額、生產(chǎn)日期、食用日期和銷售用條形碼等項目。銷售操作也是在門店的POS收款機上進(jìn)行,通過掃描方式輸入,操作方法與其它干貨類商品類似。   4.生鮮商品的調(diào)撥管理   生鮮商品的調(diào)撥分為門店之間的調(diào)撥和同一門店內(nèi)部不同分類、柜組之間的調(diào)撥,平時使用較多的為內(nèi)部調(diào)撥。內(nèi)部調(diào)撥的目的是為了平衡生鮮商品加工過程中成本核算。且由于生鮮商品自身的特點,各部門之間的調(diào)撥一般采用金額管理,而不能象干貨商品那樣采用數(shù)量來嚴(yán)格控制。其流程與干貨商品調(diào)撥基本相同。   5.生鮮商品的配送管理   由于生鮮商品自身的特點,生鮮商品由配送中心向門店配送時一般采用金額管理,而且不建議將生鮮商品退回配送中心,盡量采用在門店折價處理或報損。 對于利潤中心型的配送中心,生鮮商品的配送可以采取加價配送的方法,以彌補生鮮加工及其它流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)造成的損失。   6.生鮮商品的盤點管理   生鮮的盤點周期可以根據(jù)門店(或配送中心)實際需要靈活設(shè)定為1天、1周或1月等。   盤點方式:   原料——按進(jìn)價盤點,進(jìn)價以最新進(jìn)價為準(zhǔn)   成品——按售價盤點,售價以最新售價為準(zhǔn),之后根據(jù)近期的綜合毛利率倒計成本金額   六.生鮮商品的核算   1.核算指標(biāo)及計算公式   生鮮商品的核算指標(biāo)主要包括毛利率和損耗率兩個方面:   毛利率的計算公式:   毛利 = 售價金額 – 進(jìn)價金額   毛利率 = 毛利 / 售價金額×100%   損耗率的計算公式:   理論庫存=期初庫存+期間進(jìn)貨 - 期間銷售成本金額   實際庫存=盤點實存   損耗 = 理論庫存 – 實際庫存   損耗率 = 損耗 / 理論庫存×100% (按成本價計算)   2.核算精度的分類   核算精確到柜組(大分類):如果蔬組、肉組、水產(chǎn)品組、熟食組、面點組等   核算精確到中分類:如肉組,豬肉、牛肉、羊肉、雞肉等   核算精確到單品:如豬肉,瘦肉、五花肉、排骨、肉餡、下水等   3.核算方法   3.1最后成本法:   不對拆分、組裝、加工等具體的操作過程進(jìn)行成本核算,僅對銷售和進(jìn)貨過程進(jìn)行成本核算   3.1.1核算實例一:最后成本法   進(jìn)貨原料:   1001 生豬 8.00元/KG X 50KG = 400元   銷售成品:   2001 瘦肉 200 元   2002 五花肉 100 元   2003 排骨 80 元   2004 肉餡 70 元   2005 下水 50 元   盤點:   1001 原料 8.00元/KG X 5KG = 40元   核算:   毛利額 = 售價金額 - 進(jìn)價金額   = (200 + 100 + 80 + 70 +50)-(400 –40)   = 500 – 360   = 140   毛利率 = 毛利額 / 售價金額 X 100%   = 140 / 500 X 100%   = 28%   假設(shè)生豬的標(biāo)準(zhǔn)毛利率為 30%,則損失率為 30% - 28% = 2%。   3.2成本分?jǐn)偡ǎ?   按照特定的方式,將生鮮商品的進(jìn)貨成本分?jǐn)偟戒N售的商品中去,主要有重量分?jǐn)偡āN售金額分?jǐn)偡ê皖A(yù)設(shè)比例分?jǐn)偡ā?   3.2.1核算實例二:重量成本分?jǐn)偡?   進(jìn)貨原料:   1001 生豬 8.00元/KG X 50KG = 400元   拆分銷售成品重量:   2001 瘦肉 16KG   2002 五花肉 9KG   2003 排骨 8KG   2004 肉餡 7KG   2005 下水 5KG   拆分后實際成本   成本單價 = 400 / (16 + 9 + 8 + 7 + 5)= 8.89 元/KG   拆分成品成本分?jǐn)偅?   2001 瘦肉 8.89 X 16KG = 142.24 元   2002 五花肉 8.89 X 9KG = 80.01 元   2003 排骨 8.89 X 8KG = 71.12 元   2004 肉餡 8.89 X 7KG = 62.23 元   2005 下水 8.89 X 5KG = 44.45 元   拆分成品毛利計算:   2001 瘦肉 200 - 142.24 = 57.76 元   2002 五花肉 100 - 80.01 = 19.99 元   2003 排骨 80 - 71.12 = 8.88 元   2004 肉餡 70 - 62.23 = 7.77 元   2005 下水 50 - 44.45 = 5.55 元   拆分成品毛利率計算:   2001 瘦肉 57.76 / 200 X 100% = 28.88%   2002 五花肉 19.99 / 100 X 100% = 19.99%   2003 排骨 8.88 / 80 X 100% = 11.11%   2004 肉餡 7.77 / 70 X 100% = 11.11%   2005 下水 5.55 / 50 X 100% = 11.11%   綜合毛利率 =(售價金額 – 進(jìn)價金額)/ 售價金額 X 100%   =(500 – 400)/ 500 X 100%   = 20%   損耗率 = 損失金額 / 進(jìn)貨金額 X 100%   = 8.00 X (50 – 45) / 400 X 100%   = 10%   3.2.2核算實例三:實際售價金額成本分?jǐn)偡?   進(jìn)貨原料:   1001 生豬 8.00元/KG X 50KG = 400元   實際售價金額成本分?jǐn)偅?   2001 瘦肉 200 元 400 x 200/500 = 160   2002 五花肉 100 元 400 x 100/500 = 80   2003 排骨 80 元 400 x 80/500 = 64   2004 肉餡 70 元 400 x 70/500 = 56   2005 下水 50 元 400 x 50/500 = 40   銷售成品毛利計算:   2001 瘦肉 200 – 160 = 40   2002 五花肉 100 - 80 = 20   2003 排骨 80 - 64 = 16   2004 肉餡 70 - 56 = 14   2005 下水 50 - 40 = 10   銷售成品毛利率計算:   2001 瘦肉 40 / 200 X 100% = 20%   2002 五花肉 20 / 100 X 100% = 20%   2003 排骨 16 / 80 X 100% = 20%   2004 肉餡 14 / 70 X 100% = 20%   2005 下水 10 / 50 X 100% = 20%   損耗率:無法計算   3.2.3核算實例四:預(yù)設(shè)比例成本分?jǐn)偡?   進(jìn)貨原料:   1001 生豬 8.00元/KG X 50KG = 400元   銷售成品成本分?jǐn)偅?   2001 瘦肉 400 元 X 40% = 160   2002 五花肉 400 元 X 20% = 80   2003 排骨 400 元 X 15% = 60   2004 肉餡 400 元 X 15% = 60   2005 下水 400 元 X 10% = 40  銷售成品毛利計算:   2001 瘦肉 200 – 160 = 40   2002 五花肉 100 - 80 = 20   2003 排骨 80 - 60 = 20   2004 肉餡 70 - 60 = 10   2005 下水 50 - 40 = 10   銷售成品毛利率計算:   2001 瘦肉 40 / 200 X 100% = 20%   2002 五花肉 20 / 100 X 100% = 20%   2003 排骨 20 / 80 X 100% = 25%   2004 肉餡 10 / 70 X 100% = 14%   2005 下水 10 / 50 X 100% = 20%   損耗率:無法計算   七.生鮮商品的損耗控制   生鮮商品損耗控制的目的在于提高管理水平,而分析銷售規(guī)律、準(zhǔn)確訂貨、控制好加工商品的產(chǎn)量、提高保鮮標(biāo)準(zhǔn)等是損耗控制的關(guān)鍵手段。但是千萬不可因為控制損耗而影響到商品的正常銷售,這不僅不能解決問題,還會使得生鮮的管理進(jìn)入惡性循環(huán),降低整個超市的競爭能力。只有提高管理水平和提高銷售額,合理分析顧客需求才能找到生鮮商品經(jīng)營的出路。   八.生鮮商品經(jīng)營的發(fā)展趨勢   生鮮商品的經(jīng)營現(xiàn)在雖然可以說是十分火爆,但是由于整個中國農(nóng)業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化程度不高,加工環(huán)節(jié)的可變性較大,導(dǎo)致生鮮管理水平也是參差不齊。但是由于社會對于生鮮商品的要求不斷隨著生活水平的提高而提高,傳統(tǒng)的農(nóng)貿(mào)市場被生鮮超市取代是必然,而各種大型超市也必將增加生鮮商品經(jīng)營的面積。社會的重視必將促進(jìn)整個生鮮商品的發(fā)展,甚至?xí)龠M(jìn)整個農(nóng)業(yè)的發(fā)展。
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