我們身處一個組織變革的時期,
因為我們處在一個環(huán)境快速變化的時期。
而組織變革往往中會產(chǎn)生很多問題,
好的組織能力能夠從容應對這樣的變革。
過去近半年時間里,我們承擔了華潤集團零售業(yè)務重組的任務,在此期間我們不僅在總部著手建立全職能業(yè)務部門,而且還對新加入的業(yè)務單元進行了業(yè)務模式的重新研討和管控職能的梳理。這段期間,我們從一個相對穩(wěn)定的狀態(tài)變成不穩(wěn)定的了,很多人和事的前景出現(xiàn)了不確定性,業(yè)務模式要轉型了、發(fā)展區(qū)域要轉變了、管理關系要調(diào)整了……
有理論數(shù)據(jù)說明組織氛圍與組織績效有重大關聯(lián),因此前段時間,公司又請了外部咨詢公司給中高層做了組織氛圍的測評。,對比一年半前的結果執(zhí)委會成員的下屬對執(zhí)委會成員的測評結果,顯示我們的組織氛圍似乎不如以前了變差了。同事們我們的下屬實際感受到的現(xiàn)狀與我們理想的狀態(tài)差異較大。
我個人并不覺得結果有多么意外,郁悶。但作為一個需要在變革中不斷發(fā)展的組織我們還是大家對高層有很多不滿意,很坦誠,所以我們就要反思出現(xiàn)這樣結果對組織的影響,我們應學會如何管理好變革。。反思我們不要以為自己做的都對,反思哪些地方?jīng)]有做好導致大家有這樣的感受,這樣直率的反映感受,才能在一起討論問題,這是讓一個組織能夠做好的基本態(tài)度,非常正向的態(tài)度。
當然,高層需要保持一種謙卑的心態(tài),學習的心態(tài),這樣的心態(tài)在組織變革中尤為重要。擁有這樣的心態(tài),組織才可能有改善,現(xiàn)在的差距是我們改善和追上差距的機會。
變革中,從一個穩(wěn)定的狀態(tài)變成不穩(wěn)定的,很多人會想,我現(xiàn)在要做什么,我的匯報關系是什么,問題的關鍵不在于變革本身,而在于怎么看待變革需要達到的目的,這需要組織上下能達成一致的認識,而其中高層團隊的一致以及他們發(fā)揮影響力的能力尤為重要。
組織變革過程中組織氛圍的變化是復雜也難以管理的,但我們依舊需要做組織變革,要主動去變,主動去調(diào)整。過去幾個月,我們有新的成員加入到管理團隊、新增了一些業(yè)務單元,業(yè)態(tài)更加多元化,管理跨度更大了,。組織需要進行一些調(diào)整,需要更為明確的愿景、清晰的戰(zhàn)略去管理多元化的業(yè)務和合適的管控模式,以便于大家有相對一致的管理平臺,而這些都是基礎的東西,是我們未來執(zhí)行好的條件。但這些東西不是短時間就能完全清晰和明確的,而其檢驗和完善更是需要一個實踐摸索的過程。在此過程中組織的成員間的信任和理解顯得尤為重要,而這些也是我們常說的組織文化。因此管理好變革需要組織具備完整的能力。
一個企業(yè)的成功,需要成功的戰(zhàn)略,有效的運營,以及高效的組織。
組織能力,我認為最基本的概念應該是,組織首先應該是一群是有共同理想和目標的人組成的成為一個整體。要做到這一點,并不容易,在中國的很多企業(yè)里,組織是一盤散沙,每個人都有自己的小算盤,我希望我們的組織首先是一個整體,目標一致,行動一致。我們常說的“志同道合”就是這個意思。我們提出了致力于成為改善大眾生活品質(zhì)卓越零售企業(yè)的愿景,也提出過要成為扛起民族零售業(yè)旗幟的企業(yè),我們還提出過處理好顧客、員工、合作伙伴、股東、社區(qū)等五大利益相關者關系的準則,我們有家文化建設的要求,這些都是我們這個組織的基石,而這些內(nèi)容越符合社會長遠的價值趨向,在內(nèi)部越被理解和執(zhí)行,則我們這個組織對社會的價值就更大,就能走得更遠,生意就能做得更大,組織成員個人的就有更廣闊的發(fā)展平臺。
我們以前分散管理,總部是財務管控,給你一個財務指標,現(xiàn)在總部要管一些事情,財務指標要給,也要告訴你怎么去達到。
我們提出1000億的戰(zhàn)略目標,對于大區(qū),對于各部門,從我們的管理層,到我們每一個店長,到我們各級基層的員工同事們,1000億的中長期目標應該是我們這段時期內(nèi)共同的發(fā)展目標,當然不同層面有不同具體要求是在分解。這是組織執(zhí)行的問題,是把嘴上說的問題和實際行為去結合的過程,這是個挑戰(zhàn),首要的任務是這個組織對挑戰(zhàn)透徹的認識。對這一發(fā)展目標的理解和追求是組織的基礎之一。
而這些共同的追求、目標、需要組織上下的認可,我們需要通過各種正、反向激勵來保障。同時我們不希望對愿景、目標的需求總是從上至下的單向傳遞,我們所希望的信息傳遞還應該包括從下往上,同事們的參與程度是重要的。所以要倡導這樣的氛圍,讓各級同事們的表達,而管理者們的態(tài)度和行為是關鍵。一個企業(yè)民主、開心的氛圍建設,需要高管以身作則,員工信不信,很大程度是看你怎么做的。
而同時全體員工的創(chuàng)意,民主、人文的氛圍,能給人開心的工作動力,我們強調(diào)群策群力,就是要充分發(fā)動員工的力量,因為他們甚至比我們想的周全,而且有他們的參與,會做得更精彩。
具備了這些基礎也還不是組織能力的全部,我們需要有好的體系來執(zhí)行和落實,對連鎖零售業(yè)來講顯得尤為重要。而這也是我們以往做得不夠好的。
過去,我們主要以區(qū)域為業(yè)務單元搭建業(yè)務經(jīng)營體系,好處是對市場信息反饋直接、決策速度快,但不足的地方是存在區(qū)域對公司戰(zhàn)略執(zhí)行不到位、弱小區(qū)域無法有效借助公司整體力量以及各區(qū)域經(jīng)營能力專業(yè)度參差的問題?傮w感覺是大家沒有感受到公司整體這一組織的力量,這樣的組織是不能稱為一個整體的,我們有了全國的總體規(guī)模的領先,有了一批行業(yè)內(nèi)有相當專業(yè)能力的團隊,但這樣的規(guī)模和團隊還沒有形成一個拳頭的力量,沒有形成合力,而這在當前和未來連鎖零售業(yè)競爭中將成為競爭能力的關鍵。公司成立全職能的總部的組織能力建設,目的就是希望在保持我們原有優(yōu)勢的同時解決存在的這方面的問題。授權,弱的區(qū)域希望借助公司的力量,依靠自身,提高區(qū)域競爭力,對一個組織來說,讓弱勢區(qū)域感受到公司整體的力量與他們是否真正感受到這樣的支持,是存在著需求差距的。而強勢區(qū)域而言,在某個區(qū)域他們做得很好,但就公司整個戰(zhàn)略發(fā)展方向,他們不一定是清晰的,這樣的組織依舊不具備“整體”的意義,一個拳頭的力量也是沒有形成的。
現(xiàn)在,我們大的方向基本是明確的,跨區(qū)域,全國發(fā)展,多業(yè)態(tài)協(xié)同。對多業(yè)態(tài)的詮釋,全國發(fā)展的詮釋,明年二季度啟動戰(zhàn)略的細化落實,更多的時候落在執(zhí)行層面。這個公司必須要成為一個整體,在對大方向的看法,在從上至下的行動中一一體現(xiàn)。雖然我們依舊對很多問題有些爭議,但我們也理清了很多思路,堅定了很多想法。
公司成立全職能的總部,這很關鍵,總部的這些管理者必須對公司戰(zhàn)略方向、各區(qū)域的發(fā)展有深刻的理解,才不至于總部與區(qū)域,總部部門之間出現(xiàn)各自為戰(zhàn),如此,一些細項的工作的跟進落實響應才能保持速度。我們需要形成拳頭的力量,在這樣的要求下,我們的一些工作方法,應對新形勢的要求,都需要有些改變。
組織能力中,有一個很關鍵的要素是員工思維。影響員工思維有很多方法,來源于一個企業(yè)的軟實力。當然,沒有一定的薪酬激勵,一切都是空乏的。零售的文化,往往會經(jīng)常忽略員工的創(chuàng)意,華潤萬家希望能創(chuàng)建民主的人文氛圍,能給人開心的工作動力,我們強調(diào)群策群力,就是要充分發(fā)動員工的力量,因為他們甚至比我們想的周全,而且有他們的參與,再由他們?nèi)ス噍,他們會做得更精彩?/FONT>
華潤萬家不希望信息總是從上至下的單向傳遞,因為很多思想往往還沒到達員工的時候,就在中間層受到阻斷。我所希望的信息傳遞應該是從下往上,由員工提出很多建議,所以要倡導從公司創(chuàng)建這樣的氛圍,讓員工說話,管理者們向上反映和思考員工的話語。
一個企業(yè)民主、開心的氛圍建設,需要高管以身作則,員工信不信,很大程度是看你怎么做的。
我們進行MT培養(yǎng),對于很多剛畢業(yè)的大學生,三到五年內(nèi),華潤萬家是他們的第一個工作,企業(yè)若是能給到他們一些知識、技能、人文價值觀的培養(yǎng),若是能做到這一點,這個組織是非常有潛力的。
在對組織能力建設的思考中,我們發(fā)現(xiàn),華潤零售追溯歷史有是70年,可是我們作為后來者能感受到這是一家有歷史的零售企業(yè)了嗎?有幾個人能認同這樣的概念,不認同很簡單,是因為大部分人沒有感受到,因為前輩們所做的很多精彩的故事事傳承下來了嗎?我們似乎沒有感受到過去的歷史特別是零售業(yè)發(fā)展歷程的積淀給我們的啟發(fā),而那些應該都是寶貴財富的有用的信息沒有流傳下來,沒有被組織繼承下來。。而這些本應該成為我們培養(yǎng)員工隊伍、成為我們區(qū)別其他競爭對手的有力武器的。
前些天和集團戰(zhàn)略管理部一位領導聊起他曾經(jīng)工作過的國內(nèi)一知名大醫(yī)院,那家醫(yī)院的知識積累中的重要內(nèi)容是歷史上的病歷,從上世紀初開始就一直得到很好的保存和使用。 所以掌握信息和傳遞知識,才能有效的組織管理和培訓出不一般的員工隊伍。。我們現(xiàn)在形成一個新組織,與以往的信息流是不一樣了的,新的組織搭建,一定伴隨著信息的重新梳理、整理形成組織的知識。,而好的平臺是個基礎,保證信息的積累與流傳,所以公司搭建知識管理系統(tǒng)目的就是希望能將個人、團隊的知識體系化,與組織希望建立的能力協(xié)調(diào)起來。
現(xiàn)在很多部門很多區(qū)域還沒有充分利用我們搭建的一些平臺,比如我們的雜志,比如區(qū)域簡報,比如知識管理等,無論是對新員工,還是老員工,很多人還也沒有意識到可以利用哪些平臺去獲取這個公司的信息,幫助個人更快、更好地工作。如果一個組織,總部不知道區(qū)域發(fā)生的事件,就不能針對區(qū)域的競爭環(huán)境做出合適的運營分析。
作戰(zhàn)的時候,組織里的人需要明白得到了怎樣的指令,指令是否清晰?在怎樣的時間緯度上,要做什么事?這都需要保持一個組織的信息流非常流暢。各個部門能不能開發(fā)出屬于自己的流程,方法等內(nèi)容,把一些工具,流程,制度等放到公司的平臺上,圍繞著企業(yè)的共同追求去落實,這些是很重要的。
大家都參與過拔河,力的作用要成為最大,就要保證所有的力都在一條線上,聽著口號,順著一個方向同時發(fā)力,繩繃直了,方能發(fā)揮最大的合力,取得勝利。組織能力的根本,是發(fā)揮企業(yè)最大程度的合力。共同的追求、更適合的運作管控體系以及組織知識積累對員工的培養(yǎng),都是我們發(fā)揮組織合力的基礎,有了這些企業(yè)未來才能走更過遠,生意才能做大,直接取決于我們塑造出怎樣的組織能力。
。ㄈA潤零售集團CEO 洪杰)