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如何提高海外商品運(yùn)輸安全性?

  通過全球供應(yīng)鏈采購商品的零售商希望能夠提高其商品運(yùn)輸?shù)陌踩,也希望這些商品在美國港口的清關(guān)效率能夠提高。這些零售商正在申請(qǐng)成為“海關(guān)貿(mào)易伙伴反恐計(jì)劃”(C-TPAT)的成員。

  自從該計(jì)劃從2001年11月推出以來,已經(jīng)有近6千家企業(yè)成為C-TPAT認(rèn)證成員。不過,要取得認(rèn)證資格,可不是件容易的事情。

  安全問題專家John Kent說:“這個(gè)計(jì)劃是一些最佳實(shí)踐,以及不斷監(jiān)控這些最佳實(shí)踐的執(zhí)行情況。它涉及如何裝運(yùn)一個(gè)集裝箱,在哪里裝運(yùn),也設(shè)計(jì)你的IT系統(tǒng)的安全。它獲取你的每一個(gè)業(yè)務(wù)階段的過往信息,在每一個(gè)業(yè)務(wù)階段,海關(guān)都會(huì)詢問你是否采取了安全措施,以及這些措施能夠有效防御外來侵犯!

  美國國土安全部發(fā)言人Leah Yoon說,如果企業(yè)無法明確陳述他們采取了何種供應(yīng)鏈安全措施,則他們有可能被C-TPAT拒之門外。

  Yoon說,成員資格認(rèn)證通過海關(guān)的自動(dòng)化系統(tǒng)進(jìn)行,對(duì)企業(yè)的安全狀況進(jìn)行非常詳細(xì)的分析與評(píng)估。企業(yè)的過往交易歷史需要受到審查,而且還要不斷接受其他安全檢查。

  Yoon說,海關(guān)每年都會(huì)進(jìn)行額外的檢查,以確信與之合作的企業(yè)“值得信賴”。

  Kent估計(jì),5,800家通過C-TPAT認(rèn)證的成員中,有三分之二已經(jīng)通過驗(yàn)證或正在接受驗(yàn)證。其風(fēng)險(xiǎn)管理計(jì)劃已經(jīng)通過C-TPAT驗(yàn)證的公司在商品經(jīng)過海關(guān)時(shí)享有優(yōu)惠待遇。這些商品在到達(dá)港口所接受的檢查減少,在邊境的處理程序加快。

  大零售商可以運(yùn)用自己的影響力來說服其海外供貨商來遵守該計(jì)劃。但是,小零售商最好通過第三方來操作。

  美國的Tommy Hilfiger公司與150多家海外工廠有業(yè)務(wù)往來,該公司與Pinkerton簽約合作以符合C-TPAT要求。Tommy Hilfiger公司的企業(yè)防損及安全副總裁David Jones說,許多海外工廠很小,而且同時(shí)為多家客戶供貨,如果他們通過Pinkerton之類的服務(wù)機(jī)構(gòu)的服務(wù),就能一下子符合C-TPAT的要求,而無須經(jīng)過多次審核。

  Jones說,有了Pinkerton的服務(wù),如果客戶需要C-TPAT合格報(bào)告,Pinkerton就會(huì)出具該工廠的C-TPAT合格報(bào)告,多家企業(yè)都可以使用同樣的報(bào)告,從而節(jié)省了金錢和時(shí)間。
如何通過認(rèn)證

  Jones指出,合格的第三方企業(yè)完全了解零售商和廠商應(yīng)該怎么做才能通過C-TPAT認(rèn)證。

  他說:“他們有政府審計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的副本文件。所以,他們的審核就和政府的審核一樣。如果那個(gè)工廠沒有通過審核,我們會(huì)收到通知。這個(gè)工廠有6個(gè)星期的改正期,然后再次接受審核!

  安全視察員首先檢查工廠各處的安全情況,尤其注意將產(chǎn)品“裝”到集裝箱里的那些地方。他們會(huì)記下工廠是否有警報(bào)器、中央監(jiān)視系統(tǒng)(CCTV)、圍墻、門衛(wèi)管理、鎖門和卡車看守安排、人員出入管理等。

  一些貿(mào)易協(xié)會(huì)也會(huì)幫助企業(yè)通過C-TPAT認(rèn)證。例如,全美零售業(yè)協(xié)會(huì)(NRF)與幾位成員及加拿大零售協(xié)會(huì)(Retail Council of Canada)一起組建了一個(gè)非盈利組織FFC(Fair Factories Clearinghouse)。

  FFC(網(wǎng)址:www.fairfactories.org)通過提供共享的工廠審核信息、全球工廠信息數(shù)據(jù)庫和審核報(bào)告來為企業(yè)提供幫助,廠商和零售商可利用該網(wǎng)站來管理和共享關(guān)于工作場所環(huán)境的非競爭性信息。

  NRF的副總裁兼首席技術(shù)官Dave Hogan說,F(xiàn)FC的一個(gè)好處在于,可以促進(jìn)工廠審核方面的合作。由同一些工廠供貨的企業(yè)可以共享資格審核資料,從而避免重復(fù)勞動(dòng)和節(jié)省花費(fèi)。
Hogan說:“譬如,Reebok也許由其中一家工廠,這家工廠需要進(jìn)行檢查。然后,一周之后,Nike或PayLess Shoes又找到這家工廠供貨,而他們向這家工廠提出的問題有95%和Reebok提出的問題一樣!

  FFC數(shù)據(jù)庫的優(yōu)勢(shì)

  華盛頓的一名咨詢師Ezra Finkin說,F(xiàn)FC是企業(yè)通過C-TPAT認(rèn)證和監(jiān)督其C-TPAT情況的有效途徑。

  他說:“如果零售商和廠商能夠通過訪問FFC數(shù)據(jù)庫來共享安全審查的數(shù)據(jù),則能夠?qū)崿F(xiàn)審查費(fèi)用的分?jǐn)。FFC的成員會(huì)發(fā)現(xiàn),由于共享安全信息,他們?cè)诜罁p和仿竊方面的花費(fèi)大為減少!

  一次海關(guān)檢查的費(fèi)用高達(dá)1000美元以上,還會(huì)導(dǎo)致發(fā)運(yùn)時(shí)間的推后,而C-TPAT成員接受走私或反恐安全檢查的幾率比其他企業(yè)低六倍,接受有關(guān)貿(mào)易檢查的幾率低4倍。

  Jones說,已經(jīng)在安全問題上花大力氣投資的企業(yè)無須再為通過C-TPAT認(rèn)證付出太多,他們可以通過第三方來進(jìn)行認(rèn)證,從而大大節(jié)省成本。

  Jones估計(jì),為Tommy Hilfiger生產(chǎn)商品的每家工廠通過C-TPAT認(rèn)證的審核成本在900美元至1,400美元之間,如果有100家以上這樣的工廠要審核,其成本之高是顯而易見的。

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