目前大潤發(fā)活動商品訂貨有兩種途徑:
其一,在與采購溝通活動時給采購下預(yù)估量,由采購或我方做門店分貨量,最后采購下訂單給DC。DC收到預(yù)估訂單后,針對“印花”商品會分兩次向經(jīng)銷商要貨,第一次為預(yù)估量的80%,第二次為剩余商品量,基于門店印花為7天,活動后第二次補單,基本貨品到門店活動均已結(jié)束,由此我們?nèi)缦陆鉀Q。
1、做大預(yù)估銷售量,讓DC首批80%的訂單即滿足全區(qū)促銷商品需求量。
2、若采購不同意做大預(yù)估量,那么在活動開檔前23天告知門店我們有印花商品(有的門店可能會要經(jīng)督導(dǎo)簽字的“工作聯(lián)系單”),讓門店向DC要單,這樣以采購分貨+門店要單共同支撐活動期間貨品滿足。
其二,黃牌商品訂貨。黃牌商品也可以建議采購幫我們分貨,由于分貨相對繁瑣,采購大多喜歡有買贈的時候操作。
與采購達(dá)成各個門店預(yù)計分貨后,采購會將匯總的商品總量發(fā)給DC,DC收到預(yù)計訂單后再進(jìn)行二次系統(tǒng)配貨。由此到達(dá)門店的商品數(shù)量可能會出現(xiàn)小于我們的計劃分貨量,那么我們可以在活動開展前進(jìn)行再次備貨。如下解決:
1、
將活動文案與采購確認(rèn)后,拿到采購簽了字的“工作聯(lián)系單”的復(fù)印件或微信圖片,發(fā)給各個負(fù)責(zé)門店的代表。
2、
代表收到后在活動開檔前16天(大潤發(fā)物流最短周轉(zhuǎn)周期7天,以東北為例)與門店課長溝通活動,確認(rèn)二次訂貨。