對(duì)于超市而言,防損工作統(tǒng)一劃歸防損部負(fù)責(zé),在沃爾瑪、好又多系統(tǒng)叫資產(chǎn)保護(hù)部,最早在內(nèi)地也有稱為保安部的.從機(jī)構(gòu)名稱的改變可以看出,行業(yè)內(nèi)對(duì)于防損工作的定位逐步準(zhǔn)確和明晰.可以說防損工作貫穿于超市經(jīng)營管理工作的所有環(huán)節(jié)和過程.防損工作雖然由專門的部門負(fù)責(zé),但它一定是要從普通的理貨員甚至保潔員直至總經(jīng)理的所有員工都引起重視和關(guān)注的工作.即所謂"全員防損",或者定義為"全員全過程防損"更為準(zhǔn)確.因?yàn),任何一位員工任何細(xì)節(jié)的疏忽都會(huì)造成超市的損失.廣義的講,任何工作上的細(xì)節(jié)都是屬于防損的范圍.下面就實(shí)際防損工作發(fā)生的一些細(xì)節(jié)問題分析之.
1."一顆松掉的螺帽".某日巡店,發(fā)現(xiàn)門店大門在營業(yè)期間向兩邊收起的推拉鐵門未完全收攏,影響美觀,于是用手拉住推拉門上的鎖扣(在門店打烊后,大門兩邊的推拉門向中間拉攏,鎖門的鎖即通過同時(shí)掛上兩邊門上的"鎖扣"實(shí)現(xiàn)把門鎖住).不料,用于把鎖扣固定在鐵門上的螺帽完全松動(dòng),幾乎要掉下來.聯(lián)想到門店打烊后還要靠鎖扣來確保大門的安全,而固定這個(gè)鎖扣的螺帽用手就可以在門外面將其卸下(更不用說用掰手等工具了).不禁倒吸一口冷氣,太玄了.后全公司所有門店推門核查一遍,發(fā)現(xiàn)一半以上存在同樣安全隱患.于是,公司在第一時(shí)間,將所有固定門扣的螺帽用電焊機(jī)焊牽.確保在門外用五金工具也無法松開螺帽.關(guān)于門店大門的管理,我們制度是完善的:打烊后由店長(zhǎng)與門店大夜在門外值班的防損員分別鎖上各自的鎖;第二天,門店開門也只有他們兩人各自開啟鎖才能開門營業(yè).完全確保了門店打烊期間大門的安全.可是就這么一顆螺帽可以讓我們的工作前功盡棄.我們的店長(zhǎng)、大夜防損員每天都在開門、關(guān)門就是沒有一人有一次去關(guān)注螺帽是否松動(dòng),是否在門外便可以擰開螺帽.可見松掉的不只是一個(gè)螺帽,而是對(duì)于細(xì)節(jié)的關(guān)注.制度、流程再完美,一個(gè)細(xì)節(jié)足以"致命".
2."一張期待的大單".某日門店進(jìn)來一位開著名車的顧客,在門口就沖收銀員喊"中華煙、茅臺(tái)酒有嗎?"(高檔煙酒放在收銀臺(tái)背后專柜,由收銀員負(fù)責(zé)銷售).收銀員感覺大單來了,很興奮.顧客說:"中華來五條"收銀員馬上拿來五條中華煙放到客人面前,"茅臺(tái)有嗎?拿五瓶"顧客又說話了.收銀員迅速轉(zhuǎn)身,背朝顧客到名酒柜拿茅臺(tái)酒.幾個(gè)來回,顧客說再走幾家超市看看,啥也未買離開了.收銀員有點(diǎn)感覺不對(duì),于是拿起顧客看過的香煙仔細(xì)觀察,糟了,五條"中華"被"調(diào)包".通知防損追顧客,已不知去向.后翻看錄像,顧客正是趁收銀員轉(zhuǎn)身去拿"茅臺(tái)"背朝顧客之機(jī),迅速從自己身上取出假煙換回超市的真品"中華".顧客買大單員工高興,情理之中,但任何時(shí)候都不應(yīng)該放松對(duì)防損的關(guān)注.我們不能把個(gè)個(gè)顧客當(dāng)小偷,但對(duì)于突然掉下的"餡餅",做好有禮有節(jié)的服務(wù)同時(shí)應(yīng)多一只"眼"防控不法分子的"第三只手".
3."一個(gè)交集的眼神".某日在門店文化用品柜角落,看到一位女性顧客手里拿著一瓶高檔防護(hù)霜,一邊四處張望一邊手準(zhǔn)備將防護(hù)霜塞進(jìn)口袋.我站在其背后,不曾引起她的關(guān)注.我咳嗽一聲,眼神與她略顯驚奇的眼神急短交集后轉(zhuǎn)向她的手.她旋即直奔護(hù)膚品貨架,把防護(hù)霜放回后離開門店.對(duì)于不良顧客,只要他的偷竊行為還沒有完成,我們就應(yīng)該通過一個(gè)眼神、一個(gè)動(dòng)作(比如給他遞上一個(gè)購物籃)、或者一個(gè)微笑提醒他.讓他終止不正當(dāng)行為即可.這樣比一定要讓他得逞后再去抓他來,要好多了.因?yàn)樗麄円彩俏覀兊臐撛陬櫩停灰屗麄冎涝诒镜瓴环ㄐ袨椴粫?huì)得逞的就好,我們一樣歡迎到本店購物.
4.“一支特價(jià)商品”。電腦查詢門店銷售毛利勿見一支商品毛利異常:“伊億莉去屑止癢洗發(fā)水450ml店內(nèi)貨號(hào)為1140005”在彭田店進(jìn)價(jià)13.32元,售價(jià)28.80元.后經(jīng)查詢了解系該商品剛做特價(jià)結(jié)束,13.32元是特價(jià)的進(jìn)價(jià)而28.80是正常售價(jià),超市方獲利。再查發(fā)現(xiàn):該店在2009年12月23日,將以22.40元/瓶進(jìn)貨的該商品以13.32元/瓶退貨給供應(yīng)商,共退貨16瓶,超市損失為16*(22.4-13.32)=145.28元。在蚶江店,該商品于2009年12月27日以22.40元/瓶(正常進(jìn)價(jià))進(jìn)貨,2010年01月01日開始按16.80元/瓶的特價(jià)銷售,同樣造成門店虧損.后責(zé)成資訊部門全面分析,超市關(guān)于商品做檔期特價(jià)促銷的進(jìn)售價(jià)管理混亂,門店與供應(yīng)商品均互有虧損.促使公司進(jìn)一步制定、完善了商品特價(jià)促銷管理系統(tǒng),確保供、銷雙方利益。從電腦數(shù)據(jù)上發(fā)現(xiàn)防損漏洞也應(yīng)該是防損部不可或缺的職責(zé),往往從資訊上出現(xiàn)的問題比平常在實(shí)物上的防損問題更大,有時(shí)甚至是“致命的”。坊間經(jīng)常傳出,某某超市電腦資訊人員內(nèi)外勾結(jié)貪污30多萬,某某賣場(chǎng)收銀員與后資訊人員是親戚,互相配合侵占公款10多萬等等.
5.“一次報(bào)警靜默”。周末巡店,隨手拿著防損部給東環(huán)店增配的防盜硬扣,從門店顧客出口進(jìn)店,發(fā)現(xiàn)門店的門禁報(bào)警蜂鳴器全體靜默。不解之余,請(qǐng)電工檢查得知不是報(bào)警系統(tǒng)壞而是該系統(tǒng)在門店開門營業(yè)時(shí)壓根無人去給它送上電源,成了“聾子的耳朵――擺設(shè)”。公司門店開店流程明文規(guī)定了,何時(shí)由何人開啟該系統(tǒng).但是由于這個(gè)“何人”的疏怱造成如此結(jié)果.關(guān)鍵流程的實(shí)行情況有無完善的檢查監(jiān)督系統(tǒng)成了公司決策層必須解決的問題。
凡此種種關(guān)于防損工作的細(xì)節(jié)很多,門店內(nèi)“一瓶被顧客開啟的飲料”、“一張被撕破的后門封條”、“一個(gè)內(nèi)藏商品的廢紙箱”等等。超市管理層如何透過一個(gè)個(gè)細(xì)節(jié)去反思和改善我們的管理才是關(guān)鍵。
(來源:聯(lián)商網(wǎng)博客 作者:黃生明)