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主題:中小型企業(yè)ERP管理系統(tǒng)的需求特點分析

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  對于國內(nèi)的一些企業(yè)多為中小型企業(yè),因此為了使得我國企業(yè)信息化建設(shè)能夠更進一步,首先要把目光集中到中小型企業(yè)身上。但是就目前我國中小型企業(yè)對ERP系統(tǒng)的實施現(xiàn)狀來看,不容樂觀。根據(jù)分析,中小企業(yè)的信息化需求,常是出自企業(yè)自身提高管理水平和優(yōu)化業(yè)務(wù)流程來獲取競爭優(yōu)勢的強烈愿望,具體的需求特點如下:

  1.規(guī)模小、業(yè)務(wù)種類和流程比較簡單。中小企業(yè)對ERP系統(tǒng)功能上的需求與大型企業(yè)沒有本質(zhì)區(qū)別,中小企業(yè)的ERP系統(tǒng)也是涉及物料管理、財務(wù)管理、生產(chǎn)管理、采購管理等諸多方面,但是中小企業(yè)管理層次不復(fù)雜,數(shù)據(jù)量也不是很大,業(yè)務(wù)流程也比較簡單,所以完全可以不需要分階段的一氣呵成,但是在功能需求上中小型企業(yè)需要完備的功能。

  2.實施快速、短期回報率高而風(fēng)險較低,實施周期要短。一般來說,中小企業(yè)規(guī)模較小,其資金也有限,因此來說,一旦將大量資金投入了信息化建設(shè),就希望短期內(nèi)能夠獲得回報,它們無法承擔(dān)實施周期較長的項目,面對激烈的市場競爭,周期越長,風(fēng)險也就越大。如果短期內(nèi)投資得不到回報,會影響到企業(yè)的生存發(fā)展,中小企業(yè)有了資金也常常會用在產(chǎn)品銷售、增加新的產(chǎn)品、公關(guān)等方面,認為在這方面的投入會很快產(chǎn)生效益。因此來說,中小企業(yè)在實施ERP的過程中,要求實施周期要短,并且短期內(nèi)要能夠獲得回報。

  3.資金有限,對成本比較敏感。在信息化項目建設(shè)時,中小企業(yè)比較注重成本收益分析,就是計算通過信息化的受益,是不是合算。簡單來說,就是中小企業(yè)不愿意承擔(dān)由信息化帶來的沉重成本,它們想通過信息化降低成本,提高競爭力。

  4.人才短缺,對ERP產(chǎn)品的易用性有著較高要求。中小企業(yè)員工的IT技能普遍較低,缺乏專業(yè)的技術(shù)性人才,因為中小企業(yè)初次接觸ERP系統(tǒng),對系統(tǒng)的相關(guān)管理知識以及系統(tǒng)的操作都不能夠全面掌握,企業(yè)缺乏相關(guān)性人才,因此針對于中小企業(yè)的軟件產(chǎn)品界面必須友好,操作方便,易學(xué)易用,說到底,管理軟件應(yīng)該成為能夠幫助中小企業(yè)的管理工具,簡化其工作流程,提高管理效率和管理水平,化繁為簡,而不是增加他們的工作難度。同時中小企業(yè)處于成長階段,變化較快,軟件也需要有很大的柔性,能夠靈活適應(yīng)企業(yè)需求。

  5.對廠商的服務(wù)水平要求高。中小型企業(yè)ERP系統(tǒng)必須適應(yīng)中國成長性企業(yè)的發(fā)展特點:層次性--即滿足信息化需求由低到高;系統(tǒng)性--即滿足信息化需求由點到面;靈活性--即滿足信息化需求的不規(guī)則變動;個性化--滿足企業(yè)信息化需求的特殊性。

  通過以上特點分析,我們知道中小企業(yè)想要實施ERP系統(tǒng)要求較高,這也是多數(shù)企業(yè)沒能成功實施ERP系統(tǒng)的原因,企業(yè)應(yīng)針對這些特點,及時找出解決辦法,從而來推動中小企業(yè)的信息化建設(shè)。

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