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 耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)管理制度

 

耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)的種類:

歡樂家超市的耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)分為:

1.     商品類耗材:POP、爆炸簽、標價簽、店內(nèi)碼貼紙、連卷袋、稱紙、保鮮膜、保鮮盒、鋁釘、扎口膠帶等。

2.     收銀類耗材:購物袋、收銀紙等。

3.     辦公類耗材:筆記本、油筆、筆芯、打印紙等。

4.     防損類耗材:硬標簽、軟標簽。

5.     衛(wèi)生類用品:垃圾桶、掃把、拖布、簸箕、抹布等。

6.     各類單據(jù)為:報損單、訂貨單、盤點單、退換單、收銀繳款單等。

耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)的管理辦法:

1.耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)的管理責任:

各門店所有耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)必須有專人負責申報、登記入冊、領用、盤點等工作。

2.耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)采購流程:

1)專門負責人提出需求。

2)門店清點預估使用時間。

3)門店經(jīng)理審核批準。

4)安排人員采購或通知廠家發(fā)貨。

3.耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)驗收流程:

1)專人負責驗收、入庫等工作。

2)認真填寫入庫單并登記造冊。

3)簽字確認,并制定發(fā)放計劃。

4.耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)領用及發(fā)放流程:

1)專人負責管理,嚴格執(zhí)行發(fā)放表及領用表。

2)領用人及各區(qū)主管簽字確認。

3)嚴格按照領用表及發(fā)放表的數(shù)量執(zhí)行。

4)領用及發(fā)放后核對無誤后方可封庫。

5. 耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)盤點流程:

1)每月進行一次盤點工作。

2)專人負責盤點庫存數(shù)量。

3)賣場負責盤點賣場剩余數(shù)量,并上報財務。

4)財務負責盤點領用及發(fā)放數(shù)量,再減去賣場剩余數(shù)量,計算出本月實際使用數(shù)量,并根據(jù)銷售計算所占比重,上報經(jīng)理。

6. 耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)登記造冊流程:

1)在領用及發(fā)放前必須登記造冊。

2)登記造冊必須做到分門別類。

3)出現(xiàn)異常及時查找更正。

7. 各類耗材及衛(wèi)生用品、單據(jù)登記管理辦法:

商品類耗材:POP、爆炸簽、標價簽、店內(nèi)碼貼紙、連卷袋、稱紙、保鮮膜、保鮮盒、鋁釘、扎口膠帶等。

1)商品類耗材POP、爆炸簽必須以舊換新,必須充分利用,交回后統(tǒng)一處理銷毀。

2)標價簽嚴格來說只打印一次,新品、變價除外,標價簽出現(xiàn)破損,必須有經(jīng)理的批準,后臺方可打印,并將舊標價簽收回統(tǒng)一銷毀,如標價簽破損、丟失屬于員工人為因素的,一律采取付費打印原則,并進行登記。

3)店內(nèi)碼貼紙、連卷袋、稱紙、保鮮膜、扎口膠帶等同樣采用以舊換新的管理辦法,交回空軸,方可領用新耗材。

4)店內(nèi)碼打印數(shù)量必須與到貨數(shù)量一致,并進行記錄。

5)鋁釘使用必須控制,不得造成浪費。

收銀類耗材:購物袋、收銀紙等。

1)收銀紙采用以舊換新的管理辦法,交回空軸,方可領用新的收銀紙。

2)購物袋可采用每月統(tǒng)計的原則,初設標準為百分之零點五。

辦公類耗材:筆記本、油筆、筆芯、打印紙等。

1)筆記本的領用必須經(jīng)過負責專人的檢查,有無撕毀、作廢、浪費現(xiàn)象發(fā)生,確認無誤后方可領用新筆記本。

2)油筆、筆芯同樣采用以舊換新的管理辦法,用空筆、空筆芯來換取新的油筆和筆芯。

3)打印紙嚴格控制,所有的打印紙必須正反兩面使用,否則視為浪費。

防損類耗材:硬標簽、軟標簽。

1)所有硬標簽必須進行入庫、登記造冊、領用、盤點、回收的各項記錄。

2)所有軟標簽必須進行入庫、登記造冊、領用、盤點的各項記錄,并注明軟標簽的去向。

衛(wèi)生類用品:垃圾桶、掃把、拖布、簸箕、抹布等。

1)所有衛(wèi)生類用品必須采用以舊換新的管理辦法。

2)具備利用價值的修補后重新入庫、登記造冊、領用管理。

各類單據(jù)為:報損單、訂貨單、盤點單、退換單、收銀繳款單等。

1)所有單據(jù)采取領用管理的辦法。

2)所有單據(jù)必須編號,不得撕毀,只能作廢。

3)單據(jù)用完以后,以用完單據(jù)的說明申請,領用新單據(jù)。

三 耗材的使用規(guī)定:

1.所有耗材在合理夠用的情況下,加以控制。

2.如在巡場過程中檢查出明顯浪費,予以當場執(zhí)行處罰。

四 耗材的統(tǒng)計方式:

1.耗材庫所有耗材進貨入庫,必須登記入冊,月底盤點,出現(xiàn)丟失、損耗,由責任人承擔。

2.部門耗材每月由財務根據(jù)領用單及部門每月盤點的耗材數(shù)量,統(tǒng)計使用情況,依據(jù)本部門的銷售、毛利等各方面計算耗材是否超標。

耗材節(jié)約的獎勵及耗材超標的處罰:

1.對于耗材節(jié)約突出的部門及個人給予適當獎勵,并授予節(jié)約標兵稱號,予以張榜公布。

2.對于耗材嚴重的部門及個人給予控制使用或進行經(jīng)濟處罰,并予以張榜公布。

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