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 價(jià)格信息采集處理規(guī)范

一、目的:

及時(shí)掌握市場行情,有針對性地采集對比店的商品價(jià)格信息,并使反饋的信息得到有效處理,以保證本商場定價(jià)的合理性,促進(jìn)銷售,為價(jià)格策略的制定提供參考依據(jù)。

 

二、適用范圍

適用于本商場范圍內(nèi)所有在銷商品價(jià)格信息的采集與處理。

 

三、具體規(guī)定:

1、品質(zhì)分部負(fù)責(zé)組織所有在銷商品價(jià)格信息的采集工作,具體包括:營業(yè)員、臨時(shí)促銷員、兼職采價(jià)員、信息員日常采價(jià)及全體員工大采價(jià)工作。

2、全體員工大采價(jià)每月至少組織1次,所反饋的商品價(jià)格信息品質(zhì)分部監(jiān)管員、須在2個(gè)工作日內(nèi)全部輸入到“價(jià)格對比數(shù)據(jù)庫”中;兼職采價(jià)員、臨時(shí)促銷員及營業(yè)員等日常反饋的商品價(jià)格信息須在1個(gè)工作日內(nèi)輸入完畢。

3、各對比店的商品價(jià)格信息須按商圈原則一一對應(yīng)準(zhǔn)確地輸入到“價(jià)格對比數(shù)據(jù)庫”中。

4、商品價(jià)格信息輸入電腦后,監(jiān)管員須及時(shí)調(diào)整自營商品售價(jià)或通知業(yè)務(wù)員調(diào)整商品售價(jià)。

5、監(jiān)管員負(fù)責(zé)對進(jìn)價(jià)異常商品市場零售價(jià)進(jìn)行復(fù)核,并及時(shí)把情況反饋給統(tǒng)配中心自營業(yè)務(wù)分部,自營業(yè)務(wù)分部須在1個(gè)工作日內(nèi)給予答復(fù)。

6、監(jiān)管員負(fù)責(zé)對顧客投訴商品價(jià)格進(jìn)行核查并跟進(jìn)處理,須在接到<價(jià)格投訴報(bào)告單>后1個(gè)工作日內(nèi)完成核價(jià)工作,并將處理意見填寫在<價(jià)格投訴報(bào)告單>上反饋給受理部門。若經(jīng)核實(shí)自營商品對比店售價(jià)低于或等于我方含稅進(jìn)價(jià),品質(zhì)分部須將<價(jià)格投訴報(bào)告單>轉(zhuǎn)交或把相關(guān)信息反饋給自營業(yè)務(wù)分部,自營業(yè)務(wù)分部須在1個(gè)工作日內(nèi)提出處理意見并將意見填寫在<價(jià)格投訴報(bào)告單>上反饋給受理部門或品質(zhì)分部。

7、品質(zhì)分部須指定專人負(fù)責(zé)對“價(jià)格對比數(shù)據(jù)庫”中失去參考價(jià)值的商品價(jià)格信息進(jìn)行刪除清理,每半年至少進(jìn)行一次。

8、對由監(jiān)管員或兼職采價(jià)員采集的專柜商品價(jià)格信息,品質(zhì)分部最遲須在收到信息后的第二日上午之前下發(fā)調(diào)價(jià)通知至專柜,專柜須按調(diào)價(jià)通知規(guī)定的時(shí)間調(diào)整商品的售價(jià);

對由本專柜營業(yè)員采集的商品價(jià)格信息,專柜須根據(jù)市場最低價(jià)在1個(gè)工作日內(nèi)自行調(diào)整商品售價(jià)。

 

四、操作流程:

(一)自營商品

1、品質(zhì)分部根據(jù)價(jià)格策略要求、市場狀況等情況組織安排采價(jià)工作;

2、采價(jià)人員根據(jù)采價(jià)通知及采價(jià)計(jì)劃進(jìn)行采價(jià),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把采集到的商品價(jià)格信息反饋給品質(zhì)分部;

3、監(jiān)管員、信息員負(fù)責(zé)把有效的商品價(jià)格信息輸入“價(jià)格對比數(shù)據(jù)庫”;

4、監(jiān)管員、信息員對異常商品價(jià)格信息進(jìn)行復(fù)核;

5、監(jiān)管員對調(diào)整售價(jià)前各對比店的商品售價(jià)與我各商場售價(jià)對比情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;

6、監(jiān)管員、業(yè)務(wù)員參考各對比店商品價(jià)格信息、商品進(jìn)價(jià)等情況對我各商場商品零售價(jià)進(jìn)行調(diào)整;

7、監(jiān)管員對調(diào)整售價(jià)后各對比店的商品售價(jià)與我各商場商品售價(jià)對比情況再次進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析;若統(tǒng)計(jì)分析結(jié)果未達(dá)到“價(jià)格策略”的要求,監(jiān)管員、業(yè)務(wù)員須根據(jù)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)情況對售價(jià)進(jìn)行再調(diào)整或繼續(xù)安排采價(jià)予以跟進(jìn);

8、統(tǒng)計(jì)分析當(dāng)月毛利率水平、進(jìn)銷差率情況、結(jié)合價(jià)格水平變化情況、進(jìn)價(jià)調(diào)查統(tǒng)計(jì)情況撰寫<價(jià)格動態(tài)報(bào)告>。

(二)專柜商品

1、品質(zhì)分部根據(jù)市場狀況及專柜具體情況(不良記錄、新專柜、新品牌、促銷情況等)等擬定采價(jià)計(jì)劃并發(fā)放采價(jià)通知;

2、采價(jià)人員根據(jù)采價(jià)計(jì)劃書、采價(jià)通知進(jìn)行采價(jià),并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)把采集到的商品價(jià)格信息反饋給品質(zhì)分部;

3、監(jiān)管員負(fù)責(zé)把有效的商品價(jià)格信息輸入“價(jià)格對比數(shù)據(jù)庫”(單品管理專柜);

4、監(jiān)管員對異常商品價(jià)格信息進(jìn)行復(fù)核;

5、監(jiān)管員通知專柜調(diào)價(jià),并跟蹤落實(shí)商品售價(jià)的調(diào)整情況;

6、監(jiān)管員根據(jù)商場有關(guān)規(guī)定對出現(xiàn)價(jià)格不良情況的專柜下發(fā)<價(jià)格不良通知單>;

7、品質(zhì)分部統(tǒng)計(jì)、分析、匯總當(dāng)月專柜商品采價(jià)情況、價(jià)格不良情況,并把相關(guān)情況寫入<質(zhì)量價(jià)格簡報(bào)>。

 

說明:

統(tǒng)計(jì)分析中進(jìn)銷差率、與對比店商品價(jià)格差率計(jì)算公式如下:

單品進(jìn)銷差率=(售價(jià)-含稅進(jìn)價(jià))÷售價(jià)

小類進(jìn)銷差率=(∑售價(jià)-∑含稅進(jìn)價(jià))÷∑售價(jià)

大類進(jìn)銷差率=∑(各小類進(jìn)銷差率×各小類商品個(gè)數(shù))÷∑各小類商品個(gè)數(shù)

單品差率=(我方售價(jià)-對比店售價(jià))÷對比店售價(jià)

小類差率=(∑我方售價(jià)-∑對比店售價(jià))÷∑對比店售價(jià)

大類差率=∑(各小類差率×各小類商品個(gè)數(shù))÷∑各小類商品個(gè)數(shù)

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