某超市收貨部工作程序
概述:
1.驗(yàn)收過(guò)程
2.退貨過(guò)程
3.清潔、整理
相關(guān)人員:店長(zhǎng),收貨部經(jīng)理,助理,員工,培訓(xùn)講師
I.驗(yàn)收過(guò)程
A.準(zhǔn)備工作
根據(jù)電腦系統(tǒng)待定,舊系統(tǒng)
前一天已收貨的訂貨/驗(yàn)收單是否已交到相關(guān)部門(mén)。
電子稱(chēng)是否正常。
筆和相關(guān)記錄本。
叉車(chē)、卡板是否已準(zhǔn)備好。
B.供應(yīng)商到來(lái)時(shí)
防損員合理安排平臺(tái)停車(chē),按照先后順序,先到先驗(yàn)
供應(yīng)商出示訂單傳真件和送貨單
收貨員找出相應(yīng)的訂貨/驗(yàn)收單原件并通知相關(guān)部門(mén)(收貨員憑供應(yīng)商訂貨傳真件打印驗(yàn)收單并通知相關(guān)部門(mén)——某某店)
沒(méi)有訂單的貨拒收!
超過(guò)訂單得收貨須經(jīng)相關(guān)部門(mén)主管批準(zhǔn)!
供應(yīng)商將貨放在第一驗(yàn)貨區(qū),準(zhǔn)備驗(yàn)貨。
C.第一次驗(yàn)貨
掃描條形碼,保證條形碼無(wú)誤。
驗(yàn)貨時(shí),收貨員要把驗(yàn)貨區(qū)的門(mén)關(guān)上,并且允許一名供應(yīng)商參加驗(yàn)貨
收貨員核對(duì)訂貨/驗(yàn)收單上的商品與供應(yīng)商所送來(lái)的商品是否一致
不在訂單上的商品和超出訂單數(shù)量的商品要通知相關(guān)部門(mén)
清點(diǎn)商品的數(shù)量、質(zhì)量和稱(chēng)重(扣重),填寫(xiě)實(shí)收數(shù)量并簽名確認(rèn)蓋章(驗(yàn)收專(zhuān)用章)。
1.食品
檢查商品型號(hào)、規(guī)格是否一致
檢查商品的包裝、生產(chǎn)日期、有效期或保質(zhì)期
進(jìn)口商品要索取衛(wèi)檢證書(shū)原件
大包裝內(nèi)有小包裝的,要抽檢(30%)
2. 生鮮商品
檢查品名、等級(jí)、日期、新鮮程度、顏色、氣味
稱(chēng)重,扣除皮重和一定的水分以及消耗重量
檢查衛(wèi)生合格證
鮮魚(yú)要快速稱(chēng)重、快速運(yùn)轉(zhuǎn)
3. 非食品
檢查商品品名、成份、保修卡、合格證、型號(hào)、規(guī)格是否一致
包裝是否完整及要求的配碼、配色是否一致
清潔品要有生產(chǎn)日期、保質(zhì)期、生產(chǎn)許可證、衛(wèi)妝準(zhǔn)字號(hào)
大包裝內(nèi)有小包裝的,進(jìn)行抽檢(30%)
4. 進(jìn)口食品
檢查中文標(biāo)簽的8項(xiàng)內(nèi)容
食品名稱(chēng)
配料表(單一成分的商品無(wú)須此表)
凈含量(固型物含量)
保質(zhì)期
儲(chǔ)藏方法(當(dāng)食品的保質(zhì)期、保存期及儲(chǔ)藏條件有關(guān)時(shí))
生產(chǎn)日期
國(guó)內(nèi)經(jīng)銷(xiāo)商名稱(chēng)/地址
原產(chǎn)地/原產(chǎn)國(guó)
中文標(biāo)簽中不能有繁體字,必須是清晰、規(guī)范的中文簡(jiǎn)體字,日期以年、月、日順序標(biāo)注。
供應(yīng)商送貨時(shí)需提供:
所送的每項(xiàng)商品都需提供一份衛(wèi)檢局開(kāi)具的該商品的“中華人民共和國(guó)深圳進(jìn)出口食品衛(wèi)生監(jiān)督檢查局衛(wèi)生證書(shū)”的原件
同一批商品如再有進(jìn)貨,供應(yīng)商可以提供衛(wèi)檢證的復(fù)印件(每次所送的商品必須與衛(wèi)檢證上的名稱(chēng)、日期、規(guī)格、種類(lèi)相符)
檢查衛(wèi)生證書(shū)應(yīng)注意:
供應(yīng)商所提供的文件是否是衛(wèi)生證書(shū)副本原件或蓋有衛(wèi)生檢驗(yàn)章的復(fù)印件
核對(duì)衛(wèi)生證書(shū)上的內(nèi)容與實(shí)際商品是否一致
衛(wèi)生證書(shū)上的貨物數(shù)量必須大于或等于實(shí)收數(shù)量
衛(wèi)生證書(shū)與附表編號(hào)是否相符
收貨部人員驗(yàn)貨完畢后,需將“衛(wèi)檢證書(shū)”的文本裝訂在驗(yàn)貨單上,轉(zhuǎn)給各部門(mén)保管、備查供應(yīng)商送貨如不提供“衛(wèi)檢證書(shū)”或提供的證書(shū)與貨品不符,收貨部可以拒收貨品!
進(jìn)口電器產(chǎn)品必須經(jīng)我國(guó)進(jìn)出口檢驗(yàn)局檢驗(yàn)合格頒發(fā)“CCIB”標(biāo)志方能上市銷(xiāo)售
D.記錄
填好訂貨/驗(yàn)收單上的訂單的內(nèi)容
每驗(yàn)完一種商品后
立即將實(shí)收數(shù)量用阿拉伯?dāng)?shù)字記錄在訂貨/驗(yàn)收單的第一次驗(yàn)貨處
記錄贈(zèng)品數(shù)量
第一次驗(yàn)貨完畢
讓送貨人在訂貨/驗(yàn)收單上簽字,收貨員在第一次驗(yàn)收處簽字
供應(yīng)商的送貨單和訂貨/驗(yàn)收單如不一致,則要求送貨人在送貨單改正并簽字
完全相符,收貨員在訂貨/驗(yàn)收上簽字并在供應(yīng)商聯(lián)上蓋章
收貨員將訂貨/驗(yàn)收單的第一、二聯(lián)、驗(yàn)收單原件、送貨單、訂在一起插入相應(yīng)部門(mén)的小箱子中
商品送到第二驗(yàn)貨區(qū)
E.第二次驗(yàn)貨
部門(mén)人員到第二驗(yàn)貨區(qū)驗(yàn)貨
從小箱子中取出訂貨/驗(yàn)收單等單據(jù)
檢查商品的數(shù)量、質(zhì)量等
如數(shù)量不符,則立即通知收貨員
在訂貨/驗(yàn)收單的第二次驗(yàn)貨欄內(nèi)記錄商品的數(shù)量和贈(zèng)品
在第二次驗(yàn)貨處簽字
訂貨/驗(yàn)收單返回收貨部
將訂貨/驗(yàn)收單財(cái)務(wù)聯(lián)傳給電腦輸單組,另外一聯(lián)收貨部留存,月底交財(cái)務(wù)核對(duì)。
III.退貨過(guò)程
A.部門(mén)
月初營(yíng)業(yè)員到商場(chǎng)會(huì)計(jì)部領(lǐng)取印刷好的退貨單,退貨單一式三份為連號(hào)單,并以部門(mén)分類(lèi),必須按序號(hào)使用;
向供應(yīng)商確認(rèn)可以退貨后,營(yíng)業(yè)員提供一份退貨商品清單給供應(yīng)商,內(nèi)容包括商品數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)。供應(yīng)商專(zhuān)程來(lái)取退貨時(shí),請(qǐng)攜帶此單,并蓋其公司章以確認(rèn);
營(yíng)業(yè)員在退貨單的退貨欄填寫(xiě)退貨的條碼、名稱(chēng)、金額和總數(shù)并簽字;
部門(mén)主管檢查退貨和退貨單的明細(xì)是否一致,并簽字認(rèn)可,當(dāng)退貨金額超出權(quán)限時(shí)(退貨金額在1000元以下)。
B.收貨部
在供應(yīng)商到了以后,通知部門(mén)將退貨送過(guò)來(lái)
檢查退貨和退貨單是否一致
檢查商品情況,并在第一次驗(yàn)貨處記錄實(shí)際數(shù)量
檢查完畢后在第一次驗(yàn)貨處簽字
C.防損員
第二次檢查退貨和退貨單上是否一致
在第二次驗(yàn)貨欄記錄實(shí)際數(shù)量
檢查完畢后在第二次驗(yàn)貨處簽字
D.供應(yīng)商
供應(yīng)商在退貨單上簽字確認(rèn),帶走退貨和退貨單
E.收貨部
退貨單的第一聯(lián)由收貨部助理傳遞給輸單組
退貨單第二聯(lián)及供應(yīng)商確認(rèn)退貨的證明保存在收貨部,按供應(yīng)商編號(hào)放好
IV.清潔、整理
所有作廢的訂貨/驗(yàn)收單和退貨單必須保存,在月底交給財(cái)務(wù)部
所有的空筐、卡板、叉車(chē)應(yīng)按放好,
鎖門(mén)前清潔地板
關(guān)門(mén)后,任何東西都不能留在門(mén)外
鎖好門(mén)窗!
未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)載!
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