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主題:效率低下的組織是怎么產(chǎn)生的?

 
kakalin

 積分:176  金幣:110
 發(fā)表于 2013-06-06 22:57 | 只看他
樓主
效率低下的組織是怎么產(chǎn)生的?

從前,有座山,山里有座廟.一個(gè)和尚挑水吃、兩個(gè)和尚抬水吃、三個(gè)和尚沒水吃。

總寺的方丈大人得知情況后,就派來了一名主持和一名書記,共同負(fù)責(zé)解決這一問題。主持上任后,發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵是管理不到位,于是就招聘一些和尚成立了寺廟管理部來制定分工流程。為了更好地借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),寺廟選派唐僧等領(lǐng)導(dǎo)干部出國學(xué)習(xí)取經(jīng);此外,他們還專門花錢請了天主教堂、基督教會(huì)的神父傳授 MBA。外國的神父呆了不久留下幾個(gè)屁就走了,一個(gè)屁叫 BPR,一個(gè)屁叫ERP。

書記也沒閑著,他認(rèn)為問題的關(guān)鍵在于人才沒有充分利用、寺廟文化沒有建設(shè)好,于是就成立了人力資源部和寺廟工會(huì)等等,并認(rèn)認(rèn)真真地走起了競聘上崗和定崗定編的過場。

幾天后成效出來了,三個(gè)和尚開始拼命地挑水了,可問題是怎么挑也不夠喝。不僅如此,小和尚都忙著挑水、寺廟里沒人念經(jīng)了,日子一長,來燒香的客人越來越少,香火錢也變得拮據(jù)起來。為了解決收入問題,寺廟管理部、人力資源部等連續(xù)召開了幾天的會(huì),最后決定,成立專門的挑水部負(fù)責(zé)后勤和專門的燒香部負(fù)責(zé)市場前臺。同時(shí),為了更好地開展工作,寺廟提拔了十幾名和尚分別擔(dān)任副主持、主持助理,并在每個(gè)部門任命了部門小主持、副小主持、小主持助理。

老問題終于得到緩解了,可新的問題跟著又來了。前臺負(fù)責(zé)念經(jīng)的和尚總抱怨口渴水不夠喝,后臺挑水的和尚也抱怨人手不足、水的需求量太大而且沒個(gè)準(zhǔn)兒,不好伺候。為了更好地解決這一矛盾,經(jīng)開會(huì)研究決定,成立一個(gè)新的部門:喝水響應(yīng)部,專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)前后臺矛盾。

為了便于溝通、協(xié)調(diào),每個(gè)部門都設(shè)立了對口的聯(lián)系和尚。協(xié)調(diào)雖然有了,但效果卻不理想,仔細(xì)一研究,原來是由于水的需求量不準(zhǔn)、水井?dāng)?shù)量不足等原因造成的。于是各部門又召開了幾次會(huì),決定加強(qiáng)前臺念經(jīng)和尚對飲用水的預(yù)測和念經(jīng)和尚對挑水和尚滿意度測評等,讓前后臺簽署協(xié)議、相互打分,健全考核機(jī)制。為了便于打分考核,寺院特意購買了幾個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),包括挑水統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、燒香統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、普通香客捐款分析系統(tǒng)、大香客捐款分析系統(tǒng)等等,同時(shí)成立香火錢管理部、香火錢出賬部、打井策略研究部、打井建設(shè)部、打井維護(hù)部等等。由于各個(gè)系統(tǒng)出來的數(shù)總不準(zhǔn)確、都不一致,于是又成立了技術(shù)開發(fā)中心,負(fù)責(zé)各個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)、二次開發(fā)。由于部門太多、辦公場地不足,寺院專門成立了綜合部來解決這一問題,最后決定把寺院整個(gè)變成辦公區(qū),香客燒香只許在山門外燒。

部門多、當(dāng)官的多,文件和開會(huì)自然就多,為了減少文山會(huì)海,綜合辦牽頭召開了 N 次關(guān)于減少開會(huì)的會(huì),并下達(dá)了「關(guān)于減少文件的文件」。同時(shí),為了精簡機(jī)構(gòu)、提高效率,寺院還成立了精簡機(jī)構(gòu)辦公室、機(jī)構(gòu)改革研究部等部門。

一切似乎都合情合理,但香火錢和喝水的問題還是遲遲不能解決。問題在哪呢?有的和尚提出來每月應(yīng)該開一次分析會(huì),于是經(jīng)營分析部就應(yīng)運(yùn)而生了。分析需要很多數(shù)據(jù)和報(bào)表,可系統(tǒng)總是做不到,于是每個(gè)部門都指派了一些和尚手工統(tǒng)計(jì)、填寫報(bào)表、給系統(tǒng)打工。

寺院空前地?zé)狒[起來,有的和尚在拼命挑水、有的和尚在拼命念經(jīng)、有的和尚在拼命協(xié)調(diào)、有的和尚在拼命分析……忙來忙去,水還是不夠喝、香火錢還是不夠用。什么原因呢?這個(gè)和尚說流程不順、那個(gè)和尚說任務(wù)分解不合理,這個(gè)和尚說部門職責(zé)不清、那個(gè)和尚說考核力度不夠。只有三個(gè)人最清楚問題之關(guān)鍵所在,那三個(gè)人就是最早的那三個(gè)和尚。說來說去,就是他媽的閑人太多了! 他們說:「整天瞎分析個(gè)屁! 什么他媽的流程問題、職責(zé)問題、界面問題、考核問題,明明就是機(jī)構(gòu)臃腫問題!早知今日,還不如當(dāng)初咱們仨自覺自律一點(diǎn)算了!如今倒好,招來了這么一大幫腦殘,一個(gè)個(gè)不干正經(jīng)事還他媽的人五人六的,跟屎盆子一樣甩都甩不掉!」

三個(gè)人忍無可忍,斗膽向上匯報(bào),要求增加挑水的人手,越過數(shù)個(gè)層級之后,主持和書記總算收到了這個(gè)請求,經(jīng)過各個(gè)部門季度會(huì)議的總結(jié)和分析,經(jīng)過了數(shù)次激烈的探討,總算可以從其他部門抽調(diào)過來一些和尚進(jìn)行支援,但這些跨部門過來的和尚根本挑不動(dòng)水,還對挑水的這幾個(gè)和尚指手畫腳,挑水的和尚再次請求,自己擔(dān)任挑水的和尚團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人?偹窘M織部評估之后認(rèn)為,三個(gè)和尚專業(yè)有余,管理能力不足,一番鼓勵(lì)和勸解之后維持現(xiàn)狀。

又過了一年,寺院黃了,和尚們也都死了。人們在水井邊發(fā)現(xiàn)了幾具尸體,是累死的;在寺院里發(fā)現(xiàn)了幾千具尸體,是渴死的。

還有少數(shù)幾個(gè)和尚沒有渴死,他們跳槽到了其他寺院,他們是「高層和尚」,并且?guī)チ恕赶冗M(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)」。

名詞解釋:

1.BPR: Business Process Reengineering, 業(yè)務(wù)流程再造.

2.ERP: Enterprise Resource Planning, 企業(yè)資源規(guī)劃.

2013-06-07 12:55被設(shè)為精華,積分加20,金幣加4

引用 回復(fù) 收藏
來自:iphone客戶端
編輯 |
原人

 積分:74  金幣:137
 發(fā)表于 2013-06-07 08:35 | 只看他
2樓

有點(diǎn)意思! 放百年前又是一篇牛文!呵呵

ApocalypseTank

 積分:21104  金幣:6742
 發(fā)表于 2013-06-07 09:19 | 只看他
3樓
呵呵,其實(shí)都也是那么點(diǎn)事情!

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佛道,魔道,不在身處,在發(fā)心處!劍宗,氣宗,至善兼修,奈何相爭?
上帝忘卻

 積分:849  金幣:335
 發(fā)表于 2013-06-07 10:13 | 只看他
4樓

建議給樓主此貼加精!堪比哈佛商學(xué)院案例中!不過還是未解之題!

求解!

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英雄不問出處,零售不問出身;
希波克拉底

 積分:1551  金幣:727
 發(fā)表于 2013-06-07 11:13 | 只看他
5樓
很形象

 發(fā)表于 2013-06-07 11:37 | 只看他
6樓
RE:效率低下的組織是怎么產(chǎn)生的?
有點(diǎn)道理!!其實(shí)還有兩個(gè)重要的原因:  1 在業(yè)務(wù)擴(kuò)張過程中認(rèn)為組織是萬能的,什么業(yè)務(wù)都可以做,結(jié)果管理的復(fù)雜度以幾何倍數(shù)在增加(歐美成熟企業(yè)一般不會(huì)范這種錯(cuò)誤,中國企業(yè)比較普遍);2. 管理的最根本的目標(biāo)是:如何高效的完成企業(yè)目標(biāo),并在此過程中讓顧客\員工\股東的收益得到提升,只有三者的利益平衡了,效率自然上去了,一般效率低下的企業(yè)典型的就是三者利益失衡,因此要花費(fèi)巨大的管理成本去維護(hù),這點(diǎn)很像目前的政府部門,越管越亂還越失衡!!

2013-06-07 12:53被設(shè)為骨貼,積分加20,金幣加4

ani987

 積分:176  金幣:31
 發(fā)表于 2013-06-07 13:07 | 只看他
7樓
有意思!

來自:移動(dòng)客戶端
 發(fā)表于 2013-06-07 13:44 | 只看他
8樓

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雙贏是動(dòng)力,誠信是基石,團(tuán)結(jié)合作是一條最好的路。。。。。。。。。心態(tài)決定一切!細(xì)節(jié)決定成!超市策劃賣場整改 QQ249750776 電話:18957620227
rifhhd

 積分:132  金幣:70
 發(fā)表于 2013-06-07 14:08 | 只看他
9樓
其實(shí)這個(gè)說的是價(jià)值鏈的體系,外部價(jià)值和內(nèi)部價(jià)值的結(jié)合矛盾點(diǎn),現(xiàn)在企業(yè)都在說管控,管控的核心是優(yōu)化和價(jià)值提升,這里面闡述了內(nèi)部為了應(yīng)對外部價(jià)值體系的變化,開發(fā)商,經(jīng)營公司,投資者,品牌方和消費(fèi)者之間找平衡點(diǎn),因?yàn)樵谠O(shè)定流程的時(shí)候,沒有考慮多大的局,精細(xì)化管理只能應(yīng)用于多個(gè)成體系的布點(diǎn),其實(shí)在這個(gè)寺院把自己看的太高了,管理過于精細(xì),但是沒有涉及成本管理,上述這樣的方式可以應(yīng)用于戰(zhàn)略性管控的擁有多個(gè)項(xiàng)目的集團(tuán)公司,個(gè)人意見

kakalin

 積分:176  金幣:110
 發(fā)表于 2013-06-07 14:23 | 只看他
10樓
RE:效率低下的組織是怎么產(chǎn)生的?
------ 以下是引用的內(nèi)容 -----------------
百年風(fēng)云 發(fā)表于 2013-6-7 11:37:00
有點(diǎn)道理!!其實(shí)還有兩個(gè)重要的原因:  1 在業(yè)務(wù)擴(kuò)張過程中認(rèn)為組織是萬能的,什么業(yè)務(wù)都可以做,結(jié)果管理的復(fù)雜度以幾何倍數(shù)在增加(歐美成熟企業(yè)一般不會(huì)范這種錯(cuò)誤,中國企業(yè)比較普遍);2. 管理的最根本的目標(biāo)是:如何高效的完成企業(yè)目標(biāo),并在此過程中讓顧客\員工\股東的收益得到提升,只有三者的利益平衡了,效率自然上去了,一般效率低下的企業(yè)典型的就是三者利益失衡,因此要花費(fèi)巨大的管理成本去維護(hù),這點(diǎn)很像目前的政府部門,越管越亂還越失衡!!

其實(shí)基本無解,國際公司也一樣.

jinghaor

 積分:298  金幣:1145
 發(fā)表于 2013-06-07 15:09 | 只看他
11樓

玉璞

 積分:193  金幣:54
 發(fā)表于 2013-06-07 17:27 | 只看他
12樓
非常好的一片文章,留給我們需要思考的太多,這也是目前我們很多企業(yè)存在的問題,歸根結(jié)底,無論是三個(gè)和尚還是寺院的和尚喝水的問題還是沒有解決,為什么?怎么才能解決?我看了又看,讀后感有:1、不是所有的拿來主義都是好的,要切合問題的關(guān)鍵,2、只是為了管理而管理,為了流程而流程,為了績效而績效,沒有從根本上解決問題,3、也就是企業(yè)的職、權(quán)、利不明確,如果三個(gè)人都能很明確,就沒有必要找那么多無用的人,設(shè)那么多無用的崗位,開那么多無用的會(huì)議。共勉

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天行健,君子以自強(qiáng)不息;天地坤,君子以厚德載物!
 發(fā)表于 2013-06-07 21:27 | 只看他
13樓
好帖

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鄭進(jìn)龍

 積分:117  金幣:142
 發(fā)表于 2013-06-08 10:03 | 只看他
14樓

 發(fā)表于 2013-06-08 11:34 | 只看他
15樓

步步高

 積分:208  金幣:104
 發(fā)表于 2013-06-08 12:53 | 只看他
16樓
講得很有道理,謝謝分享!

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翔鷹

 積分:10  金幣:6
 發(fā)表于 2013-06-08 15:17 | 只看他
17樓

火龍國

 積分:87  金幣:46
 發(fā)表于 2013-06-08 19:18 | 只看他
18樓
RE:效率低下的組織是怎么產(chǎn)生的?
------ 以下是引用的內(nèi)容 -----------------
kakalin 發(fā)表于 2013-6-6 22:57:00
效率低下的組織是怎么產(chǎn)生的?

從前,有座山,山里有座廟.一個(gè)和尚挑水吃、兩個(gè)和尚抬水吃、三個(gè)和尚沒水吃。

總寺的方丈大人得知情況后,就派來了一名主持和一名書記,共同負(fù)責(zé)解決這一問題。主持上任后,發(fā)現(xiàn)問題的關(guān)鍵是管理不到位,于是就招聘一些和尚成立了寺廟管理部來制定分工流程。為了更好地借鑒國外的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),寺廟選派唐僧等領(lǐng)導(dǎo)干部出國學(xué)習(xí)取經(jīng);此外,他們還專門花錢請了天主教堂、基督教會(huì)的神父傳授 MBA。外國的神父呆了不久留下幾個(gè)屁就走了,一個(gè)屁叫 BPR,一個(gè)屁叫ERP。

書記也沒閑著,他認(rèn)為問題的關(guān)鍵在于人才沒有充分利用、寺廟文化沒有建設(shè)好,于是就成立了人力資源部和寺廟工會(huì)等等,并認(rèn)認(rèn)真真地走起了競聘上崗和定崗定編的過場。

幾天后成效出來了,三個(gè)和尚開始拼命地挑水了,可問題是怎么挑也不夠喝。不僅如此,小和尚都忙著挑水、寺廟里沒人念經(jīng)了,日子一長,來燒香的客人越來越少,香火錢也變得拮據(jù)起來。為了解決收入問題,寺廟管理部、人力資源部等連續(xù)召開了幾天的會(huì),最后決定,成立專門的挑水部負(fù)責(zé)后勤和專門的燒香部負(fù)責(zé)市場前臺。同時(shí),為了更好地開展工作,寺廟提拔了十幾名和尚分別擔(dān)任副主持、主持助理,并在每個(gè)部門任命了部門小主持、副小主持、小主持助理。

老問題終于得到緩解了,可新的問題跟著又來了。前臺負(fù)責(zé)念經(jīng)的和尚總抱怨口渴水不夠喝,后臺挑水的和尚也抱怨人手不足、水的需求量太大而且沒個(gè)準(zhǔn)兒,不好伺候。為了更好地解決這一矛盾,經(jīng)開會(huì)研究決定,成立一個(gè)新的部門:喝水響應(yīng)部,專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)前后臺矛盾。

為了便于溝通、協(xié)調(diào),每個(gè)部門都設(shè)立了對口的聯(lián)系和尚。協(xié)調(diào)雖然有了,但效果卻不理想,仔細(xì)一研究,原來是由于水的需求量不準(zhǔn)、水井?dāng)?shù)量不足等原因造成的。于是各部門又召開了幾次會(huì),決定加強(qiáng)前臺念經(jīng)和尚對飲用水的預(yù)測和念經(jīng)和尚對挑水和尚滿意度測評等,讓前后臺簽署協(xié)議、相互打分,健全考核機(jī)制。為了便于打分考核,寺院特意購買了幾個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng),包括挑水統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、燒香統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)、普通香客捐款分析系統(tǒng)、大香客捐款分析系統(tǒng)等等,同時(shí)成立香火錢管理部、香火錢出賬部、打井策略研究部、打井建設(shè)部、打井維護(hù)部等等。由于各個(gè)系統(tǒng)出來的數(shù)總不準(zhǔn)確、都不一致,于是又成立了技術(shù)開發(fā)中心,負(fù)責(zé)各個(gè)系統(tǒng)的維護(hù)、二次開發(fā)。由于部門太多、辦公場地不足,寺院專門成立了綜合部來解決這一問題,最后決定把寺院整個(gè)變成辦公區(qū),香客燒香只許在山門外燒。

部門多、當(dāng)官的多,文件和開會(huì)自然就多,為了減少文山會(huì)海,綜合辦牽頭召開了 N 次關(guān)于減少開會(huì)的會(huì),并下達(dá)了「關(guān)于減少文件的文件」。同時(shí),為了精簡機(jī)構(gòu)、提高效率,寺院還成立了精簡機(jī)構(gòu)辦公室、機(jī)構(gòu)改革研究部等部門。

一切似乎都合情合理,但香火錢和喝水的問題還是遲遲不能解決。問題在哪呢?有的和尚提出來每月應(yīng)該開一次分析會(huì),于是經(jīng)營分析部就應(yīng)運(yùn)而生了。分析需要很多數(shù)據(jù)和報(bào)表,可系統(tǒng)總是做不到,于是每個(gè)部門都指派了一些和尚手工統(tǒng)計(jì)、填寫報(bào)表、給系統(tǒng)打工。

寺院空前地?zé)狒[起來,有的和尚在拼命挑水、有的和尚在拼命念經(jīng)、有的和尚在拼命協(xié)調(diào)、有的和尚在拼命分析……忙來忙去,水還是不夠喝、香火錢還是不夠用。什么原因呢?這個(gè)和尚說流程不順、那個(gè)和尚說任務(wù)分解不合理,這個(gè)和尚說部門職責(zé)不清、那個(gè)和尚說考核力度不夠。只有三個(gè)人最清楚問題之關(guān)鍵所在,那三個(gè)人就是最早的那三個(gè)和尚。說來說去,就是他媽的閑人太多了! 他們說:「整天瞎分析個(gè)屁! 什么他媽的流程問題、職責(zé)問題、界面問題、考核問題,明明就是機(jī)構(gòu)臃腫問題!早知今日,還不如當(dāng)初咱們仨自覺自律一點(diǎn)算了!如今倒好,招來了這么一大幫腦殘,一個(gè)個(gè)不干正經(jīng)事還他媽的人五人六的,跟屎盆子一樣甩都甩不掉!」

三個(gè)人忍無可忍,斗膽向上匯報(bào),要求增加挑水的人手,越過數(shù)個(gè)層級之后,主持和書記總算收到了這個(gè)請求,經(jīng)過各個(gè)部門季度會(huì)議的總結(jié)和分析,經(jīng)過了數(shù)次激烈的探討,總算可以從其他部門抽調(diào)過來一些和尚進(jìn)行支援,但這些跨部門過來的和尚根本挑不動(dòng)水,還對挑水的這幾個(gè)和尚指手畫腳,挑水的和尚再次請求,自己擔(dān)任挑水的和尚團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)人?偹窘M織部評估之后認(rèn)為,三個(gè)和尚專業(yè)有余,管理能力不足,一番鼓勵(lì)和勸解之后維持現(xiàn)狀。

又過了一年,寺院黃了,和尚們也都死了。人們在水井邊發(fā)現(xiàn)了幾具尸體,是累死的;在寺院里發(fā)現(xiàn)了幾千具尸體,是渴死的。

還有少數(shù)幾個(gè)和尚沒有渴死,他們跳槽到了其他寺院,他們是「高層和尚」,并且?guī)チ恕赶冗M(jìn)管理經(jīng)驗(yàn)」。

名詞解釋:

1.BPR: Business Process Reengineering, 業(yè)務(wù)流程再造.

2.ERP: Enterprise Resource Planning, 企業(yè)資源規(guī)劃.

精辟

 發(fā)表于 2013-06-08 20:30 | 只看他
19樓
RE:效率低下的組織是怎么產(chǎn)生的?

 發(fā)表于 2013-06-09 21:03 | 只看他
20樓
有點(diǎn)意思,深思?

 發(fā)表于 2013-06-13 13:58 | 只看他
21樓
寫地好!

來自:移動(dòng)客戶端
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態(tài)度決定一切,性格決定成。
ABCABCACE

 積分:24  金幣:21
 發(fā)表于 2013-06-15 23:16 | 只看他
22樓
RE:效率低下的組織是怎么產(chǎn)生的?

見過最具創(chuàng)新的帖子,加

阿甘AGAN

 積分:302  金幣:147
 發(fā)表于 2013-06-16 11:01 | 只看他
23樓
不錯(cuò)

火龍國

 積分:87  金幣:46
 發(fā)表于 2013-06-16 15:10 | 只看他
24樓

非常好的文章,感觸很深!現(xiàn)實(shí)有很多這樣的企業(yè),在遇到一些經(jīng)營瓶頸時(shí)總是幻想請到行業(yè)內(nèi)高人來搭救公司。以為從此公司會(huì)健康發(fā)展,事實(shí)效果不盡人意。溝通部門多了,干活會(huì)議多了,落實(shí)匯報(bào)多了,利益爭取多了,責(zé)任推辭多了,經(jīng)營成本多了,公司盈利少了,企業(yè)倒閉了!

crazy shu

 積分:114  金幣:7
 發(fā)表于 2013-06-16 17:02 | 只看他
25樓
非常有意思,生動(dòng)的表述了現(xiàn)在大多數(shù)國內(nèi)企業(yè)的問題!

最愛jack

 積分:371  金幣:12
 發(fā)表于 2013-06-16 17:22 | 只看他
26樓
好文

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Y.H
老刀手

 積分:1056  金幣:1474
 發(fā)表于 2013-06-16 20:37 | 只看他
27樓

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