為規(guī)范標(biāo)價(jià)牌打印流程,明確各方職責(zé),提高效率,特制作本規(guī)范。
一、職責(zé)劃分。
1、標(biāo)價(jià)牌由理貨區(qū)領(lǐng)取,由專職打印員或電腦操作員打;
2、各使用柜臺(tái)提交打印需求,交理貨區(qū)審核打;
3、理貨區(qū)按月匯總各使用柜臺(tái)當(dāng)月實(shí)際使用的標(biāo)價(jià)牌交相關(guān)樓層分部;
4、樓層分部按理貨區(qū)匯總的標(biāo)價(jià)牌金額錄入電腦對(duì)供貨商進(jìn)行扣款。
二、操作流程。
1、專柜辦理新商品審批或變價(jià)申請(qǐng)時(shí),對(duì)需要打印標(biāo)價(jià)牌的商品直接在<專柜新商品審批表>或<專柜商品變價(jià)申請(qǐng)表>的對(duì)應(yīng)商品備注欄上注明標(biāo)價(jià)牌打印要求——標(biāo)價(jià)牌規(guī)格、打印數(shù)量,不需打印標(biāo)價(jià)牌的以“ / ”表示;
2、電腦錄入員接到專柜遞交的<專柜新商品審批表>或<專柜商品變價(jià)申請(qǐng)表>后,審核備注欄標(biāo)價(jià)牌打印要求是否填寫清楚。如有不清楚,則指導(dǎo)專柜營業(yè)員將相關(guān)內(nèi)容按要求填寫;
3、錄入員將商品信息錄入電腦后,將<專柜新商品審批表>或<專柜商品變價(jià)申請(qǐng)表>的專柜聯(lián)交標(biāo)價(jià)牌打印員處,打印員按要求打印標(biāo)價(jià)牌。無需辦理資料錄入的直接交打印員,打印員需根據(jù)當(dāng)時(shí)工作安排告知申請(qǐng)人領(lǐng)取標(biāo)價(jià)牌的時(shí)間;
4、打印員打印完畢后將標(biāo)價(jià)牌與專柜聯(lián)單據(jù)捆扎一起;
5、專柜營業(yè)員于第二天上午9:00前或按打印員事先告知的時(shí)間前往理貨區(qū)領(lǐng)取標(biāo)價(jià)牌和單據(jù),并在<標(biāo)價(jià)牌打印登記本>上簽收;
6、打印員每月結(jié)算日后三天內(nèi)匯總各專柜所用標(biāo)價(jià)簽的數(shù)量和金額,交各樓面分部;
7、樓面分部按理貨區(qū)交來的各專柜標(biāo)價(jià)牌打印統(tǒng)計(jì)表的金額錄入電腦,財(cái)務(wù)部對(duì)相應(yīng)專柜進(jìn)行扣款。
三、注意事項(xiàng)。
1、打印員應(yīng)注意安排好標(biāo)價(jià)牌打印的先后次序;
當(dāng)日生效的調(diào)價(jià)商品須即時(shí)打印,由申請(qǐng)人隨時(shí)簽收領(lǐng)取;其次應(yīng)安排柜組更換舊標(biāo)價(jià)牌、專柜新商品標(biāo)價(jià)牌的打;專柜非當(dāng)日生效的調(diào)價(jià)商品應(yīng)于當(dāng)日打印完畢;
2、打印員應(yīng)避免在網(wǎng)絡(luò)繁忙時(shí)間(星期一至五上午9:30—11:30,下午2:00—
5:30)更新標(biāo)簽打印資料庫,如有需要在網(wǎng)絡(luò)繁忙更新,應(yīng)由理貨區(qū)管理員審批;
3、標(biāo)簽打印人員須妥善保管專柜的標(biāo)價(jià)牌和單據(jù)。
標(biāo)價(jià)牌打印員在不損壞標(biāo)簽和單據(jù)前提下捆放打印好的標(biāo)價(jià)牌,并將專柜號(hào)附在標(biāo)價(jià)牌外包裝明顯處;
非當(dāng)日生效的變價(jià)商品的標(biāo)價(jià)牌應(yīng)按各分部分類放置,以便于領(lǐng)取。
附:〈標(biāo)價(jià)牌打印登記本〉格式
日期 | 柜號(hào) | 標(biāo)價(jià)牌編號(hào)、類型 | 數(shù)量 | 簽收人 | 備注 |
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