為了加強商品質(zhì)量管理，嚴格把好進貨關(guān)，根據(jù)《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》、《消費者權(quán)益保護法》、《商標法》、《食品衛(wèi)生法》、《藥品管理法》、《食品標簽通用標準》等國家有關(guān)法律、法規(guī)、結(jié)合本商場實際制定以下規(guī)范。
統(tǒng)配中心業(yè)務(wù)員、品質(zhì)分部監(jiān)管員應(yīng)按此規(guī)范執(zhí)行。
一、基本要求：
1、供貨商經(jīng)營資格證明的索。
⑴ 業(yè)務(wù)員引進新供貨商時根據(jù)需要索取生產(chǎn)廠家或供貨商營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證。
⑵ 業(yè)務(wù)員對所引進的品牌，需索取并確認該供貨商對該品牌商品的經(jīng)營資格證明并存檔。包括：
A、商標或造型已注冊的品牌需索取商標或造型注冊證，制造者（或總經(jīng)銷商）對該注冊商標或造型的使用權(quán)證明（商標轉(zhuǎn)讓、授權(quán)使用證明等）、供貨商對該品牌商品的經(jīng)營權(quán)證明（經(jīng)銷證、代理證、授權(quán)書等）。
B、對標稱為中國大陸以外地區(qū)品牌的商品需提供相關(guān)證明。
C、商標未注冊的品牌，根據(jù)情況需有制造商或出品商給供貨商出具的經(jīng)營權(quán)證明。
⑶ 引進檔口食品、餐廳、美容院等需取得《衛(wèi)生許可證》后方可經(jīng)營，需索取其有效《衛(wèi)生許可證》。即食食品檔口需按《引進檔口食品供貨商考察評價標準》實施、記錄并存檔，合格后方可引進。
⑷ 進藥品經(jīng)營專柜須索取《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》。
2、商品質(zhì)量相關(guān)證明的索。
自營業(yè)務(wù)員和品質(zhì)分部監(jiān)管員負責索取引進商品質(zhì)量的相關(guān)證明并存檔。
⑴ 涉及人身、財產(chǎn)安全的商品：縣級以上商品監(jiān)督部門檢驗合格的報告（兩年內(nèi)）或有效期內(nèi)的其他質(zhì)量合格證明。同一生產(chǎn)廠家的系列產(chǎn)品可提供有代表性的檢驗報告。
⑵ 從正規(guī)國營煙草公司、醫(yī)藥公司、酒類專賣公司、百貨公司、五交化公司進貨可免證件。
⑶ 標稱為專利的產(chǎn)品根據(jù)需要索取專利證書。
⑷ 進口商品均需提供產(chǎn)地證明。
3、標識：
⑴ 國產(chǎn)商品及其包裝上的標識必須符合《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》第二十七條、第二十八條的規(guī)定。
⑵ 進口商品應(yīng)有中文標識（小件商品可免）。
⑶ 凡涉及人身、財產(chǎn)安全、使用操作復(fù)雜的商品（含進口）必須附有中文說明書。
(4) 具體要求按《商品標識規(guī)范》執(zhí)行。
4、驗條碼：
自帶條碼的商品必須通過激光掃碼槍檢驗。
5、落實售后服務(wù)措施：
凡涉及“三包”的商品，應(yīng)按國家及本公司售后服務(wù)有關(guān)規(guī)定落實售后服務(wù)措施，由供貨商填寫《供貨商售后服務(wù)承諾書》。
二、供應(yīng)商應(yīng)提供的商品質(zhì)量證件：
㈠ 服裝、針紡織品類
服裝、床上用品：進口，產(chǎn)地證明。
㈡ 鞋類
國產(chǎn)成人皮鞋、運動鞋：縣級以上產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督部門出具的檢驗報告；成人便鞋和拖鞋可免檢驗報告；
進口鞋：產(chǎn)地證明。
㈢ 家用電器、五金、音視頻設(shè)備、信息技術(shù)設(shè)備、電信終端產(chǎn)品
1、彩電、冰箱、電視機、洗衣機、空調(diào)、錄像機、微波爐、電腦、真空吸塵器、電熱水器、電烤箱類、電飯鍋、電熨斗、皮膚及毛發(fā)護理器具、電動食品加工機、音箱、功放、天線放大器、傳真機、電話、電源轉(zhuǎn)換器、燈飾等。
提供：強制性產(chǎn)品認證證書（3C證書），進口另需產(chǎn)地證明。
2、通訊器材：如電話、傳真機等另需入網(wǎng)許可證。 3、照相攝影器材：國產(chǎn)：檢驗報告，
㈣ 百貨
1、化妝品
國產(chǎn)：生產(chǎn)廠家衛(wèi)生許可證、屬特殊用途化妝品的還需特殊用途化妝品許可批件、生產(chǎn)許可證（化妝品生產(chǎn)許可證發(fā)證產(chǎn)品包括洗發(fā)液、護發(fā)素、洗發(fā)膏、發(fā)用冷燙液、染發(fā)水、染發(fā)粉、染發(fā)劑、發(fā)乳、發(fā)油、發(fā)用摩絲、定型發(fā)膠、雪花膏、香脂、潤膚乳液、護膚水、洗面奶、爽身粉、痱子粉、化妝粉塊、香粉等、唇膏、指甲油、花露水、香水）、檢驗報告；進口：進口化妝品衛(wèi)生許可批件、商檢報告。
2、鐘表：合格證書、商標注冊證（進口：授權(quán)書或代理證、商檢單、產(chǎn)地證明）。
3、眼鏡、皮具、箱包、玩具（毛絨、電動）、健身器材（電動、大型）：檢驗報告。進口：產(chǎn)地證明，商檢報告。
4、首飾：（1）K金、純金：檢驗報告（2）、天然珠寶：鑒定證書（3）、人工合成（包金、鍍金、仿金飾品）：免。進口：產(chǎn)地證明。
5、名牌文具：授權(quán)書 。
6、圖書：文化經(jīng)營許可證。
7、日化用品：檢驗報告 。
8、消毒器械、消毒劑類、衛(wèi)生用品：生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證復(fù)印件或產(chǎn)品備案憑證。
9、嬰童用品：檢驗報告。
10、日用百貨（廚具、餐具）：檢驗報告。
11、音像制品：音像制品經(jīng)營許可證。
12、橡膠避孕套：需提供強制性CCC認證證書。
㈤ 食品類
1、預(yù)包裝食品：
國產(chǎn)：食品生產(chǎn)企業(yè)、供應(yīng)商的衛(wèi)生許可證、檢驗報告，保健食品另需提供《保健食品批準證書》，綠色食品另需提供《綠色食品證書》等；
進口：國家出入境檢驗檢疫局簽發(fā)的衛(wèi)生證書。進口保健食品另需提供《進口保健食品批準證書》。
2、散裝食品、面包屋、配餐、配菜：食品生產(chǎn)企業(yè)和供應(yīng)商的衛(wèi)生許可證、檢驗報告。
3、香煙： 國產(chǎn)：煙草專賣零售許可證；進口：特種煙草專賣經(jīng)營企業(yè)許可證。
4、酒類：酒類生產(chǎn)/零售許可證、檢驗報告；進口：預(yù)包裝食品。
㈥ 藥品：
1、國產(chǎn)藥品：生產(chǎn)廠家供貨的提供《藥品生產(chǎn)企業(yè)許可證》、非生產(chǎn)廠家供貨的提供《藥品經(jīng)營企業(yè)許可證》。
2、進口藥品：提供加蓋經(jīng)銷企業(yè)公章的進口藥品注冊證和與藥品批號一一對應(yīng)的口岸藥檢所的檢驗報告。
㈦ 其他
1、飲食（檔口食品）、雪糕屋、休息廊：衛(wèi)生許可證。
2、維修（家電、燃氣器具、鐘表、相機、通訊設(shè)備、自動化辦公用具、光學(xué)儀器、眼鏡）、空調(diào)安裝：技術(shù)資格上崗證。
注：以上由供貨商提供的資料中均指復(fù)印件，必要時需核對原件。
三、對缺少有效產(chǎn)品合格證明、短期內(nèi)無法補給、而又急需引進的新商品需經(jīng)品質(zhì)分部審定、備案后方可引進；進貨責任人須跟蹤供貨商補齊證件。
四、本規(guī)定由品質(zhì)分部監(jiān)督執(zhí)行并負責解釋。
五、支持文件：
1、《中華人民共和國產(chǎn)品質(zhì)量法》
2、《消費者權(quán)益保護法》
3、《商標法》
4、《食品衛(wèi)生法》
