重復溝通,增強員工對溝通行為的理解
溝通的最大障礙在于員工誤解或者對你的意圖理解得不夠準確。為了避免這種問題的發(fā)生,你可以讓員工對你的意圖做出反饋。比如,在談話前把自己的要求委婉地說出來,防止她心不在焉,如“你以前聽我的話總不大明白,現(xiàn)在認真聽一下我的建議好嗎?”在溝通的過程中,你可以觀察他們的眼睛和其他體態(tài)舉動,了解他們是否正在接收你的信息;蛘呖梢灾苯訉λf:“你聽到我對你說什么了嗎?你能重復一遍嗎?”或者說:“你沒注意聽,你應當集中精力弄明白,咱們現(xiàn)在是在進行想法的溝通和交流”等等。注意恰當?shù)厥褂弥w語言
在傾聽別人的發(fā)言時,還應當注意通過非語言信號來表示你對對方講話的關注。這需要我們做兩件事情:一是理解別人的身體語言,二是恰當?shù)厥褂米约旱纳眢w語言。
有人在與人談話時,常有梳頭發(fā)、掏耳朵、挖鼻孔等小動作,這些都會給人留下不好的印象,有時會讓人覺得很不禮貌。同時,這些無意義的身體語言會分散對方的注意力,會影響溝通的效果。因此,養(yǎng)生館店長在和內(nèi)向調(diào)養(yǎng)師溝通的時候,要注意全神貫注的傾聽她的想法,并且運用柔和的語氣以及眼神鼓勵員工說出真正的想法。
警告式
如果嘗試過和她進行深入的溝通,但是總是不得要領,可以對這位員工進行間接地警告,如:“你如果不專注地討論,這很難與別人接近,你注意到了嗎?”讓員工明白作為一名為顧客服務的調(diào)養(yǎng)師,溝通是多么重要。也可以通過對員工業(yè)績的分析,來讓員工注意到自己的問題,進而做出改善。
當然,如果調(diào)養(yǎng)師是確實不愿在店里工作了,因為抵觸,無論如何也難以接近,就不要再浪費時間和精力,顯然,問題已經(jīng)不在于你了,最好的辦法還是讓她離職,因為她的態(tài)度對待顧客,所帶來的損失經(jīng)常是無法彌補和巨大的。
間接溝通法
自己主動提出來,選擇通過其他方式告訴她,和她溝通。你可以通過qq或電子郵件與她交流,因為有可能她愿寫不愿說。也可以找一個與她比較親近,較為信賴的人充當中介進行交流。通過這樣的方式,也能夠促進與員工的交流。
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