浙江省連鎖超市采購聯(lián)盟籌建及運作相關情況說明
來源：
聯(lián)商網(wǎng)
2004-11-26 16:10
尊敬的各位領導，各位來賓，各新聞單位、供應商朋友、同志們：
下午好。下面我受“浙江連鎖超市采購聯(lián)盟”理事會委托，向各位介紹聯(lián)盟籌建及運作的相關情況。
我們浙江連鎖超市采購聯(lián)盟，是一家由連鎖超市企業(yè)自愿組成民間性質的聯(lián)合采購組織。由浙江慈客隆超市、紹興供銷超市、寧波新江廈超市、寧海小小食品超市、諸暨雄城超市五家浙江本土連鎖企業(yè)和中國零售業(yè)門戶網(wǎng)站（聯(lián)商網(wǎng)）共同發(fā)起創(chuàng)建。
經過上述首批成員企業(yè)近一年的相互磨合與探索，在相繼《聯(lián)盟章程》、《決策機構議事規(guī)則》、《執(zhí)行機構營運費用管理制度》、《成員企業(yè)保證金管理制度》、《新成員入盟程序》等一系列規(guī)范性文件的基礎上，于11月1日正式在杭州掛牌成立秘書處。目前聯(lián)盟已經擁有大小連鎖店500余家（其中大型綜合超市40余家），經營面積約18萬平方米，現(xiàn)代化配送中心10萬平方米左右，門店遍布寧波，慈溪、余姚、寧海、象山、奉化、紹興、浦江、嵊州、新昌、諸暨等浙江東部沿海11個縣市區(qū)，年銷售額達25億元。
我們之所以組建浙江連鎖超市采購聯(lián)盟，主要有以下三方面背景。
一、從國內連鎖業(yè)發(fā)展看，兼并重組正成為主流趨勢。隨著我國零售領域的逐步對外開發(fā)，以及國內市場巨大消費潛力所帶來的誘惑，國際知名跨國連鎖集團正紛紛搶灘中國市場。與此同時，中國連鎖企業(yè)也不約而同地尋找著做強做大的捷徑。2003年9月，華潤以現(xiàn)金2.32億元收購了江蘇蘇果39.25%的股權，今年6月又以3800萬美元收購了34.25%的股權，從而成功實現(xiàn)了對蘇果超市的全面股權。同樣上海物資、友誼、一百、華聯(lián)四大商業(yè)集團，也于今年4月歸并整合為上海百聯(lián)集團。這些企業(yè)的上述做法，顯示出通過強強聯(lián)合增強內力，快速做強做大自己，擴大品牌效應，打造具有較大優(yōu)勢的企業(yè)集團，正成為零售業(yè)當前競爭的新動向。
二、從國內外超市擴張看，市場爭奪正處于關鍵時刻，最近幾年，隨著國際連鎖企業(yè)向中國市場的大舉進入，以及國內連鎖超市對中小城市的逐步滲透，本土零售業(yè)已日益感覺到競爭中面臨的巨大壓力。按照入世承諾，我們零售業(yè)全面開放日期已即將臨近，屆時中國對外資商業(yè)的準入，將基本取消地域、股權和數(shù)量的限制。但就是在這相對約束的情況下，目前實際在中國注冊的外資零售企業(yè)，極大多數(shù)未經商務部批準。事實上，外資零售業(yè)開店的數(shù)量和規(guī)模均已大大超出預期約定。目前本土中小連鎖超市雖在各自區(qū)域存在著一定的規(guī)模優(yōu)勢，但可以肯定，在能夠預見的將來，這種環(huán)境將會很快發(fā)生根本性的變化。因此我們如果現(xiàn)在不主動改變自己，今后的生存和發(fā)展將會十分辛苦和艱難。
三、從中小型超市自身看，做強做大正成為迫切要求。今年8月，國家商務部正式公布了我國流通領域中重點扶持的20家大型企業(yè)名單，并有消息顯示將針對這些企業(yè)具體需要和要求提供“個性化”服務。但中小連鎖超市由于規(guī)模效應不夠，享受和爭取不到國家或地方政府有力的政策支持。由于銷售額絕對數(shù)不高，缺乏與更高一級供應商談判的資本和籌碼。由于單位資源的相對局限，在連鎖化發(fā)展中缺乏資金、人力、物流等方面的強有力支撐。由于隊伍弱小和發(fā)展緩慢，仍有許多行業(yè)管理部門缺乏對連鎖業(yè)的足夠重視，以及對連鎖業(yè)客觀運作規(guī)律的全面認識。我們體會到，在連鎖超市創(chuàng)業(yè)不久、門店和銷售數(shù)量有限之際，我們的存在經常受到忽視�，F(xiàn)在我們的聲音雖然還比較微弱，但只要匯集在一起，就肯定會被更多人重視和關注。
基于上述考慮，去年底今年初，我們在國內個別中小企業(yè)試水自愿連鎖的時候，自發(fā)走在一起，對類似問題開展了探索性的集中研討，產生了強烈共鳴。但聯(lián)合采購在國內畢竟尚屬新興事物，既無借鑒經驗，也無現(xiàn)成模式，因此在一個時期內，由于意見很難完全形成一致，導致籌建一度進展緩慢，甚至出現(xiàn)了一些反復。主要包括采購聯(lián)盟的形式和性質是什么：聯(lián)盟如何取得供應商認可，獲得實質性的價格政策；聯(lián)盟內部今后的競爭和合作如何處理；聯(lián)盟成員信息如何共享和保護等。但在發(fā)起單位的相互理解、信任和監(jiān)督下，尤其通過多次成功實踐，采購聯(lián)盟的重要性和必要性越來越受到大家的認同和支持，并在不斷完善和驗證的基礎上，陸續(xù)形成了一系列行之有效的文本和措施。目前聯(lián)盟總體框架已經形成，各項操作開始成熟。
一、組織機構已基本健全。在浙江連鎖超市采購聯(lián)盟，最高權力機構是決策機構（即理事會），由各成員單位主要領導組成，并選舉產生理事長和執(zhí)行理事長各1名。理事會下設常設性執(zhí)行機構（即秘書處，辦公地點現(xiàn)在杭州）由成員單位分別抽派1名人員組成，設執(zhí)行經理1名。理事會主要職責：制定和修改聯(lián)盟章程與管理制度，確定聯(lián)合采購的具體商品，聽取執(zhí)行機構最終談判結果并做出簽約、放棄或聯(lián)合抵制等決策，表決新會員加入等。執(zhí)行經理在理事會領導下主持聯(lián)盟日常工作，執(zhí)行理事負責協(xié)調督促秘書處、各成員單位工作開展。上述機構的設立，既有效保證了各成員單位利益的相互平衡，也保證了理事會，秘書處、執(zhí)行理事、執(zhí)行經理之間配合與制約的統(tǒng)一。
二、信息資源已全面共享。為確保采購聯(lián)盟日常信息傳輸順暢、高效、及時、正確，我們以中國零售業(yè)門戶網(wǎng)站（聯(lián)商網(wǎng)）作為信息平臺。在該平臺上，各成員單位通過因特網(wǎng)技術，不但能及時發(fā)布、查詢秘書處或其它單位傳遞的信息，而且能在最短時間內將相關資源進行全面共享。同時為確保信息的正確性，聯(lián)盟專門書面規(guī)定，各成員單位在執(zhí)行機構采取價格時，必須完整，徹底、及時地提供如進價、返利、促銷、費用支持等所有信息，即使在事先聲明不參與該次聯(lián)合采購活動時，也必須提供上述信息，并不得妨礙或泄漏行動方案。
三、集中采購已開始運作。為確保聯(lián)盟做到統(tǒng)一行動，實現(xiàn)集中采購帶來的規(guī)模優(yōu)勢。聯(lián)盟規(guī)定，在執(zhí)行機構承諾已談妥條件在低于或等于現(xiàn)有單家企業(yè)最優(yōu)惠條件情況下，各成員單位一旦同意執(zhí)行聯(lián)合采購的計劃，須無條件服從執(zhí)行機構的統(tǒng)一指揮。包括不得中途退出或變更條件、無條件剝奪相關商品的獨立采購權、無條件接受執(zhí)行機構制約指令、無條件簽訂統(tǒng)一采購合同、不單獨向供應商提出與統(tǒng)一采購合同相抵觸的要求等。目前從實際情況來看，集中采購優(yōu)勢已經呈現(xiàn)，日常操作日趨成熟和規(guī)范。
四、保障措施已落實到位。為確保采購聯(lián)盟健康協(xié)調發(fā)展，我們對成員單位的準入條件作了適當限制。如申請對象已在本地區(qū)同行中具有一定影響力和信譽度、年銷售額必須在人民幣1億元以上、能完整向聯(lián)盟公開本單位信息管理系統(tǒng)、能經常性參加聯(lián)盟統(tǒng)一活動等。為確保已入盟單位正常有效、步調一致地開展工作，聯(lián)盟規(guī)定所有單位必須事先繳納保證金人民幣5萬元，由執(zhí)行理事單位聯(lián)商網(wǎng)統(tǒng)一托管，如成員單位出現(xiàn)泄密等違規(guī)行為，由聯(lián)盟將該保證金轉為公共費用，并重新收繳保證金。如2年內連續(xù)三次出現(xiàn)違規(guī)行為，由聯(lián)盟做出除名決定。為確保執(zhí)行機構日常工作公正公平，聯(lián)盟規(guī)定日常費用開支須由執(zhí)行經理和執(zhí)行理事雙方簽字，并逐月在聯(lián)商網(wǎng)內部平臺上公布營運情況，年終由理事會指定單位進行審計并公布。
各位領導、各位來賓、朋友們、同志們，浙江連鎖超市采購聯(lián)盟今天終于成立了。雖然今天的成立對我們來說很不尋常，也邁得很不容易，但這只是萬里長征的第一步。今后還有許多方面的工作需要我們抓緊探索和迅速完善。采購聯(lián)盟是否走得穩(wěn)健，能夠走多遠，需要所有成員單位的相互信任和配合，也需要今年在座各位的支持和幫助。
在此我衷心希望政府有關部門領導、新聞單位、供應商朋友繼續(xù)給予我們一如既往的關心，在今后的日子里，我們浙江連鎖超市采購聯(lián)盟將本著“以聯(lián)合采購為核心，促進成員企業(yè)改善經營管理、降低經營成本、提升市場競爭力”的宗旨，熱情邀請全國有潛力的供應廠商，利用采購聯(lián)盟這個日趨成熟的終端平臺，共同拓展“長三角”消費市場。并歡迎各地連鎖超市業(yè)同行加入我們的行列，共同分享規(guī)模采購帶來的優(yōu)勢，為振興和壯大本土民族商貿業(yè)而努力。
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