零售業(yè)作為微利行業(yè),原本利潤率就不高。在新零售概念的瘋狂席卷下,各種業(yè)態(tài)、物種層出不窮,吸引著消費者的眼球。傳統(tǒng)的實體門店分流嚴重,業(yè)績呈現(xiàn)下滑態(tài)勢。而與此同時,門店租金、人力成本等剛需成本卻逐年攀升,進一步壓縮了超市的利潤空間,經(jīng)營不善的企業(yè)甚至出現(xiàn)了連年虧損。
那么作為實體零售企業(yè),應(yīng)該如何來應(yīng)對?如何才能擺脫戰(zhàn)略困境,在日益激烈的競爭中保有自己的一席之地?一方面要積極擁抱變化,借助互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)手段強化與消費者的鏈接;一方面還是要腳踏實地,一步一個腳印地夯實基礎(chǔ),修煉內(nèi)功;本質(zhì)上講企業(yè)經(jīng)營主要解決三個問題:成本、效率和顧客需求。十幾年前開店就能賺錢的粗放管理時代已經(jīng)過去,新零售時代的超市經(jīng)營一定要向數(shù)字化、精細化運營轉(zhuǎn)變。接下來筆者將通過系列文章對新零售實體超市的運營方面進行闡述,探討下如何通過運營手段來強化超市門店的盈利能力,具體涵蓋門店的損耗控制、庫存管控、定價策略、營銷組織、品類管理、營運標準、顧客服務(wù)、流程再造、線上運營等方面。今天我們重點探討下?lián)p耗如何有效控制?
什么是損耗?
損耗指商品的賬面金額與盤點金額之間的差異,按照行業(yè)平均基本上在0.3%左右,做的好的企業(yè)可以控制在0.2%以內(nèi),做的差企業(yè)的可能高達到0.5%、0.6%,甚至更高。損耗是影響門店利潤的非常重要的因素之一,在無形之中吞噬著企業(yè)的經(jīng)營利潤。
損耗分類?
按照損耗產(chǎn)生的具體情況主要分為三類,即常規(guī)損耗、管理損耗、偷盜損耗
1.常規(guī)損耗
主要指生鮮商品變質(zhì)、水分流失以及商品銷售中的自然損耗,比如蔬菜水分丟失、顧客摘葉,挑選碰傷等等。這些損耗是無法避免的,只能盡量控制。
2.管理損耗
主要指門店在商品進、銷、存各個環(huán)節(jié)中,由于管理失誤或者操作不當導致的商品損失、損壞及過期損耗。具體包括下面幾項:
1) 收貨、驗收損耗:收貨時對于品質(zhì)把控不嚴,不符合驗收標準的商品予以收貨,如生鮮商品。另外食品的生產(chǎn)日期、保質(zhì)期是否按照要求驗收,原則上供應(yīng)商送的貨必須是最新的生產(chǎn)批次,否則不予收貨,不同的企業(yè)要求不同。還有就是驗收的商品數(shù)量與實物不符,也是造成商品賬目損失的一個重要原因。
2) 商品存儲不當損耗:低溫商品驗收后沒有及時放入冷庫,存儲的溫度不達標;
3) 上架陳列損耗:沒有按照先進先出原則進行陳列,陳列時沒有按照商品的屬性進行陳列如掛面豎著放容易折斷,易碎商品陳列太多拿取時容易損壞。
4) 生鮮商品管理不當損耗:主要指生鮮商品在初加工處理、上架陳列、整理排面時操作不規(guī)范導致的商品損傷。
5) 商品有效期管理不善損耗:商品訂貨不準導致銷售不完,而又沒有及時清退,導致過期,重點是食品。
6) 自用品領(lǐng)用未登記損耗:實物領(lǐng)用后因為沒有及時錄入系統(tǒng)導致賬目金額不符。
7) 賣場作業(yè)不當損壞商品損耗:上貨、搬運等作業(yè)途中不小心損壞商品。
8) 收銀錯誤損耗:收銀時數(shù)量錄錯,顧客商品包裝內(nèi)實物不符,夾帶等等。
3.偷盜損耗
1) 顧客偷盜
2) 員工偷盜
3) 供應(yīng)商偷盜
損耗產(chǎn)生的核心原因?
1. 員工責任心不強;
2. 員工滿意度不高;
3. 員工業(yè)務(wù)不熟悉,缺乏商品管理技巧;
4. 員工缺乏全員防損意識;
新零售超市如何有效控制商品損耗?
傳統(tǒng)商超一般都有專業(yè)的防損部門,具體負責商品的損耗管控。在超市的關(guān)鍵崗位如收銀口、收貨門都安排由專業(yè)的防損值守,在加上超市內(nèi)進行“巡察”的便衣防損,一家門店防損人員大概有6-8人。也有將超市防損職能整體外包的情況如百佳。在人力成本越來越高的情況下,門店的整體用工在不斷縮減,防損也不例外。那么問題就來了,防損減少后商品損耗如何進行有效控制呢?
要做好新零售超市的損耗控制,必須改變傳統(tǒng)的專業(yè)防損控損的理念,建立良性的防損機制,做好頂層設(shè)計,通過制度、全員來進行控損:
1.明確誰為損耗負責?防損人員大幅減少后,損耗不能完全由防損部負責。門店總經(jīng)理應(yīng)該作為損耗的第一負責人,防損部應(yīng)該作為損耗管控的規(guī)劃與管理部門,商品部負管理責任,并以區(qū)域、排面為單位安排專人負責;
2.轉(zhuǎn)變損耗控制思路,改變損耗只是防損部的職責的傳統(tǒng)思維,強化全員防損意識;
3.防損部要改變思路,做好損耗控制的頂層設(shè)計,設(shè)計門店損耗控制思路、方法、流程、制度規(guī)范、關(guān)鍵節(jié)點管控措施及相應(yīng)的獎懲機制;
4.做好員工宣導,提升全員防損意識;
5.提升員工滿意度,強化員工的責任心;
6.逐步建立商品損耗的數(shù)字化監(jiān)控體系:根據(jù)筆者的經(jīng)驗門店的損耗大部分還是由于管理不善導致的,也就是商品的進銷存各個環(huán)節(jié)商品的操作需要進行有效管理,那么如何有效管理呢?需要數(shù)據(jù)說話,通過建立商品進銷存數(shù)字化監(jiān)控體系,分析出商品在哪個環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)損耗,再有針對性地進行重點突破;
提升管理人員業(yè)務(wù)能力,強化商品業(yè)務(wù)管理,實施關(guān)鍵節(jié)點控制:
1. 優(yōu)化商品結(jié)構(gòu),提升商品的動銷率與周轉(zhuǎn)率:商品組合對于門店損耗的影響是隱形的,所以很多零售企業(yè)不是很關(guān)注。這是商品損耗產(chǎn)生的源頭,如果商品結(jié)構(gòu)出現(xiàn)問題,引進的新品都不是適銷對路的商品,引進后賣不掉就要清理,清不掉就過期,從而產(chǎn)生損耗。另外,大量的商品不動銷會導致門店的庫存積壓,周轉(zhuǎn)慢進一步增加門店商品的管理難度。
2. 訂貨管控,嚴格按照銷量訂貨,避免庫存積壓:理想的狀態(tài)是實現(xiàn)零庫存,銷售多少就準備多少庫存,但是實際情況是做不到的。因此合理備貨就成為零售企業(yè)的必修課。訂的少影響銷售,訂的多增加庫存、增長資金占用、增加庫存管理難度,損耗增加也再說難免。建立一套以銷量為基礎(chǔ)的訂貨運算邏輯非常關(guān)鍵,目前大數(shù)據(jù)已經(jīng)實現(xiàn)商用了,這點實施相對不難。
3. 改變采購收費的盈利模式,控制商品訂貨,從源頭上控制商品庫存:受盈利模式的影響,國內(nèi)以家樂福為代表的零售企業(yè),后臺收益占據(jù)綜合收益的比重很大,部分企業(yè)甚至超過50%,因此為了收費而進行訂貨的情況時有發(fā)生。這就需要企業(yè)從戰(zhàn)略層面進行思考和抉擇。
4. 強化收貨作業(yè)的規(guī)范管理,保證商品貨單同行:按照不同品類制定詳細的驗收標準,商品品質(zhì)、數(shù)量驗收需要收貨人員及商品部專業(yè)人員的雙方確認。
5. 清理滯銷庫存,將庫存周轉(zhuǎn)下降至正常水平:商品滯銷,庫存積壓不僅會增加員工的管理成本,增加管理難度,重點是賣不出去就會過期,到時只能報損,因此一旦出現(xiàn)滯銷的情況,一定要分析原因,要么降價促銷,要么退貨,反正要及時地清理庫存,避免損耗擴大。
6. 建立門店商品管理的標準化實操手冊:按照商品的流轉(zhuǎn)過程:即商品驗收、儲存、搬運、上貨、陳列、促銷、銷售、退貨等各個環(huán)節(jié)制定詳細的操作細則、規(guī)范,針對不同類商品采取不同的管理方式,重點是生鮮商品、日配商品、食品等品類,提升門店員工的商品管理專業(yè)能力。
7. 強化對于操作標準的專業(yè)培訓,提升實操能力:門店實操標準的建立隨著企業(yè)的沉淀,可以逐步建立。但是人員的流動性大是零售企業(yè)不得不面臨的一個問題,因此需要建立一套完整的新員工培訓機制,確保合格上崗。
8. 建立重點損耗品類的監(jiān)控臺賬:比如煙酒、巧克力、奶粉、口香糖等等都是損耗的重點品類,可以建立臺賬,增加盤點頻率,安排專人管理等等措施。
9. 強化門店的技術(shù)控損手段:隨著技術(shù)的進步,人的成本會越來越高,但是設(shè)備的成本肯定會越來越便宜,而且購置設(shè)備至少還有資產(chǎn)在。對于新零售超市的防損,換個思路,可以通過技術(shù)手段進行防損。比如自助收銀區(qū)的系統(tǒng)自動復(fù)核功能;可以識別商品的高清攝像頭等等,一定會隨著技術(shù)進步為超市的防損賦能。
10. 增加關(guān)鍵場所的監(jiān)控:通過在關(guān)鍵場所增加顯眼的監(jiān)控可以有效控制損耗,也通過威懾作用預(yù)防偷盜發(fā)生。
11. 加強收銀通道管控,提高收銀員的防損意識:
①人工收銀:
收銀時要例行檢查商品是否有夾帶,仔細核對數(shù)量;避免未付款商品直接出賣場;
②自助收銀區(qū)
一定要安排專人復(fù)核,尤其是客流量大的時候要適當?shù)卦黾訌?fù)核人員,必要時可以一人對一臺自助收銀機。隨便服務(wù)顧客,幫助顧客裝袋、掃描等。
12. 定期盤點,及時掌握損耗數(shù)據(jù),分析損耗原因:不同的門店、不同的企業(yè)損耗的構(gòu)成不盡相同,只有根據(jù)數(shù)據(jù)的差異才能做到有的放矢。
13. 定期召開損耗控制會議,針對損耗原因針對性改善:損耗的控制不是一個人或者一個部門的事情,一定是整個門店的事,需要協(xié)調(diào)各個部門相互協(xié)作才能有效管控。
14. 加大員工偷盜懲處力度,并對發(fā)現(xiàn)盜竊問題的員工給予獎勵:做好企業(yè)文化建設(shè),和員工的宣導,同時設(shè)置相關(guān)的獎懲機制進行配套。
15.建立損耗控制獎懲機制,完成目標的給予獎勵,未完成目標的給予相應(yīng)的處罰,鼓勵團隊積極控損。
總結(jié):商品損耗不是一個部門的事情,而是一個團隊的事情?負p首先要改變觀念,建立全員防損的意識。其次是強化業(yè)務(wù)管理水平,提升團隊的商品管理能力。最后,損耗在門店運營的各個環(huán)節(jié)都可能出現(xiàn),運用新技術(shù)對商品的進、銷、存關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行分析,通過數(shù)字化監(jiān)控,做到有的放矢,可以最大化程度降低損耗。