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主題:生鮮物流信息化解決方案探討

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摘要:生鮮信息化是近幾年大家比較關(guān)注的一個話題,生鮮加工配送中心的系統(tǒng)、細(xì)節(jié)、重點(diǎn),大家不像對常溫有一個相對清晰的認(rèn)識。因?yàn)樗幱趧偲鸩诫A段,大家對于它的理解、后期運(yùn)營、效率提升、成本控制需要一個過程。海鼎公司通過這些年的積累,形成了一套完整的生鮮業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)解決方案,這里拿出來跟大家分享。

 

關(guān)鍵詞:生鮮物流,運(yùn)作模式,出入庫形態(tài),入庫解決關(guān)鍵點(diǎn),出庫解決關(guān)鍵點(diǎn)


  近年來消費(fèi)者對快速食品、生鮮半成品和冷凍食品的需求逐步增加,對果蔬、肉類、禽蛋和水產(chǎn)品等農(nóng)副產(chǎn)品的品質(zhì)、安全性、新鮮度等也越來越關(guān)注。因此,越來越多的零售企業(yè)著手構(gòu)建現(xiàn)代化的生鮮物流配送中心。但是該如何開展生鮮物流配送中心信息化建設(shè)呢?海鼎對于生鮮加工配送的經(jīng)驗(yàn)積累也許能給您一些啟示。

 

  一、生鮮加工配送中心獲取成功關(guān)鍵點(diǎn)

 

  (一)     首先需要確定生鮮配送中心定位

  確定該配送中心是:農(nóng)產(chǎn)品物流中心還是超市生鮮加工配送中心;

  確定上述定位之后,另外需要確定的是:外配型還是內(nèi)需型配送中心。

  對于我們大部分客戶來說,都是超市生鮮加工配送中心。對于這類客戶,生鮮加工配送中心的功能定位主要如下:

  位置:處于整個生鮮供應(yīng)鏈的后端;

  類型:多品種、小批量、頻率高(一般門店為每日一配送,需求較大的門店實(shí)現(xiàn)一日兩次配送)、響應(yīng)時間要求短;

  集采購-倉儲-加工-配送的一體化操作形式,專業(yè)性比較強(qiáng)的配送系統(tǒng);

  功能:比較復(fù)雜(一般配送功能和特殊功能)、屬于靈活的、柔性化加工配送中心。

 

  (二)     確定生鮮配送中心的功能需求

  從上述配送中心功能定位來看,一般配送中心需要的功能最關(guān)鍵點(diǎn)是確認(rèn)是否具備加工功能,需要加工的商品品類,這些因素直接決定設(shè)計幾條生產(chǎn)加工線。

  對于超市生鮮加工配送中心,主要功能包含:收貨、存儲、加工、分揀、集貨、裝運(yùn),要設(shè)計合理的作業(yè)動線、作業(yè)區(qū)域?qū)崿F(xiàn)配送中心快速進(jìn)出。

 

  (三)     生鮮冷鏈不斷鏈,避免產(chǎn)品敗壞

  物流配送和供應(yīng)商配送兩種都不能冷鏈斷鏈。物流配送從商品到達(dá)配送中心后到最終配送到門店,需要全程不斷鏈,這是商品品質(zhì)保證;供應(yīng)商送貨也要保證不斷鏈,這樣保證原材料品質(zhì),否則原材料不好,配送中心不斷鏈也是沒用的。

 

  (四)     讓生鮮配送中心加工出來的產(chǎn)品被消費(fèi)者接受

  這個問題需要在配送中心咨詢規(guī)劃階段就要開始考慮。由于消費(fèi)者需求是隨時發(fā)生變化,因此就要求設(shè)計配送中心加工環(huán)節(jié)就要考慮到工藝流程設(shè)計靈活性,不能僵硬,解決客戶多樣化需求。

 

  (五)     從商品入庫到出庫需要全程不落地,保證商品品質(zhì)

  眾所周知,超市生鮮配送中心一般運(yùn)作的都是食品,要保證食品的衛(wèi)生,就需要全程不落地,實(shí)現(xiàn)商品全程容器管理。

 

  (六)     規(guī);庸さ漠a(chǎn)品質(zhì)量不變

  這是生鮮配送中心的核心能力之一。為什么不讓門店直接加工,而是統(tǒng)一到配送中心加工呢?就是為了保證口味的一致性。其實(shí)最關(guān)鍵點(diǎn)就是BOM要反復(fù)試驗(yàn),得到最佳BOM。這樣對于系統(tǒng)的要求就是BOM需要能夠靈活設(shè)定。

 

  二、超市生鮮配送中心物流運(yùn)作特點(diǎn)

 

  生鮮物流配送中心是集中所有門店對生鮮食品的需求,統(tǒng)一采購、統(tǒng)一運(yùn)輸、統(tǒng)一儲存、統(tǒng)一加工、統(tǒng)一配送,通過專業(yè)的設(shè)備、技術(shù)和管理,追求生鮮產(chǎn)品的品種、質(zhì)量、數(shù)量與價格最大限度地適應(yīng)市場和消費(fèi)者需求的同時,盡可能減少和縮短流通鏈條,更好地實(shí)現(xiàn)生鮮商品價值。

  由于生鮮商品保值期很短,客戶對其色澤等要求很高,所以在物流過程中需要快速流轉(zhuǎn)。兩個評判標(biāo)準(zhǔn)在生鮮配送中心通俗的歸結(jié)起來就是“快”和“準(zhǔn)確”,因此在考慮生鮮信息化解決方案時,重點(diǎn)需要將生鮮商品“快”和“準(zhǔn)確”因素考慮在內(nèi)。

 

  三、生鮮配送加工中心運(yùn)作的生鮮商品分類

 

  生鮮食品加工配送由于商品的特殊性是物流系統(tǒng)中復(fù)雜程度最高、管理最難、服務(wù)水平要求最高的。

  生鮮商品按其秤重包裝屬性可分為:定量商品、秤重商品和散裝商品;

  按物流類型分:儲存型、中轉(zhuǎn)型、加工型和直送型;

  按儲存運(yùn)輸屬性分:常溫品、低溫品和冷凍品;

  按商品的用途可分為:原料、輔料、半成品、產(chǎn)成品和通常商品。

 

  四、生鮮配送加工中心經(jīng)營的產(chǎn)品及其運(yùn)作模式分析

 

  生鮮配送中心經(jīng)營商品保質(zhì)期非常短,就決定了很多商品都需要走越庫流程,那么我們將生鮮商品經(jīng)營的商品運(yùn)作模式進(jìn)行分析,總結(jié)如下:

  (一)     超市配送中心進(jìn)行統(tǒng)配業(yè)務(wù)的商品分析

  1、常溫存儲型生鮮商品,如南北干貨;

  2、針對土豆、白菜等有存儲溫度要求的生鮮商品;

  3、冷凍類生鮮商品,如雪糕、湯圓等冷凍商品;

  4、提前加工產(chǎn)品,如腌漬食品、豆芽等。

 

  (二)     超市配送中心進(jìn)行越庫業(yè)務(wù)的商品分析

  1、常溫越庫型生鮮商品,如大米等大批量商品;

  2、當(dāng)天加工商品,如蔬菜加工、盆菜等商品;

  3、蔬菜、水果等保質(zhì)期短且對存儲溫度有要求單品,如青菜等。

 

  五、生鮮商品的信息化解決方案

 

  (一)     生鮮商品入庫解決關(guān)鍵問題

  1、 生鮮入庫流程

圖1 生鮮入庫流程

 

  2、 生鮮商品入庫形態(tài)分析

  生鮮商品入庫形態(tài)和出庫形態(tài)是緊密關(guān)聯(lián)在一起的,因此此處討論也會涉及到很多出庫形態(tài)分析。

 

  1)  標(biāo)準(zhǔn)箱出入庫操作特點(diǎn)及其系統(tǒng)要求

 、偃霂旌统鰩焐唐沸螒B(tài)完全相同;

 、谕粋SKU,商品為統(tǒng)一的規(guī)格;

 、鄄僮髂J筋愃瞥卣渖唐烦鋈霂;

 

圖2標(biāo)準(zhǔn)箱入庫

 

  2)  轉(zhuǎn)換規(guī)格出入庫操作特點(diǎn)及其系統(tǒng)要求

  

  此類進(jìn)出庫商品操作特點(diǎn)

  1、入庫和出庫商品規(guī)格不一致;

  2、需要在倉庫內(nèi)部進(jìn)行轉(zhuǎn)換規(guī)格加工;

  3、操作模式類似常溫拆零商品出入庫。

  

  此類進(jìn)出庫商品系統(tǒng)需求要點(diǎn)

  1、需要系統(tǒng)能夠支持庫內(nèi)商品規(guī)格轉(zhuǎn)換;

  2、門店要貨需要按照小包裝規(guī)格的倍數(shù)進(jìn)行要貨。

圖3:轉(zhuǎn)換規(guī)格入庫

 

  3)  類標(biāo)準(zhǔn)箱出入庫操作特點(diǎn)及其系統(tǒng)要求

  此類進(jìn)出庫商品操作特點(diǎn)

  1、入庫和出庫以類標(biāo)準(zhǔn)箱進(jìn)行操作,但結(jié)算以重量為單位;

  2、和標(biāo)準(zhǔn)箱的區(qū)別:出庫時以實(shí)際系統(tǒng)記錄重量跟門店進(jìn)行結(jié)算;

  3、操作模式為生鮮商品特有的操作模式。

 

  此類進(jìn)出庫商品系統(tǒng)需求要點(diǎn)

  1、這類商品按照重量進(jìn)行結(jié)算,包含跟供應(yīng)商、客戶的結(jié)算;

  2、特殊在于出庫每一箱重量都不一樣,并且按照每一箱實(shí)際重量進(jìn)行出庫;

  3、容器管理:如下圖所示西瓜框從收到出需要統(tǒng)一記錄管理。

圖4:類標(biāo)準(zhǔn)箱入庫

 

  3、 生鮮商品入庫和常溫商品入庫區(qū)別

 

  1)  關(guān)于質(zhì)檢需求不同

  常溫商品一般來說都不需要質(zhì)檢,生鮮商品幾乎每個單品入庫都需要質(zhì)檢,因此對于系統(tǒng)質(zhì)檢功能需求要求更高。質(zhì)檢功能主要系統(tǒng)關(guān)注點(diǎn)為:

  對質(zhì)檢人及其質(zhì)檢結(jié)果進(jìn)行記錄,目的是為了實(shí)現(xiàn)追朔功能;

   質(zhì)檢未完成商品庫存狀態(tài)。質(zhì)檢未完成的商品因?yàn)槭遣豢捎脦齑妫钡劫|(zhì)檢完成,商品合格;

   質(zhì)檢過程中商品存放位置,質(zhì)檢過程中商品有可能存放在帶質(zhì)檢區(qū)域,有可能存放在商品正常存儲區(qū)域,因此系統(tǒng)都需要能夠支持;

  質(zhì)檢完成后領(lǐng)料如何處理,質(zhì)檢完成之后領(lǐng)料需要返還到配送中心,同時需要對領(lǐng)用過的商品進(jìn)行處理,以做到精細(xì)化管理。

  海鼎推薦質(zhì)檢流程主要如下:

圖5:質(zhì)檢流程

 

  2)  跟常溫物流相比,生鮮物流入庫需要檢驗(yàn)內(nèi)容較多

  常溫商品入庫,收貨人員主要錄入信息為商品數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期三個日期,對于生鮮商品入庫,除了需要錄入上述三個信息外,還需要錄入如下信息:

  入庫扣稱問題。因?yàn)樯r商品比較容易腐爛,并且新鮮度都不盡相同,因此需要在收貨入庫時考慮入庫扣稱的比例;

  生鮮商品凈重問題。生鮮商品入庫時很多都是都有容器,但是跟供應(yīng)商結(jié)算是采用重量進(jìn)行結(jié)算,因此需要系統(tǒng)考慮如何快速準(zhǔn)確計算商品凈重;

  由于生鮮商品入庫關(guān)注的信息非常多,因此推薦采用電腦進(jìn)行生鮮商品入庫。

圖6:收貨臺車

 

  4、 生鮮商品入庫其他特點(diǎn)

  很多生鮮商品不可分割性,導(dǎo)致的入庫超重的問題。因此需要系統(tǒng)支持入庫數(shù)量大于訂單數(shù)量,但是需要限定超重的比例;

  生鮮商品很多都是沒有條碼,因此需要系統(tǒng)能夠支持打印條碼。

 

  (二)     生鮮商品出庫解決關(guān)鍵問題

 

  1、 生鮮出庫流程

圖7:生鮮出庫流程

 

  2、 生鮮商品出庫形態(tài)分析

  標(biāo)準(zhǔn)箱出庫:和常溫整箱出庫操作相同,掃描標(biāo)準(zhǔn)箱條碼進(jìn)行出庫;

   轉(zhuǎn)換規(guī)格出庫:常溫拆零操作,掃描轉(zhuǎn)換規(guī)格商品條碼進(jìn)行出庫;

   類標(biāo)準(zhǔn)箱出庫:掃描收貨或者分裝時打印的商品條碼,直接出庫。此商品條碼已包含重量信息。

 

  3、 生鮮商品出庫要點(diǎn)分析

  1)  生鮮商品出庫模式及其揀貨工具分析

  生鮮大部分商品保質(zhì)期非常短,因此很多商品走需要走越庫流程,因此生鮮系統(tǒng)需要支持越庫和統(tǒng)配兩種出貨形式;

  由出庫形式?jīng)Q定了生鮮系統(tǒng)需要支持摘果和播種兩種作業(yè)模式;

  生鮮商品揀貨工具支持表單、標(biāo)簽、RF、電子標(biāo)簽。推薦采用RF或者電子標(biāo)簽進(jìn)行揀貨。

 

  2)  生鮮商品出庫其他要點(diǎn)分析

  生鮮商品不可分割性,造成會超單分撥;因此生鮮系統(tǒng)需要支持出庫超單,但會限制比例;

  出庫復(fù)核是保證商品揀貨正確性的一個重要手段。我們需要集貨區(qū)復(fù)核,包含件數(shù)復(fù)核和容器內(nèi)商品復(fù)核兩種方式,同時支持裝車件數(shù)復(fù)核;

  生鮮運(yùn)作過程中會出現(xiàn)大量容器,因此對于容器精確管理將是生鮮管理中的一個重要內(nèi)容。海鼎容器全程容器管理,解決容器丟失問題。

圖9:容器管理流程

 

  (三)     生鮮商品排車裝車解決關(guān)鍵問題

   如果配送中心即運(yùn)作常溫商品也運(yùn)作生鮮商品,那么需要系統(tǒng)支持兩個溫層商品單獨(dú)排車,也需要支持兩個溫層商品合并排車;

   對車輛出車信息和回車信息進(jìn)行詳細(xì)登記,以便進(jìn)行考核;

   將裝車作業(yè)順序、送貨順序與倉庫內(nèi)部揀貨作業(yè)順序,匹配起來。

圖10:生鮮排車裝車流程

 

  隨著我國居民消費(fèi)水平的不斷提升,連鎖超市生鮮配送中心未來將越來越多,生鮮配送中心粗放式管理到精細(xì)化管理也將成為趨勢,因此生鮮配送中心信息化勢在必行。本文從生鮮信息化運(yùn)作的入庫、出庫關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行解析,以期能解決生鮮倉庫運(yùn)作難題,為實(shí)現(xiàn)生鮮倉庫精細(xì)化管理提供借鑒方法。


  文/解娟                                             海鼎- 該帖于 2014-11-21 16:35:00 被修改過
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盡可能減少和縮短流通鏈條實(shí)現(xiàn)生鮮商品價值
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