7-ELEVEN零售圣經(jīng),讀書筆記,第20天,削減經(jīng)費非良策。
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削減經(jīng)費非良策
碰到經(jīng)濟不景氣的時候,店家首先想出的對策,就是削減經(jīng)費。施行的結(jié)果卻往往連必要的經(jīng)費也一并被刪除,進而造成整個公司營運狀況墜入因規(guī)?s小而達成的平衡假象中(Convergence and Conrtaction,Balance at a reduced level) 經(jīng)濟規(guī);蚴袌鲆(guī)模縮小而帶來的供需均衡)。
會有這種狀況的發(fā)生,是因為經(jīng)營者沒有考慮到自己到底是為什么而工作,就貿(mào)然進行經(jīng)費的削減,所造成的結(jié)果。 零售業(yè)是提供讓消費者滿足的價值,進而從中獲取利潤做為代價,如何讓利潤繼續(xù)產(chǎn)生并持續(xù)擴大,就是我們該做的工作。因此,我們絕不能采取會讓經(jīng)營狀況陷入縮小均衡的對策。
以一個日銷售額50萬日元的店為例,除了老板夫妻之外,需請十位左右、以時薪計酬的員工,所需的人事費用一個月約50萬日元。如果想將人事費用降為20萬日元,只要減少雇用的員工就可以做得到。這么做的結(jié)果,一個月的銷售額,應(yīng)該不至于滑落一半,但是多少都受一影響。如果把減少的銷售和少掉的人事費用相抵,利潤應(yīng)該會增加。所以如果只看這一部分,削減經(jīng)費是有效的。
但是,這種情形持續(xù)幾個月后,情況又會如何?
由于清潔工作做得不徹底,店里可能到處都是塵埃;由于人手不足,店員的服務(wù)可能不夠親切;由于訂貨有閃失,很多商品都可能會缺貨。
在開始的幾個月,店里的利潤或許會增加,但是這咱光景,絕對無法持久。其實這種情形,大家都心知肚明,但是在我們的工作現(xiàn)場,真的就有經(jīng)營者這么做。
經(jīng)營零售業(yè)的人不能沒頭沒腦地任意削減經(jīng)費,而是要做好經(jīng)費的管控。所謂經(jīng)費管控,就是視情況削減或增加費用;而衡量管控的那把尺就是:如何做才能為帶來最大的整體效益。如果增加人事費用,反而會得到多于經(jīng)費的成果,這就是有效的經(jīng)費管控。
所謂經(jīng)費,應(yīng)該是指相對于產(chǎn)值的結(jié)果,我們來評斷是用的太多,還是有效的一種費用。想要正確地判斷,經(jīng)營者就必須經(jīng)常精確地把握作業(yè)的質(zhì)和量。如果不這么做,經(jīng)營者就無法做好經(jīng)費的管控。
需要幾個人來做,這是量的問題;這個人能夠完成幾分的作業(yè),這是質(zhì)的問題。以收銀員為例,如果是廉價商店,因為要盡可能傾銷商品給顧客,所以重心會放在量;但是重視親切服務(wù)的便利商店、超級市場等專門店,就會以講究應(yīng)對、態(tài)度等質(zhì)的方面,做為經(jīng)費管控的著眼點。
當(dāng)然重質(zhì)的親切服務(wù),不是看到顧客大排長龍等著結(jié)帳,收銀員還溫溫吞吞地的工作;但是任意增加人手,也不是一種好現(xiàn)象。所以到底要把重心放在量還是質(zhì),就是問題的關(guān)鍵了。
不管重質(zhì)還是量,都與用人有前。廉價商店雖然也講究親切,但是選人時,會以手腳靈活、能夠快速操作收銀機的人為優(yōu)先;便利商店或超市則偏好細心、能設(shè)身處地為他人著想的人員?傊,用不一樣的人,就會有不一樣的銷售額;也就是說,銷售額會因經(jīng)營者所雇用的人不同,而有不同的變化。