超市收貨區(qū)服務(wù)規(guī)范
1、目的:明確服務(wù)規(guī)范,以確保對供應(yīng)商伙伴之服務(wù)水準(zhǔn)。
2、適用范圍:各分店。
3、基本認(rèn)識:供應(yīng)商送貨人員都是我們重要的事業(yè)伙伴,收貨區(qū)同仁應(yīng)以代表全分店人員接待重要顧客的態(tài)度提供服務(wù)。
4、服務(wù)項目:
一、各分店應(yīng)在收貨碼頭附近設(shè)立供應(yīng)商休息區(qū)(有條件的分店可提供飲水機、畫報、吸煙室等等)。
二、各分店應(yīng)在收貨碼頭附近設(shè)立店總意見箱,每日由店總助理收取意見單,交店總經(jīng)理審閱,詳細(xì)步驟參照客訴處理流程操作規(guī)范。同時提供供應(yīng)商現(xiàn)場投訴之方式用KT板張貼,周一至周五由客服助理當(dāng)班時記錄投訴內(nèi)容,請客服經(jīng)理協(xié)調(diào)解決;周六、日及其他時段由總機記錄投訴內(nèi)容,請客服經(jīng)理協(xié)調(diào)解決。處理結(jié)束由客服經(jīng)理簽字后交店總經(jīng)理審閱,店總助理每周匯總一次(參照客訴處理流程操作規(guī)范)。
三、收貨碼頭保持干凈、通暢,棧板堆放整齊,地磅稱周圍的地面保持清潔,避免地面過于濕滑造成意外事故。
四、廠商送貨按誰先到誰先收,生鮮與日配冷凍冷藏商品優(yōu)先收貨。
五、收貨區(qū)同仁須平等、友善、貼心對待廠商,做到有問必答,盡力滿足廠商合理需求,即使廠商言行逾矩,亦應(yīng)和顏耐心以對。
六、客服經(jīng)理與倉管課課長及時處理供應(yīng)商之投訴,督促員工加以改善。
七、婉轉(zhuǎn)拒絕廠商送給個人之物品(包括香煙、飲料等)。違者第一次口頭警告,第二次除名處理。
八、不得向廠商索要贈品或試吃品,違者以除名處理。
5、使用表單:
供應(yīng)商投訴記錄表。
未經(jīng)允許,不得轉(zhuǎn)載!
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