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 一起來學(xué)習(xí)倉庫管理

倉庫管理標(biāo)準(zhǔn)
一、庫存區(qū)的管理原則
1、對應(yīng)原則:商品的庫存存放與商品的陳列原則上要相互對應(yīng),即某一貨架的商品庫存應(yīng)存放在該商品陳列位置的附近。如貨架上方的庫存區(qū)。
2、分類原則:商品庫存的存放符合商品分類的原則,與商品陳列的分類原則相同。
3、唯一原則:商品庫存的區(qū)域原則上維持唯一區(qū)域的原則或某一小范圍內(nèi)唯一區(qū)域的原則。
4、標(biāo)志原則:商品庫存區(qū)的所有庫存都必須有明確的標(biāo)志,包括品名、數(shù)量等重要內(nèi)容。
5、安全原則:商品庫存的存放必須符合安全原則。如堆放的高度和穩(wěn)定性等。
6、調(diào)整原則:商品庫存區(qū)的各種商品庫存是不停變化的,必須定時進(jìn)行調(diào)整,以增加空間的利用,維持統(tǒng)一的庫存管理原則和方法。

二、庫存區(qū)管理要求
1、 每部門在指定區(qū)域擺放庫存商品,以分類來進(jìn)行管理。
2、 庫存商品的陳列,參照賣場商品陳列原則。
3、 建立庫存卡(品名、條碼、數(shù)量)掌握倉庫庫存狀況。
4、 無倉庫貨架之區(qū)域或貨架底層,需堆放商品必須在商品下面墊有棧板。
5、 保持走道通暢、干凈。
6、 液壓叉車存放在便于拿取和不妨礙通道之區(qū)域。
7、 注意倉庫日常消防,燈光維護(hù)。
8、 除特殊情況外,庫存商品不允許在A商品后面放置B商品。
9、 不允許在一個包裝箱內(nèi)存放兩種商品。

三、庫存區(qū)的商品存放標(biāo)準(zhǔn)
1、寄倉的存放標(biāo)準(zhǔn)
(1)充分利用庫存空間,最大程度地減少空間壓力。
(2)商品外箱要有庫存單,各項內(nèi)容齊全,外箱有加存單的一面朝外。
(3)商品庫存與商品陳列位置原則上做到一一對應(yīng),庫存布局與賣場布局要相對應(yīng),庫存清晰。
(4)庫存分類碼放,單品庫存盡量采用先縱后橫的碼放方式。
(5)商品庫存設(shè)置要便于補(bǔ)貨等營運(yùn)操作。
(6)商品碼放不能超高、超重,受力要均勻,考慮安全系數(shù)。
(7)所有庫存區(qū)的紙箱要封箱、封底。
(8)高貨架上的庫存商品,須嚴(yán)格遵守安全碼放原則。
(9)高貨架上的庫存商品采用交叉碼放原則,并全部碼放在卡板內(nèi)。
(10)高貨架上的商品在卡板上碼放不許超過1.6m高度。
2、各處存貨區(qū)的存放標(biāo)準(zhǔn)
(1)庫存分類碼放,單品庫存盡量采用先縱后橫的碼放方式。
(2)商品外箱要有庫存單,各項內(nèi)容齊全,外箱有庫存單的一面朝外。
(3)商品庫存設(shè)置要便于補(bǔ)貨等營運(yùn)操作。
(4)所有庫存區(qū)的紙箱要封箱、封底。
(5)易燃性商品要單獨(dú)在特別區(qū)域存放。
(6)庫存碼放的重要準(zhǔn)則是安全,任何時間、地點(diǎn),商品不能從庫存區(qū)上掉下來。
(7)貨物不能超高度碼放(具體高度根據(jù)具體情況決定)在貨架上,適當(dāng)進(jìn)行貨架分層,要考慮承重和受力。
(8)商品離燈源須保持消防規(guī)定的距離(50cm以上),同時不能阻礙消防噴淋頭和其他電子設(shè)施。
(9)庫存商品不能放在地上,必須存放在貨架或卡板上。
(10)倉庫內(nèi)必須留有通道,保證商品進(jìn)出通暢。
(11)不能占用庫存區(qū)消防器材的位置存放商品。
(12)特殊、貴重商品的庫房必須有上鎖的門,并有專人管理。
3、周轉(zhuǎn)倉的標(biāo)準(zhǔn)
(1)周轉(zhuǎn)倉不能存放任何生鮮類食品,所有生鮮類食品,無論是收、退貨,一律存放在樓面。
(2)周轉(zhuǎn)倉只在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)存放大家電商品或單品量大的特價商品。除退貨外,收貨部門原則上不能讓任何屬于超市正常銷售的商品在周轉(zhuǎn)倉存放時間超過24小時。
(3)食品與非食品的存放區(qū)域分開。
(4)周轉(zhuǎn)倉存放的商品必須分類存放,只能放在貨架上、卡板上,不能直接放在地面上。優(yōu)先放在貨架的二層以上,并采取有效的安全措施。
(5)周轉(zhuǎn)倉存放的所有商品都必須有明確的標(biāo)志。同一卡板盡量碼放一種商品,兩種以上的商品采取縱向碼放方式。
(6)周轉(zhuǎn)倉存放的商品不得超高,卡板類商品最多不超過三個卡板商品的疊放。
(7)周轉(zhuǎn)倉存放的商品符合消防的標(biāo)準(zhǔn)。
(8)周轉(zhuǎn)倉要留有叉車通道,保證貨物流通的暢順。

三、退貨區(qū)管理要求
1、每個部門有指定區(qū)域擺放退貨商品,退貨商品15天之內(nèi)退給廠商。
2、退貨商品每部門在指定區(qū)域以廠商來分類管理。

四、贈品區(qū)管理要求
每個部門庫存區(qū)需設(shè)一個贈品區(qū),以存放體積較大之贈品。

五、備貨區(qū)管理要求
家電部門需專設(shè)一個備貨區(qū)域,備貨之商品需貼上送貨單。

六、生鮮處倉庫管理
1、生鮮處倉庫的環(huán)境標(biāo)準(zhǔn)
(1)濕度、通風(fēng)符合商品儲存條件。
(2)照明、防火設(shè)施符合消防安全標(biāo)準(zhǔn)。
(3)滅蟲、殺蟲符合衛(wèi)生防疫標(biāo)準(zhǔn)。
(4)地面無垃圾、積水、油跡,貨架無散開貨、未封商品、灰塵等。
2、保質(zhì)期控制:限截止最后銷售日(有效銷售期)
1—3天 保質(zhì)期最后一日
1—4天 保質(zhì)期前一日
8—5天 保質(zhì)期前兩日
16—30天 保質(zhì)期前五日
30天以上 保質(zhì)期前十日
備注:超過保質(zhì)期的食品不能出售,只能作退貨或報廢處理。
接近保質(zhì)期限的食品,必須采取相應(yīng)措施:降價、促銷等。
3、蔬果(商品與自用品庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時,每一種水果的庫存的周轉(zhuǎn)期限在三天以內(nèi);
(2)發(fā)現(xiàn)某種商品的庫存過大時,要采取必要的促銷、降價的手段清除庫存。
4、肉科(商品、自用品、原料庫存)庫存的控制與周轉(zhuǎn)
(1)訂貨時,每一種保鮮的庫存的周轉(zhuǎn)期限制在兩天以內(nèi);
(2) 發(fā)現(xiàn)某種保鮮商品的庫存過大時,要采取必要的促銷、降價、轉(zhuǎn)貨的手段清除庫存;
(3)冷凍商品與原材料的庫存,要與訂貨周期內(nèi)的使用數(shù)量相匹配并有少量余貨為最佳。
5、魚科的庫存管理
(1)水質(zhì)、水溫、氧氣、清潔度等要求必須符合要求,水循環(huán)、氧氣循環(huán)、清潔程序必須時刻保持暢順;
(2)冰鮮商品陳列必須有足夠的冰覆蓋以保持溫度始終如一;
(3) 保證冷凍商品、海鮮干貨銷售在保質(zhì)期內(nèi),并及時將腐爛變質(zhì)冰鮮及反肚、死掉的活鮮、破包裝的冷凍品、發(fā)霉潮濕的干貨挑出。
6、面包的倉庫管理
(1)分類存放,依次考慮的原則有商品分類、崗位分類、供應(yīng)商分類。
(2)先進(jìn)先出的原則,不僅有明確保質(zhì)期,先到貨商品存放在最外面。
(3)整齊、安全、拿取方便。

七、庫存控制的措施
1、 商品訂貨的控制,特別是對不能退貨商品的控制。
2、 做好節(jié)假日銷售的預(yù)算,特別是特價商品和節(jié)日商品,以避免存貨量過大。
3、 減少積壓庫存、滯銷商品的庫存。
4、 改變商品的行列。
5、 對商品進(jìn)行促銷。
6、 加強(qiáng)對季節(jié)性的過季處理。
7、 對新商品采取謹(jǐn)慎訂貨的方式。

八、高庫存異常的處理
1、庫存過大的不利因素
(1) 導(dǎo)致超市的庫存空間被占用,不利于庫存空間的周中轉(zhuǎn);
(2) 導(dǎo)致資金的周轉(zhuǎn)下降;
(3) 導(dǎo)致浪費(fèi)更多的人力來進(jìn)行庫存維護(hù)和整理;
(4) 導(dǎo)致商品可能被損壞的程序加大;
(5) 導(dǎo)致商品被清倉銷售而造成損失。
2、庫存過大的原因
(1) 系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確,導(dǎo)致訂貨不準(zhǔn)確而造成庫存過大;
(2) 樓面人員的實(shí)物庫存管理不當(dāng),未找到庫存,造成重復(fù)訂貨;
(3) 商品促銷的預(yù)計數(shù)量與實(shí)際銷量相差比較遠(yuǎn),導(dǎo)致商品庫存過大;
(4) 季節(jié)性商品過季后滯銷;
(5) 商品屬于滯銷商品;
(6) 商品的陳列空間與商品的周轉(zhuǎn)不成比例,導(dǎo)致商品庫存數(shù)量過大;
(7) 商品的最小訂貨數(shù)量與商品的周轉(zhuǎn)不成比例,導(dǎo)致商品的庫存數(shù)量過大;
(8) 商品的陳列存在缺陷,導(dǎo)致商品的庫存過大。
3、庫存過大單品的控制
(1)庫存過大的定義:正常情況下,對于銷售面積1萬平方米左右的超市,若基本的送貨周期可以維持在每周一次,干貨食品以及百貨(季節(jié)性商品除外)商品的庫存不能超過三周的銷量,否則為庫存過大,周轉(zhuǎn)時間超過90天的為異常庫存。
(2)庫存過大處理:將所有庫存過大的商品列出清單;分析庫存過大原因,如商品滯銷、訂貨過多、過季等;采取降低庫存的措施,如退貨、降價、改變陳列位置等。

九、庫存區(qū)的調(diào)整
1、將貨物數(shù)量不足的兩板或幾板貨并在一起。
2、將大小分類的或相關(guān)類別的貨物進(jìn)行歸類碼放。
3、各商品各大類的庫存采取終始點(diǎn)界線分隔。
4、補(bǔ)貨頻率高的商品優(yōu)先放在低位庫存區(qū)。
5、商品體積大的優(yōu)先放在高層庫存區(qū),商品品項較多的類別優(yōu)先放在低位庫存區(qū),零星商品放在庫存外面。
6、 部門之間的調(diào)整由樓面主管提出計劃,樓面經(jīng)理批準(zhǔn),即可執(zhí)行。樓面經(jīng)理監(jiān)督調(diào)整目標(biāo)的達(dá)成。
7、 整個店內(nèi)調(diào)整由樓面主管提出調(diào)整計劃,處長審核,店長批準(zhǔn)后,組織人力,叉車進(jìn)行調(diào)整,處長負(fù)責(zé)調(diào)整目標(biāo)的達(dá)成。

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