1、OA辦公自動(dòng)化推進(jìn)應(yīng)用，無(wú)紙化應(yīng)用：
2、提高辦公效率、電子化、無(wú)紙化、節(jié)約成本等等;
3、誰(shuí)去推進(jìn)這項(xiàng)工作，人選很重要。光有技術(shù)了解業(yè)務(wù)是不行的，光業(yè)務(wù)不了解技術(shù)也是不夠的，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)才能適合并達(dá)到企業(yè)的最終效果，并不斷完善提高。
以下文是早前做的，關(guān)于通過(guò)OA系統(tǒng)提升企業(yè)信息化應(yīng)用的思路和規(guī)劃，也許能給你點(diǎn)幫助。
市場(chǎng)上信息化的產(chǎn)品非常之多，都是能適合相應(yīng)企業(yè)發(fā)展的，當(dāng)然沒(méi)有一家軟件能保證它的軟件沒(méi)有問(wèn)題，因?yàn)槭袌?chǎng)在變化，業(yè)務(wù)在變化，各種新的東西層出不窮，其軟件的性能和業(yè)務(wù)模塊都需要跟上變化而不斷提升和完善，為企業(yè)的持續(xù)發(fā)展提供保障。軟件的現(xiàn)有功能如何用好是一個(gè)值得思考的，以下是對(duì)于公司OA系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀和提升空間做一個(gè)描述，對(duì)OA系統(tǒng)應(yīng)用做一個(gè)規(guī)劃。
一、現(xiàn)狀和提升空間：
集團(tuán)公司13年使用OA系統(tǒng)到已經(jīng)整整五年多了，現(xiàn)系統(tǒng)組織幾十個(gè)部門，每日在線辦公人員110人左右，系統(tǒng)很好的支撐了集團(tuán)各部門之間的信息交流，開(kāi)放使用到的模塊主要有：電子郵件、新聞、公告通知、投票、工作日志、文件柜、論壇、工作流等。
其中電子郵件是用的最多的一個(gè)模塊，部門之間的多數(shù)業(yè)務(wù)都采用了電子郵件的方式傳達(dá)辦理。新聞和公告通知都由人力資源部發(fā)布，讓集團(tuán)內(nèi)勤和外勤同事能第一時(shí)間了解公司的相關(guān)動(dòng)態(tài)和文件公告。
工作流，無(wú)紙化辦公的利器，可將各部門日常業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行電子化，通過(guò)OA系統(tǒng)快速申請(qǐng)、審批和執(zhí)行等，解決因人員出差、地點(diǎn)遠(yuǎn)導(dǎo)致信息延遲，同時(shí)主管領(lǐng)導(dǎo)能及時(shí)了解工作的進(jìn)度和效率。但公司應(yīng)用遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒(méi)有發(fā)揮應(yīng)有的效益，目前公司工作流還停留在09年前設(shè)計(jì)給某個(gè)部門用的幾個(gè)，這幾年一直沒(méi)有變化過(guò)。提起工作流好像大家都知道，但是真正組織、設(shè)計(jì)和實(shí)施，最終應(yīng)用到實(shí)際工作提高原有工作效率，就不是一件那么容易的事情。首先是公司領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)展OA辦公意識(shí)和強(qiáng)有力的支持;其次組織實(shí)施人員經(jīng)驗(yàn)、技術(shù)和能力;最后就是各部門精誠(chéng)合作;
二、規(guī)劃實(shí)施：
這里主要針對(duì)知識(shí)管理和工作流應(yīng)用做一個(gè)闡述：
1、知識(shí)管理
知識(shí)管理，提供公司內(nèi)部相關(guān)的制度文件(只給查閱權(quán)限)，以供新同事充電及學(xué)習(xí)，相關(guān)修改更新分配給對(duì)應(yīng)的崗位人員，保證期安全性和保密性。各分公司都可以獨(dú)立管理和設(shè)置查詢權(quán)限。
2、工作流
舉例說(shuō)明：請(qǐng)假申請(qǐng)，步驟：本人操作 1找到電子單打印填好——2部門經(jīng)理審核——3人力資源部審核——4總經(jīng)理審核——5人力資源備案。要本人跑到3個(gè)部門去簽字，如果審核人不在，還得跑第二次(如果不想跑幾次，就需要先電話問(wèn)之后再去)
現(xiàn)流程不足：需要打印紙質(zhì);需要拿單跑幾個(gè)部門;不利于歸檔統(tǒng)計(jì);嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。
人事行政部門有二十幾個(gè)表格需要填寫(xiě)，如：人員需求申請(qǐng)表、應(yīng)聘登記表、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表、辦公用品申請(qǐng)表等等。比如使用工作流解決“ERP系統(tǒng)和OA系統(tǒng)賬號(hào)開(kāi)通和取消”業(yè)務(wù)(這個(gè)記得在08年的時(shí)候已經(jīng)做好了第一版的表單，同時(shí)也用過(guò)的)，通過(guò)工作流方式解決部門間的協(xié)作辦理開(kāi)通和取消工作，分清責(zé)任提高效率。通過(guò)工作流方式將行政辦公紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮踊�，有利于各區(qū)域部門間的業(yè)務(wù)往來(lái)，提高彼此的辦事效率。最重要的流程電子化之后，即使人員的變動(dòng)，其工作也不會(huì)受大影響，保持工作的可持續(xù)性。
計(jì)劃周期一個(gè)月時(shí)間，具體周期按實(shí)際的表單樣式和流程規(guī)則量確定。
三、實(shí)施要求
項(xiàng)目的順利實(shí)施，首先需要公司領(lǐng)導(dǎo)大力支持和配合，下定決心辦公無(wú)紙化;其次組織協(xié)調(diào)各成員團(tuán)結(jié)協(xié)作制定表單和流程規(guī)則;最后各部門主管領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一思想及配合支持開(kāi)展。難點(diǎn)是現(xiàn)有人員總體意識(shí)，維護(hù)設(shè)計(jì)人員對(duì)OA系統(tǒng)工作流設(shè)計(jì)技術(shù)的應(yīng)用，技術(shù)培訓(xùn)后，能否掌握并能轉(zhuǎn)化成實(shí)施的技術(shù)保障。
其它方面的支持。
總之，軟件如何能否發(fā)揮其效益，不光是技術(shù)問(wèn)題，還是一個(gè)思維模式，保持學(xué)習(xí)創(chuàng)新的思維狀態(tài)，才能使得企業(yè)信息化的應(yīng)用水平不斷提高，確保企業(yè)快速發(fā)展需求，為企業(yè)可持續(xù)性發(fā)展保駕護(hù)航
