摘要:全渠道零售已是大勢所趨,海鼎順勢而為,與多家知名零售企業(yè)開展聯(lián)合研發(fā)與合作,海鼎鼎力UPower的誕生正是海鼎踐行全渠道零售思維的重要里程碑。鼎力UPower的SOA架構(gòu)幫助我們實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)組件化的構(gòu)想,使得基礎(chǔ)資料、訂單、會(huì)員/促銷、采購、庫存、物流、賬務(wù)、數(shù)據(jù)分析等業(yè)務(wù)模塊之間實(shí)現(xiàn)無縫對(duì)接與靈活組合,以適應(yīng)全渠道零售的精彩變幻。在良品鋪?zhàn)尤理?xiàng)目中我們遵循標(biāo)準(zhǔn)的咨詢方法論,將全渠道的設(shè)想與方案一步步落地。
關(guān)鍵詞:全渠道零售,鼎力UPower,SOA,業(yè)務(wù)組件,聯(lián)合研發(fā)
海鼎早在2010年就致力于對(duì)全渠道零售的研究,并在2012年出版了《大規(guī)模虛實(shí)連鎖——渠道創(chuàng)新》,同時(shí)與多家大中型零售企業(yè)開展合作和研究。
2013年年末,海鼎支持唐久京東大賣場正式啟動(dòng)之時(shí),海鼎正式發(fā)布了名為海鼎鼎力UPower的全渠道零售ERP產(chǎn)品和解決方案,成為國內(nèi)零售信息化領(lǐng)域中,首家全面支持全渠道零售業(yè)務(wù)的信息化服務(wù)商。
2014年3月,全渠道之訂單組件在李寧項(xiàng)目上線。與此同時(shí),海鼎良品鋪?zhàn)尤理?xiàng)目正進(jìn)入如火如荼的聯(lián)合研發(fā)階段。
海鼎與良品鋪?zhàn)拥娜缿?zhàn)略合作,從2013年末的構(gòu)想到2014年上半年的初見雛形,海鼎鼎力UPower產(chǎn)品承載著新形勢下海鼎人的夢想,也見證著所有全渠道項(xiàng)目成員的努力與成長。
同時(shí),海鼎也一直在強(qiáng)調(diào),單純講“全渠道”不是零售取勝之道,必須以顧客為中心,心懷全渠道,而忘掉全渠道,始終謹(jǐn)記全渠道的真正目的:尊重顧客習(xí)慣,順應(yīng)進(jìn)化趨勢,最終實(shí)現(xiàn)顧客隨心所欲的購買需求。
海鼎鼎力UPower是一款基于SOA技術(shù)的全渠道零售ERP產(chǎn)品。它通過統(tǒng)一的系統(tǒng)間集成和互聯(lián)互通標(biāo)準(zhǔn),最大限度地減少應(yīng)用系統(tǒng)互聯(lián)所面臨的復(fù)雜性,降低集成和維護(hù)成本,保證了系統(tǒng)的擴(kuò)展能力。它就像一家售賣服務(wù)組件的“超市”,可以供客戶自行選用。
海鼎全渠道零售解決方案(如圖1所示),為從顧客多接觸點(diǎn)購物到最終收貨過程中的整體進(jìn)銷存管理方案,本文重點(diǎn)描述“全渠道零售后臺(tái)管理平臺(tái)”中的關(guān)鍵業(yè)務(wù)組件,即:資料管理、訂單管理、會(huì)員管理、促銷管理、庫存管理、供應(yīng)鏈管理、物流管理、賬務(wù)管理、數(shù)據(jù)分析。對(duì)顧客接觸點(diǎn)的應(yīng)用,則不在本文中做介紹。
圖1 海鼎鼎力UPower全渠道零售解決方案示意圖
資料組件:由HDIA和HD M-DATA兩部分組成。
1、HDIA是一個(gè)面向企業(yè)應(yīng)用的通用的、可伸縮的、開放的和統(tǒng)一的安全管理平臺(tái)。主要解決企業(yè)應(yīng)用安全領(lǐng)域三大問題:認(rèn)證、授權(quán)和審計(jì)。
2、HDM-DATA(海鼎企業(yè)資料管理平臺(tái)):用于解決企業(yè)在多個(gè)系統(tǒng)之間商品資料統(tǒng)一的問題。適用于集團(tuán)/子公司架構(gòu)下,集團(tuán)對(duì)3、商品、門店、客商等資料進(jìn)行統(tǒng)管,有區(qū)分地向子公司下發(fā)資料,子公司通過審核流程形成擁有自身獨(dú)特經(jīng)營屬性的資料。
資料組件的定位與目標(biāo):
1、 針對(duì)多公司的企業(yè),做統(tǒng)一資料的管理和下發(fā),確保各分公司的資料的一致性,和入口的唯一性,把資料做拆分管理,通過不同的系統(tǒng)做管理、落地。
2、管理電商公司、倉庫、店鋪等組織資料,以及代銷商資料,并針對(duì)電商公司的各崗位人員管理權(quán)限,并提供單點(diǎn)登錄,支持登錄多系統(tǒng)時(shí)做認(rèn)證管理。
3、資料組件可將店鋪和商品等資料推送到各平臺(tái)上。
在全渠道的大背景下,資料統(tǒng)一是大前提。只有資料統(tǒng)一了,才可以保證不論在哪個(gè)渠道來看,資料都是一致的。
海鼎UPower統(tǒng)一資料,主要包括:供應(yīng)商、商品、實(shí)體門店、加盟商、平臺(tái)、網(wǎng)上店鋪、代銷商、員工、用戶組授權(quán)等主要資料。
對(duì)應(yīng)不同的公司、不同的平臺(tái),可通過資料統(tǒng)一下發(fā),尤其針對(duì)商品下發(fā),會(huì)針對(duì)不同的平臺(tái),下發(fā)相關(guān)信息,如圖2所示。
圖2全渠道的商品統(tǒng)籌發(fā)布和管理
1)訂單組件的定位
訂單中心,可以對(duì)接電商平臺(tái)、自建平臺(tái)、移動(dòng)平臺(tái)、實(shí)體門店、團(tuán)購及媒體等廣泛的銷售接觸點(diǎn),實(shí)現(xiàn)訂單的統(tǒng)一歸集、集中處理,串聯(lián)起‘進(jìn)銷調(diào)存賬退’的全面聯(lián)動(dòng)。
2)訂單組件的目標(biāo)
開放性的對(duì)接當(dāng)前已有的各類平臺(tái)(線上、線下),并支持對(duì)接未來更廣泛的平臺(tái)。提供自動(dòng)迅速的抓取訂單、退換貨申請(qǐng)及其他信息的服務(wù),歸集后的處理實(shí)現(xiàn)平臺(tái)與系統(tǒng)同步聯(lián)動(dòng)。根據(jù)自動(dòng)處理規(guī)則處理訂單信息,根據(jù)人員審批規(guī)則控制用戶權(quán)限,同時(shí)在各個(gè)環(huán)節(jié)中支持人工靈活操作。
對(duì)接第三方快遞平臺(tái),實(shí)時(shí)獲取配送信息,讓買家與商家信息同步。能夠支持網(wǎng)訂倉庫貨品店取店送、網(wǎng)訂門店貨品店取店送等多種業(yè)務(wù)模式。
1)會(huì)員組件的定位
企業(yè)全渠道會(huì)員管理平臺(tái),負(fù)責(zé)圍繞會(huì)員整個(gè)生命周期的資料、營銷、服務(wù)、分析等各個(gè)維度的管理。
2)會(huì)員組件的目標(biāo)
從會(huì)員在各個(gè)渠道引入、建立會(huì)員資料,到對(duì)會(huì)員進(jìn)行精準(zhǔn)化的營銷、進(jìn)行個(gè)性化的服務(wù),并對(duì)會(huì)員整個(gè)消費(fèi)過程進(jìn)行跟蹤分析,又為會(huì)員的營銷、服務(wù)等提供基礎(chǔ)。
圖3構(gòu)建全網(wǎng)全渠道零售的會(huì)員體系
1)促銷組件的定位
企業(yè)全渠道促銷統(tǒng)一管理平臺(tái),負(fù)責(zé)企業(yè)各類促銷活動(dòng)規(guī)則定義以及線上、線下各銷售接觸點(diǎn)的促銷計(jì)算。
2)促銷組件的目標(biāo)
負(fù)責(zé)全渠道促銷的統(tǒng)一定義,包括零售促銷規(guī)則、積分促銷規(guī)則以及券促銷規(guī)則等。并開放接口供其他系統(tǒng)調(diào)用來進(jìn)行促銷的計(jì)算。與會(huì)員組件、訂單組件深度協(xié)同,支持使用各組個(gè)性化信息計(jì)算促銷。
1)庫存組件的定位
負(fù)責(zé)企業(yè)各物流中心、多平臺(tái)各店鋪間(包括線上、線下)的庫存調(diào)配規(guī)則定義、調(diào)配指令下發(fā),包括物流中心內(nèi)部作業(yè)指令下發(fā),對(duì)企業(yè)的庫存做統(tǒng)一的記錄及管控,過程中貫徹批次管理。
2)庫存組件的目標(biāo)
對(duì)企業(yè)各級(jí)的倉庫庫存進(jìn)行統(tǒng)一的管控,確定各渠道的庫存發(fā)布規(guī)則,明確庫存尋源邏輯。下發(fā)多倉間調(diào)配指令,以及倉庫內(nèi)的作業(yè)指令。與各個(gè)系統(tǒng)中對(duì)庫存產(chǎn)生影響的業(yè)務(wù)進(jìn)行統(tǒng)一的對(duì)接,記錄庫存增減、狀態(tài)信息,支持庫存實(shí)時(shí)查詢和庫存預(yù)警(見圖4)。
3)庫存組件的特別分支介紹
在庫存組件中有一個(gè)特別的分支:庫存發(fā)布系統(tǒng)(INVC)。電商商品部通過庫存發(fā)布系統(tǒng),可以靈活設(shè)置店鋪庫存發(fā)布規(guī)則,當(dāng)商品庫存發(fā)生變動(dòng)時(shí),可以實(shí)時(shí)同步庫存到平臺(tái)店鋪;達(dá)到防止商品超賣或因庫存發(fā)布不及時(shí)導(dǎo)致銷售機(jī)會(huì)損失的目的;設(shè)定各渠道的庫存發(fā)布 規(guī)則,可以按店鋪和按店鋪商品維度設(shè)置庫存發(fā)布的規(guī)則,及時(shí)發(fā)布庫存到平臺(tái)各店鋪;
獲取從平臺(tái)下載下來的庫存數(shù)據(jù),進(jìn)行庫存稽核;
圖4 實(shí)現(xiàn)全渠道庫存的統(tǒng)籌管理、有序調(diào)度
1)采購組件的定位
集中管理不同組織與供應(yīng)商的采購合同關(guān)系、采購計(jì)劃,支持多倉條件下對(duì)訂貨、退貨指令的管理與分發(fā)。
2)采購組件的目標(biāo)
針對(duì)多公司多配送中心的企業(yè),可以整合采購資源,管理和供應(yīng)商的采購合同(采購價(jià)格、結(jié)算條款等),并可以根據(jù)下游的需求,設(shè)定合適的補(bǔ)貨模型,生成相應(yīng)的采購訂單。
圖5 全渠道統(tǒng)籌的供應(yīng)鏈管理
1)物流組件定位
電商物流系統(tǒng)ECWMS,實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域多個(gè)電商倉庫的入庫、出庫、庫內(nèi)以及倉間調(diào)撥等業(yè)務(wù)的應(yīng)用和精細(xì)化管理。
2)物流組件目標(biāo)
在原使用的ECWMS系統(tǒng)基礎(chǔ)上,進(jìn)行操作、流程等方面的優(yōu)化,以更適配于良品電商,滿足現(xiàn)有每個(gè)倉庫的所有業(yè)務(wù)以及多倉往來業(yè)務(wù)。同時(shí),從物流操作上支持線上訂單線下訂單融合。
1、賬務(wù)組件的特點(diǎn)與目標(biāo)
1) 堅(jiān)實(shí)的賬務(wù)管理基礎(chǔ)。
同時(shí)支持2種資金管理模式:
應(yīng)收/應(yīng)付式。
資金賬戶式:在業(yè)務(wù)發(fā)生前預(yù)繳款充入資金賬戶,以防零售商產(chǎn)生資金風(fēng)險(xiǎn),廣泛應(yīng)用于加盟配銷涉及的往來結(jié)算業(yè)務(wù)。
2) 整體設(shè)計(jì)基于全渠道布局
支持多渠道往來結(jié)算模型,便于將所有內(nèi)外部往來結(jié)算對(duì)象納入統(tǒng)一管理。
滿足銷售終端為全渠道布局(線上+線下+O2O)下,與各種往來對(duì)象間的賬務(wù)管理要求,涉及諸如商戶、商場、供應(yīng)商、加盟商、經(jīng)銷商、代理商、聯(lián)銷商、批發(fā)客戶、承運(yùn)商、線上銷售平臺(tái)等。
各類往來對(duì)象自動(dòng)對(duì)賬,避免大量人工比對(duì)輸出最終差異,便于會(huì)計(jì)登賬。
只要各渠道往來結(jié)算對(duì)象按對(duì)賬格式提供對(duì)賬數(shù)據(jù),人工或接口自動(dòng)導(dǎo)入賬務(wù)組件即可立即自動(dòng)比對(duì)。
各渠道分公司間往來結(jié)算:由商品在不同渠道間的流轉(zhuǎn)帶來的分公司賬務(wù)往來需求。
歸集外部各渠道的回款資金,實(shí)現(xiàn)與系統(tǒng)內(nèi)資金的自動(dòng)核對(duì),同時(shí)監(jiān)督前端業(yè)務(wù)發(fā)生的完整性與準(zhǔn)確性。
開展全渠道銷售之后,業(yè)務(wù)的發(fā)生過程開始變得復(fù)雜,不再似實(shí)體店銷售那般的干脆、簡單(收銀員只需在POS機(jī)上掃描商品就完成了銀貨兩訖)。而全渠道銷售(尤其是線上銷售和O2O)中,充滿了前收、后收、部分收、全款收、退貨不退款、退款不退貨等資金流與物流不完全同步的業(yè)務(wù)。
財(cái)務(wù)部門為監(jiān)控第三方代收的銷售款是否回款、回款金額是否準(zhǔn)確、部分收的資金何時(shí)全部回款,監(jiān)控退貨、退款等逆向流程的資金流出是否符合管理規(guī)范等往往無從入手。
因此賬務(wù)組件推出完善的銷售終端對(duì)賬,跟蹤同一筆銷售業(yè)務(wù)相關(guān)的所有業(yè)務(wù)資金的回籠(包含補(bǔ)發(fā)、重發(fā)、退貨等)。將應(yīng)收資金、實(shí)際銷售回款與物流流轉(zhuǎn)是否嚴(yán)格匹配,準(zhǔn)確提示可能存在異常的業(yè)務(wù),并允許回溯源頭以協(xié)助定位問題。
實(shí)現(xiàn)外部資金與企業(yè)內(nèi)部的資金賬戶聯(lián)動(dòng):減少大量人工調(diào)整資金賬戶的操作。
只要對(duì)方資金發(fā)生變動(dòng),就可直接通過接口影響我方系統(tǒng)內(nèi)的資金出入記錄?蓱(yīng)用資金歸集的場景有門店?duì)I業(yè)款銀行繳款、加盟金銀行繳款、第三方支付工具回款等。在對(duì)方可開放接口的前提下,可歸集的對(duì)象包含第三方銷售平臺(tái)、第三方支付工具、銀聯(lián)等。
3) 最多樣化的往來結(jié)算業(yè)務(wù)的整體框架卻嚴(yán)謹(jǐn)簡潔
完整而簡潔
中華道家哲學(xué)有云“大道至簡”,說的是大道理的基本原理、方法和規(guī)律都是極其簡單的,而系統(tǒng)設(shè)計(jì)主體框架也應(yīng)是簡潔明了的。賬務(wù)組件往來結(jié)算的整體業(yè)務(wù)框架也遵循著極簡的設(shè)計(jì)思路——最完整、核心的業(yè)務(wù)只有5個(gè)業(yè)務(wù)點(diǎn),卻涵蓋了幾乎全渠道零售中所有的往來結(jié)算關(guān)系。如下圖所示:
圖6 海鼎鼎力UPower賬務(wù)組件整體框架與模型
嚴(yán)謹(jǐn)而靈活
嚴(yán)謹(jǐn)?shù)慕Y(jié)算流程定義:每個(gè)往來對(duì)象的結(jié)算流程都必須受限于結(jié)算條款的定義。通過結(jié)算條款來提前維護(hù)與各個(gè)結(jié)算主體之間的結(jié)算方式與出賬方式。如需更改則必須修訂結(jié)算條款。讓整體流程更符合企業(yè)的管理規(guī)范,而非全無章法,幫助管理人員通過結(jié)算條款縱觀全局。
靈活的組件對(duì)接:上游系統(tǒng)接口與賬務(wù)組件松耦合,如上所述,UPOWER是基于SOA而設(shè)計(jì)研發(fā)的,每個(gè)組件間都是松耦合的關(guān)系,只要通過中立的接口定義將賬務(wù)組件與UPOWER其他組件或外部系統(tǒng)的交互關(guān)系做好接口定義,即可運(yùn)轉(zhuǎn)結(jié)算流程。主要的接口主要有業(yè)務(wù)發(fā)生、外部平臺(tái)的自動(dòng)鉤單接口、對(duì)外對(duì)賬平臺(tái)及資金歸集平臺(tái)。其中最關(guān)鍵的即為業(yè)務(wù)發(fā)生,因業(yè)務(wù)發(fā)生是隨著零售企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、供應(yīng)鏈擴(kuò)展、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)更新,甚至是客戶群體變化而持續(xù)迭代前進(jìn)的,但萬變不離往來結(jié)算本質(zhì),賬務(wù)組件就是將重點(diǎn)放在其核心結(jié)算流程,而上游靈活萬變的業(yè)務(wù)則只需通過接口輸入即可,結(jié)算過程完全不依賴于上游系統(tǒng)。
靈活的結(jié)算環(huán)節(jié)配置:結(jié)算流程的5個(gè)環(huán)節(jié)可根據(jù)實(shí)際需要精簡、組合。如,某些往來對(duì)象是現(xiàn)結(jié),可在記錄賬款后,直接做發(fā)票登記,無需經(jīng)過對(duì)賬環(huán)節(jié)。而部分業(yè)務(wù)由于對(duì)象的特殊性,可定義為對(duì)賬后,不經(jīng)發(fā)票登記,直接收付款。這些業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的選擇,只需在結(jié)算條款中定義即可。
4) 提供完備、精準(zhǔn)的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
保留海鼎原有系統(tǒng)解決方案中與專業(yè)財(cái)務(wù)系統(tǒng)間分工協(xié)作、緊密結(jié)合的傳統(tǒng),同時(shí)嚴(yán)格匹配會(huì)計(jì)核算基本方法的管理要求。
依據(jù)“復(fù)式記賬”的要求,為“會(huì)計(jì)憑證”提供詳細(xì)、準(zhǔn)確的原始業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和精確的輔助核算。同時(shí)嚴(yán)格區(qū)分每筆業(yè)務(wù)的發(fā)生額和成本額,甚至同類業(yè)務(wù)的不同原因可配置器發(fā)生額是否和成本額相等,以滿足不同業(yè)務(wù)場景的記賬要求。
依據(jù)“成本計(jì)算”的要求,隨著商品在各核算單位間的流轉(zhuǎn)單獨(dú)計(jì)算其在每個(gè)核算單位的庫存成本。
同時(shí)支持批次成本核算體系和移動(dòng)加權(quán)成本核算體系,滿足不同成本核算管理精度的企業(yè)管理需要。
5) 操作簡便
在操作上,同一功能模塊可應(yīng)用于不同的往來對(duì)象,操作人員對(duì)系統(tǒng)操作的掌握不會(huì)因往來對(duì)象類型的增加而增加學(xué)習(xí)量,降低企業(yè)的培訓(xùn)成本。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析是為了企業(yè)更好地分析全渠道的整體效果,做針對(duì)性地調(diào)整。
統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析包括了各渠道的銷售分析、采購分析、庫存分析、會(huì)員分析、賬務(wù)支持等多個(gè)維度。海鼎統(tǒng)一數(shù)據(jù)分析是采用數(shù)據(jù)倉庫的方式,可將多業(yè)務(wù)庫數(shù)據(jù)做整合,根據(jù)需要的維度、指標(biāo)進(jìn)行展示,給各個(gè)層面人員提供數(shù)據(jù)支持。
圖7 海鼎鼎力UPower數(shù)據(jù)分析組件整體框架與模型
先看一個(gè)小故事:
良品鋪?zhàn)?周年慶臨近,各種誘人的促銷活動(dòng)令人“垂涎三尺”。小明是個(gè)吃貨,良品鋪?zhàn)拥闹覍?shí)粉絲,老早就關(guān)注了良品鋪?zhàn)拥奈⑿殴娰~號(hào)。周四了,在下班回家的地鐵上,小明在京東APP上選購了5款促銷產(chǎn)品,準(zhǔn)備過個(gè)愉快的周末。在路過一家小區(qū)門口的良品鋪?zhàn)娱T店時(shí),看到良品月餅的招貼海報(bào),才意識(shí)到中秋節(jié)也快到了,便進(jìn)門向店員了解,店員告訴他可以預(yù)訂良品月餅,到時(shí)可以送貨上門,也可以自己過來門店提貨。一想到要搞定未來的岳父岳母,小明便欣然預(yù)訂了3盒月餅,準(zhǔn)備到時(shí)候過來自提......小明剛準(zhǔn)備離開,女朋友來電話了:周末有外地的朋友過來玩,在網(wǎng)上多買點(diǎn)零食哈。小明想想剛買的那些肯定不夠,于是利用門店的wifi又在京東上購買了良品鋪?zhàn)悠煜露.?dāng)小鋪專營店的10款新品,準(zhǔn)備和朋友嘗嘗鮮……
在這個(gè)小故事,小明和朋友們是如何吃到那15款美食的?
小明下單的2張訂單先后通過HD X-Shop系統(tǒng)從京東平臺(tái)抓取到UPower訂單組件,通過訂單異常檢查后,系統(tǒng)進(jìn)行預(yù)處理占貨(此時(shí)會(huì)調(diào)用會(huì)員和促銷信息),緊接著客服審核訂單,小明的2張訂單因?yàn)闈M足合單條件,會(huì)自動(dòng)進(jìn)入合單池,系統(tǒng)自動(dòng)將2張訂單合并成一張訂單,經(jīng)過物流自動(dòng)審核后,倉庫物流組件開始波次作業(yè),倉庫揀貨人員采取邊揀邊分播模式進(jìn)行揀貨,在復(fù)核/稱重/打包環(huán)節(jié),采取面單后置的策略,物流組件實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)自動(dòng)打印發(fā)票、快遞面單和顧客清單。
物流發(fā)貨人員和快遞承運(yùn)商交接后,快遞包裹就在發(fā)往顧客指定收貨地址的路上了。
物流組件發(fā)貨后,會(huì)回傳發(fā)貨狀態(tài)給到訂單組件,訂單組件的訂單狀態(tài)變成已發(fā)貨,同時(shí)訂單組件會(huì)將運(yùn)單號(hào)、承運(yùn)商信息回傳給平臺(tái)。通過運(yùn)單號(hào),顧客在平臺(tái)上、客服在訂單組件都可以實(shí)時(shí)看到包裹的快遞狀態(tài)。
周五下午,小明收到了包裹,進(jìn)行簽收,隨后在京東APP上對(duì)訂單點(diǎn)擊“收貨”,同時(shí)滿意地寫下了評(píng)價(jià):這速度杠杠的!
愉快的周末過去了,從外地過來的朋友臨行前說:“良品鋪?zhàn)拥臇|西真好吃,發(fā)貨速度也快,要是我們老家也能像你們?cè)谖錆h一樣方便地吃到就好嘍!”小明說“別擔(dān)心,聽說良品鋪?zhàn)釉谌A東、華北都建立了電商倉庫,你們?cè)诶霞屹I的話,發(fā)貨速度也很快滴!”
短短一個(gè)星期內(nèi),良品鋪?zhàn)哟黉N活動(dòng)商品銷量客觀,商品部的良品家人得意的說:幸虧我們提早備貨及時(shí)采購,要不然就缺貨了。這一點(diǎn)采購組件功不可沒。
說到這里,大家可能會(huì)有一個(gè)疑問:UPower組件是如何保證小明能夠買到自己所需的商品(不缺貨)的?除了實(shí)際的商品庫存要充足外,平臺(tái)上的庫存也要準(zhǔn)確,這個(gè)時(shí)候就是庫存發(fā)布組件發(fā)揮作用的時(shí)候了。要實(shí)現(xiàn)平臺(tái)庫存與UPower系統(tǒng)的庫存同步不是一件容易的事情。當(dāng)顧客在平臺(tái)上下單付款后,平臺(tái)上的商品庫存被扣減,訂單從平臺(tái)下載到訂單組件進(jìn)入預(yù)處理階段時(shí),會(huì)占用庫存,此時(shí)庫存組件可用庫存發(fā)生變動(dòng),系統(tǒng)進(jìn)行店鋪庫存的重新計(jì)算,并同步到平臺(tái),更新平臺(tái)的商品可售庫存數(shù)量。
最后但同樣重要的是賬務(wù)組件,業(yè)務(wù)規(guī)則及業(yè)務(wù)流程走向中的業(yè)務(wù)發(fā)生,其實(shí)早已都被打上了財(cái)務(wù)組件的標(biāo)簽,只是業(yè)務(wù)人員不太關(guān)注而已。業(yè)務(wù)規(guī)則與流程中的漏洞或者違規(guī)的業(yè)務(wù)操作,最終都會(huì)在財(cái)務(wù)對(duì)賬過程中被發(fā)現(xiàn),當(dāng)然這屬于事后監(jiān)控。以小明購買的15款商品過程為例,這個(gè)過程會(huì)涉及到如下6大主體之間的往來結(jié)算關(guān)系:
1)供應(yīng)商結(jié)算:假設(shè)15款商品中有6款商品是向外部供應(yīng)商采購的,因此,會(huì)涉及與第三方供應(yīng)商相關(guān)的貨款、費(fèi)用結(jié)算;
2)平臺(tái)運(yùn)營商結(jié)算:以京東平臺(tái)為代表的平臺(tái)運(yùn)營商會(huì)定期出賬,返還銷售金額給商家外,并從中收取額外的費(fèi)用,例如保證金理賠、傭金、返點(diǎn)積分等等;
3)代理商對(duì)賬結(jié)算:良品鋪?zhàn)釉谄脚_(tái)上除了直營店外,還存在著代理商店鋪,良品鋪?zhàn)优c代理商按代理價(jià)結(jié)算;
4)承運(yùn)商結(jié)算:不管銷售訂單是否包郵,良品鋪?zhàn)优c快遞公司(承運(yùn)商)之間的結(jié)算是單獨(dú)核算的;
5)集團(tuán)下的分公司間結(jié)算:
小明購買的15款商品中有9款商品是電商公司向線下的實(shí)體公司購買的,因此會(huì)涉及分公司之間的內(nèi)部結(jié)算。
預(yù)售業(yè)務(wù)中,線上線下之間的銷售利潤分成,以及門店送貨上門的運(yùn)輸服務(wù)費(fèi)用,都涉及集團(tuán)下的分公司之間的結(jié)算問題。
在與良品鋪?zhàn)拥娜缿?zhàn)略合作過程中,海鼎一直站在咨詢的高度去推進(jìn)全渠零售的信息化。為此,雙方合作成立了“良品鋪?zhàn)?amp;海鼎全渠道零售商學(xué)院”,用于全渠道零售的聯(lián)合研究開發(fā),以期相互砥礪,共同進(jìn)步。
同時(shí)雙方特別重視方案的落地,采取從試點(diǎn)到全面鋪開的策略,謹(jǐn)慎決策,步步為營。
1、聯(lián)合研發(fā)的合作模式:海鼎與良品鋪?zhàn)娱_展了聯(lián)合產(chǎn)品(Joint R&D)開發(fā)/研發(fā)的合作模式,以克服研發(fā)中的高額投入、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)、縮短產(chǎn)品的研發(fā)周期,節(jié)約交易成本。
2、需求調(diào)研:在聯(lián)合研發(fā)模式的背景下,自2013年12月份開始,海鼎與良品成立全渠道項(xiàng)目組,雙方設(shè)立項(xiàng)目經(jīng)理和子項(xiàng)目經(jīng)理制度(各組件產(chǎn)品經(jīng)理),由產(chǎn)品經(jīng)理牽頭,召集對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行面對(duì)面的需求調(diào)研,先后開展業(yè)務(wù)現(xiàn)狀診斷和業(yè)務(wù)需求深挖。
3、方案優(yōu)化與迭代開發(fā):基于需求調(diào)研,由海鼎方產(chǎn)品經(jīng)理主導(dǎo)業(yè)務(wù)解決方案和需求規(guī)格書的編寫,與開發(fā)經(jīng)理實(shí)時(shí)交互,在產(chǎn)品雛形的基礎(chǔ)上不斷迭代優(yōu)化。
4、用戶試用:在試運(yùn)行前,雙方進(jìn)行了5輪的聯(lián)合迭代測試和操作體驗(yàn),除了基本的功能完備性檢驗(yàn)外,特別注重UI和細(xì)節(jié)體驗(yàn);
5、預(yù)演與切換準(zhǔn)備:在5輪的聯(lián)合測試后,海鼎牽頭制定了全面嚴(yán)謹(jǐn)?shù)念A(yù)演方案和切換方案,對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行一次全面的大閱兵,同時(shí)也檢驗(yàn)了前期的培訓(xùn)效果。
6、試運(yùn)行:選取4家具有代表性的店鋪(專營店),進(jìn)行試運(yùn)行。甄選的標(biāo)準(zhǔn)為這4家店鋪分別來自天貓、1號(hào)店、京東3大主力第三方平臺(tái),業(yè)務(wù)量相對(duì)較小,但涵蓋了直營店和代理店鋪(代理商)2種業(yè)務(wù)模式,基本覆蓋良品全渠道業(yè)務(wù)解決方案。麻雀雖小五臟俱全,試運(yùn)行的目的是檢驗(yàn)UPOWER整體解決方案的可行性,同時(shí)將試運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)對(duì)整體良品電商業(yè)務(wù)的影響降到最低。
良品鋪?zhàn)尤理?xiàng)目在全渠道零售管理委員會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)下,抽調(diào)海鼎業(yè)務(wù)骨干和開發(fā)精英,并與良品信息部和業(yè)務(wù)菁英設(shè)立一對(duì)一的對(duì)接機(jī)制,用于快速協(xié)調(diào)軟硬件資源。從立項(xiàng)到試運(yùn)行上線,歷時(shí)半年,180個(gè)日日夜夜,周末幾乎無休,全身心投入,一鼓作氣,首戰(zhàn)告捷。
目前良品鋪?zhàn)尤理?xiàng)目只是上線了關(guān)鍵的核心業(yè)務(wù),在接下來的時(shí)間里,海鼎將繼續(xù)朝著全渠道大一統(tǒng)的方向努力,推動(dòng)各渠道更緊密地融合。例如:訂單工作流BPM的上線(多部門協(xié)同更多地和業(yè)務(wù)流結(jié)合起來)、線上線下進(jìn)一步統(tǒng)一促銷、對(duì)各渠道的會(huì)員業(yè)務(wù)提供更統(tǒng)一的服務(wù)、多物流中心之間協(xié)同邏輯的優(yōu)化和數(shù)據(jù)分析等等。
文/章登明、常安邦
- 該帖于 2014-11-17 16:20:00 被修改過