生鮮商品缺貨的管理
生鮮商品缺貨我們應(yīng)當(dāng)怎么管理呢?
第一,生鮮商品由于其具有容易腐敗、變質(zhì)及不容易存儲(chǔ),產(chǎn)品效期較短等諸多問(wèn)題,所以生鮮商品的管理比其他商品對(duì)于存貨的考核以及銷售周轉(zhuǎn)的管理要求的更加嚴(yán)格。生鮮商品怎么樣做到既不斷貨又能夠滿足顧客的消費(fèi)需求呢?
生鮮商品中有很大一部分的保鮮期只有一天甚至半天,所以我們對(duì)于生鮮商品會(huì)有一個(gè)約定,例如,生鮮肉食在晚上20點(diǎn)允許斷貨,因?yàn)樵谕砩?0點(diǎn)以后,大部分顧客不會(huì)再購(gòu)買鮮肉,即使沒(méi)有做飯的顧客也都會(huì)轉(zhuǎn)向購(gòu)買成品或者半成品,這樣就可以有效地降低門店生鮮經(jīng)營(yíng)損失。沃爾瑪在進(jìn)入中國(guó)市場(chǎng)初期,曾經(jīng)統(tǒng)一要求晚上閉店后每個(gè)貨架上仍要求有商品存放,后來(lái)因?yàn)樯r商品的特殊情況,不可能門店專門讓一定量的生鮮商品保留在貨架上,就是為了缺貨率為零或者貨架的豐滿?所以,我們通常情況下首先要對(duì)生鮮商品設(shè)定不同的斷貨時(shí)間的上限,即每天晚上或者正常情況下晚上幾點(diǎn)鐘可以斷貨,并且不計(jì)入商品的缺貨統(tǒng)計(jì)中,不影響門店的商品缺貨考核。
第二,生鮮商品的單品劃分要與顧客的消費(fèi)習(xí)慣相符。有時(shí),生鮮商品中為了核算方便,將同一個(gè)價(jià)格,不同口味的生鮮商品制定一個(gè)商品條碼,這樣就會(huì)出現(xiàn)當(dāng)一種口味的商品缺貨,而在系統(tǒng)庫(kù)存信息中是無(wú)法判斷商品缺貨現(xiàn)象的。所以要避免生鮮商品的缺貨,就必須依照顧客的角度去區(qū)分商品的種類,在有些時(shí)候也可以通過(guò)一些特殊標(biāo)識(shí)來(lái)管理這些商品。
第三,根據(jù)生鮮原料的重要級(jí)別制定相應(yīng)的補(bǔ)貨級(jí)別。例如,我們上面所見(jiàn)到的原料B,這種商品缺貨可能會(huì)影響到兩個(gè)或者兩個(gè)以上的商品,所以對(duì)于這一部分原料的補(bǔ)貨和庫(kù)存情況應(yīng)當(dāng)予以重視,減少原料庫(kù)存低于安全庫(kù)存的情況,堅(jiān)決杜絕生鮮經(jīng)營(yíng)所需的重點(diǎn)原料的缺貨現(xiàn)象。
第四,對(duì)于諸如上面的產(chǎn)品C這樣的配料型的原料或者其他加工產(chǎn)品,要對(duì)同一種生鮮商品制定多張加工配方。制作多個(gè)加工配方方案的目的在于如果一種商品因?yàn)槟骋粋(gè)原料變更,可以通過(guò)引入或者變更原料配比達(dá)到原來(lái)商品的品質(zhì)和口味,這樣就能有效地降低生鮮商品的缺貨問(wèn)題,畢竟在消費(fèi)者眼中他們注重的是色香味以及產(chǎn)品質(zhì)量,在這些條件相同的情況下是可以允許的。
第五,當(dāng)然也可以對(duì)于某些商品制定備選供應(yīng)商,這樣就能有效地降低商品的缺貨現(xiàn)象。例如,你的蔬果供應(yīng)商的白菜缺貨了,你可以通過(guò)其他的供應(yīng)商來(lái)補(bǔ)足這一商品品類。
第六,生鮮商品的經(jīng)營(yíng)與季節(jié)的變化有非常大的關(guān)聯(lián),所以建議企業(yè)應(yīng)當(dāng)將自己的訂貨系統(tǒng)與外面的一些相關(guān)信息相關(guān)聯(lián),在面對(duì)降溫、暴雨等不同情況時(shí),制定不同的生產(chǎn)加工計(jì)劃和產(chǎn)品原料的采購(gòu)備貨,這樣也能有效地提高對(duì)于生鮮商品缺貨現(xiàn)象的預(yù)防能力。
第七,通過(guò)外包制作生鮮商品。有些時(shí)候,零售企業(yè)自己的加工和配送能力可能不足,這樣就可以提前對(duì)外面的一個(gè)供應(yīng)商或者生產(chǎn)廠家進(jìn)行考察評(píng)估,當(dāng)遇到某些特殊原因的情況時(shí),零售企業(yè)可以直接銷售外來(lái)供應(yīng)商的加工商品。
第八,生鮮商品供貨合同中可以與一些供應(yīng)商簽訂缺貨懲罰條款以及商品在促銷前的缺貨懲罰條款。由于生鮮商品比較容易產(chǎn)生商品價(jià)格差異的變化,所以有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)供應(yīng)商在事前約定的某些商品因?yàn)槔鎲?wèn)題推遲或者不送貨,這種情況是需要預(yù)防的,所以對(duì)于這些商品我們應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)管理和監(jiān)督處罰。
第九,生鮮商品缺貨記錄,要準(zhǔn)確記錄生鮮商品在什么日期、天氣、濕度、存量情況下發(fā)生了商品缺貨,以便將來(lái)做好商品的備貨和訂貨工作。