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主題:成功溝通101招

 
 發(fā)表于 2008-06-18 08:51
樓主

  一、溝通入門
  每個(gè)人都會(huì)以某種型式進(jìn)行溝通,但大部份的管理人在傳遞訊息上卻未盡其所能,F(xiàn)在,學(xué)習(xí)溝通的基本規(guī)則將有助您更成功地傳遞訊息。
  1.鼓勵(lì)公司改善各種類型的溝通。
  2.好的溝通會(huì)成就更好的管理者。
  3.在克服人際障礙時(shí),千萬(wàn)不要涉及批判。
  4.小心運(yùn)用最佳媒介搭配所要傳遞的訊息。
  5.可能的話,在溝通時(shí)運(yùn)用視覺輔助。
  6.和別人站著溝通時(shí),最好保持大約一公尺(或一碼)的距離。
  7.緊張時(shí),慢慢地深呼吸以放松自己。
  8.如果你不清楚當(dāng)?shù)氐男袨榕e止習(xí)慣,可問問當(dāng)?shù)厝恕?br>   9.確定自己無意中沒有穿敵對(duì)的外衣。
  10.在鏡子前練習(xí),找出最自然的表情和姿勢(shì)。
  11.知道該問甚么問題,以獲得最好的答案
  12.自信地運(yùn)用沈默作為鼓勵(lì)說話者的工具。
  13.思考你所聽到的話,而不是說話的人。
  14.對(duì)于別人所說的話,保持開放的心態(tài)。
  15.盡速將許諾形諸文字以避免誤解。
  16.如果你想得到一個(gè)特定的答案,提出一個(gè)特定的問題吧。
  17.以開放式問題了解他人的個(gè)性并獲取響應(yīng)。
  18.會(huì)議之前先列出問題。
  19.在想起下一個(gè)問題之前,不要害怕停頓。
  20.盡可能以自然的語(yǔ)調(diào)創(chuàng)造溫暖的氣氛。
  21.運(yùn)用相關(guān)物──特別是顯著的物品──加強(qiáng)記憶力。
  22.確認(rèn)閱讀環(huán)境合適,例如燈光。
  23.趁記憶猶新時(shí)閱讀筆記。
  24.在書中做標(biāo)記,之后再做筆記。
  25.運(yùn)用顏色及圖例創(chuàng)造一幅心靈地圖。
  26.使用螢光筆強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。
  二、交換信息
  不管是面對(duì)面、電話還是書寫的溝通方式,可以引發(fā)戰(zhàn)事,也可以達(dá)成完美的協(xié)議。在任何場(chǎng)合,都要選擇正確的溝通方法以達(dá)成目標(biāo)。
  27.站起來打招呼或道別,坐著是極不禮貌的。
  28.給予正面回饋時(shí),陳述贊美的理由。
  29.讓部屬知道你對(duì)傳達(dá)訊息所做的努力。
  30.不知道該不該傳遞這項(xiàng)訊息時(shí),還是選擇傳遞吧。
  31.不要在拒絕了解你的人身上浪費(fèi)時(shí)間。
  32.在桌上放置時(shí)鐘,以控制使用電話的時(shí)間。
  33.運(yùn)用“等候通話”等電話功能增加效果。
  34.如果答應(yīng)回電,就別食言。
  35.在電話答錄留言的最后,請(qǐng)重復(fù)一遍自己的姓名和電話號(hào)碼。
  36.個(gè)人資料有任何變動(dòng)時(shí),記得更改電話錄音機(jī)內(nèi)的錄音。
  37.尋求專家的建議,善用信息科技
  38.試試使用國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的新方法。
  39.利用功能快速的電子郵件“回復(fù)”做出響應(yīng)。
  40.寫信或?qū)憟?bào)告時(shí),幫助讀者可視化。
  41.授權(quán)助理人員處理例行的回復(fù)工作。
  42.避免使用復(fù)雜、不常用或抽象的字句──它們會(huì)模糊你想傳達(dá)的意念。
  43.在寫信之前將想法條列出來──甚至可以先做筆記。
  三、掌握更多溝通技巧
  最好的溝通是透過個(gè)人和大眾兩方面成功地取得訊息,并對(duì)各層面都有所了解。
  44.寧愿多給點(diǎn)自主權(quán),而不要少給了。
  45.避免對(duì)部屬陳述太多,讓他們有機(jī)會(huì)自動(dòng)自發(fā)。
  46.如果一項(xiàng)計(jì)劃方案在說明后還不能有效運(yùn)作,趕快再說明一次。
  47.要求所有與會(huì)者事前做好準(zhǔn)備。
  48.記住,所謂“好的會(huì)議”就是有結(jié)果的會(huì)議。
  49.聆聽部屬的心聲。教導(dǎo)或諮商也許是解決不滿的方法。
  50.注意部屬的問題,因?yàn)檫@會(huì)影響績(jī)效。
  51.會(huì)議開始之前,發(fā)出所有的相關(guān)文件。
  52.如果會(huì)議的主要目的是做出決定,確定你已達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。
  53.如果你是會(huì)議主席,不要利用會(huì)議滿足自己的利益。
  54.適當(dāng)運(yùn)用幽默感加強(qiáng)共識(shí)的達(dá)成。
  55.確定遵守議程中每一項(xiàng)議題的時(shí)限。
  56.在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成演說,不要拖延。
  57.準(zhǔn)備AV設(shè)備的備份(或至少在心理上要有備份),以防設(shè)備臨時(shí)出現(xiàn)故障。
  58.當(dāng)聽眾發(fā)問冷清時(shí),主動(dòng)對(duì)聽眾提出問題。
  59.演說長(zhǎng)度應(yīng)在二十至四十五分鐘之內(nèi),這是一般人能集中注意力的時(shí)間長(zhǎng)度。
  60.可能的話,邀請(qǐng)名人擔(dān)任研討會(huì)或會(huì)議的主講者。
  61.定期檢查部屬是否獲得了所需要的訓(xùn)練。
  62.詢問其它管理人是否想在研討會(huì)中發(fā)言。
  63.在選擇新的會(huì)議地點(diǎn)時(shí),尋求一些建議。
  64.如果你想采用“軟性推銷”,以發(fā)問的型式呈現(xiàn)自己的觀點(diǎn)。
  65.聆聽潛在顧客的異議──他們可能提供線索幫助你達(dá)成銷售。
  66.請(qǐng)同事檢閱商業(yè)信函以確認(rèn)你的解讀是正確的。
  67.將任何一筆銷售當(dāng)作是你和買主的共同作業(yè)來處理。
  68.選擇不同性格特質(zhì)的人組成談判小組。
  69.想想你心目中的理想結(jié)果,以及如何達(dá)成這項(xiàng)結(jié)果。
  70.與供貨商分享有用的信息──長(zhǎng)期而言,這可能會(huì)為你贏得一筆好交易。
  71.記住,人們鮮有為沒有報(bào)酬的事而戮力的。
  72.要冷酷地刪除報(bào)告中不必要的字眼。
  73.根據(jù)你對(duì)閱讀者的了解修改報(bào)告。
  74.抓住機(jī)會(huì)親自介紹自己的報(bào)告。
  75.避免提出任何不受支持的主張或結(jié)論。
  76.在準(zhǔn)備或?yàn)槠髣澃高M(jìn)行游說時(shí),尋求擁護(hù)者。
  77.捫心自問為甚么某些企劃案會(huì)成功,另一些卻會(huì)失敗。
  78.運(yùn)用軟性推銷技巧使企劃案被接受。
  79.增加有意義的標(biāo)題及圖說──讀者會(huì)先看到這些。
  80.可能的話,在文件中加入彩色的影像和圖表。
  81.隨時(shí)注意設(shè)計(jì)工作的進(jìn)度,以便找出錯(cuò)誤或及早進(jìn)行再說明。
  四、為成功而溝通
  今日管理人的挑戰(zhàn)在于如何利用不同的媒體有效地影響大眾。
  82.在決議新商標(biāo)之前,向外界尋求可靠的意見。
  83.遠(yuǎn)景和任務(wù)說明應(yīng)簡(jiǎn)短并具行動(dòng)導(dǎo)向。
  84.進(jìn)入大型企業(yè)的網(wǎng)頁(yè)看看別人正做些甚么。
  85.讓公關(guān)人員處理棘手的媒體狀況。
  86.遇到有敵意的記者時(shí),保持冷靜,不要說任何會(huì)傷及公共關(guān)系的話。
  87.出現(xiàn)負(fù)面報(bào)導(dǎo)時(shí),得承認(rèn)事實(shí),特別是對(duì)自己坦白。
  88.購(gòu)買及閱讀那些你想發(fā)揮影響力的報(bào)紙或雜志。
  89.將鏡頭及麥克風(fēng)視為友善的朋友。
  90.如果你有良好的媒體關(guān)系,充分利用他們。
  91.確認(rèn)產(chǎn)品符合承諾,否則廣告將會(huì)失敗。
  92.鎖定廣告定位,求取最大效果。
  93.盡可能有創(chuàng)意──小預(yù)算也可以有大效果。
  94.廣告推出之前,先運(yùn)用消費(fèi)者討論會(huì)測(cè)試效果。
  95.參加同事的社交活動(dòng)以獲得非正式管道的回饋意見。
  96.尋求在企業(yè)內(nèi)使用媒體技巧的專業(yè)意見。
  97.將商標(biāo)印在各式文具上,以提升企業(yè)認(rèn)同。
  98.找出最具溝通技巧的同事。
  99.如果你想聽實(shí)話,就要對(duì)部屬坦白。
  100.當(dāng)兩個(gè)人以上有相同的抱怨時(shí),抱怨很可能有擴(kuò)大的趨勢(shì)。
  101.如果你只聽到正面的回饋,聽到的很可能不是全部事實(shí)。

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  內(nèi)容太豐富了,頂。!
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  經(jīng)典!實(shí)用!!頂!!!
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