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 大賣(mài)場(chǎng)總機(jī)工作職責(zé)及禮儀規(guī)范

  時(shí)間:開(kāi)業(yè)前半小時(shí)
  
工作項(xiàng)目:開(kāi)店前準(zhǔn)備

  1.檢查總機(jī)設(shè)備運(yùn)行是否正常。

  2.天氣預(yù)報(bào)、值班經(jīng)理KT板是否更換。

  3.來(lái)賓證清點(diǎn)與前日晚班核對(duì)并登記在每日聯(lián)系簿中。

  4.每日按各課促銷(xiāo)廣播申請(qǐng)單,填寫(xiě)促銷(xiāo)廣播記錄表。

  5.開(kāi)店前十分鐘“向同仁問(wèn)好之晨語(yǔ)廣播”、“上檔日740分貨架卡、POP更換,價(jià)格檢查廣播”。

  時(shí)間:開(kāi)店~11:30

  工作項(xiàng)目:營(yíng)業(yè)中工作

  1.廣播播迎賓詞,語(yǔ)言上揚(yáng),親切自然。

  2.接聽(tīng)電話(huà)使用統(tǒng)一服務(wù)用語(yǔ),時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng),每次30秒為佳。

  3.接待接聽(tīng)客訴電話(huà),如能處理及時(shí)處理,如不能處理,填寫(xiě)客訴記錄單。

  4.來(lái)賓登記,來(lái)訪(fǎng)查詢(xún)被訪(fǎng)人(課長(zhǎng)以上),確認(rèn)后辦來(lái)賓登記,由被訪(fǎng)人引導(dǎo)入辦公室。

  5.面試及應(yīng)聘人員登記。

  6.促銷(xiāo)廣播由各部門(mén)經(jīng)理簽核后交客服經(jīng)理確認(rèn),并由客服助理編號(hào)后交總機(jī),總機(jī)按時(shí)將整個(gè)檔期的促銷(xiāo)廣播錄音播出。按“促銷(xiāo)廣播記錄表”登記簽名配合賣(mài)場(chǎng)來(lái)客數(shù),做適時(shí)播音。

  7.來(lái)函、信件有專(zhuān)用登記簿登記,記錄收件日期及收件人,由ALC課,客服助理,店總助理簽。

  時(shí)間:11:30~12:00

  工作項(xiàng)目:用餐

  員工用餐。

  時(shí)間:12:00~14:30

  工作項(xiàng)目:營(yíng)業(yè)中工作

  1.接聽(tīng)電話(huà)使用統(tǒng)一服務(wù)用語(yǔ),時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng),每次30秒為佳。

  2.接待接聽(tīng)客訴電話(huà),如能處理及時(shí)處理,如不能處理,填寫(xiě)客訴記錄單。

  3.來(lái)賓登記,來(lái)訪(fǎng)課長(zhǎng)以上電話(huà)查詢(xún)被訪(fǎng)人,確認(rèn)后辦來(lái)賓登記,由被訪(fǎng)人引導(dǎo)入辦公室。

  4.促銷(xiāo)廣播由各部門(mén)經(jīng)理簽核后交客服經(jīng)理確認(rèn),按時(shí)間要求進(jìn)行播音,整個(gè)檔期的促銷(xiāo)做適時(shí)播音。

  5.來(lái)函、信件有專(zhuān)用登記簿登記,記錄收件日期及收件人,由ALC課,客服助理,店總助理簽收。

  時(shí)間:14:30~15:00

  工作項(xiàng)目:交接班

  1.早、晚班人員交接,如有郵件要寄,早班下班提前1小時(shí)。

  2.客訴記錄交接待課長(zhǎng)處理。

  時(shí)間:15:00~17:30

  工作項(xiàng)目:營(yíng)業(yè)中工作

  1.接聽(tīng)電話(huà)使用統(tǒng)一服務(wù)用語(yǔ),時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng),每次30秒為佳。

  2.接待接聽(tīng)客訴電話(huà),如能處理及時(shí)處理,如不能處理,填寫(xiě)客訴記錄單。

  3.來(lái)賓登記,來(lái)訪(fǎng)課長(zhǎng)以上電話(huà)查詢(xún)被訪(fǎng)人,確認(rèn)后辦來(lái)賓登記,由被訪(fǎng)人引導(dǎo)入辦公室。

  4.面試及應(yīng)聘人員登記。

  5.促銷(xiāo)廣播由各部門(mén)經(jīng)理簽核后交客服經(jīng)理確認(rèn),按時(shí)間要求進(jìn)行播音,整個(gè)檔期的促銷(xiāo)做適時(shí)播音。

  6.來(lái)函、信件有專(zhuān)用登記簿登記,記錄收件日期及收件人,由ALC課,客服助理,店總助理簽收。

  時(shí)間:17:30~18:00

  工作項(xiàng)目:用餐

  員工用餐。

  時(shí)間:18:00~22:00

  工作項(xiàng)目:營(yíng)業(yè)中工作

  1. 接聽(tīng)電話(huà)使用統(tǒng)一服務(wù)用語(yǔ),時(shí)間不應(yīng)過(guò)長(zhǎng),每次30秒為佳。

  2. 接待接聽(tīng)客訴電話(huà),如能處理及時(shí)處理,如不能處理,填寫(xiě)客訴記錄單。

  3. 來(lái)賓登記,來(lái)訪(fǎng)課長(zhǎng)以上電話(huà)查詢(xún)被訪(fǎng)人,確認(rèn)后辦來(lái)賓登記,由被訪(fǎng)人引導(dǎo)入辦公室。

  4. 面試及應(yīng)聘人員登記。

  5. 促銷(xiāo)廣播由各部門(mén)經(jīng)理簽核后交客服經(jīng)理確認(rèn),按時(shí)間要求進(jìn)行播音,整個(gè)檔期的促銷(xiāo)。

  6. 請(qǐng)錄音播出。配合賣(mài)場(chǎng)來(lái)客數(shù),做適時(shí)播音。來(lái)函、信件有專(zhuān)用登記簿登記,記錄收件,由ALC課,客服助理,店總助理簽收。

  7. 提醒顧客賣(mài)場(chǎng)打烊時(shí)間,播晚安曲。

  時(shí)間:22:00~22:30

  工作項(xiàng)目:收班工作

  1. 清點(diǎn)來(lái)賓證,查看是否收回,并將數(shù)量填寫(xiě)在登記簿上。

  2. 關(guān)閉總機(jī)設(shè)備。

  3. 更換明日值班經(jīng)理及天氣預(yù)報(bào)KT板。

  4. 對(duì)講機(jī)充電。

  總機(jī)人員服務(wù)規(guī)范:

  1.總機(jī)人員每日接待來(lái)訪(fǎng)人員,詢(xún)問(wèn)來(lái)訪(fǎng)人時(shí)應(yīng)態(tài)度和藹,主動(dòng)熱情地說(shuō):“您好,請(qǐng)問(wèn)有什么需要幫助的?”如來(lái)訪(fǎng)人要找副課級(jí)以上主管人員,總機(jī)小姐則說(shuō):“方便告訴我您尊姓嗎?”然后電話(huà)聯(lián)絡(luò)主管何時(shí)可以接待,并告之來(lái)訪(fǎng)者。

  2.如當(dāng)場(chǎng)可接待,總機(jī)小姐應(yīng)請(qǐng)來(lái)訪(fǎng)者至接待室等候,并說(shuō):“請(qǐng)您在接待室稍等片刻,XXX馬上就到。”

  3.如來(lái)訪(fǎng)者是政府機(jī)關(guān),行政單位及媒體需檢查或采訪(fǎng)時(shí),總機(jī)小姐應(yīng)站立,誠(chéng)懇、熱情地對(duì)來(lái)訪(fǎng)人說(shuō):“您()好,請(qǐng)您()在接待室稍等片刻,我立即聯(lián)絡(luò),請(qǐng)客服經(jīng)理前來(lái)接待”同時(shí)打電話(huà)給客服經(jīng)理(或值班經(jīng)理),告之來(lái)訪(fǎng)單位,請(qǐng)客服經(jīng)理前來(lái)接待。

  4.如經(jīng)理級(jí)以上主管同意來(lái)訪(fǎng)者進(jìn)入辦公區(qū)域,總機(jī)小姐須幫其辦理來(lái)賓證。態(tài)度親切、語(yǔ)氣和藹,并說(shuō):“您好,請(qǐng)出示您的身份證件”。并將來(lái)賓證雙手遞給來(lái)訪(fǎng)者說(shuō):“麻煩將來(lái)賓證別在胸前,離開(kāi)時(shí)換取您的身份證件,謝謝!”,當(dāng)來(lái)訪(fǎng)者離開(kāi)時(shí),換取身份證件后,總機(jī)小姐應(yīng)很禮貌地說(shuō):“再見(jiàn)!”。

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