為使消費者的利益得到切實保障,維護供銷雙方信譽,特制定本規(guī)定。
一、關于售后服務措施及要求
總則:本商場所有供貨商須對在本商場售出的商品質量負責“三包”。
1、自營供貨商簽訂五金電器、鐘表鞋類、燃氣灶具、壓力鍋等涉及售后保修商品的供貨合同時,業(yè)務員需與其簽訂<供貨商售后服務承諾書>,并在商品進場銷售前交商品所在樓面一份備案;專柜供貨商終止合同時,由所在樓層與其簽訂<供貨商售后服務承諾書>。
2、彩電、冰箱、空調、洗衣機、消毒柜、抽煙機、煤氣灶、熱水器等商品一律要求上門服務
3、一般情況下,要求供貨商在七天內處理好質量投訴問題。特殊情況(如經銷進口小電器的外地供貨商)處理投訴期限不超過十五天。
4、保修期的規(guī)定:凡是國家“三包”產品目錄上商品,保修期按規(guī)定執(zhí)行(廠家規(guī)定可高于此規(guī)定)!叭蹦夸浲馍唐罚话銥橐荒,最少不低于三個月。
5、對顧客在商品售后中遇到的問題,供貨商需配合商場及時解決處理。
6、對于供貨商就質量問題的確認與本公司不一致時,由品質管理分部負責協(xié)調。
二、關于售后服務保證金
1、當自營供貨商與本商場終止合作關系時,自營業(yè)務分部業(yè)務員應立即通知財務停付貨款并與供貨商簽訂<售后服務協(xié)議書>(由統(tǒng)配中心經理審核);對于終止合同的專柜,專柜業(yè)務分部業(yè)務員立即通知財務停付貨款,樓層管理人員與專柜簽訂<售后服務協(xié)議書>(由商場主管總經理審核)。供貨商憑<售后服務協(xié)議書>到財務結款。
2、保證金款額的確定主要參考以下因素:
1)平均月銷售額的10%
2)銷售商品最高單價的5倍
3)在銷時返修率的高低
4)保修點服務質量的穩(wěn)定性
3.保修商品售后服務保證金最低限額為:
1))電器類:壹萬元;
2)五金類:伍仟元;
3)鐘表類:伍仟元;
4)鞋類:貳仟元;
5)壓力鍋:貳仟元;
6)燃氣灶具:伍仟元;
7)貴重珠寶、金飾品:貳萬元;
8)化妝品:叁仟元;
9)其它商品(日用工業(yè)品、紡織品等):壹仟元。
4、保證金預留時間:
保證金預留時間為商品撤柜之日至商品保修期止,其中化妝品、日用工業(yè)品、紡織品等商品保證金預留時間為商品撤柜之日起一年。
5、其它:
1)協(xié)議書生效日期內,因供貨商不能履行承諾,未及時處理顧客的質量投訴,所發(fā)生的一切費用從保證金中扣除。
2)售后服務協(xié)議書雙方單位簽字蓋章后生效。同時將復印件交財務部結算中心備存。保證金到期時,由商場總經理審定簽字后,財務退回余款。
3)若購進商品無法預留保證金的,終止業(yè)務后供方或廠方不能承擔售后保修的費用由本公司承擔。
三、相關責任
有下列情形之一時,商場各部門應對責任人給予處罰:當月業(yè)績報告書扣10分,并按預留保證金的1/10罰款。
1、自營業(yè)務分部業(yè)務員、樓層、專柜業(yè)務分部未按規(guī)定通知財務停付貨款,或未與供貨商簽訂<售后服務協(xié)議書>;
2、財務人員對終止合同、已停付貨款的供貨商未按規(guī)定結算貨款。