作為零售業(yè)一員，日常工作離不開(kāi)數(shù)據(jù)處理，以下是本人在日常數(shù)據(jù)處理方面總結(jié)的一些常用小技巧，希望能為你所用。
    1、EXCEL單元格輸入公式后不顯示結(jié)果只顯示公式的解決辦法：
比如，B2單元格值為12、C2單元格值為13，欲在A1單元格求和B2和C2，在A1單元格中輸入公式“=B2+C2”，結(jié)果顯示“=B2+C2”不顯示我們需要的結(jié)果25，原因是原單元格A1的格式被設(shè)定為文本，需要將文本格式轉(zhuǎn)換為數(shù)值，但通過(guò)單元格格式設(shè)置后往往得不到我們需要的預(yù)期結(jié)果，解決辦法是將單元格設(shè)置為數(shù)值后，需要雙擊A1單元格并按回車(chē)鍵，問(wèn)題就解決了。
    2、格式設(shè)置萬(wàn)能快捷鍵CTRL+1：
此快捷鍵往往不為眾人所用，然而學(xué)會(huì)運(yùn)用此快捷鍵會(huì)對(duì)我們處理數(shù)據(jù)帶來(lái)極大的方便，也會(huì)提高數(shù)據(jù)處理效率。此快捷組合鍵廣泛運(yùn)用于EXCEL單元格格式設(shè)置、圖表區(qū)格式設(shè)置、圖表繪圖區(qū)格式設(shè)置、圖表坐標(biāo)軸格式設(shè)置、圖表數(shù)據(jù)系列格式設(shè)置等，具體的使用方法為：選擇所需要設(shè)置的對(duì)象然后按CTRL+1鍵，設(shè)置窗口就會(huì)彈出來(lái)。
    例1，欲將某個(gè)輸入條碼的單元格設(shè)置為數(shù)值，常用的方法是將鼠標(biāo)移至該單元格右擊選擇“設(shè)置單元格格式（F）”彈出設(shè)置窗口進(jìn)行設(shè)置�，F(xiàn)在你可以使用組合鍵CTRL+1快速將設(shè)置窗口彈出進(jìn)而設(shè)置，即選擇需要設(shè)置的單元格按組合鍵CTRL+1彈出設(shè)置窗口進(jìn)行設(shè)置；
    例2，在制作某圖表時(shí)，橫軸分別是食品、生鮮、洗化、家電、針紡和日雜品類(lèi)，欲將左坐標(biāo)軸設(shè)置為各品類(lèi)本期和去年同期的銷(xiāo)售值（柱形圖）、右坐標(biāo)軸設(shè)置為各品類(lèi)本期和去年同期的增幅（折線圖），快捷的方法是選擇“增幅”系列然后按組合鍵CTRL+1彈出“設(shè)置數(shù)據(jù)系列格式”將“系列選項(xiàng)”的“系列繪制在”選擇“此坐標(biāo)軸”，然后將此系列更改圖表類(lèi)型為折線圖即可；
    例3，設(shè)置圖表各項(xiàng)目格式，常用的方法是選擇待設(shè)置的對(duì)象然后從工具欄上找到相應(yīng)的設(shè)置窗口進(jìn)行設(shè)置，現(xiàn)在你可以使用組合鍵CTRL+1快速將設(shè)置窗口彈出進(jìn)而設(shè)置，比如要設(shè)置縱坐標(biāo)軸格式則選擇縱坐標(biāo)軸按組合鍵CTRL+1彈出設(shè)置窗口設(shè)置、又如要將柱形圖上數(shù)據(jù)標(biāo)志設(shè)置小于零的為紅色字體則只需選擇相應(yīng)數(shù)據(jù)標(biāo)志按組合鍵CTRL+1彈出設(shè)置窗口設(shè)置“數(shù)字”類(lèi)別為“數(shù)字”并選擇“負(fù)數(shù)”為第四個(gè)；
    3、泰斯瑪“我關(guān)心的商品”替身：
    工作中，我們常常碰到這樣的問(wèn)題，需要查詢某特定商品明細(xì)的銷(xiāo)售、庫(kù)存或者價(jià)格，如果是查詢銷(xiāo)售我們常通過(guò)導(dǎo)入“特賣(mài)商品維護(hù)單”取得單據(jù)號(hào)在“促銷(xiāo)商品銷(xiāo)售和比例”模塊查詢、如果是庫(kù)存我們常通過(guò)將指定明細(xì)導(dǎo)入“我關(guān)心的商品”然后在“當(dāng)前商品庫(kù)存明細(xì)表”模塊查詢，但是如果需要查詢某指定商品明細(xì)的售價(jià)，前兩者都行不通。不妨用下面這個(gè)方法：即在EXCEL的A列單元格中輸入所要查詢的商品編號(hào)（商品編號(hào)不大于50個(gè)），在C1單元格輸入英文字符逗號(hào)，在B2單元格輸入公式“=A2&$C$1&B1”并下拉填充公式，復(fù)制A列最后一個(gè)商品編號(hào)所對(duì)應(yīng)B列單元格，如下圖所示，在“商品當(dāng)前價(jià)格一覽表”粘貼并刪除最后一個(gè)逗號(hào)，執(zhí)行即可。此方法運(yùn)用起來(lái)極其方便，不足之處是可查詢的商品數(shù)目受限制（50個(gè)以內(nèi)）。