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主題:淺談賣場損耗管理

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在賣場的消耗性項目中,損耗是最令人頭痛的問題,因?yàn)樗嬖诘钠毡樾院头婪兜膹?fù)雜性,而且損耗吃掉的是凈利潤,通常一個單品的損耗要5個商品的銷售利潤才能補(bǔ)起來,這對于平均毛利不到10個點(diǎn)的賣場來說,傷害是極大。對賣場來說,與損耗的斗爭是長期而且艱巨的任務(wù),損耗的高低和控制水平是賣場獲利的關(guān)鍵,要提高商品的銷售績效,就必須加強(qiáng)對商品損耗的管理。

  賣場損耗一般指賬面庫存額與實(shí)際盤點(diǎn)庫存額中的差距。從損耗的形成原因來看,我們可以把賣場損耗劃分為幾個類別:

  變價損耗:商品作競爭促銷時,為吸引來客數(shù)而作商品低售價的手法,從而產(chǎn)生的降價損耗。

  報廢損耗:因商品訂貨過多或保存不當(dāng)?shù)纫蛩兀瑢?dǎo)致因鮮度不良或損壞等原因而報廢所產(chǎn)生的損耗。

  不明損耗:因門店管理問題產(chǎn)生無法歸類以上兩種的損耗。

  變價損耗和報廢是可以從銷售數(shù)據(jù)和單據(jù)核對中查出來的,屬于比較容易控制的,而且彌補(bǔ)也相對容易,但不明損耗卻因?yàn)椴淮_定性帶來的損失,是門店最需要立即采取行動改善的重點(diǎn)。我們來討論一下幾種主要不明損耗產(chǎn)生的原因和控制重點(diǎn):

  訂貨損耗

  產(chǎn)生訂貨損耗的原因主要是因?yàn)樵谟嗀涍^程中品牌錯誤、規(guī)格錯誤、數(shù)量錯誤等而發(fā)生的。要控制這一塊的損耗主要有幾點(diǎn):訂貨前查看賣場及倉庫的庫存,了解真實(shí)的庫存狀況,不要憑單純的電腦數(shù)據(jù)去做判斷。在訂貨的過程中,要嚴(yán)格核對和檢查定單的細(xì)節(jié),不要出現(xiàn)操作錯誤,再來就是對促銷和過量庫存商品的貨量,主管要親自參與和控制定單。

  收貨損耗

  收貨損耗是不明損耗中產(chǎn)生最多的,而且因人為疏忽很容易發(fā)生。要控制收貨損耗就要在進(jìn)貨驗(yàn)收時,把好驗(yàn)收關(guān),拒絕不良商品、過期商品,商品點(diǎn)數(shù)要準(zhǔn)確。在收貨過程中要落實(shí)二次復(fù)檢,能有效避免點(diǎn)數(shù)不準(zhǔn)和輸單的錯誤。

  搬運(yùn)損耗

  商品從收貨進(jìn)來到倉庫再到賣場貨架,是一個連環(huán)的過程,進(jìn)貨運(yùn)送受損、暫存搬運(yùn)受損、補(bǔ)貨受損、顧客打破商品等,這些都是因商品在運(yùn)動過程中發(fā)生的損耗,要由賣場自己承擔(dān)。要控制搬運(yùn)損耗,就要求在操作過程中細(xì)心謹(jǐn)慎;按照要求商品務(wù)必擺放在棧板上,不可過高,依實(shí)際能力去操作;商品陳列穩(wěn)固,易破損物品要加固陳列并應(yīng)提示顧客輕拿輕放。

  堆放損耗

  商品從進(jìn)貨到售出是有一個過程的,在這個過程中,商品都是以整箱或單個的形式堆放起來的,因銷售不佳、陳列面積過大、陳列時間過長、商品陳列方法不當(dāng)往往會造成堆放損耗。要控制堆放損耗的重點(diǎn)就是要依銷售情況適當(dāng)調(diào)整排面,不要積壓過多的庫存,對于堆碼商品要嚴(yán)格執(zhí)行商品翻堆工作,防止新舊商品混淆、鮮度下降或商品過期,簡單點(diǎn)說,勤快點(diǎn)就能有效控制堆放損耗。

  庫存損耗

  賣場在經(jīng)營的過程中,進(jìn)貨量過大則庫存過大,占壓資金,增加經(jīng)營壓力。要控制庫存損耗的根本舉動就是要控制訂貨量,如果是已經(jīng)出現(xiàn)的高損耗的商品進(jìn)行定期連貫的盤點(diǎn),想辦法盡快處理掉,不能長時間積壓,否則損耗與日俱增。

  收銀損耗

  收銀是賣場銷售的最后一個環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)銷售的關(guān)鍵環(huán)節(jié),在這個過程中也會有損耗發(fā)生。要控制收銀損耗,就要在收銀的細(xì)節(jié)控制上下工夫:嚴(yán)格按照流程進(jìn)行收銀,禁止不恰當(dāng)?shù)氖浙y動作。

  價格損耗

  因?yàn)槭浙y機(jī)故障或員工工作疏忽會產(chǎn)生價格損耗,所以收銀員要格外注意這些細(xì)節(jié)的問題。營業(yè)員也要加強(qiáng)商品的管理,減少此類事件的發(fā)生。

  時間損耗

  時間損耗是因?yàn)樯唐吩谶M(jìn)銷存過程中時間點(diǎn)的控制不當(dāng)而產(chǎn)生的損耗,還有如果退貨不及時,造成商品過期或變質(zhì)而要報廢。要控制時間損耗就要針對特殊商品的時間點(diǎn)加強(qiáng)管理,要專人定時進(jìn)行退貨,不要積壓到月底。

  機(jī)會損耗

  商品的銷售是需要機(jī)會來實(shí)現(xiàn)的,顧客看到、滿意并且能買到才能實(shí)現(xiàn)銷售,抓住每一個可能的銷售機(jī)會,每日查看庫存,配合廠商的送貨時間,保存合理庫存天數(shù)、注意季節(jié)、特價商品的庫存銷售量避免有庫存而未有陳列、通過顧客調(diào)查了解顧客需求。

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損耗”是一個在連鎖企業(yè)經(jīng)營過程中經(jīng)營聽到或論及的字眼。全世界零售業(yè)每年的商品損耗高達(dá)1600億美元;在我國,這一數(shù)字也是高達(dá)250億元人民幣。蕭山某超市三個月的損耗卻超過80萬元,   
  隨著中國加入WTO,國內(nèi)連鎖企業(yè)中的大賣場發(fā)展迅速,前景看好。但由于競爭激烈,目前其經(jīng)營利潤只有1%左右。業(yè)內(nèi)人士普遍認(rèn)為,若能將大賣場在2%以上的商品損耗率降低到1%,則其經(jīng)營利潤可以增長100%。可見防損耗管理對大賣場發(fā)展的重要性。 內(nèi)部原因:造成的損耗及防止
  
  由于大賣場營業(yè)面積大,部門眾多,所以對員工的管理也相對比較散亂。絕大部分員工為一已私利或工作不認(rèn)真、不負(fù)責(zé)任而造成賣場損耗的事已屢見不鮮。據(jù)有關(guān)數(shù)據(jù)顯示,賣場全部損耗中的88%是由于員工作業(yè)錯誤、員工偷竊或意外損失造成的,7%是顧客偷竊,5%屬于廠商偷竊,其中尤其以員工偷竊所遭受的損失最大。以美國大賣場為例,全美全年由于員工偷竊造成的損失高達(dá)4000萬美元,比顧客偷竊高出5-6倍。再如臺灣省,賣場員工偷竊比率亦占60%之高。這些資料表明,防止損耗應(yīng)以加強(qiáng)內(nèi)部管理及員工作業(yè)管理為主。   
  1、加強(qiáng)內(nèi)部員工管理
  員工偷竊與顧客偷竊是有區(qū)別的,顧客偷竊往往是直接拿取商品而不結(jié)賬。而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài),如內(nèi)部勾結(jié),監(jiān)守自盜,直接拿取貨款,利用上下班或夜間工作直接拿取商品等,使用人防不勝防。比如某外資超市在上海的一家大賣場,家電部的幾位資深員工利用他們對賣場地理環(huán)境的熟悉,內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜時間長達(dá)半年之久,給這家大賣場造成高達(dá)幾十萬元的經(jīng)濟(jì)損失。   
  首先,要針對員工偷竊行為制定專門的處罰辦法,并公布于眾,嚴(yán)格執(zhí)行。
  其次,嚴(yán)格要求員工上下班時從規(guī)定的通道出入,并自覺接受賣場保安人員的檢查,員工所攜帶的皮包不得帶入賣場或作業(yè)現(xiàn)場,應(yīng)暫存放在指定地點(diǎn)。   
  第三,對員工在上下班期間購物情況要嚴(yán)格規(guī)定,禁止員工在上班時間去購物或預(yù)留商品。員工在休息時間所購商品應(yīng)有發(fā)票和收銀條,以備保安人員或驗(yàn)收人員檢查。   
  2、加強(qiáng)員工作業(yè)管理   
  雖然現(xiàn)在的大賣場都是現(xiàn)代化的管理設(shè)施,但它始終具備服務(wù)性待業(yè)的基本特征--員工是企業(yè)靈魂。因此,應(yīng)加強(qiáng)對員工作業(yè)的管理,規(guī)范員工作業(yè)的流程,盡可能把員工在作業(yè)過程中造成的損耗降到最低。
  首先,由于大賣場經(jīng)營的商品種類繁多,如果員工在工作中不認(rèn)真負(fù)責(zé)或不細(xì)致就可能造成商品條碼標(biāo)簽貼錯,新舊價格標(biāo)簽同時存在或POP與價格卡的價格不一致,商品促銷結(jié)束后未恢復(fù)原價以及不及時檢查商品的有效期等,這樣一來,使某些顧客可以以低價買走高價商品從而造成損耗,或者顧客買到超過保質(zhì)期商品向消協(xié)投訴,不僅會在經(jīng)濟(jì)上造成損耗,而且對企業(yè)的形象也極為不利。因此,大賣場里各部門主管應(yīng)給員工以明確的分工,每天開店之前把準(zhǔn)備工作全部完成,如檢查POP與價格卡是否相符;檢查商品變價情況,并及時調(diào)換;檢查商品的保質(zhì)期等。這樣才能在此方面減少損耗。   
  其次,由于大賣場的特殊性,在經(jīng)營過程中的零庫存中不可能的,因此,倉庫的重要性可想而知。所以,倉庫管理的好與壞直接會影響到損耗的多少。
  
  大賣場大批量進(jìn)貨,會加大倉庫商品保管難度,雖然各部門各有自己的商品堆放區(qū)域,但難免會相互侵入到對方的堆放區(qū)域,如果是非食品處的各部門,商品會相對容易保管,但也難免會不珍惜對方商品而亂丟、亂扔造成人為的損壞。如果是食品處的各部門,員工對別的部門的商品肯定不會“口下留情”,可想而知損耗該有多大。針對這種情況可以安排專門人員進(jìn)行監(jiān)督,負(fù)責(zé)管理零散商品的堆放,使倉庫管理規(guī)范化,杜絕偷吃現(xiàn)象,減少倉庫里的損耗。   
  另外,賣場營業(yè)過程中存在由于顧客不小心或商品堆放不合理而造成的損壞或破包,各部門可以針對這種情況在倉庫里留出一小片地方作為退貨商品堆放區(qū),并由專門的員工負(fù)責(zé)退貨和管理,把損耗降到最低。
  第三,大賣場的收銀員作為現(xiàn)金作業(yè)的管理者,其行為不當(dāng)也會造成很大的損耗。比如,收銀員與顧客借著熟悉的關(guān)系,故意漏掃部分商品或私自鍵入較低價格抵充;收銀員虛構(gòu)退貨私吞現(xiàn)金,以及商品特價時期已過,但收銀員仍以特價銷售等。因此,要嚴(yán)明收銀員的處罰條例,嚴(yán)格執(zhí)行。收銀主管要嚴(yán)格按程序組織并監(jiān)督收銀員交接班工作,要認(rèn)真做好記錄,以備日后查證。   
  第四,現(xiàn)在生鮮食品已成為大賣場一大賣點(diǎn),除了有很好的利潤外,更以保質(zhì)、保量、保鮮吸引了大批顧客。與此同時,生鮮食品的損耗也令賣場的經(jīng)營者頗傷腦筋。加強(qiáng)對生鮮食品的防損耗管理不容忽視。針對此項內(nèi)容,可以從以下幾方面考慮:

      第五,做好以上的一切都需要有廉潔和強(qiáng)有力的管理團(tuán)隊加上公司人性化的管理模式.

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 管理從尊重員工開始

每個員工首先是一個追求自我發(fā)展和實(shí)現(xiàn)的個體人,然后才是一個從事工作有著職業(yè)分工的職業(yè)人。

  經(jīng)理必須對這一點(diǎn)有一個清醒且堅持的認(rèn)識,否則,它將給你帶來麻煩。

  王軍是一家大型制造類企業(yè)的采購經(jīng)理,在工作上頗有成就,深得公司領(lǐng)導(dǎo)層的賞識。他對下屬要求很高,管理嚴(yán)格,他能從一個中專學(xué)歷的畢業(yè)生爬到現(xiàn)在這個位子多半也是因?yàn)槿绱恕R虼,他便期望他的員工也能像他一樣,一心撲在公司的事務(wù)上,為公司鞠躬盡瘁。

  他要求他的下屬在上班時間不得擅自離崗,不得做與工作無關(guān)的事情,不得閑聊,不得接打私人電話,所有的時間都得在工作。他總是想方設(shè)法把員工的時間占有,認(rèn)為只有員工多做工作才能多出成績。在他的管理下,員工總有做不完的工作,即便有些工作沒有任何意義。

  他還要求自己的員工養(yǎng)成“早到晚退”的習(xí)慣,讓員工每天陪自己加班一個小時,既使員工無事可做,也要陪伴在身邊。

  假如員工沒有養(yǎng)成這種習(xí)慣,那么加薪晉職的機(jī)會就比較少,而且可能被他略性地冷藏,再無出頭之日,要么就是莫名接到調(diào)職或解雇的通知。另外,他也將員工的節(jié)假日進(jìn)行了重新規(guī)劃,以適合他工作的需要。有時員工若將午休的時間全部用來休息,也會引起王可的不滿。

  他的舉措顯然引起了員工的怨言,他們抱怨自己完全沒有私人的空間,隨時都被經(jīng)理管制和監(jiān)督,好象自己是被賣給了公司,他們的自由受到了嚴(yán)重的限制,他們快要瘋掉了。

  最近,員工小劉已經(jīng)采取行動了,他開始斷斷續(xù)續(xù)地請假,以各種理由和借口逃避王軍的工作檢查,另外他已經(jīng)開始實(shí)施他準(zhǔn)備已久的辭職計劃,他實(shí)在是無法忍受這樣的經(jīng)理,他希望自己能早日找到下一份工作,離開這個讓他傷心透頂?shù)纳纤尽?

  王軍屬下的員工被尊重的需求離顯然沒有得到滿足,王軍的工作也因此陷入了被動,士氣低落,效率下降,人員流失,管理混亂等問題接踵而來。

  王軍的例子可能是個極端的典型,但是在我們的生活當(dāng)中,類似王軍的經(jīng)理不少見。

  他們認(rèn)為員工喜歡逃避工作,經(jīng)理必須加強(qiáng)管理,加強(qiáng)監(jiān)督,甚至采取一些強(qiáng)制的手段,把員工的時間全部占有,讓員工時刻都在自己的視線范圍內(nèi)。管理就是要嚴(yán)格,惟有嚴(yán)格才可以體現(xiàn)自己的威嚴(yán),才算是盡職盡責(zé),才能出成績。

  他們鄙夷所謂的理論、觀念和方法,在他們看來,只有所有的時間員工都在工作,手中不停地有事可做,才最令他們放心,而這就是最好的管理方法,也只有如此,自己才對得起公司給的高薪,自己的價值才能得到體現(xiàn)。

  在人性化管理被普遍提倡的今天,王軍經(jīng)理們的管理風(fēng)格顯然要受到質(zhì)疑和挑戰(zhàn)。

  這種典型的X風(fēng)格的管理使得新經(jīng)濟(jì)下的知識型員工難以忍受,知識型的員工需要的是流暢的工作流程,高效的團(tuán)隊合作,懂管理會領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)理的指導(dǎo),而不是事事被安排,時時被監(jiān)督。他們更愿意在工作上展現(xiàn)自己的個性,體現(xiàn)自我的價值,得到能力的提高和業(yè)績的提升。

  作為經(jīng)理,你可能信奉敬業(yè)奉獻(xiàn)、全心付出、一心為公的職業(yè)準(zhǔn)則,你可能認(rèn)為把工作視為生命的全部才最值得提倡。所以你經(jīng)常以這樣一個高度要求你的員工,希望他們和你一樣,希望他們在工作的時間全心投入,把工作帶回家,在節(jié)假日來公司加班,將工作視為生命的重心。

  但是,對于大多數(shù)人來說,工作并非他們生命的全部。

  并非每個人都象經(jīng)理一樣敬業(yè),一心只為工作,也不是每個人都發(fā)自內(nèi)心地愿意接受經(jīng)理的監(jiān)督,時時受經(jīng)理的管制。相反,員工希望能有更多的時間考慮個人的發(fā)展問題,希望在工作的時間補(bǔ)充知識,提高技能,希望能有充足的時間休息娛樂。

  如果員工作為個體受到了經(jīng)理的尊重,自我發(fā)展和自我實(shí)現(xiàn)的欲求得到了重視和滿足,他們才更愿意用心工作,更愿意接受經(jīng)理的加班要求,更加有效率地完成經(jīng)理的指令。

  馬斯洛的需求層次理論告訴我們:人的需求遵循生理需求、安全需求、被尊重的需求、人際交往的需求和自我實(shí)現(xiàn)需求的遞增規(guī)律,只有低層次的需求得到滿足之后,人們才可以更加安心地工作,更愿意全心作付出,達(dá)到自我管理和自我實(shí)現(xiàn)。

  對于員工來說,生理和安全的需求都比較容易被滿足,但在被尊重的需求上,許多的員工都抱有怨言,認(rèn)為自己經(jīng)常不被尊重,經(jīng)常被經(jīng)理視為己有,時刻受到經(jīng)理的監(jiān)督,被管制得很嚴(yán),沒有一點(diǎn)時間可供自己自由支配,自己的想法無法得到實(shí)現(xiàn),工作環(huán)境很壓抑。

  如果經(jīng)理允許,他們更愿意主動地工作,獨(dú)自創(chuàng)新,用自己的能力實(shí)現(xiàn)自己的主張。每個員工都是一個小“發(fā)動機(jī)”,這個“發(fā)動機(jī)”能否有效運(yùn)轉(zhuǎn)和經(jīng)理的風(fēng)格有關(guān),和經(jīng)理加油的力度有關(guān),如果員工沒有被發(fā)動起來,經(jīng)理就要反思自己的管理風(fēng)格了。

  經(jīng)理當(dāng)然要以身作則,在其位謀其政,樹立工作行為的典范。但是不要忘了,以身作則并不代表要以此暗示你的員工,讓他們做到你“示范”的每一項事務(wù),那樣的話,員工非但沒有個性,更沒有主動性和創(chuàng)造性,習(xí)慣了等待命令和接受監(jiān)督,一旦他們脫離了你的控制,他們的做法可能更令你失望,可能什么都不做或者什么都不會做。

  尊重員工是人性化管理的必然要求,只有員工的私人身份受到了尊重,他們才會真正感到被重視,被激勵,做事情才會真正發(fā)自內(nèi)心,才愿意和經(jīng)理打成一片,站到經(jīng)理的立場,主動與經(jīng)理溝通想法探討工作,完成經(jīng)理交辦的任務(wù),甘心情愿為工作團(tuán)隊的榮譽(yù)付出。

  大部分人都喜歡享受工作,喜歡有領(lǐng)導(dǎo)魅力的經(jīng)理,有著高度的自覺性和進(jìn)取精神,把工作視為生活中的重要內(nèi)容,愿意為自己喜歡的工作付出,愿意為尊重自己的經(jīng)理分憂解難。如果持續(xù)受到尊重,持續(xù)得到認(rèn)可,員工們愿意和經(jīng)理成為朋友,成為互相促進(jìn)的工作伙伴。

  他們不希望自己一天的時間都處在經(jīng)理的監(jiān)督和管制之下,不愿意在享受家庭生活的時候被經(jīng)理的電話騷擾,更不愿意在自己夢香的時候被電話吵醒。

  他們更喜歡在上班的時候能有更多的時間自己安排工作計劃,能對工作有更多的主動權(quán),能駕御更多的工作內(nèi)容,如果沒事的時候,能上網(wǎng)瀏覽信息或者讀讀自己喜歡的書籍,和自己欣賞的人探討工作和生活。

  他們也希望在下班的時候暫時忘掉工作,享受家庭團(tuán)聚的溫馨,與好友一起娛樂一把,聊聊天,敘敘舊。他們不希望一天二十四小時內(nèi)都時時掛念著工作,時時處在備戰(zhàn)狀態(tài)。

  尊重員工就是給予員工一個私人的空間,既使是在上班時間。作為經(jīng)理你不可以也不可能每時每刻都監(jiān)督在員工的身邊,你所能做的就是指導(dǎo)幫助員工學(xué)會時間管理,利用好自己的時間,做好自己職責(zé)范圍內(nèi)的工作規(guī)劃和計劃,做好自己的發(fā)展計劃,用計劃和目標(biāo)管理員工。

  依據(jù)“二八”法則,員工自己喜歡的的工作只占全部的20%,如果能給員工時間讓他們做好這部分他們喜歡的工作,相信他們的工作會更有效率,更有成績。

  你無須時刻都對員工灌輸所謂的敬業(yè)奉獻(xiàn),你也不用害怕員工自己管理不好自己。你應(yīng)該對員工的自我管理水平抱有信心,對他們進(jìn)行指導(dǎo)和幫助,幫助他們樹立信心,幫助他們正確認(rèn)識和評估自己,幫助他們有效規(guī)劃自己的工作,安排好自己的時間,提高必備的工作技能和知識的儲備,提高工作的效率。

  尊重員工就是讓員工學(xué)會對工作負(fù)責(zé),自己主動承擔(dān)工作,提高自我管理水平。在尊重的基礎(chǔ)上,員工將沿著柯維先生所提倡的依賴—獨(dú)立—互賴的發(fā)展過程有序地發(fā)展提高,最終滿足員工自我實(shí)現(xiàn)的欲求,達(dá)到團(tuán)隊合作,共謀發(fā)展。

  人性化的管理就要有人性化的觀念,就要人性化的表現(xiàn),最為簡單和最為更本的就是尊重員工的私人身份,把員工當(dāng)作一個社會人來看待和管理,讓管理從尊重開始。

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不錯。很有道理~
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王軍是好個好經(jīng)理

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海納百川
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大道理誰都懂,但是貪圖小便宜的員工是你能控制的嗎?倉庫的重要性是在于如何配合好賣場的工作,而不是負(fù)責(zé)損耗的,除非倉庫不準(zhǔn)賣場的進(jìn)入,由倉庫的管理人員專門負(fù)責(zé),這樣損耗的就會相映的減少,責(zé)任到人

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  損耗就是利潤的直接損失   

  損耗的原因大致我認(rèn)為可分為四大類:店內(nèi)盜竊(外盜)、員工盜竊(內(nèi)盜)、行政錯誤和供應(yīng)商欺詐。

    防損工作必須“人防”和“技防”結(jié)合,完整的防損記錄和防損計劃本身就是一種有效的管理手段和“威懾”力量,需要在信息管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫軟件中升級應(yīng)用,并形成制度。記錄損耗情況和通過盤點(diǎn)確定損耗情況的意義在于對發(fā)生的損耗情況有一個清楚的了解,使制定防損計劃的工作有比較明確的目的性。確定損耗的原因?qū)ι虉龈倪M(jìn)管理,降低損耗,提高利潤是一項重要的基礎(chǔ)工作。

   一句話:有效的防損計劃和措施是在確定了損耗原因的基礎(chǔ)上才能制定出來的,所以確定損耗原因是制定防損計劃的一項重點(diǎn)基礎(chǔ)工作。

  |   只看他 8樓
RE:淺談賣場損耗管理

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