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主題:損耗預(yù)防管理規(guī)范

 
 發(fā)表于 2007-05-18 17:33
樓主

  損耗預(yù)防管理規(guī)范
一、目的∶使各分店人員了解造成損耗的原因,進(jìn)而預(yù)防,降低損耗。 二、適用范圍∶總部及所屬各門店。 三、內(nèi)容∶ 1、損耗管理的重要性 1.1損耗的高低是超市獲利的關(guān)鍵。 1.2一個(gè)單品的損耗=5~6個(gè)商品的銷售。 1.3要提高商品的銷售績(jī)效,就必須加強(qiáng)對(duì)商品損耗的管理。 2、損耗的定義 2.1是指超市所經(jīng)營(yíng)商品的帳面金額與實(shí)際盤(pán)存金額的負(fù)差異,是因人為不當(dāng)或因商品報(bào)廢所產(chǎn)生的損失。 3、損耗的種類 3.1訂貨損耗 3.2收貨損耗 3.3搬運(yùn)損耗 3.4堆放損耗 3.5庫(kù)存損耗 3.6盜竊損耗 3.7制作損耗 3.8技術(shù)損耗 3.9收銀損耗 3.10價(jià)格損耗 3.11時(shí)間損耗 3.12機(jī)會(huì)損耗 4、損耗產(chǎn)生的原因及控制方法 4.1訂貨損耗 4.1.1產(chǎn)生的原因: 4.1.1.1廠牌錯(cuò)誤。 4.1.1.2 品項(xiàng)錯(cuò)誤。 4.1.1.3規(guī)格錯(cuò)誤。 4.1.1.4數(shù)量錯(cuò)誤。 4.1.1.5重量錯(cuò)誤。 4.1.1.6品質(zhì)錯(cuò)誤。 4.1.1.7有效期限錯(cuò)誤。 4.1.2控制方法: 4.1.2.1訂貨前查看賣場(chǎng)及倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存。 4.1.2.2掌握送貨時(shí)間。 4.1.2.3配合賣場(chǎng)需要。 4.1.2.4配合促銷檔期訂貨。 4.1.2.5調(diào)整已過(guò)量庫(kù)存商品。 4.2收貨損耗
4.2.1產(chǎn)生的原因: 4.2.1.1驗(yàn)貨品質(zhì)要求不嚴(yán)。 4.2.1.2商品不良。 4.2.1.3點(diǎn)數(shù)不準(zhǔn)。 4.2.2控制方法: 4.2.2.1過(guò)磅不準(zhǔn)進(jìn)貨驗(yàn)收時(shí),把好驗(yàn)收關(guān)。 4.2.2.2拒絕不良商品、過(guò)期商品收貨。 4.2.2.3點(diǎn)數(shù)準(zhǔn)確,過(guò)磅要去皮。 4.2.2.4濾水徹底,加抽比率,必要時(shí)做全檢。 4.3搬運(yùn)損耗 4.3.1產(chǎn)生的原因: 4.3.1.1進(jìn)貨運(yùn)送受損。 4.3.1.2暫存搬運(yùn)受損。 4.3.1.3補(bǔ)貨受損。 4.3.1.4顧客打破商品。 4.3.2控制方法: 4.3.2.1搬運(yùn)時(shí)需要放穩(wěn)、牢靠、防壓傷、碰傷、劃傷,輕拿輕放。 4.3.2.2 商品務(wù)必?cái)[放在棧板上,不可過(guò)高,依各人能力去操作 商品陳 列穩(wěn)固,易破損物品應(yīng)提示顧客輕拿輕放。 4.3.2.3依銷售情況適當(dāng)調(diào)整排面。 4.3.2.4嚴(yán)格執(zhí)行商品翻堆工作,防止新舊商品混淆、鮮度下降或商品過(guò)期。 4.4堆放損耗 4.4.1產(chǎn)生的原因: 4.4.1.1銷售不佳。 4.4.1.2陳列面積過(guò)大。 4.4.1.3積壓過(guò)高。 4.4.2控制方法: 4.4.2.1依銷售情況適當(dāng)調(diào)整排面。 4.4.2.2嚴(yán)格執(zhí)行商品翻堆工作,防新舊商品混淆、鮮度下降或品質(zhì)過(guò)期。 4.5庫(kù)存損耗 4.5.1產(chǎn)生的原因: 4.5.1.1進(jìn)貨量過(guò)大。 4.5.1.2銷售不佳。 4.5.1.3庫(kù)存堆積。 4.5.2控制方法: 4.5.2.1控制定貨量。 4.5.2.2徹底查看實(shí)際存量。 4.5.2.3適時(shí)適量下單,避免庫(kù)存過(guò)多及商品變質(zhì)之損耗。 4.6盜竊損耗 4.6.1產(chǎn)生的原因: 4.6.1.1員工、顧客偷吃。

4.6.1.2內(nèi)盜。 4.6.1.3外盜。 4.6.1.4內(nèi)外互相串通。 4.6.1.5多買少打。 4.6.2控制方法: 4.6.2.1開(kāi)關(guān)店及夜間值班人員控管。 4.6.2.2員工購(gòu)物控管。 4.6.2.3專柜及廠商人員進(jìn)出賣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)需佩戴識(shí)別卡,所攜帶物品的檢查。 4.6.2.4加強(qiáng)肅竊工作。 4.6.2.5貴重商品日盤(pán)點(diǎn),確認(rèn)商品的丟失時(shí)間及損耗率。 4.7制作損耗 4.7.1產(chǎn)生的原因: 4.7.1.1制做過(guò)多。 4.7.1.2銷售不佳商品變質(zhì)。 4.7.2控制方法: 4.7.2.1依銷售情況適時(shí)、適量制做。 4.7.2.2確保良好的品質(zhì)。 4.7.2.3必要時(shí)可在晚上六、七點(diǎn)鐘時(shí),通過(guò)促銷來(lái)銷售品質(zhì)下降但還沒(méi)達(dá)到報(bào)廢之商品。 4.8技術(shù)損耗 4.8.1產(chǎn)生的原因: 4.8.1.1生鮮技術(shù)不佳,顧客率偏低。 4.8.1.2設(shè)備故障。 4.8.2控制方法: 4.8.2.1加強(qiáng)生鮮技術(shù)培訓(xùn)。 4.8.2.2設(shè)備平時(shí)注意保養(yǎng),定期檢修。 4.8.2.3制作故障排除手冊(cè)。 4.8.2.4培訓(xùn)員工簡(jiǎn)易故障排除知識(shí)。 4.9收銀損耗 4.9.1產(chǎn)生的原因: 4.9.1.1收銀機(jī)故障。 4.9.1.2收銀操作不當(dāng)。 4.9.1.3員工工作疏忽。 4.9.2控制方法: 4.9.2.1嚴(yán)格按照流程進(jìn)行收銀,禁止不恰當(dāng)?shù)氖浙y動(dòng)作。 4.9.2.2收銀以掃描為主,若不能掃描,需將商品條碼整個(gè)輸入。 4.9.2.3收銀日?qǐng)?bào)寫(xiě)錯(cuò),由填寫(xiě)人簽章。 4.9.2.4營(yíng)運(yùn)與收銀及時(shí)溝通商品信息。 4.10價(jià)格損耗 4.10.1產(chǎn)生的原因: 4.10.1.1標(biāo)價(jià)錯(cuò)誤。 4.10.1.2未按快訊變價(jià)

4.10.1.3店頭變價(jià)偏低。 4.10.1.4廠商特價(jià)落差。 4.10.1.5顧客更換條碼。 4.10.2控制方法: 4.10.2.1注意價(jià)格檢查。 4.10.2.2變價(jià)標(biāo)價(jià)與POP標(biāo)價(jià)應(yīng)相同。 4.10.2.3變價(jià)期間過(guò)后,立即調(diào)回原價(jià),以免降低毛利率。 4.10.2.4廠商特價(jià)促銷結(jié)束后,要根據(jù)進(jìn)價(jià)及時(shí)調(diào)整銷價(jià)。 4.11時(shí)間損耗 4.11.1產(chǎn)生的原因: 4.11.1.1孤兒商品未及時(shí)回收。 4.11.1.2退貨不及時(shí),造成報(bào)廢。 4.11.2控制方法: 4.11.2.1各部門每天指派1人定時(shí)回收孤兒商品。 4.11.2.2每周進(jìn)行退貨,不要留到月底。 4.12機(jī)會(huì)損耗 4.12.1產(chǎn)生的原因: 4.12.1.1缺貨。 4.12.1.2陳列量不足。 4.12.1.3商品不合顧客需求。 4.12.2控制方法: 4.12.21每日查看庫(kù)存,協(xié)調(diào)廠商的送貨時(shí)間,保存合理庫(kù)存天數(shù)。 4.12.2.2注意季節(jié)、特價(jià)商品的庫(kù)存量。 4.12.2.3避免有庫(kù)存而未有陳列。 4.12.2.4通過(guò)顧客調(diào)查了解顧客需求。 5.控制損耗的管理措施 5.1廠商進(jìn)出管理 5.1.1廠商進(jìn)入賣場(chǎng)、倉(cāng)庫(kù)必須先登記,佩戴識(shí)別卡進(jìn)入;離開(kāi)時(shí)經(jīng)檢查,并登記后放行。 5.1.2廠商在收貨區(qū)換商品時(shí),必須有部門人員、查核員、防損員、送貨員四方在場(chǎng),如是大批量換貨,必須有退貨單,經(jīng)相關(guān)人員簽字后方可退貨。 5.1.3廠商送貨后的空箱和紙袋必須打開(kāi)、折平,以免夾帶商品出店。 5.1.4廠商的車輛,須按指定位置停放,必要時(shí)可進(jìn)行檢查,方可離開(kāi)。 5.2員工/促銷員管理 5.2.1員工/促銷員上下班必須由規(guī)定的員工通道進(jìn)出商場(chǎng)及辦公區(qū)域。 5.2.2員工/促銷員下班離店時(shí),必須配合防損人員進(jìn)行自清工作。 5.2.3員工/促銷員隨身攜帶的皮包不得帶入賣場(chǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng),應(yīng)暫時(shí)存放寄物柜內(nèi)。 5.3員工/促銷員購(gòu)物管理 5.3.1嚴(yán)禁員工/促銷員上班時(shí)間購(gòu)物及預(yù)留商品。 5.3.2嚴(yán)禁員工/促銷員購(gòu)買負(fù)毛利商品。 5.3.3休息時(shí)間或下班后員工/促銷員所購(gòu)商品不得帶入賣場(chǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)。


5.3.4員工/促銷員下班后購(gòu)物應(yīng)到指定收銀臺(tái)結(jié)賬,所購(gòu)商品保留收銀小票,并接受前臺(tái)防損人員檢查。 5.4顧客偷竊管理 5.4.1加強(qiáng)對(duì)賣場(chǎng)的監(jiān)控力度和查核口對(duì)顧客所購(gòu)買商品的檢查力度。 5.4.2培訓(xùn)全體員工的防盜意識(shí)。 5.4.3所有員工看見(jiàn)可疑人員,應(yīng)立即告知防損人員。 5.4.4加強(qiáng)賣場(chǎng)警示牌及廣播的宣傳力度。 5.5生鮮商品管理 5.5.1對(duì)須當(dāng)天售完的生鮮商品,在每日銷售高峰期就要盡可能出售,以免成為壞品。 5.5.2生鮮人員應(yīng)徹底執(zhí)行翻堆工作,防止新舊商品混淆、鮮度下降,并嚴(yán)格執(zhí)行先進(jìn)先出原則。 5.5.3生鮮商品應(yīng)嚴(yán)格控制庫(kù)存,并按先進(jìn)先出原則進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。 5.54生鮮商品作業(yè)人員應(yīng)盡量避免作業(yè)時(shí)間太長(zhǎng)或作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)溫度過(guò)高,使商品鮮度下降。 5.55冷凍冷藏設(shè)備應(yīng)每天巡查,如遇溫度異常需及時(shí)通知工程人員維修。 5.6收銀管理 5.61避免收銀員使用退貨鍵或清除鍵來(lái)消除已登錄商品的記錄。 5.62收銀主管應(yīng)注意各收銀臺(tái)的金額進(jìn)度,如果發(fā)現(xiàn)異常情況要先停止該機(jī)臺(tái),進(jìn)行檢查。 5.63發(fā)票記錄交回存檔時(shí),注意是否有斷裂或缺少的情況。 5.64加強(qiáng)收銀員對(duì)假鈔的辨認(rèn)。 5.7倉(cāng)庫(kù)的管理 5.71倉(cāng)庫(kù)整理時(shí),遵循先進(jìn)先出原則,易破損的商品不可放置在主通道上。 5.72每周進(jìn)行退貨,不要拖到月底再處理。 5.73盤(pán)點(diǎn)前后幾天,不可進(jìn)貴重高損耗商品,以免丟失。 5.74盤(pán)點(diǎn)后追蹤盤(pán)盈、盤(pán)虧的原因。 四、控制重點(diǎn) 1、各部門人員是否按要求都接受培訓(xùn),并經(jīng)過(guò)考核上崗。 2、各部門人員是否嚴(yán)格按公司各項(xiàng)流程認(rèn)真操作。 3、當(dāng)事情發(fā)生時(shí),責(zé)任人是否及時(shí)上報(bào),并堵住漏洞。 4、各部門負(fù)責(zé)人是否定期查找損耗的原因,并分析控制損耗的辦法。

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 發(fā)表于 2007-05-29 15:20
2樓

  片面了點(diǎn),格式化的東西與現(xiàn)實(shí)情況不合,調(diào)整是必然的
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丹霞似血,冰清玉潔。。。白馬鳴蕭蕭,西風(fēng)望月歸!顭o(wú)★極☆秋風(fēng)起~,平生意丹霞!
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 發(fā)表于 2007-06-03 13:38
3樓

  有道理
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