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 采購創(chuàng)收規(guī)范實施流程

采購創(chuàng)收渠道:
一> 合同收取:進店費;新店贊助費;年節(jié)贊助費;廣告費;促銷員管理費;
二> 快訊收入;
三> 贊助同意書:非固定費用(新品費、地堆費、特殊陳列費、燈箱費)
實施辦法:
一》 合同收。
1、訂定合同起簽標準,特殊情況必須報經(jīng)采購經(jīng)理批準后方可;
2、財務部負責對所有合同收費項目進行審核并嚴格收取,采購在確認費用收取方式時要求同時確認交現(xiàn)日期,以備不時之需。
二》快訊收。
1、 對各大組下達具體每期快訊費指標;
2、 在合同中明確每一個快訊單品的最低收費標準,對于不足費或無費用品項須由采購經(jīng)理簽字確認。
3、 所有通過的快訊建議表交財務一份,由財務統(tǒng)一監(jiān)控收款。
三》贊助同意書:
1、“贊助同意書”由財務統(tǒng)一發(fā)放、采購部按編號領取使用,“存根聯(lián)”必須完整交還財務部,財務部核對存根無缺、斷號后方可領取新的“贊助同意書”。
2、財務部拿到“存根聯(lián)”做好清查工作,除檢查缺、斷號情況外,同時核實費用的到位情況。
3、對各種收費項目按即定收費標準執(zhí)行,低于標準的須由采購經(jīng)理簽字同意方可。
4、 采購無論在任何情況下都不得代供應商簽訂“贊助同意書”,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),嚴肅處理;且無供應商簽字確認的“贊助同意書”視為無效處理;
5、 所有收費項目(如堆頭費、廣告費、陳列費、新品費等),須由財務部確認費用已收訖后方可交執(zhí)行部門執(zhí)行;
四》收取方式盡可能以收現(xiàn)方式進行;
五》公司財務部加強對費用收取的監(jiān)管;
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