馬上又要參加盤點了,什么是盤點?為什么要盤?需要注意什么?
盤點是指定期或臨時對庫存商品的實際數(shù)量進行清查、清點的作業(yè),即為了掌握貨物的流動情況(入庫、在庫、出庫的流動狀況),對倉庫現(xiàn)有物品的實際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量相核對,以便準確地掌握庫存數(shù)量。
“——本次盤點是要進行的是月度全盤”
一、盤點操作流程
“1、確定盤點日期——2、制定盤點計劃——3、實施盤點計劃——4、監(jiān)督盤點前期準備進度——5、落實盤點現(xiàn)場實施要求——6、盤點數(shù)據(jù)錄入系統(tǒng)——7、盤點數(shù)據(jù)結(jié)果分析——8、本次盤點總結(jié)”
二、盤點前需要注意的檢查項目如下:
1、已收貨入庫的驗收單,是否已經(jīng)完成系統(tǒng)記賬;系統(tǒng)記賬的驗收單,實物是否已經(jīng)入倉完畢;
2、已處理報損商品系統(tǒng)報損單是否已經(jīng)做單并記賬;系統(tǒng)記賬的報損單,實物是否已經(jīng)處理完畢;
3、已發(fā)生的移庫單,是否已經(jīng)完成系統(tǒng)記賬;系統(tǒng)完成的記賬單據(jù),實物是否已經(jīng)處理完畢;
三、停止營業(yè)并將進行系統(tǒng)結(jié)賬處理,確認所有業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)單據(jù)已經(jīng)在系統(tǒng)上處理完成。確認系統(tǒng)已經(jīng)完成,實物未處理的個項目單據(jù)和實物的處理盤點方案。比如:
1、系統(tǒng)已經(jīng)入賬,實物未到現(xiàn)場——找出該單,直接當(dāng)實盤數(shù)量錄入,并做好單據(jù)備注;
2、系統(tǒng)已經(jīng)入賬,實物沒有處理——找到實物,標記好這些不用進行盤點處理;
四、特殊業(yè)務(wù)部分
1、“整進散賣”——AA商品進(做驗收入庫、管理庫存、需要結(jié)算),B01、B02、B03、B...商品銷售(實際是銷售AA商品),這類商品盤點前需要經(jīng)AA商品做完報損單處理。保證改商品月初、月末和盤點前庫存為0,另外單獨處理(實際案例中目的是“節(jié)省了管理成本,比起系統(tǒng)做分割的精細管理”)
2、無批次(進貨記錄)有銷售的管理庫存商品,需要進行特殊處理,否則缺少一部分應(yīng)該需要盤盈的數(shù)。
以上是本次盤點環(huán)節(jié)當(dāng)中需要注意的一部分。