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聯(lián)商·資訊中心

EOS業(yè)務平臺

  應用背景:
  EOS
Electrical Ordering System 電子定單系統(tǒng)
  

  作為一家銷售公司、或貿(mào)易公司,你一定與眾多客戶之間有著經(jīng)常的業(yè)務聯(lián)絡,他們通過不同的方式向你下定單,電話、傳真、電子郵件、通過數(shù)據(jù)文件的傳遞等。隨著業(yè)務規(guī)模擴大,客戶增多了,要求多了,變化也多了。
  面對著日益增多而變化的產(chǎn)品目錄,紛雜而來的不同方式的大量訂單,客戶由于信息不暢通及時,渠道不夠方便而產(chǎn)生的抱怨和不滿,這時候,你需要一個實用而靈活的業(yè)務平臺,這是一個基于INTERNET的業(yè)務平臺,它將所有方式的定單統(tǒng)一到平臺上集中管理,加強與客戶的有效溝通,高效管理產(chǎn)品目錄和本公司的進銷存業(yè)務臺帳。提高客戶響應速度和質(zhì)量,增強客戶管理與業(yè)務拓展。

  產(chǎn)品簡介:
  銷售公司(以下稱賣方)與多個客戶(以下稱買方)之間有經(jīng)常的定單往來業(yè)務。不同的買方通過不同的方式向賣方發(fā)出定單,如電話、傳真、電子郵件、數(shù)據(jù)文件傳遞等。EOS平臺將這些不同的定貨途徑統(tǒng)一起來:
  # 
使用電話和傳真定貨的買方,可以登錄到賣方網(wǎng)站直接填寫定單,并能夠在網(wǎng)站上看到定單的處理情況;對無法上網(wǎng)的客戶,賣方可以代替客戶填寫定單。.
  # 
使用電子郵件和數(shù)據(jù)文件傳送來定貨的買方,可以登錄到賣方網(wǎng)站直接上傳定單數(shù)據(jù),并能夠在網(wǎng)站上查看/下載定單的處理情況;
  # 
擁有電子采購系統(tǒng)的買方可以通過WEB服務的方式,通過程序?qū)⒍▎螖?shù)據(jù)發(fā)送到賣方網(wǎng)站,并在賣方網(wǎng)站上查詢/下載定單的處理情況。

  通過EOS平臺統(tǒng)一不同的定貨途徑后,賣方能夠: 
  # 
在網(wǎng)站平臺上查看和處理買方提交的定單
  # 
賣方現(xiàn)有的業(yè)務管理系統(tǒng)(如,MIS系統(tǒng))通過WEB服務的方式,獲取網(wǎng)站平臺上的定單,與現(xiàn)有的業(yè)務管理系統(tǒng)(如,MIS系統(tǒng))進行交互;同時,改變網(wǎng)站平臺上定單的處理情況,與網(wǎng)站平臺的業(yè)務功能進行交互。

  EOS
業(yè)務平臺適用于以定單進行銷售的業(yè)務管理,適合的對象,如,生產(chǎn)制造企業(yè)的銷售公司或銷售部門,銷售代理公司,貿(mào)易公司,批發(fā)公司的銷售部門。

  EOS
業(yè)務平臺的擴展性在于:
  當賣方把某個客戶升級為它的分銷商后,這個客戶也就擁有了他自己的這樣一套基于INTERNET的網(wǎng)站業(yè)務平臺,即,另一個類似的EOS業(yè)務平臺,實現(xiàn)相同的業(yè)務和管理,功能,賣方同時還能查看買方的業(yè)務情況和庫存情況。由此形成多級銷售組織的管理體系。幫助企業(yè)的擴展和發(fā)展。

  EOS
業(yè)務平臺的參與角色:
 。ㄒ唬╀N售公司
  1
、產(chǎn)品經(jīng)理:
  2
、銷售經(jīng)理
  3
、銷售業(yè)務員
  4
、采購經(jīng)理
  5
、采購業(yè)務員
  6
、管理員

 。ǘ┖灱s客戶
  指已經(jīng)與銷售公司建立了合作關系并發(fā)生定單往來的客戶。他們可以查看所有的產(chǎn)品目錄信息、產(chǎn)品庫存、下定單、上傳數(shù)據(jù)或文件、進行個性化定單修改、定單下載等。

 。ㄈ┓呛灱s客戶
  指還沒有與銷售公司建立合作關系,但可能建立合作的客戶,可以開放給他們部分產(chǎn)品的目錄和相關的庫存信息,并進行指定范圍內(nèi)的下定單、和定單退貨。如果有意成為該銷售公司的簽約客戶,可以在EOS平臺上填寫申請。

  EOS
平臺上的主要業(yè)務過程:
 。ㄒ唬┊a(chǎn)品發(fā)布過程
  1
、銷售公司建立產(chǎn)品資料 
  2
、銷售經(jīng)理制訂產(chǎn)品的銷售策略
  3
、采購經(jīng)理制訂產(chǎn)品的采購策略

 。ǘ┛蛻舭l(fā)起的采購過程
  1
、簽約客戶下達采購定單,采購定單中的產(chǎn)品是該客戶可訂購的產(chǎn)品,并且以該客戶所享有的價格訂購;
  2
、銷售公司處理該定單,銷售業(yè)務員在其價格權限范圍內(nèi)可更改訂購的價格和數(shù)量。
  3
、銷售公司標記發(fā)票已開具
  4
、銷售公司標記貨款已收到

  (三)簽約客戶發(fā)起的采購退貨過程
  1
、簽約客戶下達采購退貨定單,退貨定單中的產(chǎn)品是該客戶可以退貨的產(chǎn)品,,并且以約定的退貨價退貨。
  2
、對應的銷售業(yè)務員處理該退貨定單,業(yè)務員在其價格權限范圍內(nèi)可更改退貨價格
  3
、銷售業(yè)務員確認退貨收貨
  4
、銷售業(yè)務員標記貨款已退還

 。ㄋ模╀N售公司發(fā)起的銷售過程
  1
、銷售公司填寫銷售定單,定單中的產(chǎn)品是所有產(chǎn)品,以不同客戶享有的不同價格銷售
  2
、銷售公司確認銷售發(fā)貨
  3
、銷售公司標記銷售發(fā)票已開具
  4
、銷售公司標記貨款已收到

  (五)銷售公司發(fā)起的銷售退貨過程
  1
、銷售公司填寫銷售退貨定單,只有允許退貨的產(chǎn)品才會出現(xiàn)在退貨定單中,并且以約定的退貨價格進行退貨。
  2
、銷售公司確認銷售退貨收貨。
  3
、銷售公司標記貨款已退回。

  業(yè)務流程:
  此處略。

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