經(jīng)營(yíng)與管理企業(yè)運(yùn)行的兩大輪子,缺一不可。經(jīng)銷商企業(yè)必須把經(jīng)營(yíng)能力與管理能力同步打造好,才能確保企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展。
所謂經(jīng)營(yíng)能力就是企業(yè)賺錢的能力;所謂管理能力就是如何使你的企業(yè)以更低的成本,更快、更好的賺錢。
管理在企業(yè)中的價(jià)值:
保證運(yùn)行質(zhì)量:管理好的企業(yè),必然保證企業(yè)的運(yùn)行質(zhì)量,就不會(huì)發(fā)生諸如今天忘記拜訪、明天忘記送貨、后天忘記收款等問題,就會(huì)不斷激勵(lì)員工積極進(jìn)取,就不會(huì)發(fā)生商品不翼而飛等問題。
提高運(yùn)行效率:管理好的企業(yè),就會(huì)形成上下級(jí)之間,各個(gè)環(huán)節(jié)之間緊密協(xié)調(diào)配合,企業(yè)運(yùn)行順暢,始終保持高效率,不需要事事都要老板親自安排、親自指揮。
降低運(yùn)行成本:管理好的企業(yè),就會(huì)最大限度的降低企業(yè)各個(gè)方面的成本,包括人工成本、財(cái)務(wù)成本、業(yè)務(wù)成本,消滅各種不應(yīng)該發(fā)生的損耗,使企業(yè)以最少的投入,獲取最大的收益。
一個(gè)完整的企業(yè)管理是一個(gè)體系,需要有九大系統(tǒng)構(gòu)成。這九個(gè)系統(tǒng),在企業(yè)管理中各自發(fā)揮著不同的作用。任何一個(gè)企業(yè),要想健康協(xié)調(diào)發(fā)展,必須建立、完善好這九大系統(tǒng)。
----愿景:
愿景就是企業(yè)發(fā)展的宏觀目標(biāo);愿景是企業(yè)老板自我激勵(lì),凝聚員工的重要手段;愿景不是企業(yè)發(fā)展具體的指標(biāo);愿景是對(duì)來較長(zhǎng)一段時(shí)間企業(yè)發(fā)展的總體描述;也就是企業(yè)老板你想做成一個(gè)什么樣的事。
愿景是企業(yè)商業(yè)價(jià)值與社會(huì)價(jià)值的統(tǒng)一;任何一個(gè)企業(yè)的愿景都必須既在體現(xiàn)企業(yè)商業(yè)價(jià)值的同時(shí),更能體現(xiàn)企業(yè)的社會(huì)價(jià)值。
愿景是一種力量:有著非常重要的自我激勵(lì)和對(duì)企業(yè)全體成員引領(lǐng)的作用:如中共把實(shí)現(xiàn)共產(chǎn)主義作為自己的最大目標(biāo),最終愿景,激勵(lì)著一代一代共產(chǎn)黨人,不惜拋頭顱,灑熱血勇往直前。
任何企業(yè)都必須要有自己的發(fā)展愿景,他是引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)前進(jìn)所必不可缺少的;
由于經(jīng)銷商企業(yè)大部分是由小企業(yè)做起,也有很多的家族式企業(yè)。所以非常缺乏規(guī)劃建立自己企業(yè)的發(fā)展愿景。由此導(dǎo)致了企業(yè)中缺乏未來感、缺乏歸屬感、缺乏社會(huì)價(jià)值感,在這樣的環(huán)境下,老板就很難帶好你的團(tuán)隊(duì)。
老板一定要有自己的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo),要規(guī)劃建立好自己的企業(yè)愿景,以此來引領(lǐng)團(tuán)隊(duì)朝向一個(gè)更偉大、更有前途、更加光明的目標(biāo)前進(jìn)。
愿景要老板自我明確,自我激勵(lì);企業(yè)愿景要員工明確,發(fā)揮凝聚員工、激勵(lì)員工的重要作用;
----戰(zhàn)略:
企業(yè)戰(zhàn)略就是實(shí)現(xiàn)企業(yè)愿景的規(guī)劃,圍繞實(shí)現(xiàn)愿景的具體戰(zhàn)略實(shí)施;
任何一個(gè)企業(yè)都必須要有自己的戰(zhàn)略規(guī)劃,特別作為經(jīng)銷商企業(yè)來講,更是非常必要。通過制定好自己企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,一步一步把企業(yè)的核心能力打造好,包括市場(chǎng)開發(fā)戰(zhàn)略、團(tuán)隊(duì)提升戰(zhàn)略、物流提升戰(zhàn)略等。
戰(zhàn)略是分階段規(guī)劃的:可以分為三年、五年、十年;
戰(zhàn)略是分專業(yè)去規(guī)劃的;包括企業(yè)人才規(guī)劃;資金規(guī)劃;管理方面的規(guī)劃;要包括實(shí)現(xiàn)愿景的方方面面;
做好企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃,既可以使自己心中有數(shù),又可以激勵(lì)員工,使員工感覺你是在努力實(shí)現(xiàn)自己的愿景,從而對(duì)企業(yè)未來充滿信心;制定企業(yè)戰(zhàn)略一定是具體可行的,不能是虛無縹緲的;
不管你的企業(yè)現(xiàn)在處于何等的位置,都要對(duì)今后一段時(shí)間的發(fā)展做好規(guī)劃;預(yù)則立,不預(yù)則廢;
----文化:
文化=團(tuán)隊(duì)文化,在一個(gè)企業(yè)就是企業(yè)的文化;
企業(yè)文化是企業(yè)團(tuán)隊(duì)的特性表現(xiàn),是統(tǒng)一團(tuán)隊(duì)所有成員、各個(gè)方面、思想、行為的準(zhǔn)繩;因?yàn)槠髽I(yè)是一個(gè)團(tuán)隊(duì),就必須要有文化;老板要想帶好團(tuán)隊(duì),必須首先建好團(tuán)隊(duì)文化。
在企業(yè)當(dāng)中,企業(yè)文化有著非常重要的作用,在一些方面,甚至要重于制度、發(fā)錢、獎(jiǎng)懲。特別像對(duì)于經(jīng)銷商一類的小企業(yè),創(chuàng)業(yè)初期的企業(yè),更是非常重要。
企業(yè)老板,在創(chuàng)業(yè)初期,要通過一切手段、方式,把企業(yè)方方面面的事情,全面搭建起符合行業(yè)要求、符合企業(yè)實(shí)際、符合自己思想定位的企業(yè)文化。
團(tuán)隊(duì)的文化搭建,靠團(tuán)隊(duì)的第一人,企業(yè)就是靠老板,部門就是靠部門負(fù)責(zé)人,只能靠老板;老板必須要做企業(yè)最敏感之人,善于發(fā)現(xiàn)問題,建立企業(yè)文化規(guī)范;
文化是及時(shí)建立的,是隨時(shí)隨地建立的;也就是老板在日常當(dāng)中,對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,要及時(shí)發(fā)表自己的觀點(diǎn),對(duì)做得好的要予以表?yè)P(yáng),對(duì)做得差的,要及時(shí)予以批評(píng)或懲罰。在建立企業(yè)文化過程中要注意的一個(gè)問題是,企業(yè)不是罰出來的,是良好的團(tuán)隊(duì)文化規(guī)范、約束出來的;對(duì)經(jīng)銷企業(yè)、小企業(yè)、創(chuàng)業(yè)初期團(tuán)隊(duì)企業(yè)尤為重要;
企業(yè)文化建立的方式因企業(yè)、因老板個(gè)人、因團(tuán)隊(duì)成員個(gè)性而異,好話、壞話都可以建立企業(yè)文化,批評(píng)、表?yè)P(yáng)都會(huì)建立起好的企業(yè)文化,李云龍?jiān)诹R聲中也建立起來了非常優(yōu)秀的獨(dú)立團(tuán)文化。
特別注意:
企業(yè)文化沒有好與壞之分,只有合理與不合理之分;
企業(yè)文化對(duì)團(tuán)隊(duì)所有人都有約束力,包括老板在內(nèi)。你想員工不能隨便動(dòng)用商品,老板必須率先做到;
企業(yè)文化要不斷強(qiáng)化、及時(shí)強(qiáng)化,不能秋后算賬。秋后算賬不但不能建立企業(yè)文化,反而會(huì)造成極大的團(tuán)隊(duì)損害;
企業(yè)文化不可復(fù)制,切忌盲目照搬;管理者要結(jié)合自己的實(shí)際、自己所面對(duì)的團(tuán)隊(duì)的實(shí)際,選擇最合適的方法;
----模式,
模式就是路徑。企業(yè)在決定開展一項(xiàng)業(yè)務(wù)后,可以有很多的路徑可以選擇。沒有一項(xiàng)路徑是最完美的,只是在優(yōu)與劣的比較之中,選擇最合適的。
如做經(jīng)銷商企業(yè)來講,可以不同的品牌可以選擇,也可以有不同的業(yè)務(wù)運(yùn)作、物流運(yùn)作、企業(yè)運(yùn)作的方式選擇。
在模式、路徑的選擇上,沒有對(duì)錯(cuò)之分,只有合理、不合理之分。適合你的就是合理的,不適合你的,再好也是不合理的。
選擇模式是老板、企業(yè)家的主要責(zé)任,也是衡量一個(gè)企業(yè)家能力、水平的重要尺度。選擇一個(gè)合理的模式,就意味著能夠把企業(yè)帶上發(fā)展的快車道,反之,可能就是一條不歸路。
企業(yè)家在模式的選擇過程中會(huì)面對(duì)很多誘惑,各種各樣的模式,成功的、失敗的等等,都會(huì)充斥你的視野,關(guān)鍵看你是不是能夠進(jìn)行科學(xué)的分析判斷、科學(xué)的分析對(duì)比、科學(xué)的分析選擇,科學(xué)的把握自身的能力,是否能夠駕馭這種模式。
有很多好的模式,不是任何企業(yè)都可以去照搬,甚至模仿的。再好的模式,不適合你,你駕馭不了,如果盲目照搬,可能就是一條不歸路。譬如在零售行業(yè)有一個(gè)知名的企業(yè)叫胖東來,胖東來的模式很好,但它不符合其他企業(yè),他是一個(gè)特殊的人,帶領(lǐng)一個(gè)特殊的團(tuán)隊(duì),在一個(gè)特殊的市場(chǎng),在一個(gè)特殊的時(shí)期,創(chuàng)造的一個(gè)特殊的商業(yè)神話。別人模仿胖東來,可能就是一條死路。山東臨沂的一個(gè)企業(yè)照搬了胖東來的模式,企業(yè)面臨破產(chǎn)倒閉。這家超市企業(yè),幾年前,為胖東來所折服,組織企業(yè)“一心一意”去學(xué)習(xí)胖東來:組織團(tuán)隊(duì)多次去到胖東來學(xué)習(xí);甚至想派人招聘到胖東來去上班當(dāng) “臥底”,結(jié)果人家不缺員工,沒有成功;新開門店完全比照胖東來門店設(shè)計(jì)規(guī)劃;最關(guān)鍵的是也實(shí)行了周二閉店、員工高薪。半年過去,業(yè)績(jī)完全沒有達(dá)到預(yù)期目標(biāo),被逼無奈,再把高薪減下來,恢復(fù)周二不閉店、、、、、從此企業(yè)一蹶不振。
同樣,模式不是一成不變的,市場(chǎng)在變、競(jìng)爭(zhēng)在變、環(huán)境在變,模式也必須變。就像松下祖先臨死前指定的企業(yè)未來幾十年的發(fā)展規(guī)劃,那就是在扯了。
同樣,發(fā)展經(jīng)銷商業(yè)務(wù)上也是有很多的模式可以選擇,據(jù)我的觀察,目前在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)成功的經(jīng)銷商模式有上百種,并且有很多國(guó)內(nèi)商家獨(dú)創(chuàng)的模式取得了非常的成功。
如何選擇合理的模式:其實(shí)在選擇那個(gè)模式是不是合理的時(shí)候,一定要考慮很多因素:
成本最低:選擇一個(gè)經(jīng)營(yíng)模式必須考慮投入成本、運(yùn)營(yíng)成本最低的原則,這是基本的商人、商業(yè)的法則。做經(jīng)銷商能十萬的投入就能達(dá)到的經(jīng)營(yíng)效果,絕不可投一百萬。做經(jīng)銷商畢竟是做生意,賺錢是主要的,不是擺闊氣。
低投入、快產(chǎn)出:現(xiàn)在是一個(gè)變革的時(shí)代,市場(chǎng)瞬息萬變,消費(fèi)變化巨大,廠家瞬息萬變,任何一種商業(yè)模式、業(yè)態(tài),都在面對(duì)市場(chǎng)、消費(fèi)變化的考驗(yàn)。所以目前的市場(chǎng)環(huán)境下,投資項(xiàng)目,做為一般的投資人來說,一定要遵循低投入、快產(chǎn)出的思路。必須始終記住:今年還是非常好的行業(yè)、廠家,明年就有可能被淘汰。就如十幾年前紅紅火火的大賣場(chǎng),現(xiàn)在大家在討論的是啥時(shí)候?qū)?huì)被淘汰。但在十幾年前,打死都不會(huì)有人相信大賣場(chǎng)會(huì)被淘汰。就像諸如寶潔、娃哈哈、康師傅這樣的企業(yè),市場(chǎng)說萎縮就萎縮。
低投入、高產(chǎn)出:這應(yīng)該是做生意的本質(zhì):以最低的投入,獲取最大的利潤(rùn)。所以做經(jīng)銷商,一定堅(jiān)持低投入,一定堅(jiān)持在提升毛利空間,提升獲利能力上做功課。這才是根本。絕對(duì)不能盲目去模仿那些高投入、低產(chǎn)出的模式。就如目前很多企業(yè)在模仿外資便利店模式,外資便利店進(jìn)入中國(guó)幾十年不掙錢,你還敢去模仿嗎?也不要僅僅看外資便利店能賣三萬,你只能賣五千,外資便利店僅單店的投資就過百萬,甚至更多,這還不算后臺(tái)、物流、熟食工場(chǎng)、總部的投資,你開一家店投資十幾萬,投入產(chǎn)出的比率,一目了然。
當(dāng)前是一個(gè)變革的時(shí)代,線下線上融合、統(tǒng)倉(cāng)統(tǒng)配、B2B、到家等各種模式在誘惑經(jīng)銷商。一定要結(jié)合實(shí)際,科學(xué)分析,審慎選擇。
----專業(yè)管理:
專業(yè)管理,就是構(gòu)建企業(yè)的主業(yè)框架體系。如對(duì)生產(chǎn)企業(yè)來講,專業(yè)管理就是指產(chǎn)、銷、人、發(fā)、財(cái);對(duì)一個(gè)連鎖便利店企業(yè)來講主要包括:市場(chǎng)發(fā)展、商品組織與管理、營(yíng)運(yùn)管理、物流管理、人力資源、財(cái)務(wù)管理;
對(duì)經(jīng)銷商企業(yè)來講,主要應(yīng)該包含商品開發(fā)、商品銷售、物流體系、人力資源、財(cái)務(wù)管理。
對(duì)代理多品牌的經(jīng)銷商企業(yè)來講,是按照業(yè)務(wù)工作性質(zhì)劃分專業(yè),還是按品牌做專業(yè)劃分,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際。
建立企業(yè)專業(yè)管理的原則是:質(zhì)量與效率;也就是要在充分保證企業(yè)各項(xiàng)工作開展的情況下,保證各個(gè)專業(yè)工作之間,高質(zhì)量、高效率、無漏項(xiàng)、不重疊。
建立企業(yè)專業(yè)管理一定要有明確的主次之分:也就是一定要突出、保證經(jīng)營(yíng)環(huán)節(jié)是主導(dǎo),財(cái)務(wù)、人資是保證服務(wù)環(huán)節(jié),即使老板娘做財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人也不能出現(xiàn)顛倒,千萬不能顛倒順序;
企業(yè)一定要培養(yǎng)各個(gè)專業(yè)管理的高水平;要做到明確目標(biāo)、委以責(zé)任、責(zé)權(quán)明確、發(fā)揮作用;企業(yè)確定了專業(yè)管理、確定了專業(yè)管理部門、確定了崗位人員,就一定要發(fā)揮其作用;
--—流程:
流程是解決企業(yè)運(yùn)行效率與質(zhì)量問題的關(guān)鍵;企業(yè)流程主要解決的就是:企業(yè)主要工作的順序、責(zé)任、控制;
流程最早來源于工場(chǎng)的生產(chǎn)線,在流水作業(yè)的生產(chǎn)線上,先做什么后、做什么,誰負(fù)責(zé)做什么,做到什么標(biāo)準(zhǔn)都要非常清楚,每一個(gè)環(huán)節(jié)、工序、崗位都必須嚴(yán)格按照流程標(biāo)準(zhǔn)操作。
在企業(yè)當(dāng)中,必須把主要工作問題全部納入流程管理,形成一個(gè)封閉化的工作體系;
為保證流程的較好執(zhí)行,流程應(yīng)該簡(jiǎn)約、去除復(fù)雜;
在制定流程的過程中,先設(shè)定大流程,再貫穿好小流程;
制定的企業(yè)流程不能反復(fù),要一個(gè)順序走下去,流程不回頭;
流程的設(shè)計(jì)必須在環(huán)節(jié)之間要有明確的責(zé)任人、控制點(diǎn);
在制定企業(yè)流程的過程中,要體現(xiàn)嚴(yán)格管理的思想;
制定好的企業(yè)流程是企業(yè)的剛性文件,必須嚴(yán)格執(zhí)行,老板必須帶頭執(zhí)行;
在目前,企業(yè)可以更多借用一些成熟穩(wěn)定的商業(yè)化軟件,發(fā)揮軟件系統(tǒng)的管理作用;
----標(biāo)準(zhǔn):
企業(yè)的各個(gè)崗位特別是一線崗位,每天都在做著大量重復(fù)性的工作,如客戶拜訪、物流揀貨、送貨等,這些工作,必須通過標(biāo)準(zhǔn)化,才能夠保證工作質(zhì)量、保證工作效率。
企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)化重點(diǎn)是崗位標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn),做好企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是解決企業(yè)運(yùn)行的質(zhì)量與效率問題;
經(jīng)銷商企業(yè),要結(jié)合企業(yè)自己的實(shí)際情況,重點(diǎn)建立好一線崗位的的作業(yè)標(biāo)準(zhǔn);如客戶拜訪路線、客戶拜訪標(biāo)準(zhǔn)、拜訪話術(shù)、終端出樣標(biāo)準(zhǔn)、陳列標(biāo)準(zhǔn)、促銷標(biāo)準(zhǔn)等。非一線工作標(biāo)準(zhǔn)意義不大;
制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)越細(xì)越好,越是詳細(xì),才越好執(zhí)行與檢查,制定標(biāo)準(zhǔn)要做到縱到底、橫到邊、可量化。如沃爾瑪指定的員工微笑服務(wù)的標(biāo)準(zhǔn)是要露出八顆牙齒;
制定企業(yè)標(biāo)準(zhǔn),一定要進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),標(biāo)準(zhǔn)必須要進(jìn)行嚴(yán)格培訓(xùn),培訓(xùn)的標(biāo)準(zhǔn)是:非常熟練,爛熟于心,只有達(dá)到這樣,才能得到良好的執(zhí)行,才能熟能生巧;
標(biāo)準(zhǔn)在執(zhí)行過程中,要嚴(yán)格監(jiān)督檢查,必須明確:沒有檢查就沒有執(zhí)行;
—--方法:
方法的主要作用就是要進(jìn)一步提高作業(yè)效率與質(zhì)量,降低作業(yè)成本;方法主要是指一線的作業(yè)方法;如商品陳列方法。
企業(yè)要不斷創(chuàng)造、創(chuàng)新更多的節(jié)省時(shí)間、節(jié)省作業(yè)體力、節(jié)省勞動(dòng)力的好方法。要積極鼓勵(lì)員工創(chuàng)新。要不斷總結(jié)、歸納有效率、有質(zhì)量的方法,提高一線作業(yè)效率;
在企業(yè)中,一般來講,好方法來自于一線,所以要積極鼓勵(lì)員工創(chuàng)新;企業(yè)要對(duì)好的方法要及時(shí)推廣。
----制度規(guī)定:
企業(yè)制度一般是對(duì)企業(yè)的重大事項(xiàng)、重大問題作出的專門規(guī)定,如企業(yè)的考核制度。
在制定企業(yè)制度是,要注意下幾個(gè)問題:
對(duì)重要問題;
明確執(zhí)行范圍;
可操作性;
明確執(zhí)行部門、監(jiān)督檢查部門;
違反的處罰;